1、統計資料管理制度為妥善保存原始記錄、統計臺帳、統計報表，并規范原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。 第一章 原始記錄、統計臺帳、統計報表管理制度第1條 原始記錄要全面、完整，主要包括：（1）企業基本情況類：企業及下屬經營單位的營業執照、組織機構代碼證、資質證書、稅務登記證等相關證照或行政審批資料。 （2）審批文件類：各行政主管部門審批、備案、許可文件，包括：發改、建設、土地、環保、規劃、銀行等主管部門審批、備案、許可文件。 （3）施工類：施工合同、勞務合同、施工許可證、開工報告、項目形象進度，工程預算、結算、變更記錄等； （4）竣工類：工程

2、決算、質量驗收、交付憑證等； （5）銷售類：銷售許可證，各小區（樓盤）的待售、銷售、出租以及不可銷售房屋記錄等； （6）勞資類：人員的構成、技術結構及變動情況，工資、福利、津貼、獎金等； （7）投資資金類：投資資金來源記錄與憑證； （8）安全類：工程事故、傷亡報告、索賠等； （9）財務類：企業資產負債，利潤，營業稅、管理稅等完稅證明，資金支付等。（10）能源消耗類：電力、煤炭、成品油消耗等。第2條 統計臺帳主要包括：（1）項目規劃情況臺帳；（2）房地產開發企業資金和土地情況；（3）房地產銷售統計臺帳；（4）房地產開發投資統計臺帳；（5）房地產開發施工統計臺帳第3條 原始記錄、統計臺帳、統計報表

3、的形式由使用部門根據自身的需要制定，經經營副總審核其可行性后，由總經理審批其是否能正式使用。 第4條 原始記錄由檔案室負責保管，統計臺帳及統計報表由統計科負責保管。第5條 對于已超出保存期的原始記錄，由檔案管理員負責銷毀。 第6條 原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便于存取和檢索，保管設施應提供適宜的環境，以防止損壞、變質和丟失。 第7條 各部門需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時，需提出書面申請，經分管領導批準后，方可查閱，檔案室或統計科做好查閱記錄。 第8條 各部門要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫和呈報及歸檔工作，原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫應準確，干凈。不得在原始記錄

4、、統計臺帳、統計報表上隨便涂寫。如記錄時出現錯誤， 在錯誤處劃一杠，再填寫正確數據，任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統計臺帳、統計報表，以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。 第二章 內部統計報表制定、變更和廢除制度第9條 公司內各部門因工作需要,要求有關部門填報的定期統計報表,須經統計科審查同意,并經分管經理批準后,方能定為正式報表.公司內正式定期統計報表,由統計科制訂“報表目錄”,未經公司批準的報表,各單位可拒絕填報。第10條 公司內統計報表如有需要變更時,原制表部門提交統計科審查后，通知填報部門,修改后不必再辦審批手續。第11條 在項目開發完成后，相關報表隨之廢除，其他特殊情況要

5、廢除報表的，由分管經理批準后，通知相關部門廢除。第三章 統計數據管理制度第12條 各級領導所需要的統計數字,應由統計科負責提供,以避免使用統計數字的混亂現象。第13條 各部門向外提供統計資料,公布統計數字,一律以統計科所掌握的統計資料為準。第四章 數據質量檢查、控制制度第14條 各職能部門兼職統計員在填寫統計臺帳時，要認真、負責，確保填報數據與原始記錄統一。第15條 專職統計員在基礎數據收集和整理的過程中，注重各專業主要數據之間的銜接，對數據質量進行認真審核，確保統計數據客觀真實。第16條 統計數據質量實行分級負責、分級管理。統計科對各職能部室上報的統計數據質量進行管理，負責統計臺帳數據質量的

6、監督、檢查工作；統計負責人及分管領導對統計科上報的統計報表進行數據質量的監督、審查工作。第17條 統計負責人是統計數據質量第一責任人，專（兼）職統計員是統計數據質量直接責任人。第五章 統計資料歸檔及保密制度第18條 各部室在工作中形成的原始資料，要按照公司有關規定要求，將其整理裝訂成冊，編制移交清單，定期向檔案室移交歸檔。第19條 原始資料整理歸檔時，要遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，分類立卷存檔。第20條 原始資料移交歸檔時，要檢查文件資料的文本及附件是否完整，如有缺失應由當事人立即查補歸檔。第21條 不同年度、不同類型的原始資料，一般不放在一起立卷，對密不

7、可分的文件資料應依序排列在一起。檔案各級分類應統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容、性質為原則，不能籠統含糊。第22條 原始資料管理人員及專（兼）職統計人員要嚴格遵守公司有關規定，防止公司統計資料失密和泄漏。第六章 統計資料保管、調用和移交制度第23條 公司統計資料要科學、準確，確定保管期限，保管期分為永久、長期、短期三種。第24條 定期進行庫藏統計資料的整理、核對工作，做到賬實相符，清除不必要保存的資料，對破損或載體變質的資料，要及時進行修補和復制。庫藏資料因移交、作廢、遺失等注銷編號，登記時要注明原因，并保存依據。第25條 做好統計資料室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防鼠害、防高

8、溫、防強光等工作，門窗應結實牢固，確保統計資料的安全性。第26條 凡查閱統計資料者必須經分管領導和統計負責人批準方可查閱。第27條 查閱者必須在查閱登記簿上詳細登記日期、查閱內容、用途和查閱后使用效果。第28條 如需借出統計資料，必須填寫“調卷單”，經分管經理核準后向統計資料管理人員調閱，并且必須在10天內歸還，到期需續借的，必須按程序再次辦理手續。第29條 檔案歸還時，經統計資料管理人員核查無誤后，歸檔存檔。“調卷單”由統計資料管理人員留存備查。第30條 嚴格執行保密制度，不得將統計資料傳閱給其他單位和與使用事項無關的其他人員，不得隨意損壞統計資料原樣，更不準丟失統計資料。否則，將視情節對責任人處以經濟處罰。第31條 統計人員調動工作時必須認真辦妥交接手續,在未辦妥以前,原任統計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統計工作的正常進行。第32