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文檔簡介
1、 教師:梁旭玲學校:臺州學院計算機與信息技術基礎基礎辦公自動化高級應用本課程計算機二級專業課程后續教師:梁旭玲學校:臺州學院第一篇 Word高級應用版面設計 內容編排 域與修訂第二篇 Excel高級應用 函數與公式 數據管理與分析第三篇 PowerPoint高級應用 演示文稿高級應用第四篇 Outlook高級應用 郵件與事務日程管理軟件教師:梁旭玲學校:臺州學院臺州學院大學計算機基礎教學網:httphttp:/:/ 賬號:tzc+學號 初始密碼:tzc+學號AOA評測軟件:賬號和密碼都為:學號 注冊一個網盤(如百度網盤)用于臨時存放文檔。教師:梁旭玲學校:臺州學院 平時20% + 實踐30%
2、+ 期末50%教師:梁旭玲學校:臺州學院選取紙張、設定紙張方向、設置版心和頁眉頁腳區域、選擇頁面背景、設置文檔網絡等。頁面布局教師:梁旭玲學校:臺州學院紙張為紙張為A4A4,版面中心區域為,版面中心區域為156mm156mm* *260mm260mm,其中內頁不含頁眉,其中內頁不含頁眉頁腳區域為頁腳區域為156mm156mm* *240mm240mm,要求上下邊距相等、左右邊距相等。,要求上下邊距相等、左右邊距相等。多頁設置:多頁設置:(1 1)普通)普通(2 2)對稱頁面距:雙面打印時)對稱頁面距:雙面打印時(3 3)拼頁:將)拼頁:將2 2頁打印到一張紙上頁打印到一張紙上例:打印試卷時,如
3、何將兩張例:打印試卷時,如何將兩張A4A4紙的內容打印到一張紙的內容打印到一張A3A3紙上?紙上?(4 4)書籍折頁)書籍折頁(5 5)反向書籍折頁)反向書籍折頁教師:梁旭玲學校:臺州學院分節:每一節可以設置不同的紙張、頁邊距、文檔網格、頁眉頁腳頁面布局教師:梁旭玲學校:臺州學院分頁符:分頁符分欄符自動換行符分節符下一頁連續奇數頁偶數頁教師:梁旭玲學校:臺州學院P32 習題6 制作邀請函相關習題,相關習題,WordWord單項題:單項題:3 3、9 9、1212、1515、1616、1818教師:梁旭玲學校:臺州學院 樣式樣式:樣式的創建和使用,可規范全文的格式。 注釋注釋:腳注、尾注、題注、
4、引文(書目) 引用引用:基于樣式的目錄創建和基于題注的圖表目錄創建;為題注、腳注、編號等建立交叉引用;書簽在目錄創建、索引生成和交叉引用中的定位作用。 模板模板:創建和使用模板內容編排教師:梁旭玲學校:臺州學院大綱視圖大綱視圖:大綱視圖是以大綱形式提供文檔內容的獨特顯示,是層次化組織文檔結構的一種方式; 大綱工具中設置級別 打開文檔標題導航查看 顯示級別視圖p16教師:梁旭玲學校:臺州學院 在大綱視圖中為論文設置大綱級別,要求可以在文檔結構圖中顯示三層文檔結構。第1級別為編號“1、2、 3.”的文字,并設置為“黑體,4號,1.5倍行距,段前1行,段后1行”;第2級別為編號“1.1、1.2、2.
5、1、2.2”的文字;第3級別為編號“1.1.1、1.2.1、2.1.1、2.2.1”的文字,并在多級列表中鏈接。主控文檔和子文檔教師:梁旭玲學校:臺州學院為文檔中的圖片插入題注。要求題注樣式更改為黑體11號居中,且題注編號方式依據標題1產生,并設置交叉引用。 排版時要求每個第1級別都始于奇數頁。奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳。奇數頁頁眉顯示1級標題名稱,并右對齊于頁邊。偶數頁顯示“畢業論文”,左對齊于頁邊。頁碼在頁腳中設置,且頁碼顯示在頁面外側。教師:梁旭玲學校:臺州學院主控文檔視圖是一種出色的長主控文檔視圖是一種出色的長文檔管理模式視圖;文檔管理模式視圖;主控文檔是一組單獨文件(或主控文檔是一組
6、單獨文件(或子文檔)的容器。子文檔)的容器。 大綱大綱- -主控文檔主控文檔- -顯示文檔顯示文檔 創建、取消子文檔創建、取消子文檔 插入子文檔插入子文檔 合并、拆分子文檔合并、拆分子文檔主控文檔相關習題,相關習題,WordWord單項題:單項題:1 1、2 2教師:梁旭玲學校:臺州學院索引可以列出一篇文章中重要關鍵詞或主題的所在位置索引可以列出一篇文章中重要關鍵詞或主題的所在位置(頁碼),以便快速檢索查詢。(頁碼),以便快速檢索查詢。1.1.標記索引項:適用于添加少量索引項。標記索引項:適用于添加少量索引項。具體操作步驟:具體操作步驟:引用引用- -索引索引- -標記索引項;標記索引項;索引
7、索引- -插入索引插入索引- -確定。確定。舉例:為論文中的舉例:為論文中的“心學心學”標記索引標記索引p71教師:梁旭玲學校:臺州學院2.2.自動索引:適用于大量關鍵詞需創建索引自動索引:適用于大量關鍵詞需創建索引具體操作步驟具體操作步驟:先新建一個先新建一個wordword索引文檔,將索引項存放在一張雙列表格中;索引文檔,將索引項存放在一張雙列表格中;主文檔:索引主文檔:索引- -插入索引插入索引- -自動標記自動標記- -選擇索引文檔;選擇索引文檔;索引索引- -插入索引插入索引- -確定。確定。相關習題,相關習題,WordWord單項題:單項題:4 4、1010教師:梁旭玲學校:臺州學
8、院模板:是一個預設固定格式的文檔,模板的作用是保證同一類型文體風格的整體一致性。模板擴展名:.dotx模板創建方法:文件新建樣本模板選擇“模板”創建保存成.dotx類型模板使用:打開保存的模板在相應地方輸入自己的信息另存為.docx類型相關習題,相關習題,WordWord單項題:單項題:5 5、6 6教師:梁旭玲學校:臺州學院功能:只要功能:只要有數據源(電子表格、數據庫)等,就可以有數據源(電子表格、數據庫)等,就可以方便的按一個記錄一頁的方式從方便的按一個記錄一頁的方式從WordWord中用郵件合并功能中用郵件合并功能打印出來打印出來。應用領域:批量打印成績單、請柬、信封、準考證號等。應用領域:批量打印成績單、請柬、信封、準考證號等。具體操作步驟:具體操作步驟:第一步:準備數據源第一步:準備數據源第二第二步:準備模板步:準備模板第三步:郵件合并第三步:郵件合并相關習題,相關習題,WordWord單項題:單項題:7 7、8 8教師:梁旭玲學校:臺州學院域是文檔中可能發生變化的數據,包括目錄、索引、頁域是文檔中可能發生變化的數據,包括目錄、索引、頁碼、打印日期、儲存日期、編輯時間、作者、文件大小、碼、打印日期、儲存日期、編輯時間、作者、文件大小、總字符數、總頁數等。總字符數、總頁數等。大多數域是可以更新的。大多數域是可以更新的。Word201
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