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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上1 目的及適用范圍本程序適用于公司人力資源過程控制,以確保在體系范圍內從事職業健康安全與環境績效相關的人員具備履行體系職責所需能力與意識。2 涉及標準及管理手冊條款號依據標準EHS-MSISO14001:2015OHSAS18001:2007條 款 號7.27.24.4.23 職責3.1 人事部為人員能力與意識歸口管理部門。3.2 人事部負責協助總經理明確崗位職責、權限與人員能力,及關鍵崗位人員及其勝任能力評定。3.3 人事部負責培訓計劃的擬定,與教育培訓工作的組織實施與效果評定。3.4 安環部門此處“安環部門”,應根據企業實際,調整為自身責任歸屬部門名稱,下同負責監
2、督檢查人員能力與意識。3.5 總經理負責人簽批崗位說明書,并支持其宣貫與實施。4 能力4.1 崗位職責4.1.1 公司人事部根據EHS管理體系策劃成果,明確體系范圍內影響職業健康安全與環境績效的工作人員及其職責與權限,并形成EHSR 051崗位說明書,經總經理簽批后發布實施。注:影響職業健康安全與環境績效的工作人員,以下簡稱崗位人員。4.1.2 EHSR 051崗位說明書還應確立EHS管理體系關鍵崗位及其所需能力與意識,關鍵崗位任職應通過勝任能力評定,具體見4.2條款。4.2 勝任能力評定4.2.1 人事部應對新入職或調職的關鍵崗位人員進行勝任能力評定,評定內容應至少包括:a)是否熟練掌握擬任
3、職崗位的崗位職責;b)是否具備擬任職崗位勝任所需能力與意識;b)是否熟練掌握其崗位所在管理體系過程的運行準則、方法與具體要求。4.2.2人事部對評定情況審核、匯總,并形成EHSR 052崗位勝任能力評定報告。相應評定記錄應予以保持,保存期限不少于5 年記錄保存期限,據實而定。4.2.3 崗位勝任能力的評定,新員工應在試用期滿前實施,轉崗員工應在轉崗前實施,請假或離崗3個月及以上復崗人員應實施再評定。4.2.4 對崗位勝任能力評定中被評定為不符合的,可采取下列措施后重新評定其能力:a)組織培訓,加強崗位技能學習;b)外出培訓學習、輔導;c)重新分配崗位,安排或招聘能夠勝任的人員到崗工作等。4.2
4、.5 人事部應及時響應并處理崗位勝任能力與意識異常的情形。4.2.6 各體系相關部門在未接收到已生效的EHSR 052崗位勝任能力評定報告前,不應允許該員工從事關鍵崗位工作,否則出現履職不合格/EHS事故事件/不符合項產生/其他異常情況時,應由其部門責任人承擔主要責任。4.2.7 人事部至少每年組織一次對關鍵崗位人員勝任能力的再評定,再評定時機依據實際狀況而定。4.2.8 適當時,應留存證實關鍵崗位勝任能力與意識的文件化信息。4.3 員工培訓4.3.1 各部門提交培訓需求至人事部,經人事部審核后整理形成EHSR 053年度EHS培訓計劃,培訓計劃中應包含以下內容:a)管理體系基礎培訓:ISO1
5、4001、OHSAS18001標準及管理手冊、程序文件等方面的培訓;b)崗位技能培訓:崗位專業知識與技能、職業健康安全與環境知識等方面的培訓;c)管理體系意識培訓:對各崗位的人員進行管理體系意識教育的培訓,使其意識到管理體系方針,以及其職責對管理體系的貢獻和偏離管理體系(含合規義務)帶來的弊端;d)體系目標實現培訓:告知各崗位人員實現管理體系目標和保持管理體系方針的途徑與方法;e)思想意識培訓:按公司要求實施的思想意識培訓,使其融入公司企業文化;f)顧客指定培訓、顧客培訓:當顧客有要求時,對相關人員進行顧客指定的培訓和(或)顧客提供的培訓。4.3.2 人事部根據EHSR 053年度EHS培訓計
6、劃明確培訓對象、目的、形式與頻次、內容,教材與師資來源、課時等,并應:注:培訓課時應符合安全生產監督管理總局令第3 號生產經營單位安全培訓規定要求。a)按計劃組織并實施;b)按培訓計劃對按時執行情況進行考核,年終匯總、統計培訓計劃按時執行率,確保計劃有效執行,適時留存相關記錄。4.3.3 安環部門協助人事部實施對新員工入廠的安全環保教育,并形成EHSR 054三級安全教育卡,保存期限不少于5 年。4.3.4 在公司實施管理變更、糾正或預防措施、安全環境事故處理等情況時,人事部應迅速響應,補充培訓計劃并加以實施與評定。5 效果評定5.1 通過培訓確保員工意識到所從事生產、服務活動的相關性和重要性
7、,以及如何為實現管理體系目標做出貢獻。對培訓核驗不合格者,采取重新培訓、 再核驗或其它措施。5.2 培訓效果核驗采取以下方式:a)考試:適用于公司內部組織的培訓,培訓組織方通過考試的方式核驗培訓效果;b)取證:適用于持證上崗的崗位,通過國家/地方機構組織的考試取得上崗資格證/執業資格等;c)自我核驗:適用于外出培訓、知識講座等學習活動,員工通過自我核驗的方式總結;d)教師核驗:適用于現場演示等培訓活動,由教師對學員的學習成果、實踐能力做出評價;e)實際運用能力評價:適用于培訓效果需較長時間才能得以評價和驗證的培訓活動,如入廠實習、技能培訓等,由人事部對學員的工作業績進行跟蹤評價。5.3 建立并保存培訓實施所產生的記錄,并進行效果評定,形成EHSR 050EHS教育培訓與效果評估記錄并保存,保存期限不少于5 年。5.4 人事部年終匯總、統計EHSR 053年度EHS培訓計劃實施情況,判定培訓計劃實施有效性與充分性,并保留相應記錄,以為下年度計劃修訂提供依據。6 文件化信息6.1 本程序涉及的各項文件化的記錄、影像由安環部門檔案室按照EHSP7.5文件化信息控制程序要求進行控制。6.2 本程序所涉文件a)EHSP7.5文件化信息控制程序6.3 本程序所涉記錄a)EHSR 050EHS教育培訓與效果評估記錄b)EHSR 051崗位說
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