1、出入廠管理制度一、出入廠管理規定一、總則 第一條 目的 為確保公司財物安全，規范守衛值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護公司利益，特制定本規定。 第二條 范圍 本規定適用于所有進出公司的人員、車輛及物品。由守衛負責管理。二、人員出入管理 第一條 本公司員工1、 凡公司員工（除守衛及指定人員）均由1#門進出。2、 凡進入廠區的員工必須在左上胸佩戴公司的廠牌。所有進出廠區人員必須自覺接受保安人員的檢查。3、 員工上班時間因公外出辦事，須持有董事長，副總或彭先生批準的公司內部人員外出單（表1.1），寫明事由交于守衛室并打卡，由守衛注明離開公司的時間、返回公司的時間。（當天上班時間沒有

2、返回者按16：30正常下班時間計）4、 員工上班時間請假，應按規定辦理請假手續后離開，出門時須有持須持有本部門負責人批準的公司內部人員外出單以及請假卡，經守衛核實后予以放行，同時公司內人員外出單和請假卡存于守衛室。5、 非值班人員臨時因公需入廠，應在公司內部人員進廠登記簿（表1.2）登記，將原因記于備注欄中。 第二條 非本公司員工 非本公司員工均由2#門進出。如果是送貨或是需要帶出維修物品時，均由1#門進出。由非人為因素引起不能從1#門進入的，經管理課課長批準可由2#門進出。 (一)工程承包商及其雇用人員： 包商及其雇用人員應由包商填具包商出入廠區申請書(表1.3)一份，經主管該工程部門主管或

3、負責人、守衛主管核準換發包商入廠憑證(表1.4)，包商出入廠區申請書由守衛室存查。 1.入廠：憑身份證明文件及包商入廠憑證（表1.4）交守衛核對無誤后換發“包商入廠證”佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時增補人員來不及事先辦理申請手續時，得由包商填具包商出入廠申請書由守衛核對身份證明文件后發給“包商入廠證”佩掛入廠，但限當日內補辦一切所需手續。2.出廠：當日工作完畢出廠時，應交還“包商入廠證”，換回身份證明文件。午間出廠用餐及工作中出入廠區時可以不受此限。（二）洽公人員外來人員到公司洽談事務，先由守衛詢問接待人是否在公司內及是否接待，如接待人同意接待，訪客須填寫訪客登記表并領訪客證，守

4、衛簽注進公司時間后，訪客持訪客出廠單訪問接待人，事畢后訪客須把經接待人簽字的訪客登記表交守衛核對簽注出公司時間，同時交回訪客證。（三）公司客戶由經辦人在客戶到達本公司前1小時通知守衛室。由經辦人填寫賓客進廠登記表，由守衛填寫進廠時間后，將貴賓卡送至經辦人處?？蛻舫鰪S后守衛填寫出廠時間。經辦人將貴賓卡交會守衛室。 (四)參觀人員(本公司人員參觀亦同)：1.政府機關、民意代表、人民團體或本廠區人員親友如有必要入廠參觀時，由經辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線，填具“參觀申請登記單(表1.6)一式2聯經管理主管呈報董事長核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時守衛應于“參觀申請登記單”(參觀聯)簽

5、注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出廠時間，翌日送管理課存查。 2.參觀非經劃定準許參觀之區域者，需呈董事長核準。3.本公司副總以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續，但應于當日內補填“參觀申請登記單”送守衛簽注入出廠時間后送管理課存查。4.參觀時間以常日班的上班時間內為限，若遇到假日，事先來函核準者，及本公司人員親友經主管核準者不在此限。三、 胸章管理 第一條 為加強公司門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區，以利識別。 第二條 為建立企業形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應配掛胸章。 第三條 胸章一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩識別證處理。 第四條 新進人

6、員于試用期間仍應掛公司胸章，但可不刻名字，期滿后由管理課統一訂制；離職時應繳回，否則折價賠償50元；任職未滿12個月離職時應扣工本費10元。由人事報財務扣除。 第五條 胸章的功用，在使顯示系本公司同仁身份，車間所有人員一律佩帶，辦公室適用于經理級以下員工佩帶。各部門主管應督促所屬員工掛胸章，并由管理課負責追蹤考核工作。 第六條 入廠時如未帶胸章，應在守衛室登記借用臨時入廠證”經守衛核對并將考勤卡留置守衛室后入廠，下班應繳回“臨時入廠證”換取考勤卡始得出廠，守衛應填滿一張借用臨時入廠證登記單(表1.7)匯轉人事部門轉記于借用臨時入廠證統計簿(表1.8)對年累計借用達三次以上者，自第三次起每增借用

