1、目錄第一章物資采購管理4第一條 總則4第二條 物資合格供方的評定4第三條 供方的選擇6第四條 供方的除名6第五條 合格物資供方名冊的更改6第六條 物資計劃管理7第七條 物資采購價格管理8第八條 物資采購方式9第九條 物資采購合同管理9第十條 采購產品進貨前的驗證11第十一條 物資供應管理11第二章物資采購招標管理13第一條 目的13第二條 適用范圍13第三條 編制依據13第四條 組織機構13第五條 管理職責13第六條 招標物資范圍14第七條 違規處罰14第八條 招標條件14第九條 招標方式14第十條 不進行采購招標的條件14第十一條 招標依據15第十二條 招標文件編制與評審15第十三條 投標單

2、位資格預審15第十四條 投標人的要求16第十五條 招標文件格式16第十六條 投標文件的編制及送標16第十七條 重新組織招標條件16第十八條 開標17第十九條 廢標17第二十條 評標17第二十一條 綜合評審17第二十二條 招標物資以外的物資采購18第二十三條 公司與項目之間推薦投標人18第二十四條 項目經理部提交的材料18第二十五條 附件18第三章顧客提供物資管理22第一條 目的22第二條 適用范圍22第三條 職責22第四條 顧客提供產品的依據22第五條 顧客提供產品的檢驗和試驗22第七條 不合格品的評審23第八條 結算與核算23第九條 質量記錄管理23第四章物資檢驗與試驗24第一條 目的24第

3、二條 適用范圍24第四條 驗收準備24第五條 進貨檢驗和試驗25第六條 緊急放行27第七條 不合格物資的處理27第八條 物資標識管理27第九條 物資檢驗與試驗資料29第十條 對分承包方自行采購物資的控制29第十一條 物資驗收入庫29第十二條 驗收過程中其它情況的處理30第五章物資搬運與貯存31第一條 目的31第二條 適用范圍31第三條 職責31第四條 有特殊搬運、儲存要求的物資31第五條 搬運方案31第六條 物資搬運管理32第七條 物資倉庫管理32第八條 現場料具管理33第九條 特殊材料的貯存管理34第十條 現場文明施工管理34第十一條 廢舊余料管理34第六章周轉料具管理36第一條 周轉料具的

4、分類36第二條 管理職責36第三條 周轉材料計劃36第四條 周轉材料采購37第五條 周轉材料租賃37第六條 自行加工周轉料具37第七條 周轉材料保管及使用管理37第八條 周轉材料攤銷38第九條 剩余周轉材料管理38第十條 附則39第七章物資消耗管理40第一條 目的40第二條 物資消耗控制策劃40第三條 物資消耗過程控制41第四條 物資消耗節超統計結算41第五條 材料核算管理41第六條 材料成本分析42第八章物資采購管理規范表格43第一章 物資采購管理第一條 總則1.1 目的本章規定了物資供貨方的選擇、評定方法和采購方式,以保證采購的物資能夠滿足工程質量、環境、職業健康安全目標及工程合同要求。1

5、.2 適用范圍適用于本公司所有與工程質量、環境、職業健康安全目標有關的物資采購。1.3 名詞定義 1.3.1 大批量物資：指總價款在10萬元以上（含10萬元）的物資。1.3.2 一般批量物資：指總價款在210萬元的物資。1.3.3 小批量物資：指總價款在2萬元以下（含2萬元）的物資。1.3.4 采購部門：指公司所有進行工程物資采購的實施主體，（物資部）。1.3.5 指定物資：指顧客（甲方）指定的物資和設備。1.4 管理職責1.4.1 總經理負責對本章的實施情況進行監督檢查。1.4.2物資部負責執行本章的有關規定，從合格物資供方名冊中選定供方、擬定相關采購文件及合同，報主管領導審核簽署，負責進貨

6、物資的檢驗試驗，并控制有采購關系的合格供方。1.4.3 造價部負責提供工程投標主材用量，由項目各責任工程師負責核定。1.4.4 造價部負責提供顧客（甲方）供應材料設備一覽表，由項目各責任工程師負責核定。1.4.5財務部負責物資款的撥付。第二條 物資合格供方的評定2.1 物資分類為對不同類別的物資供方實施不同的控制，按照物資對工程質量、環境和職業健康安全等方面影響的程度，將物資分為A、B、C、D四類。A類物資：指用其構成工程實體并對工程質量、環境產生很大與較大影響；或雖不用其構成工程實體，但對工程產生間接影響的物資。B類物資：指不用其構成工程實體，但將對職業健康安全產生影響的物資。C類物資：指不

7、用其構成工程實體，或對工程質量影響較小的物資。D類物資：指不用其構成工程實體，辦公或生活相關物品。表1.1 物資分類類別明細A類物資鋼材；水泥；商品混凝土；墻體材料；砂石；混凝土摻和料；外加劑；防水材料；保溫材料；預制構件；門窗幕墻；吊頂隔墻材料；焊接材料；石材；墻地磚；油漆涂料；膠粘劑；玻璃；架模工具；木材、板材；金屬板材等。給排水系統的管材、管件等；散熱器；衛生器具及配件；熱交換器；風機盤管、鍋爐、水泵；制冷系統的管材、防腐保溫材料；各種閥門、儀表及各系統中的專用設備等。變壓器；高低壓配電柜、配電箱；高低壓開關、插座；電機；母線；電線；電纜；電線導管、線槽；橋架；燈具；應急電源設備等。B類

