1、建設工程合同備案管理辦法實施細則為了規范工程建設合同備案管理，維護建筑市場秩序，依法保護工程建設合同當事人的合法權益，依據有關法律、法規、規章制定本實施細則：一、建設工程合同備案管理鄭州市建設局負責建設工程合同備案管理，鄭州市工程造價標準定額管理站負責經開區地區建設工程合同備案的具體工作。二、建設工程合同備案的范圍1、建設工程勘察合同（以下簡稱：勘察合同）。2、建設工程設計合同（以下簡稱：設計合同）。3、建設工程施工總包、分包合同（以下簡稱：施工總包、分包合同）。4、建設工程監理合同（以下簡稱：監理合同）。5、建設工程招標代理合同（以下簡稱：招標代理合同）。6、建設工程造價咨詢服務合同（以下簡

2、稱：造價咨詢服務合同）。7、法律、法規和規章規定應當備案的其他建設工程項目合同。三、禁止各級建設行政主管部門重復進行合同審查合同備案后，備案機構將備案合同送建設工程所在地建設行政主管部門、同級招標投標監督管理機構。上述部門或者機構不再對備案合同進行審查。四、建設工程合同備案應具備的條件1、符合合同備案需要遞交的材料2、合同主要條款齊全，內容符合法律、法規、規章的要求，經招標的建設項目合同的主要條款應與招標、中標文件相一致。3、合同訂立后，承包方應當在30日內將合同報送備案機關備案，合同備案后方可領取施工許可證；變更、補充合同實質性內容的，應當自簽訂變更、補充協議15日內，將合同報送備案機關備案

3、。當事人就同一工程另行簽訂的合同與備案合同的實質性內容不一致的，以備案合同為準。建設工程合同應采用建設部、國家工商管理總局監制的示范文本。前款所稱的實質性內容是指合同的標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任和解決爭議方法等。4、合同中約定需提交工程擔保、保險的應將業主工程款支付擔保，保險和承包商履約擔保、保險等資料隨合同一并備案。5、專業工程分包除在施工總承包合同中約定外，必須經建設單位認可。勞務作業分包由勞務作業發包人通過合同約定，專業分包合同和勞務分合同必須向受理總包合同備案的機關備案。6、總承包人分包專業工程，應取得發包人的同意，不得與不具備相應資質的分包企業

4、及個人簽訂分包合同。五、建設工程合同備案需提交的資料（一）勘察合同備案1、法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核驗原件）。2、勘察單位的資質證書、營業執照（提交復印件核驗原件），實行招標的項目可免提交。3、實行招標的勘察項目須提供招標文件和中標備案通知書（提交復印件核驗原件）；直接發包的勘察項目須提供業主委托書（提交復印件核驗原件）。4、勘察合同原件。5、辦理了工程保險的勘察項目，須提交保險公司支付履約保險文書（提交復印件核驗原件）。6、建設工程勘察合同備案表見表1（一式兩份）。（二）設計合同備案1、法人代表資格證書或委托代理人的委托書(提交復印件核驗原件）。2、設計單位資質證書、

5、營業執照（提交復印件核驗原件），實行招標的項目可免提交。3、實行招標的設計項目須提供招標文件和中標備案通知書（提交復印件核驗原件）；直接發包的設計項目須提供業主委托書（提交復印件核驗原件）。4、設計合同原件。5、辦理了工程保險的設計項目，須提交保險公司支付履約保險文書（提交復印件核驗原件）。6、建設工程設計合同備案表見表2（一式兩份）。（三）施工總包、分包合同備案1、施工總包合同備案（1）法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核驗原件）。（2）施工總包單位的資質證書、營業執照（得交復印件核驗原件），實行招標的項目可免提交。（3）實行招標的工程項目須提供招標文件、中標備案通知書（提交復

6、印件核驗原件），直接發包的工程項目須提供發包批準文件，預算書、答疑紀要等（提供復印件核驗原件）。（4）施工總包合同原件（5）建設工程總包合同備案表見表3（一式兩份）。（6）辦理了工程擔保、保險的工程項目，保險公司或專業擔保公司提供的支付擔保、保險履約擔保、保驗文書（提交復印件核驗原件）。（7）項目管理班成員名單及有關證書（提交復印件核驗原件）。2、施工專業分包、勞務分包合同備案（1）建設工程發包人同意工程分包的證明文件（提交復印件核驗原件）。（2）法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核驗原件）。（3）總包人填報的建設工程專業分包、勞務分包實施方案（提交復印件核驗原件）。（4）項目中

