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文檔簡介
1、1 / 62簽約客戶服務手冊客戶姓名:-工程地址:_合同編號:-簽約日期:_開工時刻:_一 家裝流程圖 . 錯誤!未定義書簽。二家裝流程操作程序. 5*裝飾工程有限公司2 / 62第一步,客戶咨詢服務 . 錯誤!未定義書簽。第二步,現場量房. 錯誤!未定義書簽。第三步,初步方案. 錯誤!未定義書簽。第四步,確定設計方案、工程報價 . 錯誤!未定義書簽。第五步,簽訂合同 . 5第六步,派單. 5第七步,現場復核(又稱現場交底). 5第八步,材料進場 . 6第九步,隱蔽工程驗收 . 6第十步,施工中期驗收 . 6第十一步,進料及配貨 . 6第十二步,現場安裝 . 7第十三步,施工結束 . 7第十四
2、步,維修服務 . 7*裝飾公司客戶需求建議書(附件1). 9*裝飾公司意向客戶信息備案表(附件2). 11*裝飾公司意向客戶服務追蹤表(附件3). 12*裝飾公司意向客戶服務表(附件4) . 133 / 62*裝飾公司量房記錄表(附件5) . 15*裝飾公司圖紙設計、報價標準(附件6) . 18*裝飾公司家裝合同樣本(附件7). 19*裝飾公司施工隊工程款申請表(附件8). 20*裝飾公司設計現場交底單(附件9). 25*裝飾公司(附件 10). 29*裝飾公司施工前現場原狀交接單(附件 11). 32*裝飾公司防水閉水試驗記錄單(附件12)34*裝飾公司隱蔽工程驗收記錄單(附件13)38*裝
3、飾公司中期工程驗收記錄單(附件14). 41*裝飾公司工程增減項協議書(附件15). 43*裝飾公司中期預決算單(附件16). 46甲供材料進場驗收單附件 17. 48*裝飾公司竣工驗收單(附件18). 49*裝飾公司工程竣工結算書(附件19). 51*裝飾公司工程竣工整體評價書(附件20). 55*裝飾公司工程竣工整體驗收評價書(附件 21). 584 / 62*裝飾公司客戶對整體工程評價書(附件22) . 614 / 62家裝流程操作程序6 / 62第五步,簽訂合同客戶確認公司的設計方案與報價,即可與公司簽訂正式合同(見附件七,家裝合同樣本),同時由財務部門按工程報價的 60%收取首期工程
4、 款。合同經客服部和總經辦認證后,一份交給客戶,一份交人事部,人 事部對合同登記備案同時通知客戶服務部及財務部。(其他部門需要合同時,依據公司相關規定程序復印使用。)第六步,派單簽訂合同后,客戶小組派單,指派工程經理、施工工長、工程質檢,同時核定工程成本并撥付進場費及材料費(見附件八,施工隊工程款申 領單),工程經理進場交底后,憑進場費申請單到后勤保障部領取主材, 工長到財務部領取進場費。 客戶服務部在工程進場之日其開始巡檢工作, 并作好巡檢記錄,填寫巡檢記錄表(見附件:家裝工程巡檢記錄表)。第七步,現場復核(又稱現場交底)工程經理接到派工單后,按合同規定開工前約定施工經理、施工工長、客戶、設
5、計師到施工現場進行復核即現場交底(見附件九,現場交 底記錄,附件十,施工前現場原狀交接單)。同時客戶服務部進行前期回 訪。第八步,材料進場履行完開工前一切手續后,按合同約定開工日期由施工工長進料,進料時應由客戶、工程監理、施工班長共同驗收(見附件一,材料進 場驗收7 / 62單)。第九步,隱蔽工程驗收隱蔽工程是每項工程中最先完工的一部分,因此每項工程第一個完 工驗收工作確實是隱蔽工程驗收及防水閉水試驗(見附件十二,隱蔽工 程驗收記錄單,見附件十三閉水試驗記錄單),由客戶、工程經理與施工 工長共同驗收。第十步,施工中期驗收木工收口、木飾面板完成、工程工期過半,整個施工工程到了中期驗收時期,同樣應
6、由客戶、工程經理與施工工長對整個工程進行中期驗 收(見附件十四,中期工程驗收單),驗收合格后,由客戶、設計師、施 工經理共同辦理中期工程增減項目(見附件十五,工程增減項協議書及 增減項目明細),并辦理中期預結算單(見附件十六,二期款預決算單)由財務部門收取二期款,給施工工長撥付二期工程款,同時客戶服務部 門對客戶進行中期回訪。第十一步,進料及配貨工程中期后,后期工程進料同樣應由客戶、工程經理、施工工長共同驗收,此外,客戶自購主材、配料應由工程經理督促及時配置到位(見附件十七,甲供材料進場驗收交接單)。如客戶托付公司代購主材、 配料, 應與公司簽訂主材料代購協議(見工程施工合同)。第十二步,現場
7、安裝不管客戶自購或托付公司代購主材、配貨,施工人員應及時到現場 安裝。8 / 62第十三步,施工結束施工人員按合同工期或變更后的實際工期施工完畢,為施工過程的 最后時期,應由工程經理組織客戶、施工工長對整體工程進行竣工驗收(見附件十八,竣工驗收單),同時應辦理實際工程結算書(見附件十九,工程完工結算單)并由財務部門依照結算書收取工程結算款。由公司與 客戶簽訂工程保修單(見合同樣本)。客戶服務部門進行后期回訪。此外,施工經理應做竣工整體工程評價書(見附件二十,竣工整體 工程評價書),質檢人員應做工程竣工驗收評價書(見附件二十一,工程 竣工驗收評價書),客戶的整體工程評價書(見附件二十二,客戶對整體 工程評價書)。客戶的評價將作為部門及職員考核的依據。第十四步,維修服務工程完工后,不管是否在保修期內,公司都有義務對客戶的工程進 行維修服務,由客戶服務小組接客戶維修需求并自行進行維修,凡屬保修期外的,由財務部向客戶收取維修成本費用。保修期內的維修服務對 客戶免費,內部將按照誰的責任誰承擔的原則由責任人承擔責任,無責 任人的由公司承擔責任。與客戶簽訂簽訂保修協議并收回尾款后, 能夠與施工隊結算工程款, 由施工隊填寫施工隊工程款請款單(見附件
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