1、目目 錄錄摘摘 要要.2正正 文文.31、問題描述.32、需求分析.42.1 系統需求和功能.42.2 數據流程圖.42.3 數據字典.63、系統總體設計.73.1 概念結構設計（E-R 圖）.73.2 由 E-R 圖轉換得到的關系模式.73.3 邏輯結構設計（數據庫的設計）.84 、詳細設計 .104.1 人事管理系統的主要功能：.104.2 人事管理系統的主要功能程序流程圖.104.3 用戶界面與程序設計.125、系統測試.155.1 測試方法.155.2 測試用例.156、軟件使用說明書.17總總 結結.19參考文獻參考文獻.20致致 謝謝.21附件附件 部分原程序代碼部分原程序代碼.2

2、2摘摘 要要當今社會人員流動越來越頻繁，使得檔案管理工作也變得越來越復雜。如何管理號企業人事的信息，成為企業管理的一個大問題。如何實現檔案管理的自動化，無疑是公司的管理部門帶來很大的方便。人事管理系統正是一個為適應當前各個行業對人力資源信息管理的這個迫切需求而設計開發的軟件系統，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求保持數據的一致性和完整性以及好的數據安全性；后者設計應用程序可以方便地實現公司人事檔案的管理，易使用、檢索迅速、查找方便。這些優點能夠極大的提高人事檔案的管理的效率，也是提高公司人事管理，更好的為公司服務。關鍵詞： 人事管理；數據庫；管理系

3、統正正 文文1 1、問題描述問題描述該設計要求學生以企業人事管理業務為背景，設計、開發一套“企業人事管理系統”軟件。通過該題目的設計、開發，使學生初步得到數據庫開發的訓練，全面培養軟件開發過程中的分析、設計、編碼、測試及文檔規范書寫的能力，得到軟件開發的綜合訓練，提高解決實際問題的能力。2 2、需求分析、需求分析2.12.1 系統需求和功能系統需求和功能設計一個人事管理系統，使系統滿足以下需求和功能1）根據企業人事管理的需要，對企業以及企業中員工的信息進行添假刪除等操作，并能對人事檔案進行瀏覽，對人事資料進行查詢，對人事資料進行統計。為企業的人事管理提供一個便利的管理系統。2） 、系統功能包括

4、：a 系統管理（設置用戶和退出系統） 。b 基礎數據管理（民族檔案設置，職工類型設置，文化程度設置，政治面貌設置，部門類別設置，工資類別設置，職稱類別設置，職務類別設置） 。c 人事檔案管理（人事檔案瀏覽，人事資料查詢，人事資料統計） 。數據庫管理（數據庫的備份與恢復） 。2.22.2 數據流程圖數據流程圖數據流圖由四種基本的元素構成：數據流(Data Flow)，處理(Process)，數據存儲和數據源（數據終點） 。數據流(Data Flow)：為具有名稱且有流向的數據，用標有名稱的箭頭表示，一個數據可以是記錄、組合項或基本項。處理(Process)：表示對數據所進行的加工和變換，在圖中用

5、矩形框表示。指向處理數據流為該處理的輸入數據，離開處理的數據為處理的輸出數據。數據存儲：表示用文件方式或數據庫形式所存儲的數據，堆砌進行的存取分別以指向或離開數據存儲的箭頭表示。數據源及數據終點：表示數據的來源或數據的去向，可以是一個組織或人員，它處于系統范圍之外，所以又稱它為外部實體，它是為了幫助理解系統界面而引入的，一般只出現在數據流圖的起點和終點。數據流程圖如圖 2.1 所示：管理員接受信息更新 系 統信 息個人信息處理事務用戶信息信息信息查詢圖 2.1 數據流程圖2.32.3 數據字典數據字典數據字典是關于數據的信息的集合，也就是對數據流圖中包含的所有元素的定義的集合。由于本次設計是小

