1、在多個Excel工作簿或工作表間快速切換作者：N. L. Garg，印度Faridabad在同時處理多個Excel工作簿或工作表（工作簿中的個別頁面）時，您可以使用快捷鍵進行快速切換。按下CTRL+TAB可在打開的工作簿間切換。按下CTRL+PAGE DOWN可切換到工作簿的下一個工作表。按下CTRL+PAGE UP可切換到工作簿的上一個工作表。使用快捷鍵完全刪除Excel中的單元格作者：Choon Soofen，新加坡想通過快捷鍵將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下CTRL+ -（減號）即可。周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

2、這一方法不同于使用Del鍵或Backspace鍵的刪除，后一方法只清除單元格的內容，并不刪除該單元格。在Excel中進行快速計算作者：Travis L. Reno，密蘇里州Lee's Summit想知道一系列單元格的最大值嗎？雖然您可以創建公式來完成這一工作，但我還有一個更快的方法。查看一系列單元格的最大值的操作方法：選擇您感興趣的單元格，您將看到所選單元格的總和顯示在狀態區中。狀態區就是工作表窗口下方的水平區域。如果沒有出現狀態區，單擊視圖菜單中的狀態區。鼠標右擊狀態區，然后單擊最大值。現在您就可以在狀態區中看到最大值了。該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值。此外，您還可使

3、用該方法計算包含數字的單元格的數量（選擇計數值），或者計算已填充單元格的數量（選擇計數）。在Office 2000中顯示全部菜單命令作者：Bill Ryan，伊利諾斯州Urbana，Jonathan Sammy，加拿大安大略省多倫多在默認情況下，Office 2000只在菜單中顯示最常用的命令。您是否想象Office 97那樣一次顯示全部命令呢？以下就是具體的方法。禁用個性化菜單特性的操作方法：單擊工具菜單中的自定義，然后單擊選項選項卡。要在菜單中顯示全部命令，清除菜單中首先顯示最近使用過的命令復選框。該方法適用于所有Office2000程序。使用快捷鍵更改文字的字體或字號作者：Pravin

4、T. Patil，印度Mumbai您可以使用快捷鍵來訪問格式工具欄上的字體或字號框，然后快速更改所選文字的字體或字號。以下是具體的操作方法：選擇需要更改的文字。按下CTRL+SHIFT+F可訪問字體框，按下CTRL+SHIFT+P可訪問字號框。使用上或下箭頭鍵選擇所需的字號或字體。按下回車鍵接受該字體或字號。編者注：這一技巧適用于所有Office 2000程序，包括Microsoft Excel、Microsoft FrontPage、PowerPoint、Microsoft Publisher及Word。在Excel中復制整張工作表的內容作者：Bruno Rubio，麻薩諸塞州Fall Ri

5、ver以下是為那些經常需要復制整張工作表（工作簿中的一頁）的Excel用戶準備的技巧。例如，您可以將每月清單中的一頁數據從一個工作簿復制到另個工作簿。將整張工作表復制到另一個工作簿的操作方法：打開目標工作簿。切換到包含待復制工作表的源工作簿。鼠標右擊該工作表的卷標（屏幕左下方），并在出現的快捷菜單中選擇移動或復制工作表。從將選定工作表移至下拉菜單中選擇將接收該工作表的工作簿。（要將選定工作表復制到新工作簿中，請單擊下拉菜單中的新工作簿）。 選中建立副本復選框。（如果沒有選中該復選框，該工作表將被移動，而非復制。） 單擊確定。重復最后一次操作作者：Dianne M. Richards，麻薩諸塞州