7、一次即由人事部門簽請申誡一次。（非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者，應向守衛室借用“臨時入廠證”由守衛將該號碼登記于“從業人員出入門證”備注欄后始準入廠，待公畢繳回守衛室后始得出廠。）（倘有不佩帶者，一經證實，第一次警告，第二次申誡，第三次小過，第四次以后大過或免除職務，主管并連帶處分。） 第七條 胸章如有遺失，應由遺失人主管書面通知人事單位補發，并扣繳工本費15元。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發新證。 第八條 凡有下列情形之一者，視情節輕重予以適當處分，或解雇及移送法辦。 1.識別證借給非公司同仁而出入廠區者。 2.本人利用識別證在外作不當之情事者。 3.識別證借

8、給他人在外肇事者。第九條 訪客在公司內以及洽談事務的過程中需佩訪客證。對未按規定佩帶者守衛有權糾正。訪客遺失訪客證者，應及時告知接待人，由接待人通知守衛登記補發新證。第十條 包商及其雇用人 1、包商及其雇用人如不佩帶，應由守衛或管理科通知本公司該工程主辦人以及該單位主管，禁止來廠工作，否則如有意外發生，概由該單位主管負全部責任。 2、遺失“包商入廠證”者，守衛人員應請其填具切結書(表1.9)交繳交工本費每枚10元，始得發還身分證明文件。主管部門應公布作廢，如有必要，應即換制，以防他人留用；如借予使用被查覺者，得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成公司權

9、益損失時由發生損失部門估計損失金額填具“異常報告單”一式三份送課長以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償，一份送會計部門憑以核對)。 第十一條 胸章分三種 正式：正式員工佩戴。 非正式：試用期員工佩戴。 包商卡：工程承包商及其所雇用的施工人員佩戴。 胸章區分如下：1.白色：公司正式員工佩帶。2.淡黃色：試用期員工佩帶。3.淡藍色：歐凱員工佩戴。4.淡綠色：邁司達員工佩帶。5.橙色：包工人員佩戴。6.大紅色：訪客卡。辦公室：緋紅色加工課：淡藍色鑄造課：淡綠色邁司達：深黃色歐凱： 深藍色包商： 橙色訪客卡：大紅色 四 機動車輛出入管理 第一條 非本公司機動車輛 （一）

10、進公司 1、客戶所乘車輛由經辦人提前通知守衛予以放行。由經辦人辦理相關手續，守衛填寫訪客登記表（表1.5），核對并簽注時間后進入公司。2、交貨車輛和提運公司各種貨品的車輛進入公司時，由守衛通知接待人到守衛室，由接待人和守衛共同檢查車輛，守衛填寫車輛/人員出入門證（表1.11），駕乘人員填寫訪客登記表，經守衛查對簽注時間后發給訪客證由接待人引領進入。如攜帶其他貨物，須事先登記，并經守衛查驗后，方可進入。（二）出公司1、客戶所乘車輛由經辦人在客戶臨走前15分鐘提前通知守衛。守衛簽注出廠時間。2、交貨車輛卸貨后空車出公司憑主辦部門簽收的送貨單或開具的入庫單和簽字的車輛/人員出入門證，經守衛核對后出公

11、司。如攜帶其他貨物，須經守衛查驗，與帶入貨物一致，方可放行。不能在車輛/人員出入門證注明的，于進廠時由守衛隨車前往交貨地點會同卸貨并清點后隨車至廠門放行。 3、裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門開具的發貨單和簽字的人員/車輛出入門證，至指定地點由點交人點交裝車，車輛駛抵廠門時，守衛應加以抽查交簽注時間后放行。對出廠須經守衛會點物品應予明文規定，由守衛會點裝運后隨車至廠門放行。第二條 公司自用車輛 1、公司自用車輛進公司時，應向當班守衛鳴笛示意，經守衛確認簽注時間后開門放行。 2、公司自用車輛空車出公司時，應向守衛出示主管簽發的公司內人員外出單，由守衛核對簽注時間后放行。 3、摩托車、自行車等代步