6、型軟件系統的開發，所以采用卡片形式書寫數據字典。每張卡片上保存描述一個數據的信息這樣做更新和修改起來比較方便，而且能單獨處理描述每個數據的信息。下面將列出若干數據元素的數據卡片信息。數據字典卡片如下： 名字：管理員名稱別名：描述：惟一地標識一門特定管理員的關鍵域定義：管理員名稱=10字符位置：管理員信息表 名稱：職工信息表別名：描述：對員工基本情況的描述定義：員工信息表=員工號+姓名位置：顯示到屏幕保存到磁盤 名字：員工家庭表別 名： 描述：惟一地標識一個員工的家庭狀況定義：家庭名稱=10字符位置：家庭信息表 員工信息表 名稱：員工表別名：描述：對整體員工基本情況的描述定義：員工信息表=所有員

7、工的基本信息的總和位置：顯示到屏幕 保存到磁盤3 3、 系統總體設計系統總體設計3.13.1 概念結構設計（概念結構設計（E-RE-R 圖）圖）經分析人事管理系統的 E-R 圖如圖 3.1 所示：員工用戶屬于部門名稱負責人屬于 職務臨時職稱正式用戶口令用戶名籍貫姓名性別學歷婚姻狀況編號圖 3.1 人事管理系統 E-R 圖3.23.2 由由 E-RE-R 圖轉換得到的關系模式圖轉換得到的關系模式用戶（用戶名，密碼，是否管理員）民族檔案設置（民族編號，民族名稱）職工類型設置（職工類型號，職工類型名稱）文化程度設置(文化程度編號，文化程度名稱)政治面貌設置(政治面貌編號，政治面貌名稱)部門類別設置（

8、部門類別編號，部門類別名稱）工資類別設置（工資類別編號，工資類別名稱）職稱類別設置（ 職稱類別編號，職稱類別名稱）職務類別設置(職務類別編號，職務類別名稱)職工表（職工編號，職工名，出生日期，年齡，民族，婚姻狀況，身份證，家庭電話，電子郵箱，手機，籍貫，地址，畢業學校，所在部門，政治面貌，職稱類別，職務類別，工資類別，文化程度）職工家庭情況（編號，員工工號，成員姓名，關系，出生日期，所在部門，擔任職務，政治面貌，手機）3.33.3 邏輯結構設計（數據庫的設計）邏輯結構設計（數據庫的設計）建立數據庫本設計用 Microsoft Office Access 2003 作為后臺數據庫，在 MS SQ

9、L Server 2000 中創建一個名為 Manager1 的數據庫，并在其中建立邏輯設計中涉及的表. 建立表：在 Access 中，可以查看所建立的表，并添加適當測試數據用戶表如圖 3.2 所示： 圖 3.2 用戶表民族擋案表如圖 3.3 所示： 職工類型表如圖 3.4 所示： 圖 3.3 民族檔案表 圖 3.4 職工類型表文化程度表如圖 3.5 所示 ： 政治面貌表如圖 3.6 所示： 圖 3.5 文化程度表 圖 3.6 政治面貌表部門類別設置表如圖 3.7 所示： 工資類別表如圖 3.8 所示： 圖 3.7 部門類型設置表 圖 3.8 工資類別表職稱類別表如圖 3.9 所示： 職務類別

10、表如圖 3.10 所示： 圖 3.9 職稱類別表 圖 3.10 職務類別表4 4 、詳細設、詳細設計計4.14.1 人事管理系統的主要功能：人事管理系統的主要功能：1教師各種信息的輸入，包括教師基本信息，課程信息，論文信息，項目信息的輸入等。2教師業務檔案管理的各種信息查詢，修改和維護。3操作日志的管理。4教師業務檔案管理系統的使用幫助。4.24.2 人事管理系統的主要功能人事管理系統的主要功能程序流程圖程序流程圖系統操作流程圖:圖 5.1 系統操作流程圖系統登錄界面輸入操作員及密碼檢查密碼正確功能界面數據庫系統主界面功能處理系統管理錯誤信息密碼錯誤人事管理系統員工各種信息的查詢功能流程圖如圖

