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文檔簡介

1、 采購合作框架協議簽訂地點:日期:協議號:本協議于201 年 月 日由如下各方簽署后生效:甲方:XXXX有限公司地址:XXXXXXX 電話:(0396)XXXXXXX 傳真:(0396)XXXXXX乙方: 地址:電話: 傳真:本合作協議書由XXXXX有限公司(以下稱“甲方”)和 (以下稱“乙方”)本著公平、公正、互利、風險分擔,利益共享的原則,以互惠互利為基礎,鑒于雙方在合作上的強烈愿望,甲方向乙方采購與甲方產品相關的零部件,乙方根據甲方資料為甲方生產,或甲方委托乙方提供此類部件的合作事宜,為更好規范雙方在合作過程中的責任、權利、義務,經雙方協商,達成如下框架協議:一、適用范圍1、本協議適用于

2、甲、乙雙方在后續所有采購合作方面的產品和服務。二、定義1、 協議:指本協議以及與其相關的生效訂單和補充規定或附件。2、 產品和服務:指甲方下達給乙方并經過乙方確認的采購訂單中或經過雙方有效授權人簽署并加印各自公司公章的產品采購合同中所列的,由乙方提供的經甲方認證合格的相關的產品和服務。3、 價格:指在采購訂單或產品采購合同中標明的經甲乙雙方協商確定的產品價格,是甲方支付乙方相應訂單中產品和服務費用的依據。4、 采購訂單:指甲方向乙方提供并經乙方確認的包含訂單編號、物料編碼、產品名稱、產品規格、訂貨數量、訂貨價格、交貨期、交貨地點等內容的正式有效的訂貨通知,是授權乙方按照本協議履行交貨義務的文件

3、。5、 物料編碼:是甲方針對乙方提供的產品所指定的編碼。6、 交貨期:甲方在采購訂單或到貨通知上注明,并經乙方確認的交貨時間。7、 交貨地點:默認為甲方深圳庫房,或由甲方通知乙方其他具體的交貨地點。 8、 產品序列號(批次):是為了便于產品的售后跟蹤,乙方向甲方提供產品的生產序列編號或生產批次,該編號具可追溯性并且是唯一的。三、合作方式 經雙方協商同意,雙方采取的合作方式如下: 乙方按甲方圖紙和要求加工; 乙方同時提供產品設計和生產的服務; 乙方為甲方提供甲方指定具體生產廠家的標準產品; 乙方為甲方提供所供應產品的技術支持和開發輔導。 其他方式四、產品規格和產品銷售:1、 產品規格書以后續合作

4、過程中雙方相關部門和授權人簽字確認的物料承認書為準。2、 乙方制造或提供給甲方的產品或部件必須符合物料承認書要求的產品規格及乙方提交的技術規范。3、 產品生產中若涉及到甲方的標識、字樣、LOGO等都應由甲方預先書面許可,乙方應按甲方的要求嚴格執行。多余的商標和殘次品,應予以銷毀。4、 一旦產品的材料、外形、軟件或制造工序等需要進行實質的更改,可能改變產品的設計、外觀、特征或功能,或者會產生與本協議所規定的產品規格不符的任何情況,乙方必須事先以書面形式通知甲方,在征得甲方授權代表書面同意后才能實施。五、關于價格1、 本協議規定的價格特指雙方后續以產品采購合同或采購訂單中經雙方確認具體的價格。2、

5、 報價:甲方有權要求乙方針對其所提供的產品和服務進行報價并發出詢價單(傳真和電子郵件有效),乙方接到甲方詢價單后,外協產品需于5個工作日內,外購產品于3個工作日內,以傳真形式按照甲方詢價單要求的格式向甲方報價。乙方需詳細列出物料成本構成表。所有單價應以含稅價報價,但須注明稅率。3、 價格均以產品采購合同或采購訂單上價格為有效價格。雙方同意,若產品采購合同和采購訂單中價格有沖突時,以采購訂單價格為準。4、 價格變更:在甲方確認市場及相應需求發生變化或其他甲方認為有必要的時候,甲方應事先通知乙方,經雙方協商同意后執行調整后的價格。同時,若在類似的供貨條件下,乙方以更低的價格向其他用戶提供同類產品和