8、物資各種安全網、安全帽、安全帶；各類漏電保護器、開關；電焊機保護器；腳手架扣件；臨電用電纜以及各類臨電配電箱、柜；各類機械和設備的重要安全防護裝置等重要安全防護用品。C類物資各種機械配件、油料、小五金、雜品、工具、臨時設施用零星輔料等D類物資各種辦公用品、生活用品、通訊器材等。2.2 對供方的評定2.2.1 供應A、B類物資的供方，應對其進行資質評定，建立評定檔案。2.2.2 顧客（甲方）指定的供方應對其進行資質評定；對顧客（甲方）提供物資和設備的供方不做評定，但對其所供物資應有供料質量記錄（GF/物資/09/01）。2.2.3 每年對公司合格物資供方名冊內的供方進行一次重新評定。2.3 評定

9、內容2.3.1供方資質評定屬于生產廠家的供方，重點評定其經營生產資質，質量保證與供貨能力、產品環保與安全技術指標、企業業績、服務質量等；屬于經銷單位的供方，重點評定其經營的資質、品種、品牌、供貨能力、產品環保與安全技術指標、供應業績及服務質量等。2.3.2 供方供料情況評定采用供料質量記錄的形式，對供方進貨質量及服務質量進行評定。2.4 評定程序2.4.1 申請供應公司A、B類物資的供方，均應填寫供方資質預審表（GF/物資/09/02），提供能證明該企業生產經營相關產品能力及資質的資料（如營業執照、材料供應備案管理手冊、檢測報告、企業資質、管理體系及產品認證證書及業績資料等），經物資部核對無誤

10、預審合格后，報總經理審批。2.4.2 申請供應公司B類物資的供方，除執行2.4.1規定外，還要提供重要防護用品認定資格證書或相關資料。2.4.3 若對供方存在疑問或認為有必要時，采購單位應要求供應商提供產品樣品或對供方進行考察，驗證其所提供資料和樣品的真實性，同時將做出的考察報告或驗證記錄納入預審資料。2.4.4 A、B類物資供方經過資質預審并與公司簽訂環境保護、健康安全協議書后，由物資部按2.4規定對供方進行評定，經總經理批準為合格物資供方后方可采購。2.4.5 對指定物資的供方，物資部應按本程序規定進行評審，經總經理批準，注明“一次性采購訂貨”，可不列入合格物資供方名冊，用料單位應有供料質

11、量記錄。2.4.6 合格物資供方名冊內A、B類物資供方的預審、評定資料由公司辦公室存檔。2.5 重新評定2.5.1 每年一季度對公司合格物資供方名冊內的供方進行一次重新評價，根據評價形成的評定意見編制公司新的年度合格物資供方名冊。2.5.2 重新評定的程序2.5.2.1 材料（保管）員對所進A、B類物資須填寫供料質量記錄，每季末報送物資部作為評價合格供方的依據，物資部必須每年對其進行評價考核。2.5.2.2每年一季度，物資部對合格物資供方名冊內與本單位有采購關系的供方進行一次評估并填寫供方年度評估考核表（GF/物資/09/03），根據評價結果進行綜合評定，經總經理批準后重新編制、頒布和發放合格

12、物資供方名冊。第三條 供方的選擇3.1 A、B類物資的供方經公司總經理審核批準，由物資部編制本公司的合格物資供方名冊。3.2 本公司的合格物資供方名冊由物資部負責分發，并按規定進行受控管理。3.3 京內項目公司所屬各分公司、項目經理部須從公司合格物資供方名冊中選擇供方。工程分承包方A、B類物資采購必須經各分公司、項目經理部審核并經公司物資部復核后方可執行。3.4京外項目的供方選擇由所屬項目部按“物資合格供方的評定”程序提供資料，報公司物資部審核經總經理批準后方可執行。工程分承包方A、B類物資采購須經項目部審核報請公司物資部復核后執行。3.5 C、D類物資經公司物資部經理批準的供方處采購。第四條

13、 供方的除名4.1在考核中有下列情況之一的供方應考慮從合格物資供方名冊中除名：a.物資供應因違約而嚴重影響工期的；b.一年內兩次供應物資達不到所規定質量標準的；c.可能或已經造成重大環境污染或存在重大安全隱患并拒不整改的；d.服務質量低下的；e.惡意催款的；f.提供虛假發票的；4.2 被除名的供方，一年內不得進入本公司合格物資供方名冊。第五條 合格物資供方名冊的更改5.1 如發生下列情況，合格物資供方名冊則應予以更改；a.經批準后，新增加物資合格供方；b.發生因評定不合格而被除名的供方。5.2 合格物資供方名冊的更改，由物資部以書面形式按原發放途徑下達正式通知。5.3 日常合格供方的增加和除名