11、 5.2 所示： 是 否 否 是 否 是 圖 5.2 查詢功能流程圖 用戶輸入查詢條件查詢相應信息信息確定是否存在重新查詢結束3.刪除功能流程圖如圖 5.3 所示： 是 是 否 否 否 是 圖 5.3 刪除功能流程圖4.34.3 用戶界面與程序設計用戶界面與程序設計1.一般交互設計一般交互涉及信息顯示、數據輸入和系統整體控制等方面。（1）一致性為客戶交互界面中的菜單選擇、命令輸入、數據顯示以及眾多的其他功能，使用一致的格式。在設計的過程中，基本上保持了系統的格式一致。（2）信息的反饋向用戶及時提供視覺和聽覺的信息反饋，以保證在用戶和系統之間及時地建立雙向通信。在本系統設計過程中，基本做到了信息

12、的及時反饋，在信息顯示的大部分窗體中包括了刷新按鈕，會對數據庫中的數據進行及時地顯示。另外，在進行錯誤操作是，會彈出提示窗口并發出警告提示音。（3）執行有較大影響的操作前提示用戶確認重新刪除管理員刪除信息確定結束刪除成功重新刪除管理員刪除信息確定結束刪除成功重新刪除管理員刪除信息確定結束刪除成功在設計過程中，如果用戶要執行刪除操作，以及對數據庫的讀寫操作時，都會有窗體彈出詢問繼續操作或者予以提示。（4）減少兩次操作間需要記憶的內容為了避免用戶為下一步操作而記憶大量數據，所以在設計過程中在需要數據傳遞的窗體中設置全局變量，來傳遞數據。（5）對話、移動和思考的效率盡量減少用戶擊鍵的次數，在設計時考

13、慮到了用戶屏幕的布局以減少用戶鼠標移動的距離，盡量避免用戶在操作中發生疑問的情況。（6）允許錯誤允許用戶的誤操作盡量不對系統造成傷害。（7）按功能對動作分類，并據此設計屏幕布局屏幕布局盡量將軟件所具有的所有功能在主頁面展示，界面一目了然。2.信息顯示設計 應當盡量為用戶提供的界面顯示時完整的、明確的和容易理解的。這樣才能滿足用戶的需求。（1）只顯示與當前用戶有關的信息在用戶操作有關系統的特定功能的信息時，不必看到與之無關的數據、菜單和圖形。（2）使用一致的標記、標準的縮寫和可預知的顏色為了使系統所表達的含義準確、無誤，就必須適用一致的標記、標準的縮寫和可以預知的縮寫，這樣用戶就無需參照其他信息

14、源就能理解，而正確地適用軟件。（3）產生有意義的錯誤信息對于系統在運行過程中產生的錯誤盡量給用戶返回一個容易理解的錯誤信息，以使用戶保持對系統的信任，和系統的可用性。（4）使用窗口分隔不同類型的信息使用不同的窗口顯示、保存不同類型的信息。（5）高效率的使用顯示屏當使用多窗口時，應該有足夠的空間使得每個窗口至少都能顯示出一部分。此外，屏幕的大小應該選得和應用系統的類型相配套。在各個顯示數據的窗口中，由于數據窗體項目較多，所以在數據窗體空間中較多的是用了垂直和水平滾動條，以保證信息的全面正確顯示。3.數據輸入設計用戶的大部分時間用在選擇菜單命令、鍵入數據和向系統提供輸入。在系統中，鍵盤是主要的輸入

15、介質，但是鼠標等設備的也是重要的輸入手段，所以，對于他們的數據輸入操作有如下約定：（1）保持信息顯示和數據輸入間的一致性為了方便用戶的使用，鼠標應當盡量減少操作的幅度。（2）保持顯示信息和輸入信息之間的一致性對于用戶來說，要保證其輸入的數據在顯示上與其他顯示的視覺特征（例如：文字大小、顏色、位置等）要一致。對于不同類型的用戶在登錄到系統后，由于有不同的權限，所以在主界面中會有一些項目受到限制而無法使用，所以要使這些項目不發生作用，以保證系統安全。5.5.系統測試系統測試5.15.1 測試方法測試方法軟件的測試方法有兩種，一種是黑盒測試（功能測試） ，另外一種是白盒測試（結構測試） 。白盒測試

