1、編號：xxxxxx信息安全管理體系文檔深圳xx金融有限公司辦公環境安全管理制度編號：xxxx深圳xx金融有限公司二0一六年三月版本控制信息版本日期擬稿和修改說明Ver.1.02016-03-01初版發行Ver.1.12016-11-23第二版發行Ver.1.22017-05-15第三版發行Ver.1.32018-03-01第四版發行本文檔中的所有內容為深圳xx金融有限公司的機密和專屬所有。未經深圳xx金融有限公司的明確書面許可，任何組織或個人不得以任何目的、任何形式及任何手段復制或傳播本文檔部分或全部內容。前言為了認真貫徹執行公司的環境、安全工作，建立有效的工作責任機制，真正做到全員參與，進而

2、確保環境、安全目標的順利完成，結合公司實際，制定本管理辦法并由人事行政部負責實施、監督。本制度中的安全管理，是指包括人身設備、交通、消防、環境衛生、防盜、用電及相關注意事項等方面的安全管理。第一條人身設備安全的管理一、各部門要堅持貫徹執行國家的職業安全標準、法律、法規，落實公司有關規定，對員工進行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實施安全技術措施，改善辦公條件，加強安全管理，教育員工嚴格遵守辦公安全衛生操作規程和技術標準，積極尋求降低事故發生、減少損失的辦法和措施；二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規程和各項規章制度，正確使用辦公設備和防護用品，積極預防事故的發生，減少和防止事故人身傷害；三

3、、各部門的責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議事日程，有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。1、做到誰保養、誰檢修、發現異常隨報告，確保設備整潔、運轉正常、性能可靠。2、嚴格遵守勞動紀律和安全規章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現象，各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責，從而有效預防生產勞動過程中的人員事故傷害。第二條交通安全的管理一、駕駛員都必須時刻加強學習，提高安全意識和業務水平；二、必須嚴格遵守交通規則，嚴禁超速行車（尤其是在高速公路上）、酒后駕車、疲勞駕車。三、愛護車輛，保持車輛整潔，對零部件進行定期檢查、維修和保養，發現問題按該修必修、修必修好的原則進

4、行處理，使車輛隨時保持良好狀態；四、出車前駕駛員必須提前做好準備、保證足夠的休息；五、駕駛員必須嚴格執行各項交通規章制度，當發生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯系，并極積配合交警部門處理好問題。第三條消防安全管理一、各部門負責人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火災、報告火警的責任和義務；二、建立防火檔案，明確公司防火的重點部位，建立滅火和應急疏散預案；三、每年兩次對員工進行消防宣傳教育和培訓，提高員工的消防安全意識；四、定期組織防火安全檢查，及時消除火險隱患，對消防和安保部門提出的消防工作整改意見，認真組織落實；五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資，保證安全通道和安全

5、出口暢通。第四條環境衛生管理一、要保持辦公區衛生清潔，做到垃圾分類處理，定期消毒，防鼠防蟲防毒；二、每季度、每逢節假日前，公司總經辦對各部門做一次全面的安全衛生檢查，各部門每月檢查一次。第五條防盜安全管理一、公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統；二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門；三、會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的齊全；四、財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內；五、公司印鑒由財務部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。六、公司車輛使用人在停放車輛時應關窗

6、鎖門，車內不宜存放貴重物品。第六條用電安全管理一、公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地；二、員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全；三、除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由公司專人負責，公司人員不得擅自維修；四、維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規程操作；五、員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇、空調及各類辦公電器的電源。第七條網絡與計算機安全1、未經公司允許，不得在辦公電腦上下載、安裝使用與工作無關的軟件、程序、文件等；2、辦公區域辦公電腦，工作時間不得瀏覽、觀看與工作無關的網站、視

7、頻、打游戲、聊天等；3、加強對公司計算機、辦公儲存工具（U盤、硬盤）等的安全維護，以月為時間標準，每月由行政部統一組織，對公司各部門的電腦安全進行檢查，對于尚未安裝殺毒軟件的及時督促安裝，對于未按公司規定下載的東西進行清除，以部門為單位，對辦公性質的存儲工具進行病毒查殺，把公司計算機及網絡安全隱患降至最低。第八條公司鑰匙1、公司所有鑰匙由辦公室統籌管理、復制；2、公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。3、鑰匙保管人應遵守下列條件：(一)離職時應將鑰匙繳交辦公室。(二)鑰匙遺失時，應立即向辦公室報備。(三)不能任意借予外人使用。4、鑰匙的新配、更換和復制，需及時在行政部上登記。第九條保

8、密1、未經批準，不得使用其他部門的電腦，不能索取、打印、復印其他部門的資料。2、嚴守公司機密，不泄露關于客戶的任何資料，不泄露公司任何保密資料。3、對公司銷售部、開發部的計算機及網絡信息安全需要及其重視，對銷售部、開發部辦公電腦統一設置登陸密碼，密碼交由各自部門經理、行政部備案，無部門經理、行政部經理允許，其他部門及人員不得使用以上兩個部門計算機，更不能未經部門經理同意隨意下載、拷貝計算機上信息資料。本要求適用于公司任何部門。第十條相關事項一、值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時各部門應檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及休息日值班