6、服務時,這些報價必須在對他人有效時,立即通知甲方,并對甲方有效。乙方的價格至少應是在業界有競爭力的。由于各種原因由乙方要求進行的價格調整,應事先以有效書面形式通知甲方,經雙方協商達成協議并做出正式產品采購合同或采購訂單后方可實施。5、 若雙方就價格問題無法達成一致時,且在另一方認為有必要時,甲方有權終止合作和本協議,但終止本協議,并不影響雙方在知識產權和保密等條款的執行。6、 價格保密:乙方價格只能報給甲方供應商資源開發部相關負責人員,嚴禁向其他部門報價。乙方不得將經甲方確定的價格透露給任何第三方。乙方對其員工負有約束義務。同時,甲方也不得將此價格透露給任何第三方。六、商務條款 雙方一致同意雙

7、方在合作方面采取如下條款: COD; 預付50%,余款貨到付款; 預付30%,余款貨到付款; 月結30天; 月結60 天; 月結90天; 其他付款方式 七、交貨1、 本協議的交貨是指乙方將產品運到相關生效訂單指定地點(若交貨地點變更,甲方須提前通知乙方),辦理交貨手續,并同時提供有關產品的單證和資料。乙方應在辦理貨運手續后立即通知甲方,該通知應包括但不限于發運時間、貨號、貨物名稱、交貨數量、指定交貨人及其聯系電話、交貨地點等內容。在產品到達交貨地點前的所有保險及運輸費用由乙方負擔。2、 雙方同意,除非甲方以正式文件通知乙方提前或推后交貨,否則乙方提前3天以內交貨,或延遲1天交貨,均視為正常交貨

8、,提前3天以上交貨,甲方有權拒絕接收,推遲1天以外的交貨,甲方有權按本協議相關條款,按違約追究違約責任。3、 超出交貨:所有超出有效采購訂單的交貨,甲方拒絕接收,并以書面形式通知乙方。如果乙方同意或乙方在規定時間內沒有對超出訂單部分的物料及時處理,甲方將對超出部分進行處理,處理方式包括但不限于沒收、報廢、變賣等方式,處理收益歸甲方,乙方不能對此提出任何異議。八、收貨和付款1、 甲方收貨時,甲方只核對貨物名稱、數量、包裝等,辦理收貨手續。甲方按照國家標準GB2828II在到貨7個工作日內對乙方來貨進行檢驗。貨物外觀無損,數量無誤,型號規格和質量符合雙方約定標準的,即為驗收合格。如果7個工作日內甲

9、方未驗收完成,視為該批貨物驗收合格。2、 甲方驗收貨物時,將按公司抽樣標準和檢驗標準、物料承認書等標準進行驗收。在驗收標準有爭議,且乙方無法提供權威評估機構的檢驗報告時,以甲方驗收標準為準。3、 甲方付款日期計算時間點為甲方對乙方所交貨物在甲方指定交貨地點驗收合格入庫后開始計算,按本協議商務條款規定時間支付貨款。4、 甲方沒有按本協議規定及時向乙方支付貨款,乙方有權要求甲方賠償由于甲方違約造成的損失。5、 當出現來料檢驗不合格時,甲方應在自貨物接收日期起7個工作日內將檢驗結果通知乙方。如果是抽樣檢驗不合格,甲方有權拒絕接收整批貨物。甲方有權要求乙方取回,或在48小時內更換。對于不合格批次,在甲

10、方同意的情況下,乙方可以進行篩選,或對不合格品進行修理以達到合格標準。因乙方產品不合格,甲方部分拒收或整批拒收的,視為乙方部分或整批不能交貨九、預測1、 需求預測:甲方每2周向乙方發出采購周期之內的的訂單和超出采購周期之外最多8周之內的需求預測(FORECAST),以便于乙方準備物料及安排交貨,但須以書面形式通知乙方。該預測僅供乙方的資源安排時參考,對甲方沒有約束力。2、 采購訂單變更:對于所下達的采購訂單,原則上甲方有責任負責全部接收。但在甲方由于市場需求變化引起的訂單交貨或推后,由甲乙雙方協商,以雙方書面確認的有效文件為依據,進行訂單的提前、推遲、變更、取消。乙方對于甲方的訂單變更要求,必