7、標（交易成交）通知書（提交復印件核驗原件）。（5）施工總包單位與施工分包單位簽訂的施工分包合同原件。（6）分包人的項目經理證書、資質證書、營業執照（提交復印件核驗原件）。（7）建設工程專業分包、勞務分包合同備案表見表4（一式兩份）。（8）辦理了工程擔保、保險的工程項目、保險公司或專業擔保公司提供的總包人的支付保函和分包人的履約保函（提交復印件核驗原件）。（四）、監理合同備案1、法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核驗原件）。2、監理單位的資質證書、營業執照（提交復印件核驗原件），實行招標的項目可免提交。3、實行招標的監理項目，須提供招標文件和中標備案通知書（提交復印件核驗原件）；直

8、接發包的項目須提供業主委托書（提交復印件核驗原件）。4、監理合同原件5、項目管理班子人員名單及有關證書（提交復印件核驗原件）。6、建設監理合同備案表見表5（一式兩份）。（五）、招標代理合同備案1、法人代表資格證書或委托代理人的委托書（提交復印件核驗原件）。2、招標代理單位的資格證書、營業執照（提交復印件核驗原件），實行招標的項目可免提交。3、實行代理招標的項目，須提供招標文件和中標備案通知書（提交復印件核驗原件），直接發包的招標代理項目提供業主委托書（提交復印件核驗原件）。4、招標代理合同原件。5、建設工程招標代理合同備案表見表6（一式兩份）。（六）、造價咨詢服務合同備案1、法人代表資格證書或

9、委托代理人的委托書（提交復印件核驗原件）。2、造價咨詢單位的資質證書、營業執照（提交復印件核驗原件），資質條件必須符合相關規定。3、實行造價咨詢服務招標的項目，須提供招標文件和中標備案通知書（提交復印件核驗原件），直接發包的造價咨詢服務項目須提供業主委托書（提交復印件核驗原件）。4、造價咨詢服務合同。5、項目作業人員造價工程師注冊證書（提交復印件核驗原件），造價工程師執業資格須符合相關規定。6、建設工程造價咨詢服務合同備案表見表7（一式兩份）。（七）、區外建筑企業，除須向備案機構提供上述備案資料外，還須提交進疆備案登記手續及法人授權委托書。六、合同備案受理備案機構受理合同備案申請后，應當告知合

10、同備案的程序、需要提交的材料、審查依據、審查時限，以及法律、法規和規章規定的訂立合同的禁止行為。對不符合同備案要件的，書面告知申請人補正材料；符合備案要件的，出具受理通知書和備案材料登記接受憑證。七、合同備案審查 備案機構按照自治區建設工程合同備案管理規定第八條規定和下列事項，履行監督管理職責：（一）、發包方和承包方具備簽訂合同的民事主體資格；委托訂立合同的，有法定代表人的委托書，被委托人代理事項在委托權限、期限范圍內；（二）、施工承包方需取得安全生產許可證；（三）、法律、法規、規章規定的其他條件。八、建設行政主管部門合同備案機構和負責合同備案的工作人員須認真審查提請備案的合同，有下列情形之一

11、的，建設工程合同備案機構將不予辦理合同備案。（一）簽訂合同的主體不合法。（二）合同雙方當事人未按規定提供工程擔保和保險。（三）合同的實質性內容與招標文件、中標備案通知書不符。（四）工程勘察、設計、監理、招標代理、造價咨詢服務取費系數不在政府規定的指導價浮動范圍內。（五）備案材料不全。（六）其他違反法律法規或規章的情形。九、建設工程合同備案機構在收齊合同備案資料后，對符合備案條件的合同資料，應自受理之日起7個工作日內完成合同備案，并加蓋合同備案專用章。十、建設工程合同未按本規定要求向備案機構備案的，一經查處，相關單位將記入建設行政主管部門的不良行為信息檔案。十一、本實施細則自二00七年六月一日起

12、執行。工程建設勘察合同備案表 1 備案編號：項目名稱建設地址建設單位勘察單位合同編號承攬方式工程類別結構類型建筑面積層數高度資質等級資質證號項目投資（萬元）合同價（萬元）中標價（萬元）取費費率（%）委托經辦人信息姓名職務（稱）電話住址申請單位承諾 本表填報的內容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛假概由申請單位承擔。與備案機構無關，特此承諾。 承諾人： 勘察單位蓋章 建設單位蓋章 法定代表人 簽名： 簽名： 備案機構初次備案意見經辦人聯系電話審核人備案材料補正領取補正意見人： 領取時間： 反饋時間： 聯系電話:備案機構備案意見 年 月 日送來的工程建設勘察合同及資料符合備案要求準予備