14、，由物資部每季度發布通知，由各單位資料員（或材料員）按規定和通知要求對名冊進行增刪。第六條 物資計劃管理6.1 主要物資（A類）需用總計劃6.1.1主要物資需用總計劃（GF/物資/09/04）的編制內容：包括物資名稱、規格型號、計量單位、數量、進場時間等，它是物資采購供應前期策劃、編制資金計劃、進行總體控制的依據。6.1.2 本計劃由項目總包責任工程師、分包對各自負責采購的物資分別編制。項目總包應于工程開工后十日內完成，項目分包于進場后十日內向總包材料部報送。材料部匯總后核對并經項目經理確認，七天內編制出材料采購計劃，并上報物資部審批。6.1.3 凡有物資采購供應職責的項目總包及分包單位涉及A

15、類物資時須編制此計劃。6.2 月度物資需用計劃每月25日前，由用料單位各責任工程師根據月度施工生產計劃及各種結構件、門窗制品、工程設備加工訂貨清單等資料，編制月度物資需用計劃（GF/物資/09/05）。計劃須注明物資名稱、規格型號、單位、數量、進場時間、質量等級、技術標準等。本計劃的編制應符合以下規定：6.2.1 對各類物資進場時間提出明確要求。需外委加工的物資，特別是非標準的各類構件、制品及工程設備，其需用計劃均應提前編報。在一般情況下，普通門窗、標準砼構件、水磨石制品應提前1個月，砼梁柱等大型構件及非標準砼構件、工程設備等應提前2個月。6.2.2 需用計劃中的物資規格型號要明確，并注明顧客

16、提出的特殊要求，對于特殊的或裝飾材料、工程設備等，必要時應注明其材質、花色、生產廠家、商標及產品對環保與安全技術性能指標等要求。6.2.3 對工程竣工收尾階段及特殊專用物資的需用計劃，在編制時應特別慎重，嚴格控制計劃數量，避免發生物資積壓損失。6.2.4計劃要報送項目材料部審核、匯總經項目經理確認后報公司物資部審批6.3 物資采購計劃6.3.1項目材料部依據匯總的物資需求與結存情況后，本著合理儲備的原則，編制物資采購計劃（GF/物資/09/07），項目經理審核后作為采購的依據，經公司物資部審批后方可采購。6.3.2 物資采購計劃和臨時編制的追加采購計劃應在物資計劃進場時間的八天前下達到公司物資

17、部6.3.3 物資采購計劃的編制要求見6.2。6.4 周轉料具租賃計劃周轉料具租賃計劃參照本規定。應以租賃計劃為依據，同租賃部門簽訂租賃合同。材料員負責按租賃合同條款進行所租料具的進場驗收、使用過程監督檢查和清退等管理工作。6.5 物資計劃的變更6.5.1 因顧客原因或設計變更等因素，影響到已編制計劃中的物資品種、規格型號、數量時，責任工程師應及時通知物資部。6.5.2 由于特殊原因不能按期供應的物資，材料員應及時向生產經理及時反映，以便根據具體情況提前對施工生產計劃做相應的調整。6.6 各工程分包單位A、B類物資的計劃管理工作參照本規定執行，項目總包對各分包單位編制的以上計劃進行審核及存檔。

18、6.7項目總包編制的物資需用總計劃和物資采購計劃經審核后報送公司物資部一份。表1.2 物資計劃編制一覽表項目主要物資需用總計劃月度物資需用計劃物資采購計劃編制時間開工后10日內上月25日前物資進場10天前編制人責任工程師（生產經理）責任工程師（生產經理）項目材料部審核人項目材料部、項目經理項目材料部、項目經理項目經理審批人公司物資部公司物資部公司物資部存檔公司辦公室公司辦公室公司辦公室第七條 物資采購價格管理7.1 公司物資部負責對工程常用主要材料市場價格信息進行收集、分析或通過招標，將符合質量標準的市場平均價格，提供給公司造價部作為編制工程預算制造成本的依據。7.2 工程預算制造成本材料價格

19、表中注明“公司招標”的材料由公司物資部組織招標確定價格。 7.3 對規格型號、質量等級要求等技術條件不明確的物資，其價格注明“暫估價”。 7.4 預算制造成本材料價格表中凡未注明“公司招標”或“暫估價”的材料價格為公司物資部核定價，此價格屬于不再調整的價格。7.5 “暫估價”類材料在采購前，公司物資部依據采購計劃對價格進行重新核定和確認，造價部依據重新核定的確認價對預算制造成本進行調整。7.6京外項目依據“預算制造成本材料價格表”根據項目地實際市場情況進行比選后確定最優價格，由項目材料部報公司物資部核定和確認后執行，造價部依據重新核定的確認價對預算制造成本進行調整。第八條 物資采購方式8.1

20、A及B類物資（不包括招投標物資、甲指物資）單項采購額超過3萬元由項目物資部匯總，經項目經理確認，報公司物資部審批后方可采購（京外項目應與公司物資部比選后擇優采購）；單項采購額未超過3萬元的按本章8.2條執行8.2 其它類物資由項目物資部通過“貨比三家”（比質量、比價格、比服務），經項目經理審批并向公司物資部備案后可自行采購。8.3 招投與比價采購具體工作，按第二章 “物資采購招標管理” 規定執行。8.4 公司各項目對外采購一律簽訂正式采購合同。8.5 物資款由項目物資部計劃，經項目經理確認后報公司物資部審核，經總經理批復后由財務部支付第九條 物資采購合同管理本條適用于公司各項目物資采購合同的擬

