1、禪道使用手冊項目經理篇學習網址：新手教程和禪道使用手冊都已內置到禪道頁面右上角的幫助欄里。想重新打開新手教程或者使用期間有不清楚的地方，可以點擊幫助獲取。建立項目一、創建項目1.1 進入項目視圖，點擊右側的”添加項目“鏈接。 1.2 出現項目添加的頁面在這個頁面設置項目名稱、代號、起止時間、可用工作日、團隊名稱、項目目標和項目描述等字段。其中關聯產品是可以為空的。注意事項：1. 項目代號是一種隱喻，也就是團隊內部可以互相了解和知曉，比如禪道項目曾經使用過“opensesame"來作為項目的代號。2. 團隊名稱，可以自己定義，比如叫做“禪道開發團隊”等等。3. 在添加項目的時

2、候，可以選擇關聯與之相關的產品，以便后續進行需求的關聯。4. 項目可以控制它的訪問權限，分為默認、私有和自定義白名單三種。組建項目團隊項目組建之后要做的事情就是設置團隊。很多朋友經常問，為什么我在創建任務的時候，只能指派給自己呢？其實原因很簡單，是因為沒有設置團隊。當項目創建成功之后，可以根據提示設置團隊。或者從項目視圖中的團隊菜單，也可以進行項目的團隊管理。在維護項目團隊的時候，需要選擇都是哪些用戶可以參與到這個項目中，同時需要設置這個用戶在本項目中的角色（角色可以隨便設置，比如風清揚，冬瓜一號等）。可用工作日和可用工時每天需要仔細設置。通常來講，一個人不可能每天8小時投入，也不可能一星期七

3、天連續投入。設置完畢之后，系統會自動計算這個項目總得可用工時。 當團隊設置完畢之后，整個項目的可用資源就已經確定了：起止時間確定了，參與的人員也確定了。下面就是來確定項目中要做的事情了。確定項目要完成的需求列表項目團隊組建完畢之后，接下來要做的一個工作就是確定這期項目要做的需求。這項任務其實是整個團隊，包括產品在內，共同完成的。一、關聯產品如果在創建項目的時候，已經關聯過產品，可以忽略這個步驟。1. 以項目經理身份登錄。2. 進入項目視圖。3. 點擊“關聯產品”按鈕。然后點選該項目相關的產品即可。二、關聯需求1. 在關聯需求的時候，可以按照優先級進行排序。2. 關聯的需求狀態必須是激

4、活的（評審通過，不能是草稿）組織進行任務分解需求確定之后，項目中幾個關鍵的因素都有了：周期確定、資源確定、需求確定。下面我們要做的事情就是為每一個需求做wbs任務分解，生成完成這個需求的所有的任務。note:是完成需求的所有任務，這里面包括但不限于設計，開發，測試等。一、訪問項目的需求列表頁面：·  在項目的需求列表頁面，可以很方便地對某一個需求進行任務分解。· 同時還可以查看這個需求已經分解的任務數。二、分解任務· 這時候創建任務的時候，就可以選擇需求了。· 我們同時提供了需求查看的鏈接。· 如果需求和任務的標題是一樣的，可以通過”

5、同需求“按鈕快捷的復制需求的標題。三、任務分解的幾個注意事項1. 需要將所有的任務都分解出來。這里面包括設計，開發，測試，美工，甚至包括購買機器，部署測試環境等等。2. 任務分解的粒度越小越好，比如幾個小時就可以完成。3. 如果一個任務需要多個人負責，繼續考慮將其拆分。4. 事務型的事務可以批量指派，比如需要讓團隊里面的每一個人都寫個項目總結，可以選擇類型是事務，然后批量指派給團隊里面的所有人員。5. 任務的類型請仔細設置，這個會涉及到需求研發階段的自動計算。后面我們會有講解。6. 任務的分配最好是自由領取，這樣可以大程度上調動大家的積極性。7. 任務的分解最好是由團隊共同完成，不要由項目經理

6、一人包辦。通過燃盡圖了解項目的進展項目團隊成員除了每天的編碼工作、參加站立會議之外，還有一個工作就是在禪道里面更新自己所負責任務的狀態以及它的預計剩余時間。然后禪道系統會根據項目中所有任務預計剩余的時間累加起來，繪制成燃盡圖。燃盡圖的英文名字叫做 burn down chart，先來看一個例子：· 此圖橫軸為日期，縱軸為工時數。· 工時數乃項目中所有任務剩余工時的總和，每天計算一下，形成坐標，然后把線連接起來，形成此燃盡圖。· 新版本的禪道，燃盡圖可以設置是否顯示周末，還可以修改項目首天工時。修改首天工時，需要到組織-權限里分配。· 燃盡圖的更

7、新，需要配置定時任務，通過各種列表的各種功能了解項目進展其實做好項目管理也很簡單，做到信息公開、透明，很多事情自然而然就會變得簡單。除了每天召開站立會議，更新燃盡圖之外，項目經理還可以通過項目的各種列表功能來掌握項目的進展情況：一、首頁的項目進展列表禪道軟件在首頁提供了進行中的項目的概況列表。通過這個列表，可以很方便的知道目前整個公司正在進行的項目的進展情況。這個圖里面的進度是按照總消耗/(總消耗 + 總剩余)計算出來的一個工時的進度。二、項目視圖的所有項目列表首頁的項目列表只是正在進行中的項目，我們在項目視圖中，還提供了所有項目進展情況的列表。三、通過任務列表查看具體的任務的進展情況3.1

8、可以通過各種檢索標簽來3.2 也可以通過分組查看，來按照不同的字段進行分組。四、通過項目任務樹狀圖，了解項目需求和任務的開發情況。禪道開源版8.2beta版本新增了任務的樹狀圖功能。可以清晰的顯示項目所關聯的需求，需求和任務的關聯關系以及任務的開發情況。鼠標放在任務標題上，會顯示任務的狀態，工時信息，以及操作按鈕。項目任務基本的報表統計禪道項目管理軟件提供了基本的項目統計功能，項目經理可以通過這個功能來掌握一些宏觀的信息：· 按照所屬項目進行統計。· 按照指派給進行統計。· 按照任務類型進行統計。· 按照優先級進行統計。· 按照截止日期進行統計。· 按照初預計進行統計。· 按照預計剩余進行統計。· 按照已經消耗進行統計。· 按照由誰完成進行統計。· 按照關閉原因進行統計。&