13、案 備案章加蓋位置 年 月 日 工程建設設計合同備案表 2 備案編號：項目名稱建設地址建設單位設計單位合同編號承攬方式工程類別結構類型建筑面積層數高度資質等級資質證號項目投資（萬元）合同價（萬元）中標價（萬元）取費費率（%）委托經辦人信息姓名職務（稱）電話住址申請單位承諾 本表填報的內容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛,假概由申請單位承擔。與備案機構無關，特此承諾。 承諾人： 設計單位蓋章 建設單位蓋章 法定代表人：簽名 簽名： 備案機構初次備案意見經辦人聯系電話審核人備案材料補正領取補正意見人： 領取時間： 反饋時間： 聯系電話:備案機構備案意見 年 月 日送來的工程建設計合同

14、及資料符合備案要求準予備案 備案章加蓋位置 年 月 日工程建設施工合同備案表 3 備案編號：項目名稱建設地址建設單位施工單位設計單位招標單位監理單位咨詢單位項目投資 萬元標 底 價 萬元中 標 價 萬元合 同 價 萬元委托經 辦人信息姓名職務（稱）電話住 址申請單位承諾 本表填報的內容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛假概由申請單位承擔。與備案機構無關，特此承諾。 承諾人： 施工單位蓋章 建設單位蓋章 法定代表人：簽名 簽名： 備案機構初次備案意見經辦人聯系電話審核人時間備案材料補正領取補正意見人： 領取時間: 反饋時間: 聯系電話 備案意見 年 月 日送來的施工合同及備案資料符合

15、備案要求，準予備案備案章加蓋位置年 月 日建設工程專業分包、勞務分包合同 4 備案編號：項目名稱總包單位建設地址法定代表人建設單位聯系電話項目投資 萬元總包合同價 萬元分包單位資質證號分包項目分包合同價 萬元法定代表人聯系電話 申請單位承諾： 本工程在實施本項目時，分包給專業分包或勞務分包的項目，已經業主同意。本表填報的內容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛假概由申請單位承擔。與其他機構無關，特此承諾。 承諾人： 總承包單位蓋章 建設單位蓋章 分包單位蓋章 法定代表人： 簽名 簽名： 簽名備案機構初次備案意見經辦人聯系電話審核人時間備案補正經辦人聯系電話補正時間 備案意見： 年 月

16、 日送來的建設工程施工分包合同及資料符合備案要求，準予備案。 合同備案機構蓋章 經辦人 審核人 年 月 日 建設工程監理合同備案表 5 備案編號：項目名稱監理單位建設地點資質證書建設單位總監姓名法定代表人監理收費標準項目投資 萬元監理費合同價 萬元施工單位施工合同價 萬元工程類別建筑面積層數結構類型監理招標單位 申請單位承諾： 本表填報的內容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛假概由申請單位承擔，與其他機構無關，特此承諾。 承諾人： 建設單位蓋章 監理單位蓋章 法定代表人： 簽名 簽名 年 月 日備案機構初次備案意見 經 辦 人 聯系電話 審 核 人 時 間備案材料補正領取補正意見人

17、 領取時間 反饋時間 聯系電話 備案意見： 年 月 日送來的建設工程監理合同及備案材料符合備案要求，準予備案。備案審核人： 合同備案章 年 月 日招標代理合同備案表 6 備案編號：招標代理單位法定代表人資質證書等級資質證書證號代理費收費依據代理費合同價 （萬元）項目名稱建設地址委托單位法定代表人項目建筑面積層數結構類型工程投資（萬元）項目類型委托經辦人信息姓名職務（稱）電話住址申請單位承諾 本表填報的內容及提交的所有材料的原件與復印件真實有效，如有虛假概由申請單位承擔。與備案機構無關，特此承諾。 承諾人： 委托招標單位蓋章 被委托招標單位蓋章 法定代表人： 簽名 簽名： 備案經辦人備案材料符合性比對結果聯系電話備案材料補正 年 月 日送來的招標代理合同及資料符合備案要求，準予備案。 合同備