21、定、評審、簽訂、履約、修訂、結算等相關管理工作。9.1 物資采購合同的擬定9.1.1 各項目經理部的物資采購合同，由項目部負責與供貨方協商擬訂合同條款，合同中物資技術要求由項目總工確定。9.1.2 物資采購合同的擬定，應以：物資采購計劃、施工生產進度計劃、加工訂貨清單、物資檢驗標準及顧客提供圖紙中提出的要求等采購文件為依據。擬定的合同條款應滿足采購文件要求。9.1.3 如顧客、監理有要求，應在合同簽訂之前履行工程物資選樣審批手續。9.1.4 合同擬定人員應遵守中華人民共和國合同法，在甲、乙雙方協商一致的基礎上，對合同各項條款均應明確雙方責任、權利，必須維護公司的權利和權益。9.1.5 除零星輔

22、料外，大宗材料、機電物資、設備均應在合同中注明物資的質量保證期限，預留不低于5%的質量保證金在質量保證期滿后支付。質量保證期限最少為工程竣工后一年，并不少于公司對顧客承諾的工程質量保修期限。9.1.6 合同擬定人員要與供貨方協商，采用公司制訂的標準合同文本。（如需和集團公司簽訂合同的其合同管理依照集團公司合同管理流程執行）9.2 物資采購合同評審9.2.1 項目經理部擬定的采購合同9.2.1.1 項目物資采購合同評審由合同擬定部門負責組織，應有項目經理、合同員及經營、物資、質量、技術等部門負責人參加，填寫物資采購合同評審表（GF/物資/09/08），連同合同（含合同附件）報公司物資部。9.2.

23、1.2 公司物資部負責組織相關部門對采購單位報送的合同進行評審，填寫物資采購合同評審表，由公司主管經理批準。（如需和集團公司簽訂合同的其合同管理依照集團公司合同管理流程執行）9.2.2 合同評審的主要內容及相關責任部門9.2.2.1項目部各部門負責評審的主要內容：a. 商務經理（合同員）負責：合同條款內容完整、明確，符合合同法及政府法律法規有關規定；合同雙方責任、權利明確，無對本公司不利及可能承擔風險的條款；b. 經營部門負責：合同中物資價格合理，數量及合同總價款準確無誤；合同價款結算方式及付款方式合理可行。c.物資部門負責評審合同中供貨方的合格物資供方資格。d.質量部門負責合同中物資質量要求

24、、等級、供貨方對質量負責的期限等條款。e.技術部門負責對合同中物資的技術標準、驗收標準等條款進行評審。9.2.2.2 公司相關部門負責評審的主要內容a. 技術部負責合同中物資技術標準、驗收標準、質量等級等內容。b. 物資部負責合同中物資價格、供應商的資質等內容。c. 合約部負責合同中違約責任、解決糾紛方式等方面的評審。d. 機電部負責機電物資的技術標準、質量要求、價格等方面的評審。9.3 物資采購合同的簽訂9.3.1 項目經理部的物資采購合同經評審后，由集團公司委托代理人簽字，公司按本辦法規定評審，加蓋公司合同章后正式生效。9.3.2 合同委托代理人必須具有公司法人代表簽發的法人代表授權委托書

25、，其它人員無權簽訂合同。9.3.3 項目招標（比價）后簽訂的合同向公司報送時，應附物資采購招標綜合評審表（GF/物資/09/09）。9.4 物資采購合同的履行9.4.1 本著誰采購誰負責的原則，物資采購合同生效后由采購單位負責合同履約，并承擔按合同履約及違約的管理責任。9.4.2 供貨方供料質量、數量及服務等情況（A、B類物資），由用料單位材料員填報供料質量記錄（GF/物資/09/01），作為對合格物資供方評價與重新評定的依據。9.4.3 對于合同履行中出現的問題，由采購單位與供貨方按合同約定協商解決，對于出現的重大問題應及時向項目經理及公司物資部報告或向公司法律事務部進行法律咨詢，任何人不得

26、隨意處置給公司造成經濟損失。9.5 物資采購合同的修訂物資采購合同簽訂后，由于工程設計變更或其它因素影響，必須對合同進行修訂時，視變更合同的影響程度分別處理：9.5.1 一般變更： 在不影響本公司經濟利益、對用料單位施工生產無影響時，采購單位應及時與供貨商協商，簽署合同修訂文件，作為合同補充附件。9.5.2 重大變更： 指合同變更將導致本公司經濟損失或對施工生產造成重大影響。對此類合同修訂,采購單位首先要盡快與供貨商協商，測定修訂合同后本公司的損失額度，屬顧客原因的應向顧客提出索賠。在避免或盡量減少本公司經濟損失的原則下與供貨商協商簽訂修訂協議，并將此協議作為主合同附件。9.5.3 所有修訂所

27、發生的合同補充附件，一律注明原合同編號，并按規定進行評審及審批。9.6 物資采購合同的結算9.6.1 合同全部履行后，物資驗收人員將整理后的物資驗收、入庫憑證報送公司物資部/財務部門，公司物資部/財務部門按合同條款約定的時間進行合同價款結算。9.6.2支付合同價款一律采用轉帳支票或網銀匯款，收款方應與合同供應商名稱、開戶行、銀行帳號及發票開具單位一致，并應按合同約定扣除質量保證金。9.7 合同文件的管理合同文件由公司辦公室負責收集、編號、登記、存檔，并負責分發各相關部門，合同登記采用物資采購合同登記表（GF/物資/09/10）。第十條 采購產品進貨前的驗證10.1 對合同規定須在貨源單位驗證的