12、工具 員工上下班的代步工具停放在公司指定區域，整齊規則排放，守衛負責檢查。 公司外人員的代步工具，應由門衛指明停放位置。 五 物品出入管理 第一條 外來物品 (一)入廠： 洽公人員攜帶自備工具或物品(含洽公人員所帶樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由洽公人員填具洽公人員自備工具物品進廠清單一式二聯(表1.12)由主辦部門主管核簽，經守衛查對簽注入廠時間抽存第二聯，第一聯由洽公人員自存作為出廠的憑證。 (二)出廠：洽公人員攜帶自備工具或物品出廠應由洽公人員憑洽公人員自備工具物品進廠清單(如屬洽公人員帶余料出廠應由主辦部門另填開“料品交運單”注明出廠原因并洽公人員自備工具物品進廠清單第一聯交

13、運)第一聯經主辦部門主管核準后，由守衛檢出原存查的第二聯查對，并分別簽注出廠時間后放行。第一聯于翌日上午10時前轉送主辦部門存查，第二聯留存守衛室。 第二條 公司物品 （一） 入廠 公司采購的物品，原料必須經由指定人會點，經確認無誤后填寫。以備倉庫和財務查對。 （二） 出廠 1、托外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品(含采購、修造或生產用品)；送外檢驗校正儀器；自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品： 1.出廠時憑物品出入門證(表1.13)一式五聯由主辦部門填寫送課長核準(出借由董事長核準其余由課長或經理核準)后，第一聯由主辦部門自存，第二、三聯經守衛簽注出廠時間后第二聯暫存守衛室，第二

14、聯于翌日上午10時前送會計部存查，第三聯由守衛室留存。第四聯交委托公司主辦人員(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用。第五聯交承運商憑以申請運費(如自運第五聯做為物品簽收回聯存主辦部門)。 2.返廠時委托公司主辦人員(或借用人、攜出人)憑第四聯交由守衛查對并檢出原存第三聯分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數”及“入廠時間”后，于第四聯填注實際返廠數量后暫留守衛室，第三聯委托公司的主辦人員(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數量或重量經主管核簽后交主辦人員(借用人或攜出人)于出廠時交守衛與第四聯核對并于第三、四聯簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守

15、衛將第三聯轉送會計部門，第四聯送主辦部門核對銷案。 如物品分批返廠時，除最后一批比照前項規定辦理外，至其余各批物品返廠時應由主辦部門主管核發“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規格數量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內容及品名欄)(第一聯自存)第二、三聯交洽公人員憑該證經守衛查對并簽注入廠時間后第三聯暫存守衛室，第二聯持入(出)廠守衛于洽公人員出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯存查，第二聯由守衛室留存。守衛及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規格數量等，待最后一批物品返廠后守衛再將“物品出入門證”第三聯

16、轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時，其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后，填開“物品出入門證”(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規格及預定返廠數量)辦理交運出廠。 4.會計部門應經常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品，如逾預定入廠日期應即聯絡主辦部門催辦，如逾期10日以上時，應開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表1.14)一式二聯送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經課長核簽后一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應呈報至副總，逾期2個月以上應呈報至董事長。(二)不合格、誤送或暫寄材料(含洽公人員交貨及代客戶加工的原料)的出廠：應

17、憑經辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料，其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章；如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因)經守衛查驗簽注出廠時間后放行。 (三) 免列帳物品(限垃圾、廢棄物或洽公人員交貨后需歸還的空容器使用；其項目各公司自行明定)的出廠：憑經辦部門課長核簽的”免列帳物品出廠證”(表1.11)一式三聯經守衛查對簽注出廠時間后放行，第一聯守衛室存查，第二聯由守衛于翌日上午10時前轉送會計部門，第三聯交洽公人員送經辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯免填)(四) 成品：出售的成品；客

18、戶寄存或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品；客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑生管課“相關單據”（如出貨單，海運單）出廠。(除出售成品外均應注明出廠原因)(四)其他：借與洽公人員材料、向洽公人員借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。(五)經由守衛室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛室”部門章以資識別。 附則第一條 外來車輛、物品出入廠時間(一)入廠；每日上午8時至下午7時。(二)出廠：限每日下午8時前。如遇特殊情形需在上列時間外出入時，主辦部門應事先通知守衛主管部門轉知守衛室。 第二條 禁止攜帶照相機入廠，惟經管理部門特準者，不在此限，但須嚴加管制，不得逾越指定準許攝影的標的。第三條 只要是有攜帶物品，公司員工要在1#門主動接