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文檔簡介
1、提升職場溝通能力方法 人生來就喜愛追逐名利,渴望成功。而生處于一個被政治、權利、控制、傲慢、自我意識的沖突等因素營造的不利環境中,是無法提高自身和集體的溝通能力的,而且還不利于個人的良好個性發展。 高質量的溝通 在談話過程中總會有一方是沖擊力較大的,如果我們在交流中自我感覺不佳,可能會產生負面影響,從而影響到個人的溝通能力的提高。高質量的溝通需要創造良好的環境,為支持創意、促進合作,提高信任以及改良關系做好充分的準備。 下面我們說說表達能力。在表達上人們通常有5個問題。 問題1:不知所云 你大概有這樣的經歷,好像對方一直嘴皮在動,但是你就是不知道到底他說了什么。這里有幾個原因: 1)肚中沒貨
2、本來就不知道該說什么,沒話找話。這就像小時候寫日記,兩三行都很困難。對于商務會談,這屬于典型的準備工作沒做。 2)思路不清 你還是有些東西要表達的,但對于這些事情,自己都沒想透,那么你怎么可能表達清楚呢。這個問題非常普遍。通常你應該問問自己:到底你是表達不清楚,還是自己沒想清楚。 3)讓潛意識主導溝通 一件事情即使本人想清楚了,可能你表達出來依然讓人不知所云。這通常是讓潛意識主導的結果。 人類潛意識的運行方式,是基于關聯的,例如我在談到吃飯時,可能潛意識立即跳出明晚有飯局,然后又想到要打電話確認,可能就直接跟對方說對不起我要先打個電話。你的思維很可能一直這樣跳到很遠的地方。但對方看不到這個過程
3、,自然沒法理解。 在正式的溝通環境中,通常你需要讓自己的意識去控制溝通,保持邏輯性。順便說一下,一個人很難持續的保持著意識的控制,通常說著說著就會進入自動駕駛(潛意識控制)模式,這是很正常的。但你可以做的是設定一個大的框架(例如講話的邏輯),在多數的時間,讓潛意識運轉。但是過一段時間,就有意識的檢查我現在進度怎么樣,是不是跑題了?這樣可以把自己拉回來。這就像你開了自動駕駛系統,但是定期會人工檢查當前的狀況,如果有問題立馬切換到人工操作。 我們的溝通由潛意識主導,本身并不是什么壞事,例如聊天的時候,大家東拉西扯就是這么出來的。有些人在重要場合或者見到重要人物時,本來是需要閑聊的,反而變得不善言辭
4、。有時候就是因為過于緊張,意識主導了溝通,反而壓制了潛意識的活動。 4)表達缺乏邏輯性 即使你自己想的比較清楚,而且也是有意識的在進行溝通。但你沒有用清晰的邏輯來組織語言,導致對方難于理解。 5)面面俱到 表達者把自己知道的所有事情都倒給你了,需要你自己去理頭緒。例如銷售演講,把產品的每個功能都給你看一遍,客戶死的心都有了,還不好意思讓你走人。 問題2:缺失關鍵信息 例如3月25日下午在大會議室開會。你都不知道到底幾點,還要去問。 問題3:難于理解 前面談的第一類表達問題,顯然是難于理解的。但這里,我們指的是即使表達者邏輯清晰,對方依然難于理解的情況。而這種問題的產生,常常是因為受眾缺乏相關經
5、驗或者基礎知識。有的行業,專業性很強,有些問題即使講的條理清楚邏輯嚴謹,對方還是不一定能聽懂,或者似懂非懂。解決這個問題,一個手段是要讓自己的表達生動起來,讓對方可以產生經驗。這里有幾個基本的途徑:打比喻、講故事(案例)、讓客戶親自體驗。所以溝通有個基本原則,一定要有案例。 如果問題足夠復雜,有些時候簡單手段(例如比喻、故事、讓客戶體驗)都可能失效。那么這時候,你就需要設計一條認知路徑了。先讓客戶理解一些基礎的東西,再一步步走向最終的目標。 問題4:關我屁事 聽眾找不到你講的東西,到底跟他們有什么關系。例如你給我講了這么多產品知識,到底又怎么呢? 關于這一點,在任何正式的表達之前,建議你問自己
6、一個問題:通過這次溝通,對方得到的最大的好處是什么? 例如你正在讀的這篇文章,我想它帶你的好處是能夠在溝通中有的放矢。很多人喜歡問溝通中我要說什么,但這個問題是次要的,真正重要的是你要給聽者什么好處。 問題5:不會表達情感 中國人很不善于表達正面的情感,最典型的就是不會夸獎他人。所有的贊美之詞都留到追悼會上使用,搞得一看悼詞所有人都是高大上。 上面幾類表達方面的問題,根源多數在于你的思維,而不是表達技巧。下面再來分享兩個提升表達力的基本法則。 法則1:1句話法則 基本版:你需要能夠在1句話內,概括你要講述的中心內容。例如9成新iPad2售價1800限虹口當面交易。 說服版:你需要能夠在1句話內,打動你的目標群體(書面或者口頭),讓他們愿意繼續下去。例如某廣告求職者,3分鐘測試你的面試誤區。 這是一個基本的訓練,建議你在日常工作中不停的練習。它能幫助你發現問題的關鍵。要是給你無限的時間,通常你就絮絮叨叨無重點。現在讓你只能說1句話,這會逼迫你找到核心的內容。 法則2:白居易法則 據說白居易寫完詩后,總是要念給老奶奶、挑夫之類文化水準低的人聽
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