6、波士頓市對于重復性的工作，請使用鍵盤上的F4鍵。當您按下該鍵時，最后一次操作將重復一次。例如，您可以重復添加邊框的操作，重復向所選文字添加加粗格式的操作，重復插入文件或圖片的操作。格式刷適合于添加復雜的格式，但如果您只需重復簡單的操作，還是使用F4鍵吧。編者注：該技巧同樣適用于以下程序：Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint?、Microsoft Visio?及Microsoft Word。利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算作者：Barry Gibbs，英國里茲我發現這一技巧非常有用。如果某Excel工作表中有大量數字格式的資料，并且您希望將所有數字取負，請

7、使用選擇性粘貼命令。操作方法如下：在一個空單元格中輸入“-1”。選擇該單元格，并點擊編輯菜單中的復制。選擇目標單元格。點擊編輯菜單中的選擇性粘貼。選中粘貼欄下的數值和運算欄下的乘。點擊確定。所有數字將與-1相乘。您也可以使用該方法將單元格中的數值縮小1,000或更大倍數。在Excel中快速查看所有工作表公式作者：Jason Harper，密歇根州Ann Arbor；Sara R. Seals，俄亥俄州克利夫蘭市只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+（位于TAB鍵上方）。 在Ex

8、cel工具欄中添加一個計算器Mark Cross， 佛羅里達州The Villages您知道嗎？你可以在Microsoft Excel的工具欄上添加一個計算器。操作方法如下：點擊視圖菜單的工具欄，然后點擊自定義。點擊命令選項卡。在類別列表中，點擊工具，在命令列表中，點擊自定義（灰色計算器圖標）。將所選的命令從命令列表中拖至某工具欄中（當您看到鼠標指針旁出現一個加號（+）時，松開鼠標）。點擊關閉。現在，點擊剛剛添加的按鈕，Excel將啟動計算器。更改Excel的默認活頁夾Daniel Jang，居住地未知您是否注意到，在第一次保存某文檔時，Excel會自動打開我的文檔檔夾？如果您并不使用我的文檔

9、檔夾來保存文檔，您可以將您所使用的檔夾作為默認的工作檔夾，從而達到節省時間的目的。更改Excel文檔的默認工作活頁夾的方法：點擊工具菜單中的選項，然后點擊文件位置選項卡。點擊文件類型列表中的文檔。點擊修改。要想選擇現有的檔夾作為默認的工作檔夾，只需定位并點擊所需的檔夾即可。要想創建新文件夾并將其作為默認的工作文件夾，只需點擊新建文件夾按鈕，然后在名稱框中為新文件夾命名即可。以圖片的形式粘貼Excel中的信息Philip Flint，英國您是否希望將Excel中的信息以圖片的形式放入Word文文件、圖像處理軟件或其它程序中？操作法方法很簡單！在Excel工作表或圖表中，選擇所需的單元格，或者點擊

10、需要復制的圖表或對象。按住SHIFT鍵，點擊編輯菜單中的復制圖片。要想獲得最佳的圖片質量，請選中如屏幕所示選框，然后點擊確定。點擊該圖片的目標工作表或其它文檔。點擊編輯菜單中的粘貼。如果在粘貼后需要調節該圖片，請使用圖片工具欄。（要想使用圖片工具欄，請選擇視圖菜單中的工具欄，然后點擊圖片。） 編者注：如果Excel中顯示了單元格的網格線，則復制的圖片中也會出現網格線。要想隱藏網格線，請點擊Excel工具菜單的選項，然后點擊視圖選項卡并清除網格線選框。使用資料有效性設置來保護單元格Arun Patel，新澤西州Avenel以下是保護Excel工作表中單元格的新方法，在添加保護后，其它用戶將不能隨

11、意更改這些單元格。操作方法如下：選擇希望保護的單元格。（最好記錄下哪些單元格添加了保護，以防以后需要刪除這些保護。）點擊資料菜單中的有效性，然后點擊設置選項卡。設置以下限制條件：在允許框中點擊文本長度，在資料框中點擊介于，在最小值框鍵入10000，在最大值框中鍵入50000。點擊出錯警告選項卡。確信選中了輸入數據無效時顯示出錯警告選框。點擊樣式框中的中止。 如果您希望在出錯消息的標題欄中顯示一個標題，請在標題框中輸入標題文字。如果保留標題框為空，則標題為“Microsoft Excel”。 如果希望顯示自己的出錯消息文字，請在出錯信息框中輸入文字，最多可輸入225個字符。在輸入出錯消息文字時，