28、物資，由物資部門組織技術、質檢、采購人員到貨源處進行實物驗證，并填寫物資驗證表（GF/物資/09/11）。常規驗證的內容有：a.產品合格證、說明書、技術資料；b.產品規格、型號、外觀；c.當對a、b項有異議時，可對產品質量進行抽樣檢驗。10.2 當施工合同有規定，顧客或其代表要求到供方（生產、銷售單位）進行驗證時，物資部門應積極配合,提供方便。物資部門應清楚，對所采購產品負有全部責任，顧客或其代表的驗證不能作為物資部門免除責任的依據。10.3 貨源處包括產品生產廠家、經銷單位或產品存放倉庫等。第十一條 物資供應管理11.1 物資部負責物資供應及相關的管理工作。11.2 物資部負責控制與其有采購

29、關系的供方，以物資采購計劃、物資購銷合同具體要求和條款為依據，及時將所需物資供到施工現場。11.3 采購人員應隨時了解物資供應情況，處理物資供應中存在的問題，及時辦理物資驗收、入庫，配合財務辦理物資采購結算、付款，報銷等工作。11.4 物資部應執行物資供應管理“證隨料走”的規定，對各類物資合格證、材質單、檢測報告等相關技術資料的真實、有效、完整及按時提供負責。11.5 顧客指定產品、高于工程中標價或定額指導價的材料，采購單位在采購前應書面報請顧客簽認，采購結束后作為同顧客結算的依據。第二章 物資采購招標管理第一條 目的為規范工程物資采購行為，實現物資采購公開、規范、程序化和物資供應商的合理競爭

30、，降低采購價格，為項目提供質優價廉的產品，提高公司經濟效益。第二條 適用范圍適用于以本公司名義簽訂合同、單項在三萬元以上的工程物資和設備采購招標。“工程物資和設備”包括用于構成工程實體、非實體和臨時設施等涉及工程施工的所有物資。第三條 編制依據3.1中華人民共和國招標投標法；3.2北京市建設工程材料設備采購招標投標管理辦法（試行）；3.3 集團公司的相關規定；3.4 政府有關的法律法規和公司其它有關管理制度、規定。第四條 組織機構公司物資部應成立由經營、技術、商務、工程等部門負責人為成員，公司物資部主管經理為組長的物資采購招標工作小組，負責管理職責范圍內的物資采購招標、評標、決標工作，招標工作

31、的組織部門為物資部。第五條 管理職責5.1 公司物資部采購招標工作小組負責A及B類單項物資、設備總金額在3萬元（含）以上的大批量物資采購招標；負責招標文件評審、確定投標單位以及開標、評標、決標和本辦法實施過程的監督、審核等工作。5.2 項目部負責5.1款規定范圍以外和單項物資總金額為3萬元（不含）以內的采購招標；負責與中標單位擬定采購合同（須報物資部審批）。5.3 公司可根據具體情況將公司負責招標范圍的物資委托項目部組織招標。5.4 公司及招標組織部門負責編制采購招標文件和招標組織等各項具體管理工作。第六條 招標物資范圍6.1 項目所需的A及B類物資單項在3萬元以上的，需通過招標的物資采購。6

32、.2 公司各項目部可根據實際情況確定本單位必須進行招標的物資范圍和單項物資金額，但不得縮小本辦法規定的必須招標的物資范圍。第七條 違規處罰應當招標而未招標的，公司物資部對相應的采購合同將不給予評審和蓋公司合同章，如違反本辦法給公司造成損失，公司將追究有關人員的責任。第八條 招標條件物資采購招標應當具備下列條件：8.1 編制完成物資采購計劃，并通過公司物資部審核批準；8.2 物資采購資金或采購結算付款方式已經落實；8.3 有滿足采購招標需要的文件與相關技術資料。第九條 招標方式招標方式一般采用邀請招標，也可根據具體情況進行公開招標。9.1 當采用邀請招標方式時，應當向3個（含3個）以上符合資質條

33、件的物資供應商發出招標邀請。9.2 招標邀請應當明確招標人的名稱、地址、招標物資的名稱規格型號數量、交貨時間地點、付款方式以及獲取招標文件的辦法等事項。9.3 采用公開招標的，應當在地方政府主管部門指定的信息媒介上發布招標公告。招標公告應當載明9.2款規定的事項。9.4 公司和項目均可以相互推薦符合資質條件的物資供應商參加同等條件下的公平競爭。第十條 不進行采購招標的條件有下列情況之一的，經公司物資主管經理批準，可以不進行采購招標：10.1 提供了工程業主指定供應商并確認價格的書面文件；10.2 該品牌、型號的物資（設備）為獨家生產或代理銷售的。第十一條 招標依據項目經理部按規定要求編制、并向