16、在系統的實現過程和程序的調試過程中，遇到很多問題，此時應該對程序仔細閱讀，設置斷點，進行白盒測試。黑盒測試系統完成后，要進行黑盒測試，即設置一些測試用例，對系統的各個模塊的功能進行測試，看能否得到正確的輸出。在這里以管理員的身份登錄系統，以便對系統的各個功能模塊進行測試。5.25.2 測試用例測試用例登陸測試：圖 5.1 登陸界面密碼錯誤時：圖 5.2 登陸錯誤提示界面查詢職工表：圖 5.3 查詢職工表職工家庭情況表：圖 5.4 職工家庭情況表6 6、軟件使用說明書、軟件使用說明書1、運行環境：Windows xp 操作系統，Visual Studio20052、使用方法在安裝了 Visual

17、 Studio2005 的系統，點擊可執行文件，這樣就自動在所使用的計算機中配置好 ODBC 數據源，并進入登陸界面。可以使用帳號 admin 和密碼 admin 登陸。登陸測試界面如圖 6.1 所示：圖 6.1 登陸界面密碼正確時正確的進入主界面的界面如圖 6.2 所示：圖 6.2 主界面人事檔案查詢功能測試的界面如圖 6.3 所示：圖 6.3 人事查詢界面總總 結結在這兩周課程設計中,我的課程設計題目是企業人事管理系統。通過該題目的設計過程,我加深了對 VC+、ACCESS 數據庫知識點的理解,對數據庫建表的基本操作的實現有所掌握,對課本中所學的各種數據庫結構進一步理解和掌握,學會了如何把

18、學到的知識用于解決實際問題,鍛煉了自己動手的能力，也培養了自己獨立思考問題和解決問題的能力。我的同學在設計過程中為我發現許多錯誤，也幫我解決了很多問題，在此我衷心的感謝他們。在以后的學習中我會更加注意各個方面的能力的協調發展。在課程設計時遇到了很多的問題，在老師的幫助，和對各種資料的查閱中，將問題一個一個的解決了，培養了我自主動手，獨立研究的能力，為今后在學習工作中能更好的發展打下了堅實的基礎。一個人要完成所有的工作是非常困難和耗時的。在以后的學習中我會更加注意各個方面的能力的協調發展。在課程設計時遇到了很多的問題，在老師的幫助，和對各種資料的查閱中，將問題解決，培養了我自主動手，獨立研究的能

19、力，為今后在學習工作中能更好的發展打下了堅實的基礎。兩周的課程設計很短暫，但其間的內容是很充實的，在其中我學習到了很多平時書本中無法學到的東西，積累了經驗，鍛煉了自己分析問題、解決問題的能力，并學會了如何將所學的各課知識融會、組織、來配合學習，這兩周中我收益很大，學到了很多。參考文獻參考文獻1張海藩，軟件工程導論M.清華大學出版社，2003 年 12 月2張海藩.軟件工程導論學習輔導M.清華大學出版社，2004 年 9 月3薩師煊，王珊.數據庫系統概論M.清華大學出版社，2002 年 2 月4汪孝宜，劉中兵，徐佳晶等.JSP 數據庫開發實例精粹M.電子工業出版社，2005 年1 月5陳磊，郭斌

20、，李翔. PowerBuilder 9 數據庫項目案例導航，清華大學出版社 6廖疆星，張艷釵，肖金秀.PowerBuilder & SQL Sever 2000 數據庫系統管理與實現M.冶金工業出版社7衛海，黃浩.PowerBuilder 9.0 課程設計案例精編M.8 Sybase 中國網站:http:/www.S PB 導航站:http:/ PB 編程俱樂部:http:/ 謝謝附件附件 部分原程序代碼部分原程序代碼人事資料統計主要代碼如下：void CStatDlg:OnClickList1(NMHDR* pNMHDR, LRESULT* pResult) / TODO: Add your

21、 control notification handler code hereCString strSQL;CString strValue=0;CDatabase db;db.Open(_T(Manager1);CRecordset recordset(&db);UpdateData(TRUE);/獲得統計類型int nType = m_ctrList.GetSelectionMark();int i=0;switch(nType)case 0:/按性別統計m_ctrResult.DeleteAllItems();m_ctrResult.DeleteColumn(1);m_ctrResult