12、按下回車鍵可以換行。如果未在出錯信息框中輸入任何文字，則出錯消息顯示以下文字：“輸入值非法。其它用戶已經限定了可以輸入該單元格的數值。” Excel僅當用戶在該單元格中輸入數據時顯示該信息。 要想刪除數據的有效性設置，選中受保護的單元格，點擊數據菜單中的有效性，然后點擊全部清除即可。快速清除所有的電子表格格式來自Thomas Nilsson, Malm?, 瑞典現在有一種方便的方法來快速的清除所有Microsoft Excel電子表格的格式。在Excel 2002版中：點擊電子表格中的任一單元格，然后按CTRL+A，選擇電子表格中的所有單元格。在“編輯”菜單中，指向“清除”，然后點擊“格式”。

13、創建最常用命令的菜單來自Haroon Sheikh, Jalal-Pur-Jattan (Gujrat), 巴基斯坦無論您使用哪一個Office XP程序，您都可以使得它們更好地為您服務。Word、Excel、PowerPoint和Outlook都為您提供了創建最常用命令的自定義菜單的選項。下面就是使用方法：在“工具”菜單中，點擊“自定義”，然后點擊“命令”選項卡。在“類別”方框中，點擊“新菜單”，然后將“新菜單”從“命令”方框拖動到您希望顯示這個菜單的菜單欄或工具字段置。 在新菜單上點擊右鍵，然后在快捷方式菜單的“名稱”方框中輸入您所希望的名稱。按ENTER。 要在您的新菜單中添加一個命令，

14、請在“類別”方框中選擇一個類別，然后將命令從“命令”方框拖動到您的自定義菜單中。用簡單而強大的Excel函數創建一個時間表Brian Nicholson, 沃特敦,威斯康星Microsoft Excel提供了一種簡單但功能強大的方式來收集雇員的時間表記錄：NOW()函數。使用這個函數，您可以創建一個宏，它能讓雇員通過點擊按鈕實現用打卡機記錄上、下班時間。錄制一個能輸入和更新NOW()函數的宏：指向“工具”菜單中的宏，然后點擊“錄制新宏”在“宏名”框中輸入宏的名字，如"Timesheet"。在“保存在”組合框中點擊您想把該宏存儲到的位置。如果您希望在任何時候您使用Exce時該

15、宏都可用，請選擇“個人宏工作簿”。 如果您想包含對該宏的說明，可以在“說明”框中輸入對該宏的說明。 點擊“確定” 在工作表中選中您想要在其中出現雇員的打卡上班時間的單元格，輸入formula=Now(),然后按ENTER鍵。 拷貝該單元格。 用右鍵點擊同一個單元格，然后在快捷菜單上點擊“選擇性粘貼”。在粘貼下面選中“數值”，然后點擊“確定”。做完這些就可以凍結打卡上、下班的時間，使得雇員不能更改它。 按下ENTER鍵。 在“停止錄制”工具欄上，點擊“停止錄制”。 創建一個自定義工具欄按鈕，并把它指派給新宏： 點擊“工具”菜單中的“自定義”，然后點擊“命令”標簽。 在“類別”框中點擊“宏”。 把

