1、windows電腦基本操作知識作者:日期:電腦基本操作知識1、電腦的組成：軟件，硬件，外部設備.硬件就是大家所看見的主機，由主板，CPU，內存條，硬盤，板卡等組成，打開機 箱蓋即可看見，外部設備包括鍵盤，鼠標，光驅，軟驅，顯示器，打印機，掃描儀，攝像頭 等等設備.2、軟件分為系統軟件，應用軟件，系統軟件就是WIN98,XP等等操作系統，應 用軟件就是大家看見的桌面上的軟件，為實現某些功能而開發使用的.3、開機順序：依次打開電源開關一UPS顯示器一主機一接收機，打印機，投影儀， 音箱等外部設備.4、關機順序：與開機順序相反，主機（用鼠標左鍵依次點開始一關機一關閉計算機一 確定）一顯示器一UPS

2、空氣開關.5、鼠標的使用：左鍵代表確定，右鍵代表顯示菜單.打開一個文件有2種方法，1,將鼠標箭頭放在所要打開的文件上面，快速雙擊鼠標左鍵；2,將鼠標箭頭放在所要打開的文件上面，先單擊鼠標左鍵（表示確定），再單擊鼠標右鍵，出現一個菜單，再將鼠標選中打開，單擊鼠標左鍵同樣可以打開文件.6、 鍵盤的使用：鍵盤分字母區，功能區，數字區.字母區即大家所看見的 26個字母.功 能區是字母上面的F1F12,10等按鍵，數字區是鍵盤最右邊的小鍵盤，按下小鍵盤左上角的NUMLOCK鍵，最上面的NUMLOCK（數字鎖定鍵）上面的燈亮后，小鍵盤就可以使用了。（1）、認識鍵盤整個鍵盤分為五個小區：上面一行是功能鍵區和

3、狀態指示區；下面的五行是主鍵盤區、編輯鍵區和輔助鍵區。對打字來說，最主要的是熟悉主鍵盤區各個鍵的用處。主鍵盤區包括26個英文字母，10個阿拉伯數字，一些特殊符號外，還附加一些功能鍵：Back Space后退鍵，刪除光標前一個字符；E nter換行鍵，將光標移至下一行首；Shift字母大小寫臨時轉換鍵；與數字鍵同時按下，輸入數字上的符號;Ctrl 、Alt控制鍵，必須與其他鍵一起使用；Caps Lock鎖定鍵，將英文字母鎖定為大寫狀態；Tab 跳格鍵，將光標右移到下一個跳格位置；空格鍵一一輸入一個空格。功能鍵區F1到F12的功能根據具體的操作系統或應用程序而定。編輯鍵區中包括插入字符鍵Ins，刪

4、除當前光標位置的字符鍵 Del,將光標移至行首 的Home鍵和將光標移至行尾的End鍵，向上翻頁Page Up鍵和向下翻頁Page Down鍵， 以及上下左右箭頭。輔助鍵區（小鍵盤區）有 9個數字鍵，可用于數字的連續輸入，用于大量輸入數字的情況，如在財會的輸入方面，另外，五筆字型中的五筆畫收入也采用。當使用小鍵盤輸入數字 時應按下Num Lock，此時對應的指示燈亮。確定鍵：就是鍵盤中間的ENTER鍵.8設備連接顯示器通過9、新建文件夾，首先選中所要存放文件的盤符，用鼠標雙擊盤符，然后點擊鼠標右鍵，選中倒數第二項的新建文件夾，點鼠標左鍵確定，然后給文件夾命名，再放入所要存放的文件10、 復制文

5、件首先找到你要復制的文件，用鼠標左鍵選中，再按鼠標右鍵，選中復制，再按鼠 標左鍵，然后再放到你要復制這個文件的盤符里面，點擊鼠標右鍵，選擇粘貼，復制成功11、 刪除文件找到所要刪除的文件，用鼠標左鍵選中，再按鼠標右鍵，選中刪除，再按左鍵， 就可以刪除了，這個文件還放在回收站里面，如果要徹底刪除，再選擇桌面上的回收站，雙擊鼠 標左鍵進入后點擊清空回收站即可徹底刪除此文件12、 剪切，粘貼文件夾單擊鼠標左鍵選中所要移動的文件或者文件夾，再按鼠標右鍵選擇 剪切，再選擇你所要放入的盤符，進入后單擊鼠標右鍵選擇粘貼，即可移動你所要移動的文件Word一、基本操作打開新建 保存： 1命名保存：第一次保存時彈