11、須予以配合。相關合作狀況,作為甲方對乙方日常考察中的重要考察內容。3、 對于FORECAST用量,甲方相關業務人員可以建議乙方處理方式,但甲方不承擔由于FORECAST變動引起的乙方庫存損失,除非雙方另有文件規定。4、 訂單確認:甲方直接向乙方下訂單,乙方在收到甲方訂單后,應在48小時內以書面形式確認訂單并同時回傳給甲方(傳真件有效)。經雙方確認后的訂單即為生效訂單,乙方必須全面執行生效訂單。超出48小時乙方沒有確認的訂單,甲方有權隨時取消或變更。5、 協議執行期間受不可抗力的影響,且滿足本協議不可抗力聲明的規定,一方可通過有效書面形式通知另一方變更及撤消已生效訂單;6、 乙方企業破產或申請破

12、產,甲方有權直接立即向乙方書面通知撤消訂單,未完成訂單的相關風險、責任及費用全部由乙方承擔;7、 本協議被解除的情況下,解除日前所下訂單持續有效,或經雙方確認可不執行的訂單自動撤消;8、 由于市場變化或其他不可預測因素導致甲方對乙方產品需求減少,甲方有權與乙方協商后減少或終止生效訂單。10、訂單的不可轉讓性:未經另一方書面同意,任何一方都無權利將訂單轉移給第三方。本協議的第三方包含但不限于其他法人實體或個人、下屬公司、分公司、協作廠家等。11、雙方同意:在甲方有備貨需求時,乙方應保證給甲方備貨,以保證甲方隨時交貨的要求。備貨具體數量與方式、交貨方式以雙方后續簽署的產品采購合同為準。十、質量保證

13、1、 乙方提供的產品必須嚴格符合中華人民共和國相關安全法律、法規以及行業標準要求。因乙方提供的產品部件的質量問題造成在甲方生產銷售以及客戶使用過程產生的重大質量投訴或出現人身或環境損害的,乙方應承擔由此產生的一切責任(包括但不限于經濟責任、法律責任等)。2、 乙方必須保證所提供給甲方的產品不侵犯第三方的任何權利(包括但不限于知識產權),同時乙方保證其具有將該產品銷售給甲方的合法權利。若乙方提供給甲方的產品侵犯了第三方的權利,甲方可以隨時取消與乙方的合作,由此帶來的所有損失,將全部由乙方負責承擔。如若由此給甲方帶來訴訟行為,則乙方應代為應訴,并承擔由此產生的所有費用,包含但不限于訴訟費用、律師費

14、用、賠償費用。3、 嚴重質量事故:若乙方所供同一批次產品在甲方生產線上的不良率達 %以上,甲方認定此為嚴重質量事故,將書面通知一方立即更換新品,并根據由此造成的損失向乙方索賠。由此產生的一切費用由乙方承擔。4、 為確保本協議規定的規格、質量要求、其他條款以及其他標準的行業規范和程序得到遵守,甲方有權自己或者委托代表,在正常工作時間對乙方的硬件設施、質量控制程序以及執行本協議規定的情況進行檢查,檢查可以在依照本協議交付第一批產品前進行,也可以在協議執行期間不定期進行。5、 乙方應當依照設施檢查、評估后雙方達成的質量控制程序操作,如果甲方認定乙方所執行的質量控制程序不夠完善,難以保證質量的穩定,則

15、應向乙方提供相關的改進意見,乙方必須對甲方的建議充分分析并回復對甲方意見執行狀況。雙方進一步約定,所有參與產品制造的乙方的分包供應商都應遵守上述條款。乙方同意采取恰當的措施,確保自身的分包供應商遵守上述條款。6、 乙方將依照約定的產品檢驗程序,對購買的物料進行檢驗,持續地監督控制產品的質量水平,以確保產品能夠達到雙方約定的質量要求。乙方有責任依照產品供應協議中約定的要求,對出廠產品進行測試和檢驗 ,并向甲方提供檢驗報告。7、 為保證加工質量,乙方應有完整的加工工藝文件,甲方可隨時到乙方檢查其加工過程、加工進度和加工質量等; 乙方應有專門的技術人員負責甲方的產品,該專門人員對甲方的產品應該熟悉,

16、能明確了解甲方的質量要求,該專門人員應告知甲方且應盡量減少變動;專門人員有調整時,應及時通知甲方關鍵人員變動情況,以便甲方考察。8、 甲方有權知道乙方的材料采購的情況,在需要時,乙方應能在24小時內提供相應的質量保證證明;9、 當乙方的生產場地發生變化時,應該書面通知甲方,并且從新的交貨地址交貨前,必須取得甲方的重新評估許可通知;10、當乙方對甲方產品的設計材料或是對產品的品質、可靠性或是對產品的性能有潛在影響的生產工藝有任何變更時,必須書面正式通知甲方并取得同意后方可生產。對于由于乙方因采用未被允許的變更由此而引起的各種結果,乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失;11、 甲方不允許乙方提供不良