16、“自定義按鈕”從“命令”框中拖到一個“工具欄”上。保持“自定義”對話框的打開狀態，繼續下列步驟： 右鍵點擊新按鈕，在快捷菜單的“命名”框中輸入名字，例如“ClockInOut” 右鍵點擊新按鈕，指向快捷菜單中的“更改按鈕圖像”，然后點擊一副圖像。如果想顯示按鈕的名字而是圖像，請點擊“總是只用文字”。 右鍵點擊新按鈕，然后點擊“指定宏”，在“宏名”下面點擊您剛剛創建的宏的名字，然后點擊“確定”。 關閉“自定義”對話框。 現在雇員所能做的就是選擇一個合適的單元格，然后點擊“ClockInOut”按鈕。在Excel中的絕對與相對單元引用之間切換Rolando S. Jamilla,Katy, 得克薩

17、斯州當您在Excel中創建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元；也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時，通過使用下面這個唾手可得的快捷方式，您可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。選中包含公式的單元格。 在公式欄中選擇您想要改變的引用。 按下F4切換。在Excel中使用快捷方式插入時間/日期Kimberly Schenk, 士麥那, 田納西州這里是一些鍵盤快捷方式，您可以用來在Excel工作表中插入當前時間和日期當

18、前日期：按下CTRL+；當前時間：按下CTRL+SHIFT+;當前日期和時間：按下CTRL+；，打出一個空格，然后按下CTRL+SHIFT+;編者注：當您使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態的。要想自動地更新信息，您必須使用TODAY和NOW函數。想學習怎樣做到這一點，請在Excel幫助中查找“在單元格中插入當前日期和時間”，然后點擊“插入會更新的日期和時間”。在Excel中快速計算一個人的年齡Kimberly Schenk,士麥那, 田納西州Excel中的DATEDIF() 函數可以計算兩天之間的年、月或日數。因此，這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。 試用一下這個技巧吧:在

19、一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日。在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ，然后按ENTER。這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。編者注：要想獲得關于使用IF工作表函數的正確語法的更多信息，請查閱Excel幫助中的“IF 工作表函數”。“自制”快捷按鈕姓名：畢雙喜地址：安徽省寧國市 在EXCEL中，有時需把已合并的單元格取消合并。如果通過“格式-單元格-對齊”操作，費時費力。我們可以通過如下操作在工具欄建立快捷按鈕，以備隨時調用：右擊工具欄任一處，選擇“自定義(C)”；選擇“命令”卷標，類別“格式”；在

20、命令中選擇“取消合并”按鈕，將其拖到工具欄合適位置；關閉“自定義”窗口就可以使用了。其它一些快捷鍵也可如上操作完成，如“增大/減小字號”、“凍結拆分窗口”等。以上方法，WORD同樣適用。快速選擇Excel工作表姓名：楊國秋深圳市龍崗區在Excel中，要在一個有很多個工作表的工作簿中快速的選擇某一個工作表，只需將鼠標指針移到工作薄左下角的工作表滾動軸(Sheet Tabs)，然后點擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表。專家點評:我們的注意力常常集中在如何在同一個工作表中定位。這個技巧對于Excel老手也許頗有幫助，一般人看來，他們的工作簿通常有太多的表。隱藏單元格中的所有值姓名：李紅閣河南省濮

21、陽市有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;”(三個分號)即可。專家點評:您也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數字的自定義格式是由正數、負數、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，那個部分空，相應的內容就不會在單元格中顯示。現在都空了，當然就都不顯示了。不過這只是一步，要真得讓別人看不到，還需要做些工作，等著您來告訴我們吧。Excel小技巧姓名：李紅閣河南省濮陽市Excel 2002新增了一項“文本到語音”功能，利用這項功

22、能我們可以讓Excel工作表開口說話，并可以在輸入資料時實現語音校對，大大方便了我們的輸入校對工作。單擊“工具”菜單下的“語音”，然后選擇“文本到語音”命令，打開“文本到語音”之后，會出現“文本到語音”的任務面板，共有五個控制按鈕，從左到右依次是“朗讀單元格”、“停止朗讀”、“按行”、“按列”和“安回車鍵開始朗讀”。如果你輸入了大量的資料信息后發現某一個資料可能輸錯了，如果是以前你可能要拿著原稿，對著屏幕一一檢查，現在好了，你可以選定要檢查的數據范圍，然后點擊“文本到語音”任務面板的“朗讀”按鈕，然后看著你的原稿，聽著Excel的朗讀就行了。既然我們的輸入有時難免出錯，為什幺不在輸入時仔細校對

