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文檔簡(jiǎn)介

1、統(tǒng)計(jì)資料管理制度為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。 第一章 原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度第1條 原始記錄要全面、完整,主要包括:(1)企業(yè)基本情況類:企業(yè)及下屬經(jīng)營(yíng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照或行政審批資料。 (2)審批文件類:各行政主管部門審批、備案、許可文件,包括:發(fā)改、建設(shè)、土地、環(huán)保、規(guī)劃、銀行等主管部門審批、備案、許可文件。 (3)施工類:施工合同、勞務(wù)合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度,工程預(yù)算、結(jié)算、變更記錄等; (4)竣工類:工程

2、決算、質(zhì)量驗(yàn)收、交付憑證等; (5)銷售類:銷售許可證,各小區(qū)(樓盤)的待售、銷售、出租以及不可銷售房屋記錄等; (6)勞資類:人員的構(gòu)成、技術(shù)結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況,工資、福利、津貼、獎(jiǎng)金等; (7)投資資金類:投資資金來(lái)源記錄與憑證; (8)安全類:工程事故、傷亡報(bào)告、索賠等; (9)財(cái)務(wù)類:企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債,利潤(rùn),營(yíng)業(yè)稅、管理稅等完稅證明,資金支付等。(10)能源消耗類:電力、煤炭、成品油消耗等。第2條 統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳主要包括:(1)項(xiàng)目規(guī)劃情況臺(tái)帳;(2)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資金和土地情況;(3)房地產(chǎn)銷售統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;(4)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;(5)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)施工統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳第3條 原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)經(jīng)營(yíng)副總審核其可行性后,由總經(jīng)理審批其是否能正式使用。 第4條 原始記錄由檔案室負(fù)責(zé)保管,統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表由統(tǒng)計(jì)科負(fù)責(zé)保管。第5條 對(duì)于已超出保存期的原始記錄,由檔案管理員負(fù)責(zé)銷毀。 第6條 原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。 第7條 各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),需提出書面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,檔案室或統(tǒng)計(jì)科做好查閱記錄。 第8條 各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和呈報(bào)及歸檔工作,原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄

4、、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫。如記錄時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤, 在錯(cuò)誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有效性。 第二章 內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表制定、變更和廢除制度第9條 公司內(nèi)各部門因工作需要,要求有關(guān)部門填報(bào)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,須經(jīng)統(tǒng)計(jì)科審查同意,并經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能定為正式報(bào)表.公司內(nèi)正式定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由統(tǒng)計(jì)科制訂“報(bào)表目錄”,未經(jīng)公司批準(zhǔn)的報(bào)表,各單位可拒絕填報(bào)。第10條 公司內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如有需要變更時(shí),原制表部門提交統(tǒng)計(jì)科審查后,通知填報(bào)部門,修改后不必再辦審批手續(xù)。第11條 在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完成后,相關(guān)報(bào)表隨之廢除,其他特殊情況要

5、廢除報(bào)表的,由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知相關(guān)部門廢除。第三章 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度第12條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由統(tǒng)計(jì)科負(fù)責(zé)提供,以避免使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。第13條 各部門向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以統(tǒng)計(jì)科所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。第四章 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、控制制度第14條 各職能部門兼職統(tǒng)計(jì)員在填寫統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳時(shí),要認(rèn)真、負(fù)責(zé),確保填報(bào)數(shù)據(jù)與原始記錄統(tǒng)一。第15條 專職統(tǒng)計(jì)員在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和整理的過(guò)程中,注重各專業(yè)主要數(shù)據(jù)之間的銜接,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真審核,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)客觀真實(shí)。第16條 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)管理。統(tǒng)計(jì)科對(duì)各職能部室上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)質(zhì)量的

6、監(jiān)督、檢查工作;統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)科上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督、審查工作。第17條 統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量第一責(zé)任人,專(兼)職統(tǒng)計(jì)員是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量直接責(zé)任人。第五章 統(tǒng)計(jì)資料歸檔及保密制度第18條 各部室在工作中形成的原始資料,要按照公司有關(guān)規(guī)定要求,將其整理裝訂成冊(cè),編制移交清單,定期向檔案室移交歸檔。第19條 原始資料整理歸檔時(shí),要遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,分類立卷存檔。第20條 原始資料移交歸檔時(shí),要檢查文件資料的文本及附件是否完整,如有缺失應(yīng)由當(dāng)事人立即查補(bǔ)歸檔。第21條 不同年度、不同類型的原始資料,一般不放在一起立卷,對(duì)密不

7、可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起。檔案各級(jí)分類應(yīng)統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則,不能籠統(tǒng)含糊。第22條 原始資料管理人員及專(兼)職統(tǒng)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)定,防止公司統(tǒng)計(jì)資料失密和泄漏。第六章 統(tǒng)計(jì)資料保管、調(diào)用和移交制度第23條 公司統(tǒng)計(jì)資料要科學(xué)、準(zhǔn)確,確定保管期限,保管期分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。第24條 定期進(jìn)行庫(kù)藏統(tǒng)計(jì)資料的整理、核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符,清除不必要保存的資料,對(duì)破損或載體變質(zhì)的資料,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)藏資料因移交、作廢、遺失等注銷編號(hào),登記時(shí)要注明原因,并保存依據(jù)。第25條 做好統(tǒng)計(jì)資料室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠害、防高

8、溫、防強(qiáng)光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固,確保統(tǒng)計(jì)資料的安全性。第26條 凡查閱統(tǒng)計(jì)資料者必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱。第27條 查閱者必須在查閱登記簿上詳細(xì)登記日期、查閱內(nèi)容、用途和查閱后使用效果。第28條 如需借出統(tǒng)計(jì)資料,必須填寫“調(diào)卷單”,經(jīng)分管經(jīng)理核準(zhǔn)后向統(tǒng)計(jì)資料管理人員調(diào)閱,并且必須在10天內(nèi)歸還,到期需續(xù)借的,必須按程序再次辦理手續(xù)。第29條 檔案歸還時(shí),經(jīng)統(tǒng)計(jì)資料管理人員核查無(wú)誤后,歸檔存檔。“調(diào)卷單”由統(tǒng)計(jì)資料管理人員留存?zhèn)洳?。?0條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得將統(tǒng)計(jì)資料傳閱給其他單位和與使用事項(xiàng)無(wú)關(guān)的其他人員,不得隨意損壞統(tǒng)計(jì)資料原樣,更不準(zhǔn)丟失統(tǒng)計(jì)資料。否則,將視情節(jié)對(duì)責(zé)任人處以經(jīng)濟(jì)處罰。第31條 統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。第32

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