22、.DeleteColumn(0);m_ctrResult.InsertColumn(0,性別);m_ctrResult.InsertColumn(1,人數);m_ctrResult.SetColumnWidth(0,100);m_ctrResult.SetColumnWidth(1,100);strSQL=select count(ID) as num ,sex from person group by sex;/MessageBox(strSQL);if(!recordset.Open(CRecordset:forwardOnly,strSQL)MessageBox(打開數據庫失敗!,數據庫

23、錯誤,MB_OK);return ;while(!recordset.IsEOF()recordset.GetFieldValue(sex,strValue);m_ctrResult.InsertItem(i,strValue);recordset.GetFieldValue(num,strValue);/MessageBox(strValue);m_ctrResult.SetItemText(i,1,strValue);i+;recordset.MoveNext();recordset.Close();break;case 1:/按年齡統計m_ctrResult.DeleteAllItems

24、();m_ctrResult.DeleteColumn(1);m_ctrResult.DeleteColumn(0);m_ctrResult.InsertColumn(0,年齡);m_ctrResult.InsertColumn(1,人數);m_ctrResult.SetColumnWidth(0,100);m_ctrResult.SetColumnWidth(1,100);strSQL=select count(ID) as num ,age from person group by age;if(!recordset.Open(CRecordset:forwardOnly,strSQL)M

25、essageBox(打開數據庫失敗!,數據庫錯誤,MB_OK);return ;while(!recordset.IsEOF()recordset.GetFieldValue(age,strValue);m_ctrResult.InsertItem(i,strValue);recordset.GetFieldValue(num,strValue);m_ctrResult.SetItemText(i,1,strValue);i+;recordset.MoveNext();recordset.Close();break;case 2:/按民族統計m_ctrResult.DeleteAllItems

26、();m_ctrResult.DeleteColumn(1);m_ctrResult.DeleteColumn(0);m_ctrResult.InsertColumn(0,民族);m_ctrResult.InsertColumn(1,人數);m_ctrResult.SetColumnWidth(0,100);m_ctrResult.SetColumnWidth(1,100);strSQL=select count(ID) as num ,folk from person group by folk;if(!recordset.Open(CRecordset:forwardOnly,strSQL

27、)MessageBox(打開數據庫失敗!,數據庫錯誤,MB_OK);return ;while(!recordset.IsEOF()recordset.GetFieldValue(folk,strValue);m_ctrResult.InsertItem(i,strValue);recordset.GetFieldValue(num,strValue);m_ctrResult.SetItemText(i,1,strValue);i+;recordset.MoveNext();recordset.Close();break;case 3:/按籍貫統計m_ctrResult.DeleteAllIt

28、ems();m_ctrResult.DeleteColumn(1);m_ctrResult.DeleteColumn(0);m_ctrResult.InsertColumn(0,籍貫);m_ctrResult.InsertColumn(1,人數);m_ctrResult.SetColumnWidth(0,100);m_ctrResult.SetColumnWidth(1,100);strSQL=select count(ID) as num ,native from person group by native;if(!recordset.Open(CRecordset:forwardOnly

29、,strSQL)MessageBox(打開數據庫失敗!,數據庫錯誤,MB_OK);return ;while(!recordset.IsEOF()recordset.GetFieldValue(native,strValue);m_ctrResult.InsertItem(i,strValue);recordset.GetFieldValue(num,strValue);m_ctrResult.SetItemText(i,1,strValue);i+;recordset.MoveNext();recordset.Close();break;case 4:/按職務類別統計m_ctrResult.

30、DeleteAllItems();m_ctrResult.DeleteColumn(1);m_ctrResult.DeleteColumn(0);m_ctrResult.InsertColumn(0,職務);m_ctrResult.InsertColumn(1,人數);m_ctrResult.SetColumnWidth(0,100);m_ctrResult.SetColumnWidth(1,100);strSQL=select count(ID) as num ,duty from person group by duty;if(!recordset.Open(CRecordset:forw

31、ardOnly,strSQL)MessageBox(打開數據庫失敗!,數據庫錯誤,MB_OK);return ;while(!recordset.IsEOF()recordset.GetFieldValue(duty,strValue);m_ctrResult.InsertItem(i,strValue);recordset.GetFieldValue(num,strValue);m_ctrResult.SetItemText(i,1,strValue);i+;recordset.MoveNext();recordset.Close();break;case 5:/按職稱類別統計m_ctrRe