34、公司物資部報送物資計劃。11.1 主要物資需用總計劃：由項目于工程開工后10日內報公司物資部。本計劃將作為項目總包及公司編制物資采購招標計劃的依據。11.2 月度物資采購計劃：由項目經理審核簽字后報公司物資部。屬于招標物資的采購計劃于進料前20天編報（屬項目招標的應明確招標時間）。11.3 公司物資部依據項目報送的計劃確定公司和項目各自負責的招標物資范圍，同時向項目下達通知，由公司和項目分別組織各自負責范圍內的招標。 第十二條 招標文件編制與評審12.1 編制依據12.1.1 公司工程部提供的項目工程預算制造成本中的物資數量。12.1.2項目經理部編制的主要物資需用總計劃、月度物資采購計劃、加

35、工制品訂貨清單及可行的付款方案等。12.2 招標文件的主要內容：12.2.1 招標物資范圍；資格審查條件；交貨時間、地點；質量標準；投標報價要求；開標時間、地點等。12.2.2 物資（設備）技術要求的有關文件、圖紙；12.2.3 投標函的格式及必要的附錄；12.2.4 擬簽訂合同的主要條款或準備采用的合同文本；12.2.5 要求投標人提交的其它資料及樣品。12.3招標文件由招標組織部門編制并組織招標小組成員進行評審，評審后填寫物資采購招標文件評審會簽表（GF/物資/09/12）。12.4 招標組織部門負責根據招標小組成員對招標文件提出的問題，對招標文件進行修訂。12.5 編制招標文件可參照公司

36、制訂的文本格式，招標文件可以根據情況簡化，但必須具有本條12.2規定的主要內容。第十三條 投標單位資格預審13.1 參加投標的單位必須具備公司合格物資供方資格。13.2參加投標的物資生產（供應）單位應提供下列資料：13.2.1 工商營業執照和資質證書；13.2.2 政府主管部門頒發的產品生產許可證、產品生產廠家授予的銷售代理證書（指物資經銷單位）；13.2.3 對備案管理的產品，應提供市建委頒發的北京市建筑工程材料供應備案管理手冊。13.2.4 產品執行標準（包括環保與安全技術指標）、經法定監督檢驗部門檢測合格的檢測報告、技術資料；13.2.5 近年來產品在北京地區建筑工程上的應用情況、企業生

37、產供應能力及榮譽證書等。13.2.6 必要時，招標小組應到投標單位進行考察和產品驗證。13.3 招標小組負責對投標申請人進行資格預審，告知投標申請人合格與不合格等預審結果。13.4 如資格預審合格的投標申請人過多，應從中選擇不少于5家投標申請人參加投標，并同時告知投標申請人獲取招標文件的方式。第十四條 投標人的要求物資采購招標的投標人是響應采購招標、參與投標競爭的物資生產（經銷）企業，具備相應的企業資質，并在企業經營生產能力、質量服務承諾、結算付款方式等方面滿足招標文件提出的要求。第十五條 招標文件格式投標人應按招標文件要求編制投標文件，對招標文件提出的要求和條件做出響應。投標書的格式可參照“

38、附件1”。第十六條 投標文件的編制及送標16.1 投標文件的編制依據為招標文件，按規定格式編制。16.2 投標單位根據自身實力和市場情況確定競爭價格，明確技術標準、質量等級、付款方式和各項產品與技術服務的承諾。16.3 如發現投標單位相互串通、哄抬標價、弄虛作假，在開標前取消其投標資格。16.4 投標單位的投標文件按招標文件規定的時間和地點送標。第十七條 重新組織招標條件當提交投標文件的投標人少于3個時，招標小組應當按本辦法重新組織招標。第十八條 開標開標在招標文件確定的時間公開進行，由招標小組人員參加，開標結果應作記錄并存檔備查。第十九條 廢標對投標文件未加蓋投標人企業印章及法定代表人印章、

39、委托代理人沒有合法有效的委托書、投標文件關鍵內容模糊無法辨認等情況的，作為無效投標文件不進入評標。第二十條 評標評標由招標小組負責，對投標文件進行評審和比較，并對評標結果簽字確認。20.1 評標按物資價格、質量要求、供應能力及服務、付款方式四部分進行評審。20.2 物資價格按固定單價評審，固定單價含出廠價、包裝費、運輸費、裝卸費、國家政策性取費等。20.3 質量要求：按物資質量滿足招標人要求程度評審，物資質量不能滿足招標人要求的為廢標；20.4 供應能力、服務：供應能力、服務不滿足招標人要求的為廢標；20.5 付款方式：不能滿足招標人要求的為廢標。第二十一條 綜合評審21.1評標活動應遵循公開

40、、公正、科學、擇優的原則，可以采用綜合評審法、最低投標價法和國家法規允許的其它評標方法。21.1.1 采用綜合評審法時，應當對投標文件提出的物資質量等級、技術性能參數、價格、服務保證承諾、付款方式以及供應能力、企業業績等能否最大限度滿足招標文件規定的各項要求進行評審。21.1.2 采用最低投標價法時，應當在投標文件能夠滿足招標文件各項要求的投標人中，評審出投標價格最低的投標人，但投標價格明顯低于其企業成本的除外。21.2 綜合評審由招標小組全體成員參加，評審后填寫物資采購招標綜合評審表（GF/物資/09/09）。21.3 經過綜合評審，由招標小組確定中標人。中標人的投標應符合下列條件之一：21