17、品,除非事先取得甲方的同意,并必須明確注明此批為不良批;12、 當甲方遇到因乙方供應的產品不良并導致生產停產時,應及時通知乙方,乙方應在24小時內解決問題以盡量減少生產損失;甲方可以提供有效的內部資源(設備、器具、場地、人員等)供乙方檢驗或追加工不良品,但甲方不能提供時,乙方必須自己解決;13、 甲方提供不良品供乙方分析,乙方有責任認定不良類型及提出改進計劃,并隨時告訴甲方;14、 甲方可以根據產品不良、潛在問題、缺少圖規格書中的項目、不滿足圖紙、標準或其它正式規定的要求或是沒有可靠性保證等情況下,向乙方退回部分或所有產品,并終止后續所有訂單和要求乙方賠償由此帶來的所有損失;15、 當由于乙方

18、提供的產品造成甲方的產品在顧客端形成損失時,如果得以確認是由于乙方單方面造成,甲方將要求乙方承擔因此而帶來的全部直接、間接損失;17、乙方承諾:乙方向甲方交付的產品的批合格率必須大于 %,若批合格率小于該指標時,按違約責任相關條款進行處理。十一、貨物包裝1、 乙方提供的產品有統一的包裝方式,采取木箱包裝、紙箱包裝。對元器件應采取原廠原包裝。對易碎、易損、易潮件必須分類采取標準包裝方式,符合防震、防跌、防碰撞、防摩擦、防潮等保證要求。這種包裝方式必須符合甲方的包裝技術要求。如果甲方未做要求,包裝物應符合運輸、產品安全(保證產品在搬運、儲存、包裝、交付過程中不會導致產品的品質惡化)幾中華人民共和國

19、國家安全的要求。十二、知識產權和保密責任1、 乙方不能利用甲方提供的、專有的設備或資產,如模具,生產向其他客戶銷售的產品。2、 甲方向乙方提供其制造產品所需的知識產權和信息,僅以履行與本協議及相應的產品生產為目的。本協議及/或相關的附件終止時,或根據甲方提交的書面要求,乙方應將甲方全部或部分知識產權(依甲方的指示)立即交還給甲方,且不得以任何形式保留其副本。3、 乙方承認:甲方提供給乙方的知識產權或信息,若在甲方向乙方披露之前,并不為乙方知曉,且未在媒體上公開發布,或在甲方提供給乙方前不為乙方知曉,該等知識產權為甲方的商業秘密和保密信息。4、 “機密信息”包括有形的或無形的信息資料,而不論該信

20、息以何種方式保存、編輯或儲存。1)甲方和乙方各自所有或控制的信息或文件,包括程序、制程、方案、程序、圖表、資料、軟件、報告、方法、策略、計劃、概念、裝置、工具、產品價格、需求預估、規格、圖樣、設計、模型、原型、樣品、代碼、發明、與此產品相關的專利和許可、技術、品質、質量控制、測試、工廠、采購、生產、銷售、財務狀況、研發及人力、法律事務、投資和客戶信息等;2)甲方與乙方在合作期間,雙方的討論、談判和協議等;3)任何有關甲方和乙方及乙方協力廠商、供應商的工廠、布局、設施、操作和設備等信息;4)本協議及其附件的所有條款。5、保密信息的接受方應對其接受的該等保密信息嚴格保密,并且,除本協議另有規定外,

21、不得為任何目的將保密信息直接或間接地泄漏給任何其他個人、公司、組織或實體,亦不得使用或復制該保密信息。接收方只可將該等保密信息披露給為履行本協議之目的而有合理需要且對接受方負有保密義務的接受方雇員。6、在本協議終止后,應披露方的要求,接受方應及時迅速地歸還其所持有的所有披露方的保密信息,不得留下任何復制品、摘要或者注釋。7、若發生某方未經另一方許可,擅自向其他公司、媒介、個人、雙方與本產品無關的雇員披露,或由于某方本身管理不善,導致另一方向對方披露、轉交的機密信息被泄漏給任何其他公司、媒介、個人、雙方與本產品無關的雇員,并給另一方造成經濟損失的,另一方保持索賠的權利。十三、產品保修1、 乙方保