6、出對話框，需要設置保存位置和文件名。2覆蓋保存：非第一次保存，編輯修改后的內容會直接蓋掉之前的內容。3. 不覆蓋以前內容保存：文件另存為重新命名保存。關閉：1關閉按鈕2右擊任務欄最小化圖標一一關閉。3雙擊左上角圖標。 工具欄顯示隱藏 顯示：右擊工具欄空白處，選擇要顯示的工具。自定義工具欄：1工具一一自定義一一新建工具欄一一命名。2命令一一在左側選擇類別一一拖拉右側的工具擺放到自己的工具欄中。3關閉自定義對話框。顯示比例放大縮小1常用工具欄顯示比例調整。2按住Ctrl不放，滾動滾輪。自動更正工具一一自動更正選項一一在替換中輸入代碼或容易出錯的詞一一替換為中輸入要代替的文字添加。文檔的加密工具一一

7、選項一一安全性一一在打開密碼框中輸入密碼一一確定一一再次輸入密碼一一保 存文件。二、錄入與編輯錄入:直接輸入，遇到段落回車。（錄入，校對，排版，保存，打印） 修改：1插入：光標定位，輸入文字。2修正：a. 刪除錯誤的，輸入正確的。b. 進入改寫模式，直接輸入正確的，會自動替換光標后的錯誤文字。（雙擊狀態欄改寫按鈕）。（按插入鍵）刪除：1倒格鍵：刪除光標前2. delete鍵：刪除光標后。*、重復鍵入：按住f4鍵重復輸入。選擇1按住鼠標拖拉選擇塊。/點擊開始文字按住 shift不放點擊結束處。（不連續的文字選擇：選擇第一個按住 Ctrl不放選擇其他文字）2按住Ctrl在句中單擊。3. 鼠標在左側

8、外雙擊選擇段。4所有文字：ctrl+a 。 /編輯 全選。復制選擇按住Ctrl鍵不放 拖拉選擇的文字到新位置。移動：選擇一一拖拉到新位置。三、插入其他對象圖片：插入一一圖片一一來自文件一一選擇圖片。設置圖片：1單擊圖片一一圖片工具欄文字環繞按鈕一一四周型。2移動圖片3拖拉控制點改變大小4設置圖片為襯于文字下。5利用圖片工具欄一一顏色按鈕一一沖蝕*、快速查找圖片：對話框中試圖按鈕一一縮略圖。符號：插入一一符號一一選擇符號一一插入。找到符號 快捷鍵 輸入指定的鍵（如Ctrl和數字） 指定。四、文字格式字體、字號、字型、顏色、效果等。選擇文字一一格式菜單，字體 /工具欄按鈕/右擊一一字體。*、雙行合

9、一：選擇文字一一格式一一中文版式一一雙行合一一一確定。復制格式：選擇文字一一單擊格式刷一一拖拉其他文字。（單擊格式刷，用一次，雙擊用無數次） 查找與替換查找：編輯一一查找一一輸入查找內容一一查找下一處按鈕。替換：批量修改內容。1替換文字：編輯一一替換一一在查找中輸入文字一一替換為中輸入更換后的文字一一全 部替換。2替換格式：編輯一一替換一一在查找中輸入文字一一替換為中輸入相同文字一一高級按 鈕一一單擊定位到替換為框中一一格式一一字體一一下劃線一一全部替換。3利用替換刪除文字： 編輯一一替換一一查找中輸入文字一一替換為中空白一一全部替換 撤銷與重復撤銷：取消上一步操作ctrl+z徹底清除所有格式

10、：選擇文字一一格式一一樣式和格式一一右側框中選擇清除格式。重復：重做上一步操作f4項目符號與編號項目符號：給每段前加圖形標記。編號：有序的序號。給表格的序號列加編號：選擇序號列一一編號按鈕。（格式一一項目符號和編號一一編號自定義一一設置開始編號一一確定） 邊框與底紋邊框：可以設置文字，段落，表格等對象的邊線。底紋：給對象添加背景色。選擇對象一一格式一一邊框與底紋一一分別設置邊框和底紋。1制作紅頭文件將文件頭居中，選擇文件頭格式邊框與底紋邊框選擇邊框樣式，選擇顏色一一利用右側線條按鈕去掉上、左、右三條線一一確定。制表位的使用1利用制表位整齊分列：輸入文字利用制表位鍵代替空格（首先設定下一列的開始

