1、今天主要講公文的構成要素及排版形式。1、 公文用紙幅面尺寸和文字排版采用國際標準A4型紙，210MM*297MM，版心（主要內容所在的區域）尺寸156MM*225MM（不含頁碼），頁碼用號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條號一字線，一字線距版心下邊緣mm。單頁碼居右空字，雙頁碼居左空字。 公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭37MM，公文用紙訂口（左白邊）28MM，切口（右白邊）26MM。版心里面文字排版，從左至右橫寫橫排，一般為每面排22行，每行排28個字，除有個別情況，需要調整行間距和字間距的，比如當公文排版后所剩空白處不能容下主送機關印章位置時，應采取調整行距

2、、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面。 二、公文的構成要素 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。（全圖） 大部分公文構成要素都采用3號仿宋體，也有一些要素明確規定使用其他字體和字號，比如密級和保密期限、緊急程度使用3號黑體，簽發人名字使用3號楷體，標題用2號小標宋體，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，版記中的要素使用4號仿宋體。 在主體中的正文部分的書寫形式 ：從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“一、”，第二層為（一），第三層

3、為“1.”，第四層為（1）具體各要素及排版形式（一）公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。 眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱公文眉首。眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。 秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字，發文字號、簽發人3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字， 發文機關標識使用2號小標宋體字（紅色標識）。 1.份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。置于版心左上角第一行，用3號阿拉伯數字。 涉密文件可標虛位，一般標四至六位，如果是兩位數的文件共20號，則從0001號開始編

4、碼，一直編排到0020號;如果是四位數的文件共2016號，則從000001號開始編碼，一直編排到002016號。 2.秘級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。用阿拉伯數字標注。例如：秘密1年、機密3年、絕密長期。3.緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注“特急”、“加急”；緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。4.發文機關標識：發文機關標識表

5、明公文的作者，他是發文機關制作公文時使用的、規范板式的文件版頭，此類文件是機關或部門的大頭文件，通常稱“文頭”。一般是指上報或下發的政策性文件，由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，根據文件內容確定使用的文種。發文機關標識要居中，紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。2號宋體，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。5.發文字號：發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。置于發文機關標識

6、下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即不編為001），不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發文字號。 發文字號之下mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 6.簽發人：簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空字，簽發人姓名居右空字；簽發人用號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第行，其他簽發人姓名從第行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與

7、之的距離為mm。（二）公文主體部分置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機關（不含）之間的各要素統稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。 1.公文標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成，三者缺一不可。公文標題要能概括公文的主要內容，使用正確文種，依據寫的內容，采用不同的文種，做到準確、精練，通過標題使受文者及時了解文件的主旨和要義。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。 2.主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理

8、機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標識在標題下空一行，左側頂格號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 3.公文正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。 4.附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空字用號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：. ”）；附件名稱后不加標點符號。 5.發文機關署名（從2012年7月

9、1日起）：署發文機關全稱或者規范化簡稱。 6.成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最后簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”。 7.印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。 單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文mmmm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。需要特別注意的是1：當印章下弧無文字時，采

10、用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過mm。當聯合行文需加蓋個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字標識成文時間。 8.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發

11、放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用號仿宋體字，居左空字加圓括號標識在成文時間下一行。 9.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（三）公文版記置于抄送機關以下的各要素統稱為版記。包括：抄送機關、印發機關和印發日期。4號仿宋體 1.抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空字用號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔 開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。 2.印發機關和印發時間：印發機關是印制公文主管部門，印發時間是公文的付印時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占行位置；用號仿宋體字。印發機關左空字，印發時間右空字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。 3.版記