1、供應(yīng)商網(wǎng)上登記操作手冊(cè)內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)供應(yīng)商登記操作手冊(cè)狀態(tài)草稿標(biāo) 識(shí) 號(hào)GP_供應(yīng)商網(wǎng)上登記_用戶手冊(cè)評(píng)審當(dāng)前版本1.0P初始版前一版本修訂版發(fā)布日期2014-12-27內(nèi)蒙古金財(cái)信息技術(shù)有限公司 二一四年十二月修改記錄序號(hào)版本責(zé)任人修改時(shí)間修改內(nèi)容記錄1V1.0孫振宇2014年12月27日新建。2345目錄1. 使用對(duì)象42. 供應(yīng)商登記42.1 登記流程42.2 供應(yīng)商登記52.3 登記信息登記82.4 登記信息提交152.5 登記信息撤銷提交153. 供應(yīng)商登錄164. 企業(yè)管理174.1 企業(yè)信息174.2 變更歷史204.3 人員信息204.4 采購(gòu)目錄214.5 介紹資料2

2、15. 用戶管理235.1 用戶信息235.2 用戶添加235.3 用戶管理241. 使用對(duì)象本手冊(cè)的使用對(duì)象是在內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)上登記的供應(yīng)商，主要包括供應(yīng)商登記、登記信息維護(hù)、用戶管理等。2. 供應(yīng)商登記2.1 登記流程凡參加內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商，均須通過(guò)內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行登記，建立全區(qū)信息共享的政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)，登記流程如下：2.2 供應(yīng)商登記1、 訪問(wèn)內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)（網(wǎng)址：2、 閱讀條款，并同意登記。3、 填寫(xiě)登記基本信息。內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、受理機(jī)構(gòu)、工商登記地、用戶名、密碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息。其中“工商注冊(cè)地”，填寫(xiě)企業(yè)實(shí)際工

3、商注冊(cè)地，“受理機(jī)構(gòu)”默認(rèn)為“內(nèi)蒙古自治區(qū)”。登記的用戶名，作為企業(yè)在內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)上唯一的企業(yè)管理員用戶。確認(rèn)登記信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊【確認(rèn)登記】按鈕。4、 郵箱驗(yàn)證，發(fā)送并確認(rèn)驗(yàn)證碼。在郵箱驗(yàn)證頁(yè)面點(diǎn)擊【發(fā)送驗(yàn)證碼】，系統(tǒng)將驗(yàn)證碼自動(dòng)發(fā)送至登記的郵箱中，查收后錄入郵箱收到的驗(yàn)證碼。驗(yàn)證碼填寫(xiě)正確后，點(diǎn)擊【確定】完成登記。如下圖所示：5、 登記成功登記成功后，系統(tǒng)自動(dòng)建立供應(yīng)商賬號(hào)，供應(yīng)商可使用登記的管理員用戶登錄系統(tǒng)，完成供應(yīng)商登記信息的登記。點(diǎn)擊【登錄填寫(xiě)詳情資料】，完成供應(yīng)商登記信息的登記，如下圖所示；也可以訪問(wèn)內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)（網(wǎng)址：軟件進(jìn)入登錄界面，錄入登記“用戶名”、“

4、密碼”，選擇“行政區(qū)劃”，“行政區(qū)劃”選擇“內(nèi)蒙古自治區(qū)”。點(diǎn)擊【登錄】，登錄系統(tǒng)。如下圖所示：2.3 登記信息登記維護(hù)供應(yīng)商登記信息，登記信息內(nèi)容包括：基本信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社保登記證、財(cái)務(wù)狀況、主要業(yè)績(jī)、分支結(jié)構(gòu)信息及企業(yè)資質(zhì)信息。供應(yīng)商登記信息維護(hù)采用向?qū)Х绞骄S護(hù)，登記完每個(gè)信息后，可通過(guò)點(diǎn)擊【下一步】，維護(hù)下一信息，也可點(diǎn)擊【上一步】，修改上一信息內(nèi)容。2.3.1 基本信息完善供應(yīng)商基本信息，內(nèi)容包括：公司LOGO、英文名稱、英文簡(jiǎn)稱、中文簡(jiǎn)稱、網(wǎng)址、國(guó)家、工商注冊(cè)地、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、所屬經(jīng)濟(jì)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)郵箱、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、人員總數(shù)、開(kāi)戶銀行、開(kāi)