41、.3.1 能夠最大限度滿足招標文件規定的各項要求。21.3.2 能夠滿足招標文件各項要求、經評審投標價格最低，但投標價格明顯低于其企業成本的除外。21.3 經招標小組評審，所有投標都不符合招標文件要求時，應重新組織招標。21.4中標通知書（格式見“附件2”）由招標工作的組織部門向中標單位及相關采購單位下達。采購單位負責與中標單位協商擬訂采購合同及履行合同。21.5為統一合同文本管理，物資采購合同應使用公司制訂的標準合同文本。第二十二條 招標物資以外的物資采購參照第一章8.1、8.2款執行。第二十三條 公司與項目之間推薦投標人26.1 項目如準備向公司推薦投標人，應在報送物資采購計劃的同時向公司

42、提交申請投標人的資料，由公司招標小組負責其資質預審以及確定是否邀請其投標等工作。26.2 公司物資部將根據情況向項目推薦符合資質的投標人，項目如對其投標資質沒有異議則不應拒絕其投標。第二十四條 項目經理部提交的材料屬項目負責招標、比價范圍內的物資采購，項目經理部在向公司報送合同的同時向公司物資部提交下列資料：27.1 屬招標采購的：應提交參加投標單位的投標書（報價單）、招標綜合評審表和中標單位的資質預審資料。27.2 屬比價采購的：應提交所有參與比價的報價單和物資供應單位選擇表。27.3 報價單應有以下內容：物資名稱、規格型號、質量等級、技術標準、計量單位、單價、付款方式、質量保證期限、其他承

43、諾、報價單位蓋章、經辦人簽名、報價時間。第二十五條 附件附件1 投標書樣板附件2 中標通知書樣板附件1投標書編號： XXX： 在充分研究招標物資的技術標準、質量要求及招標文件中規定的其它要求和條件后，我單位將以下列各項承諾，要求承擔招標物資的供應。并承擔在質量保證期內所供物資的“三包”（包修、包換、包退）責任。物資名稱規格型號生產廠家及商標單位單價（元）數量技術標準質量等級對質量負責的條件與期限：結算方式與付款期限：單價組成方式及所含費用：其它承諾： 我單位隨時準備接受你單位的中標通知書， 如果我單位中標，我單位將按招標文件規定及中標通知書的要求，同你單位簽署合同協議，并保證在合同規定的時間內

44、供應上述物資。我單位理解你單位有權拒絕包括投標價格最低的投標在內的任何投標，且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標的原因。投標人： 法人代表或委托代理人： （蓋章） （簽字）日期： 年 月 日注：后附 頁，為本投標書補充附件。附件2 中標通知書編號： 中標人名稱： 根據我公司物資采購招標工作小組的綜合評審，決定同意你單位遞交的投標文件及雙方在招標過程中達成的條件，接受你單位為我公司供應本招標物資。現提醒你單位注意以下主要中標條件，這些中標條件是本中標通知書中的重要組成部分：主要中標條件中 標 物 資（設備）范圍： 物資（設備）質量技術標準： 物資產地、品牌、規格型號： 物資供應時間及送達地點：

45、中標合同價及組價方式： 物資貨款支付方式： 對招標單位的承諾及讓利： 其它須重申及明確的事項： 請核對上述中標條件并在本中標通知書發出后 日內來我單位簽訂合同具體地點： 聯系人： 電話： 招標人： （蓋章） 年 月 日第三章 顧客提供物資管理第一條 目的 保證顧客提供的產品符合規定要求。第二條 適用范圍 適用于對顧客提供產品的控制工作。第三條 職責 公司物資部負責本章的編制、修改和運行情況的監督、檢查。 物資部負責辦理顧客提供產品明細一覽表及有關承諾或協議資料；物資部辦理顧客提供物資或設備的結算與核算等工作。項目經理部負責與顧客聯系及簽訂具體供貨協議。相關試驗室負責提供顧客供料檢驗和試驗報告。

46、第四條 顧客提供產品的依據4.1 工程部根據北京市建設工程施工合同附后的_工程甲方供應材料設備一覽表中確定顧客供應的產品。如因其他原因不能按要求簽訂工程合同時，工程部應提供一份雙方初步認定的顧客提供產品清單。清單內容包括：產品的名稱、規格、數量、供應時間和送達地點等。4.2項目經理部根據_工程甲方供應材料設備一覽表與顧客簽訂指導實施的具體協議，明確雙方的權利和義務及有關費用的結算方法。第五條 顧客提供產品的檢驗和試驗5.1 項目經理部接到顧客進貨通知后，應根據合同規定，按照物資檢驗和試驗的相應規定，組織有關人員對顧客提供的產品進行檢驗和試驗，保證未經檢驗或試驗的產品不投入使用。5.2 除一次性