11、位置，在標尺上點擊設定位置） 2利用制表位將文字左右分隔：輸入文字一一按制表位移動光標到最右側一一輸入文字。頁眉與頁腳視圖一一頁眉與頁腳一一輸入頁眉內容，頁腳內容一一關閉首行縮進：選擇文字一一格式一一段落一一特殊格式一一首行縮進一一確定。 表格的操作1繪制表格a. 表格 插入 表格設置行數列數。b. 工具欄插入表格按鈕拖拉。*、規則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個格子，當到達最后按制表鍵會創建新的一行。2插入行列定位一一插入一一行/列3合并與拆分表格與邊框工具欄合并、拆分按鈕4對齊內容和豎排文字對齊內容：表格邊框工具欄對齊按鈕豎排文字：選擇文字一一常用工具欄一一文字方向。excel電子表格操

12、作一. 輸入原則1分數先輸入0和空格，否則是日期。2. 單元格中顯示#號，表示寬度不夠。3數字長度過大，會以科學計數形式顯示。（輸入前先輸入單引號，英文狀態）4. 以文字形式存放數字：選擇區域一一格式，單元格/右擊一一單元格。設置為文本一一確定。5. 輸入（數字）形式時，會顯示為負數。二. 保護數據1. 隱藏和取消隱藏a隱藏：選擇行/列一一右擊一一隱藏。b取消：選擇隱藏的兩側行列一一右擊一一取消隱藏c. 隱藏單元格：選擇格式，單元格自定義 右側輸入3個英文的 號確定。2. 保護和取消保護a保護：格式一一單元格一一保護一一鎖定。工具一一保護一一保護工作表一一設置密碼。b取消保護：工具一一保護一一

13、撤銷保護一一輸入密碼。3. 快速錄入的技巧輸入數據一一用制表鍵跳到下一個單元格一一輸完一行用回車到達下一行開始處。4. 選擇、移動、復制a選擇拖拉選取塊單擊開始一一按住 shift 單擊結束選擇第一個按住 Ctrl選擇其他。可以選中不連續的。b. 移動按住邊框線，直接拖到新位置。c. 復制選擇按住拖拉，同時按住ctrl。（將內容復制或移動到另一個表：選擇內容按住拖到另一個表的標簽上按下alt放到新位置）三. 工作表的操作1. 添加：右擊工作表標簽一一插入一一工作表2. 刪除：右擊標簽一一刪除3. 重命名：雙擊標簽輸入新名稱。4. 工作表順序：按住標簽拖動。四.批注與刪除1批注：插入批注輸入內容

14、（右擊，刪除批注）2刪除內容：選擇delete五. 填充與自動序列1.填充：輸入按住右下角控制點拖拉后選擇復制或2定義序列：工具一一選項一一自定義序列一一右側框中按 加。六. 格式設置1. 數字格式（數字，文本，貨幣等）：選擇一一格式，單元2. 對齊：格式一一單元格一一對齊。3. 合并：格式工具欄合并居中按鈕。4. 邊框：格式單元格邊框5. 制作斜線表頭：輸入內容光標定位到中間alt+回填充序列。列輸入內容添格。車一一用空格將前一標題移動到右側一一選擇單元格一格式單元格邊框斜線。七. 條件格式（將滿足條件的數據突出顯示）設置格式確定。選擇區域一一格式一一條件格式一一設置條件一一格式按鈕八. 鎖

15、定和顯示打印標題行1. 鎖定標題行鎖定標題不隨著數據滾動。 窗口 一一拆分一一將水平分隔線移動到標題下方，將垂直分隔線移到第一列前選擇標題行窗口 凍結窗口。2. 顯示標題行對于長表格，自動在每頁上打印標題。文件一一頁面設置一一工作表一一點擊行標題框 后的按鈕 選擇標題的行 再次點擊按鈕 確定。九. 排序、篩選1. 排序:單擊要排序的列一一工具欄升降序按鈕。2. 篩選：數據一一篩選一一自動篩選一一點擊列標題的箭頭設置篩選條件。十.函數使用實例1. 自動求和、平均值等選擇要計算的數據，多選一行或一列擺放結果一一工具欄自動求和按鈕的箭頭中選擇計 算方式。2. 計數及條件計數cou ntif條件計數。格式：cou ntif（區域，條件）例：計算男性別的人數在單元格中點擊行標題上方fx按鈕插入函數選擇全部找到countif函數一單擊第一行，選擇性別區域，單擊第二行輸入”男"一一確定。（雙引號要英文）。*、函數中經常使用一些英文狀態的符號，可以不換輸入法，把中文輸入法圖標的標點按鈕 點成央文。3. 獲取出生日期獲取數字：年：mid（身份證格子，7, 4）月：mid（身份證格子，11, 2）日: mid（身份證格子，13, 2）數字轉化為日期 date（年，月，日）11，完整：選擇日期單元格輸入=date（mid（身份證格子，7，4）,mid