5、戶銀行賬號(hào)、近三年有無(wú)重大違規(guī)記錄、是否生產(chǎn)廠商、公司簡(jiǎn)介、近三年經(jīng)營(yíng)情況。基本信息確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【下一步】，如下圖所示：2.3.2 營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息，內(nèi)容包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)、法定代表人、注冊(cè)地址、法人聯(lián)系電話、成立時(shí)間、營(yíng)業(yè)期限、登記資金、發(fā)證時(shí)間、發(fā)證機(jī)關(guān)、經(jīng)營(yíng)范圍（主營(yíng)）、經(jīng)營(yíng)范圍（兼營(yíng)），并填寫(xiě)出資人信息，上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照。新增出資人：點(diǎn)擊【新增出資人】按鈕，維護(hù)出資人信息。上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照：點(diǎn)擊上傳按鈕，上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描圖片。如下圖所示：2.3.3 組織結(jié)構(gòu)代碼證登記組織機(jī)構(gòu)代碼證信息，內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)類型、有效期限、最近年檢時(shí)間、登記號(hào)、發(fā)證時(shí)間、發(fā)證機(jī)關(guān)，并上

6、傳組織機(jī)構(gòu)代碼證。上傳組織機(jī)構(gòu)代碼證：點(diǎn)擊上傳按鈕，上傳組織機(jī)構(gòu)代碼證掃描圖片。如下圖所示：2.3.4 稅務(wù)登記證登記稅務(wù)登記證信息，內(nèi)容包括：1、稅務(wù)登記號(hào)（國(guó)稅）、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效日期、是否依法繳納收稅，并上傳稅務(wù)登記證；2、稅務(wù)登記號(hào)（地稅）、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效日期、是否依法繳納收稅，并上傳稅務(wù)登記證。如下圖所示：2.3.5 社保登記證登記社保登記證信息，內(nèi)容包括：社保登記證號(hào)碼、有效期限、職工人數(shù)、社保繳納人數(shù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù)、失業(yè)保險(xiǎn)人數(shù)、發(fā)證機(jī)關(guān)、發(fā)證時(shí)間、是否依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等信息，并上傳社保登記證和社保核定表。如下圖所示：2.3.6 財(cái)務(wù)狀況登記財(cái)務(wù)狀況信息，內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)報(bào)表年度、

7、會(huì)計(jì)事務(wù)所名稱、事務(wù)所聯(lián)系電話、是否經(jīng)登記會(huì)計(jì)師審計(jì)，資產(chǎn)負(fù)債表、損益表相關(guān)信息。財(cái)務(wù)狀況分財(cái)務(wù)年度登記，至少登記一個(gè)財(cái)務(wù)年度的財(cái)務(wù)狀況。登記時(shí)請(qǐng)選擇“會(huì)計(jì)報(bào)表年度”，點(diǎn)擊【保存】，保存所選會(huì)計(jì)報(bào)表年度財(cái)務(wù)狀況。點(diǎn)擊【刪除】，刪除所選會(huì)計(jì)報(bào)表年度的財(cái)務(wù)狀況數(shù)據(jù)。如下圖所示：2.3.7 主要業(yè)績(jī)登記供應(yīng)商主要業(yè)績(jī)案例信息，內(nèi)容包括：采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)方式、采購(gòu)單位名稱、合同金額、簽訂日期、項(xiàng)目狀態(tài)、是否政府采購(gòu)。主要業(yè)績(jī)案例可填寫(xiě)多個(gè)，每個(gè)業(yè)績(jī)案例錄入后點(diǎn)擊【保存】按鈕，軟件將錄入的業(yè)務(wù)案例以列表方式進(jìn)行顯示。如沒(méi)有業(yè)績(jī)需要登記，可直接點(diǎn)擊【下一步】。如下圖所示：2.3.8 分支機(jī)構(gòu)登記供應(yīng)商分

8、支機(jī)構(gòu)信息，內(nèi)容包括：分支機(jī)構(gòu)名稱、企業(yè)從屬關(guān)系、負(fù)責(zé)人姓名、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、所在地、郵政編碼、電子郵箱、地址。分支機(jī)構(gòu)可填寫(xiě)多個(gè)，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)錄入后點(diǎn)擊【保存】按鈕，軟件將錄入的分支機(jī)構(gòu)以列表方式進(jìn)行顯示。如沒(méi)有分支機(jī)構(gòu)需要登記，可直接點(diǎn)擊【下一步】。如下圖所示：2.3.9 企業(yè)資質(zhì)登記供應(yīng)商企業(yè)資質(zhì)信息，內(nèi)容包括：資質(zhì)名稱、證書(shū)編號(hào)、資質(zhì)代碼、資質(zhì)名稱、資質(zhì)等級(jí)、發(fā)證機(jī)關(guān)名稱、有效期限、頒證時(shí)間、是否年檢、上傳證書(shū)附件、年檢附件。企業(yè)資質(zhì)信息可填寫(xiě)多個(gè)，每個(gè)企業(yè)資質(zhì)錄入后點(diǎn)擊【保存】按鈕，軟件將錄入的企業(yè)資質(zhì)以列表方式進(jìn)行顯示。如下圖所示： 2.4 登記信息提交供應(yīng)商的基本信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)