32、sult.DeleteAllItems();m_ctrResult.DeleteColumn(1);m_ctrResult.DeleteColumn(0);m_ctrResult.InsertColumn(0,職稱);m_ctrResult.InsertColumn(1,人數);m_ctrResult.SetColumnWidth(0,100);m_ctrResult.SetColumnWidth(1,100);strSQL=select count(ID) as num ,technical from person group by technical;if(!recordset.Open(

33、CRecordset:forwardOnly,strSQL)MessageBox(打開數據庫失敗!,數據庫錯誤,MB_OK);return;while(!recordset.IsEOF()recordset.GetFieldValue(technical,strValue);m_ctrResult.InsertItem(i,strValue);recordset.GetFieldValue(num,strValue);m_ctrResult.SetItemText(i,1,strValue);i+;recordset.MoveNext();recordset.Close();break;cas

34、e 6:/按文化程度統計m_ctrResult.DeleteAllItems();m_ctrResult.DeleteColumn(1);m_ctrResult.DeleteColumn(0);m_ctrResult.InsertColumn(0,文化程度);m_ctrResult.InsertColumn(1,人數);m_ctrResult.SetColumnWidth(0,100);m_ctrResult.SetColumnWidth(1,100);strSQL=select count(ID) as num ,education from person group by educatio

35、n;if(!recordset.Open(CRecordset:forwardOnly,strSQL)MessageBox(打開數據庫失敗!,數據庫錯誤,MB_OK);return ;while(!recordset.IsEOF()recordset.GetFieldValue(education,strValue);m_ctrResult.InsertItem(i,strValue);recordset.GetFieldValue(num,strValue);m_ctrResult.SetItemText(i,1,strValue);i+;recordset.MoveNext();recor

36、dset.Close();break;case 7:/按政治面貌統計m_ctrResult.DeleteAllItems();m_ctrResult.DeleteColumn(1);m_ctrResult.DeleteColumn(0);m_ctrResult.InsertColumn(0,政治面貌);m_ctrResult.InsertColumn(1,人數);m_ctrResult.SetColumnWidth(0,100);m_ctrResult.SetColumnWidth(1,100);strSQL=select count(ID) as num ,political from pe

37、rson group by political;if(!recordset.Open(CRecordset:forwardOnly,strSQL)MessageBox(打開數據庫失敗!,數據庫錯誤,MB_OK);return ;while(!recordset.IsEOF()recordset.GetFieldValue(political,strValue);m_ctrResult.InsertItem(i,strValue);recordset.GetFieldValue(num,strValue);m_ctrResult.SetItemText(i,1,strValue);i+;reco

38、rdset.MoveNext();recordset.Close();break;case 8:/按所在部門統計m_ctrResult.DeleteAllItems();m_ctrResult.DeleteColumn(1);m_ctrResult.DeleteColumn(0);m_ctrResult.InsertColumn(0,部門);m_ctrResult.InsertColumn(1,人數);m_ctrResult.SetColumnWidth(0,100);m_ctrResult.SetColumnWidth(1,100);strSQL=select count(ID) as nu

39、m ,dept from person group by dept;if(!recordset.Open(CRecordset:forwardOnly,strSQL)MessageBox(打開數據庫失敗!,數據庫錯誤,MB_OK);return ;while(!recordset.IsEOF()recordset.GetFieldValue(dept,strValue);m_ctrResult.InsertItem(i,strValue);recordset.GetFieldValue(num,strValue);m_ctrResult.SetItemText(i,1,strValue);i+

40、;recordset.MoveNext();recordset.Close();break;case 9:/按職工類型統計m_ctrResult.DeleteAllItems();m_ctrResult.DeleteColumn(1);m_ctrResult.DeleteColumn(0);m_ctrResult.InsertColumn(0,職工類型);m_ctrResult.InsertColumn(1,人數);m_ctrResult.SetColumnWidth(0,100);m_ctrResult.SetColumnWidth(1,100);strSQL=select count(ID) as num ,isworker from person group by isworker;if(!recordset.Open(CRecordset:forwardOnly,strSQL)MessageBox(打開數據庫失敗!,數據庫錯誤,MB_OK);return ;w