47、施工不能追回該產品的工程部位，不得使用未經檢驗試驗或已經檢驗試驗但待決定的物資，確因施工急需緊急放行的產品，必須經項目（分公司）經理或主任工程師批準同意，并通知顧客（或其代表）簽字認可，填寫物資緊急放行情況記錄表（GF/物資/09/14），以保證一旦發現不符合規定要求時,能夠立即追回或更換。5.3 本公司的驗證不能減輕顧客提供合格產品的責任。5.4 對重要的進口物資，必須有相關專業技術人員和顧客代表共同檢測、驗證，必要時由專業接收單位或項目主任工程師負責，按規定報送法定檢驗單位（包括國家商檢局）進行檢測和驗證。以保證產品的質量和使用功能。第六條 顧客提供產品的標識、貯存、維護和發放6.1 顧客

48、提供產品的標識由材料員和/或倉庫保管員負責，按標識與可追溯性控制工作程序有關規定進行標識，對緊急放行物資應明確標識。6.2 貯存、維護和發放6.2.1 對顧客提供產品或工程設備，材料員或保管員負責按搬運、貯存、維護和發放工作的有關規定執行，單獨建立顧客提供產品或設備的驗收與發放記錄；6.2.2 材料員和/或保管員應根據物資的特性妥善地貯存和維護，定期檢查， 防止物資變質或損壞。6.2.3 對在貯存、維護、發放過程中發生丟失、損壞或不適用的物資要填寫顧客提供物資丟失、損壞、不適用情況記錄表（GF/物資/09/15）一式兩份報主管領導審批后及時通知顧客或其代表。第七條 不合格品的評審7.1 對顧客

49、提供的不合格產品，材料員應積累、提供詳細的證明資料。7.2項目經理部負責組織有關人員對顧客提供的不合格物資或工程設備進行評審，并請顧客或其代表參加。7.3 經評審，確認顧客提供的產品為不合格品時,應以書面形式通知顧客，并按不合格（品）控制工作程序的有關規定執行。第八條 結算與核算8.1 材料員負責將驗收、消耗的甲供材料設備按協議確定的價格編制材料核算報表交財務成本員。8.2物資/財務部門負責按協議規定與顧客辦理結算手續和編制成本核算資料。第九條 質量記錄管理項目經理部的資料員應負責收集整理有關顧客提供物資的質量記錄。第四章 物資檢驗與試驗第一條 目的工程物資驗收是根據合同(計劃)及相關技術標準

50、對運達的物資進行檢驗和收貨，所有與工程質量有關的物資驗收，必須按本章規定執行，通過物資檢驗和試驗工作，確保物資質量符合規定要求。第二條 適用范圍本章適用于公司工程物資、設備檢驗和試驗的相關工作。第三條 職 責公司物資部負責本章的編制和修改，并對運行情況進行監督檢查。中心實驗室負責物資理化試驗，提供試驗結果。項目經理部和專業分公司負責工程物資、設備的檢驗和試驗控制。項目經理部負責對工程分承包方執行情況的監督、檢查。現場試驗員對須檢驗和試驗的物資，負責按規定取樣并送檢。現場技術負責人及材料員、保管員負責物資的檢驗或驗收。第四條 驗收準備項目經理部/或倉庫的物資驗收負責人，接到送貨通知后根據物資和設

51、備的重要程度從以下幾個方面落實驗收準備工作：4.1 確定驗收人員：即負責質量驗收的技術人員、材料員、倉庫保管員，配合數量驗收的裝卸、搬運人員。如合同規定還應包括顧客代表；4.2 熟悉有關的文件資料：包括進貨待驗物資的采購文件、技術標準等；4.3 準備檢驗器具：準備驗收所用的儀表、儀器、衡器、量具等，并保證其靈敏、準確；4.4 落實貨位 ：確定到貨后卸車位置和驗收入庫的存放位置；根據物資的性能、特點和數量，確定物資存放地點、垛形和保管方法；4.5 準備防護用具：對有毒品、腐蝕品、放射性、易燃易爆物資的驗收應按即定方案準備好防護用品和應急措施，以確保人身安全及實現環境目標和指標。；4.6 配合設備

52、：對體積較大或批量大的物資驗收,明確裝卸、搬運機械配備；4.7 準備防護材料：對于露天存放的物資，要準備好苫墊、覆蓋材料。第五條 進貨檢驗和試驗5.1 檢驗：5.1.1 驗收人員在驗收物資時，分以下幾個方面對進場物資進行驗證：a.檢查物資名稱、規格型號、及標識銘牌所列內容等是否與采購合同要求相符；b.計量或點驗物資數量，是否與發貨單據所注數量相符；c. 物資外觀及測量或度量幾何尺寸，是否符合相應技術標準及質量等級要求；d.物資質量證明文件和技術資料是否齊全、真實、有效；e.是否符合環保相關標準要求；f .是否滿足顧客或工程監理提出的特殊要求。5.1.2材料員（倉庫保管員）負責物資名稱、規格型號、物資外觀、包裝及數量的驗證，驗證物資數量應同采購文件規定計量單位一致，可采用點數、過磅、量方、檢尺、理論換算等方法并以實際驗證數量為準。5.1.3技術人員負責物資質量及質量證明文件的驗證，凡物資技術指標、質量證明文件不符合規定要求的均應判定為不合格物資。對于質量證明文件不齊全的物資應作為待驗物資，待供方補齊資料后方可驗收。5.1.4 安全總監（安全員）負責對B類物資（重要安全防護用品）的質量與物資資料進行檢驗和驗證。5.1.5經驗證合格的物資由材料員（倉庫保管員）負責