9、照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社保登記證、財(cái)務(wù)狀況、主要業(yè)績(jī)、分支結(jié)構(gòu)信息及企業(yè)資質(zhì)信息登記完畢并檢查、確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，提交財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)核對(duì)。在財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)未核對(duì)、公示、入庫(kù)前，不能對(duì)提交的登記信息進(jìn)行修改。在核對(duì)、公示、入庫(kù)后，如供應(yīng)商信息發(fā)生變更，可發(fā)起登記信息變更流程，見(jiàn)“4.1.1 發(fā)起變更”章節(jié)。2.5 登記信息撤銷提交登記信息提交后，在財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)未受理核對(duì)前，供應(yīng)商可對(duì)登記信息進(jìn)行撤銷，撤銷后可對(duì)登記信息繼續(xù)編輯，編輯后再進(jìn)行提交。如下圖所示：3. 供應(yīng)商登錄日常業(yè)務(wù)辦理時(shí)，供應(yīng)商可訪問(wèn)內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)（網(wǎng)址：4. 企業(yè)管理使用企業(yè)管

10、理模塊，可以對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行變更、人員信息維護(hù)、變更歷史查看等。供應(yīng)商登記信息提交財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)后，可通過(guò)【企業(yè)管理】功能查看供應(yīng)商狀態(tài)。如下圖所示:4.1 企業(yè)信息4.1.1 發(fā)起變更供應(yīng)商登記信息提交財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)核對(duì)、公示、入庫(kù)后，如信息發(fā)生變更，可通過(guò)【企業(yè)信息】-【發(fā)起變更】功能，提出企業(yè)變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)?zhí)峤回?cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)核對(duì)后，正式更新供應(yīng)商庫(kù)中的登記信息。供應(yīng)商登記信息變更可多次發(fā)起，只有前一個(gè)變更申請(qǐng)經(jīng)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)核對(duì)后，才能發(fā)起新的變更。點(diǎn)擊【發(fā)起變更】，發(fā)起變更流程。如下圖所示:供應(yīng)商信息變更，可對(duì)供應(yīng)商的基本信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記

11、證、社保登記證、財(cái)務(wù)狀況、主要業(yè)績(jī)、分支結(jié)構(gòu)及企業(yè)資質(zhì)信息進(jìn)行變更。通過(guò)點(diǎn)擊界面右側(cè)的信息項(xiàng)頁(yè)簽，進(jìn)入相應(yīng)的信息頁(yè)面變更信息，變更后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存變更信息。其中供應(yīng)商名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)等信息不能變更。所有需要變更信息全部變更完畢后，點(diǎn)擊基本信息頁(yè)面下的【提交】按鈕，提交財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)核對(duì)。如下圖所示：4.2 變更歷史通過(guò)此功能可查看、編輯供應(yīng)商發(fā)起的所有變更歷史。變更歷史信息包括“供應(yīng)商名稱”、“變更時(shí)間”、“生效時(shí)間”、“狀態(tài)”。其中“生效時(shí)間”為財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)對(duì)變更信息的核對(duì)時(shí)間。如變更信息未進(jìn)行提交，處于“登記”狀態(tài)，可點(diǎn)擊操作欄中的【修改信息】，繼續(xù)企業(yè)信息的

12、變更修改，變更后再提交財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)核對(duì)。如下圖所示：4.3 人員信息通過(guò)此功能維護(hù)企業(yè)人員信息。企業(yè)人員信息內(nèi)容包括：姓名、人員分類、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、郵箱、地址、郵政編碼。每個(gè)人員信息錄入后點(diǎn)擊【保存】按鈕，軟件將錄入的人員信息以列表方式進(jìn)行顯示。可通過(guò)點(diǎn)擊人員信息列表中操作欄中【編輯】、【刪除】按鈕，對(duì)人員信息進(jìn)行變更。如下圖所示： 4.4 采購(gòu)目錄通過(guò)此功能維護(hù)供應(yīng)商參與政府采購(gòu)活動(dòng)的政府采購(gòu)品目目錄。在左側(cè)的“采購(gòu)目錄”樹(shù)結(jié)構(gòu)中勾選供應(yīng)商所參與采購(gòu)的采購(gòu)品目，選擇后點(diǎn)擊【保存】按鈕完成操作。如下圖所示：4.5 介紹資料通過(guò)此功能維護(hù)供應(yīng)商介紹資料，介紹資料包括文字介紹與宣傳圖片。點(diǎn)擊【編輯】按鈕，編輯企業(yè)的介紹資料。宣傳圖片可上傳多個(gè)，目前只支持jpg格式的圖片。介紹資料經(jīng)保存、提交后，由財(cái)政政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)核對(duì)。介紹資料編輯如下圖所示：核對(duì)后的介紹資料會(huì)在內(nèi)蒙古政府采購(gòu)網(wǎng)站供應(yīng)商詳情頁(yè)中顯示。如下圖所示：5. 用戶管理登記成功的供應(yīng)商