23、呢？選擇“文本到語音”任務面板的“按下回車鍵開始朗讀”按鈕，然后開始輸入，你在按回車鍵結束對一個單元格的輸入時，Excel會接著讀出的你剛才所輸入的內容，這下可好了，我們眼睛著著原稿，雙手不停地輸入，耳朵聽著剛才輸入的內容，從而充分調動眼、手、耳等器官功能，實現高速輸入。 專家點評:我們常說：“差之毫厘，謬以千里”；可是如果是在Excel中，不查毫厘，也可能謬以千里。為什幺會這樣？原來只差了個“0”。言歸正傳，Excel中數據的正確性無疑是非常重要的，這項“文本到語音”的功能，可不是為了做秀。添加紙牌游戲姓名：李紅閣河南省濮陽市使用Excel時間長了，感覺有點累了，讓我們休息一下，來玩一盤紙牌

24、游戲吧。選擇“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”窗口，點擊“命令”卷標卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且為“自定義”名稱的圖標將其拖到常用工具欄中，關閉自定義窗口，然后點擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲了。專家點評:我推薦了這條技巧，不知會不會入選。有個軟件業的大人物曾經說過：希望他的軟件能夠讓工作成為樂趣。也許暫時還做不到這一點，不過樂趣就在軟件中，由這個技巧您已經看到了。如果我再告訴您，Excel 2000中有一個3D飛車游戲您會不會以為這是在說胡話？我已經玩過這個飛車游戲了，信不信由您。在Excel公式和結果間切換的快捷鍵姓名: 丁紅亮深圳市寶安區在

25、excel工作表中輸入計算公式時,可以利用“Ctrl+”鍵來決定顯示或隱藏公式,可讓儲存格顯示計算的結果,還是公式本身,每按一次就切換到"顯示"或"隱藏" 這也許是您盼望已久的一個功能；也許您每次都是從“工具”-“選項”-“視圖”-“窗口選項”-“公式”來切換的。專家點評:看看這個技巧吧！相信我，Excel真的很簡單！快速隱藏選中單元格所在行和列姓名：顧斌江蘇省南京市在 Excel 中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現, 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區域, 可以這樣快速隱藏:快速隱藏選

26、中單元格所在行:Ctrl + 9快速隱藏選中單元格所在列:Ctrl + 0注意:以上對于小鍵盤數字無效.專家點評:快捷鍵我們也介紹不少了。我想借著這個技巧再告訴您另一個重要的規律：在原有快捷鍵的基礎上再加Shift就是相反操作的快捷鍵。例如：Ctrl+Shift+9就是取消行隱藏。知道我們為什幺喜歡推薦快捷鍵的技巧了吧：它一個頂倆！如何消除縮位后的計算誤差姓名：甘為民上海市徐匯區有時我們輸入的數字是小數點后兩位數，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計算結果卻是有誤差的。解決方法是“工具選項重新計算”中，勾選“以顯示值為準”。這樣計算結果就沒有誤差了。專家點評:事實上并不是計算上有

27、誤差，而是顯示設置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會改變數值的精度，在使用前Excel會給您一個警告。在Excel中輸入人名時使用“分散對齊”姓名：楊曉青北京市在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點擊“格式單元格對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。專家點評:本技巧給出了一個很好的例子，同時還帶出了一個原則：永遠不應使用空格或空行來調整對象的位置，因為它很難控制，且適應性差，可能導致意想不到的結果。在本例中，如果名字中間有空格，查找時若忘了這個空格則會很麻煩。快速選定Excel區域姓名：吳馬長大連市沙河口區在Exce