1、會長輪換活動人員安排表活動前工作名稱工作內容負責人員或部門參與人員策劃人員寫活動策劃書外聯(lián)人員聯(lián)系嘉賓，安排代表講話外聯(lián)部場地物資申請員向社聯(lián)申請物資、宣傳、攤位等秘書部*物資采購員至少在活動前一天根據(jù)菜單內容購買所需物資（說明收據(jù)問題）并轉交物資保管員組織部、宣傳部*物資保管和準備員負責保管好活動當天所需物資并做好登記，6.30分就要到場，秘書部的這時也要把批條帶過來，然后開始布場， 宣傳部、組織部4人（五山）*信息通知員在活動前一兩天通過飛信、QQ等方式確保每位會員都收到通知并告知投票規(guī)則會員部自行安排*簽到員嘉賓簽到，干事簽到及會員簽到，帶好會員表簽到，在到的會員上打鉤6:30到場會員部

2、和秘書部2人*主持人介紹本次活動的背景和意義,控制和掌握會議流程,組織好候選人演講,使會議順利進行，6:30到場秘書部1人*接賓員接待各位嘉賓并帶到已定座位6:30到場外聯(lián)部2人*現(xiàn)場布置員提前1小時到場布置，包括黑板內容的設計、講臺和門口周邊的等，組織部協(xié)助6:30到場宣傳部、組織部4人*安排座位對各位嘉賓的位置進行安排并貼上標簽如×會長，6:30到場準備秘書部和外聯(lián)部2人*現(xiàn)場攝影員記錄和拍下整個活動的精彩瞬間，同時為新聞稿做準備 7：00到場宣傳部、組織部1人*硬件調試員負責調試多媒體及計算機能正常使用 6:30到場技術部自行安排*收據(jù)登記員在整個活動中負責登記因購買物資而收到

3、的收據(jù)或發(fā)票，與名字對應7：00到場副會活動中投票組織員負責發(fā)放回收投票票據(jù)等7：00到場會員部、組織部、技術部、外聯(lián)部4人*會議記錄員記錄整個活動的主要內容和情況，方便稍后寫新聞稿給社聯(lián)，同時方便總結經(jīng)驗并整理歸檔7：00到場秘書部1人*氣氛帶動員潛入會員座位中充當普通會員，在現(xiàn)場需要的時候熱烈掌聲從而帶動現(xiàn)場氣氛7：00到場會員部、技術部2人+自由人*秩序維護員負責維護現(xiàn)場秩序，接受相關咨詢，安排會員就坐，保證活動順利進行7：00到場會員部、技術部、外聯(lián)部、組織部4人數(shù)據(jù)統(tǒng)計員統(tǒng)計投票數(shù)據(jù)并把結果公布出來秘書部、會員部4人活動后*物資回收負責活動后回收所有可重復利用物品及協(xié)會物品，宣傳部要負責保管一些物資組織部和宣傳部場地清理負責活動后清理場地全體人員活動回饋負責收集會員、 和嘉賓對此次活動的意見和建議，以便今后在工作中改進，并交由秘書部處理秘書部和組織部總結報告負責總結整個活動的利弊得失會長團注：1，可能表格中有些人工作的沖突，須接受指導人和負責人的安排，可根據(jù)具體活動和人數(shù)進行適當?shù)卣{整！自由人隨時接受工作安排。 2，無特別說明，由該部門負責的任務由該部門的部長全權負責。希望各部門及時安排人手并完成好。具體人員安排由各部門自己負責。 3，有兩個或以上 部門負責的任務必須由兩個部門或多