22、證按相關行業標準進行后續產品的保修服務和技術支持服務。2、 不符合甲方質量保證規定的產品應送至乙方的生產地修理。乙方承擔維修費并負責安排運輸及支付相應的運費。如果無法維修,乙方可以自行決定對產品進行更換或退款。3、 產品的保修保質期為: 1年; 2年; 3年。十四、一般條款1、 任何對本協議中違約行為不追究并不導致對該權利的放棄。2、 本協議中任何條款若被有管轄權法院認定為非法、不適用、無強制力,其它條款仍為合法、適用和具強制力,其效力不受任何影響和削弱。3、 協議書各方相互獨立,協議中任何條款不導致協議各方形成合伙或合資關系。4、 非經雙方書面同意,任何一方不得轉讓本協議書之權利義務。5、

23、本協議適用中華人民共和國法律為準據法。因本協議產生糾紛,各方應友好協商解決,協商不成,雙方可將爭議交由仲裁機構仲裁。仲裁地在深圳,仲裁機構為深圳仲裁委員會。該仲裁結果是終局的,對雙方均有約束力6、 未盡事宜經由協議雙方友好協商解決,并以協議附件的書面形式對協議進行補充,補充的協議附件與本合約具同等法律效力。十五、不可抗力任何一方對于因火災、意外傷害、水災、戰爭、罷工、停工、傳染病、暴動等人力不可抗拒的原因而直接或間接造成協議書不能履行或遲延履行均不負責任。遭受不可抗力一方應于不可抗力發生之日起2日內通知其它各方并盡量減少損失;若因不可抗力造成通訊中斷,遭受不可抗力一方應于通訊恢復之日起2日內通

24、知其它各方。如果不可抗力持續90天,任一方有權終止或解除本協議書或訂單之一部或全部,并不負擔任何賠償責任。十六、違約責任1、 甲方同意乙方的實際交貨(即到貨)日期比原定日期提前3個工作日或推后1個工作日時均視為按時交貨。2、 如果交貨遲延,則依下列條款執行:2.1如因不可抗力造成交貨遲延,或非因乙方原因造成交貨遲延,則參考前述相關因素,交貨期限可作相應的推遲。2.2如乙方不能依照生產實際情況按時交付產品,則乙方應在知曉遲延或者可能遲延的情況下,向甲方及時通報,并在甲方接受的情況下,提出合理的新的交貨日期。2.3如雙方未能依照上述第2.2條款就新的交貨日期達成一致,而乙方交貨遲延,且該等遲延歸因

25、于乙方,,則甲方有權自遲延交貨之日的第2天起按日向乙方收取遲延交貨部分貨款 %的罰金直到乙方實際交貨為止。但最高不得超過遲延交貨部分的 。如乙方交貨遲延15天以上,或延遲交貨給甲方造成重大經濟損失的,雙方同意另行協商賠償辦法。如乙方交貨遲延30天以上,甲方有權取消訂單,乙方需還返甲方的預付款項和賠償其他各項損失。2.4 甲方不得因乙方部分交貨延誤(雙方約定期限內)而拒絕隨后及時的收貨。但后續交貨與前述交貨有順序關系的除外。2.5 乙方負責將產品交運到甲方指定地點,產品之毀損、丟失風險于甲方檢驗貨物并簽收后轉移給甲方。3、甲方按月對乙方提供的產品的在甲方的入料檢驗情況進行統計,如果統計的乙方的產

26、品在來料檢驗中的不良率高于 % ,甲方將按每超出0.1%扣除該批貨款的 %對乙方進行處罰。十七、協議有效期、變更及終止1、 本協議的有效期為12個月,在沒有任何一方提前3個月提出終止的情況下,每年自動連續生效。2、 在協議有效期內,買賣雙方在任何時候都有權提前3個月提出終止本協議。當一方提出終止時,須提前書面通知對方并經對方同意。3、 在以下情況發生時,甲方有權隨時終止本協議,且本協議終止后,雙方簽署的產品采購合同和采購訂單也將隨之取消,同時甲方不承擔任何責任,無須賠償乙方任何損失,乙方返還甲方預付款并賠償由此給甲方造成的損失:乙方所供貨物連續三批或六批交貨中有三批不合格時;乙方連續三批延遲交貨的;甲、乙雙方簽署的產品采購合同和采購訂單有顯失公平條款或價格高于市場行情或乙方其他客戶價格 %以上,且乙方拒絕同意甲方調整價格要求時;某方經營狀況嚴重惡化,或某方已提出

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