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文檔簡介
1、主要職責 : 負責有效地管理禮賓部的日常工作, 確保對客人提供及時周到的服務。職 位 : 禮賓部領班 級 別 :D工作時間 : 8小時/天 工作區域 :禮賓部工作臺及大堂工作關系 : 上 司:禮賓司 下 屬 :門童 行李生工作大綱1.確保禮賓部員工為所有客人提供快捷高效的服務:1.1.確保有效地管理禮賓部, 包括: 行李房, 飯店車道, 飯店入口處。1.2.確保所有行李生都準確無誤地運送客人的行李。1.3.有效管控所有寄存之行李,并完好地歸還客人。1.4.確保所有轉交物品的準確性與完好性。1.5.同其它部門保持緊密的合作關系, 提高服務水準,與前臺、 預訂部、 值班經理及。管家部保持良好的溝通
2、,以便為所有到達和離店的客人提供高效的服務。1.6.運用個人的管理技能有效的管理所有行李生及門童, 使其為客人提供優質的服務。協助并盡力解決客人的服務要求。1.7.確保每日的報紙都及時、準確的送到,確保均有人員簽收。 并向部門主管對報紙收發過程中的非正常情況及時的匯報。1.8.熟知并確保所有員工知會當日及次日的宴會信息,同時安排足夠的人員在大堂指引客 人,關注大堂告示牌并保持其保持完好狀態。1.9.確保協同商務中心主任更新問詢資料冊, 以提供準確的信息給有需要的客人。2.保證高效率的日常運作:2.1.向員工提供正確的工作指導和日常的培訓。2.2.協同培訓部制定并完成員工的在職培訓。2.3.每日
3、檢查禮賓部行李生的儀容儀表, 確保他們都按照飯店標準著裝。2.4.隨時檢查禮賓部行李生所掌握之信息及各類規定要求的程度。2.5.隨時檢查禮賓部行李生的工作是否按程序完成。2.6.完成每月的員工排班表、考勤表、每日績效考核及每月報告。2.7.確保禮賓部工作臺上的贈送印刷品擺放齊全、整齊有序并及時更新。3.提供對客有關服務:3.1.確保所有客人留言都按照飯店的規定及時準確的予以發送。3.2.熟知飯店的留言/信件/傳真的處理及發送程序。3.3.熟知并嚴格按照規定向客人提供信件代寄服務。3.4.向有需要的客人出售巴士票, 提供正確的發車時間并保證巴士票備用金帳目正確。核準: 審查:制定:職位名稱 : 禮賓部領班決策 / 問題的處理 :(工作中遇到問題或突發事件,能獨立決策或請示上級給予正確方向。)內 容 原則和權限1.協助解決客人需求 1.根據個人判斷能力及權限飯店內部工作項目與關系 : (與飯店其它部門有直接工作聯系需經常接觸者 ) 工作項目 需要的信息 信息來源 1.確認車輛使用要求 1.車輛申請單 1.預訂主任、客人、各用車部門工作項目 提供的信息 信息接收1.月工作報告 1.月度清單 1.前廳經理飯店外部工作項目與關系: (需要接觸的與工作有關的人際關系)工作項目 交際目的1.當地旅游局 1.取得相關旅游信息2.當地知名餐廳/商
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