1、電氣信息工程系畢業設計(論文撰寫及格式要求一、畢業設計(論文撰寫要求畢業設計(論文一般由以下幾部分組成:封面、中文摘要(包含關鍵詞、英文摘要(包含英文關鍵詞、目錄、正文、注釋(腳注或尾注、參考文獻(15篇以上、附錄、致謝。理工類畢業設計(論文要求文字數不少于3000字(最低要求,最好在10 20頁之間。具體要求為:1.標題標題準確得體,能表達論文的中心內容,恰當反映研究的范圍和深度,不能使用籠統的、泛指性很強的詞語和華麗不實的詞藻。題目字數一般不宜超過20字,必要時可加副標題。2.摘要和關鍵詞摘要為相對獨立的完整性短文,客觀地對論文研究內容、研究方法、創新點以及取得的成果和結論進行概括性介紹。

2、摘要中不宜使用“本文”、“作者”等作為主語,應采用“對進行了研究”、“報告了現狀”、“進行了調查”等表達方式。采用第三人稱撰寫,結構嚴謹,表達簡潔明確,與正文文體保持一致。對某些縮寫、簡稱、代號等進行必要的說明,不宜包含公式、圖表等。中文摘要以300 500字左右為宜,英文摘要與中文摘要相對應。關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中選取出的用以表示全文主題內容信息的詞或詞組,以35個為宜。3.目錄目錄由引言、章、節、參考文獻、附錄等部分內容的順序號、名稱和頁碼組成,另頁排在中英文摘要之后,按三級標題編寫。目錄中不包含“致謝”項,在自動生成目錄后刪除該項。4.正文正文包括引言、論文主

3、體、結論三個部分。引言目的是向讀者交代本研究的來龍去脈,在于使讀者對論文先有一個總體的了解,主要包括研究的目的、意義、內容范圍、理論依據、實驗基礎、研究方法、預期的結果等。論文主體是論文的核心部分,占主要篇幅,論文的論點、論據和論證都在這里闡述,要求提出論點,通過文獻資料、論據或數據對論點加以論證,并得出結論。總體要求觀點正確,結構完整、合乎邏輯、符合學術規范,無重大疏漏或明顯的片面性。結論反映了研究成果的價值,其作用是便于讀者閱讀和為二次文獻作者提供依據。主要包含本研究結果說明了什么問題,得出了什么規律性的東西,或解決了什么實際問題;本研究的不足之處、尚待解決的問題或提出的研究設想和改進建議

4、。行文要概括、簡明,措辭要嚴謹、客觀。5.參考文獻參考文獻是論文之中引用文獻出處的目錄表,應以近期的有關文獻為主。凡引用本人或他人已公開發表或未公開發表文獻中的學術思想、觀點或研究方法,都應編入文獻目錄。6.附錄附錄內容一般為正文內不便列出的冗長公式推導、輔助性數學工具、符號說明(含縮寫、計算機程序及說明、其他需要的材料。7.致謝致謝部分對論文工作直接提供過資金、設備、人力,以及文獻資料等支持和幫助的團體和個人表示感謝。二、畢業設計(論文格式要求1.封面格式(見論文示例一律使用蘇州技師學院畢業設計(論文的統一封面格式并填寫有關欄目。2.頁面格式(1論文要統一打印,采用計算機排版、A4紙縱向雙面

5、打印。(2頁邊距:上下各為2.5cm,左右各為2.8cm,左側裝訂(裝訂線0。 圖2-1 頁面設置中頁邊距示意圖 圖2-2 頁面設置中紙張示意圖 圖2-3 頁面設置中文檔網格示意圖(3頁眉頁碼:除封面及扉頁(包括中英文摘要、目錄外,各頁均須加頁眉;除封面外,各頁均須加頁碼(在頁腳中設置。其中頁眉距邊界1.5厘米,頁腳距邊界1.75厘米,頁眉和頁腳設置為奇偶頁不同,可加或不加首頁不同。如圖2-4所示。 圖2-4 頁面設置中版式示意圖從正文開始加頁眉,頁眉文字居中,奇數頁頁眉內容為“蘇州技師學院畢業設計(論文”,偶數頁頁眉內容為“設計(論文題目”,頁眉字號為小五號,字體為揩體_GB2312。頁碼在

6、頁腳中設置,其中扉頁(包括中英文摘要、目錄頁碼使用羅馬數字(如、等,從開始連續設置。從正文開始的各頁頁碼使用阿拉伯數字,從1開始連續設置。所有頁碼均位于頁面底端居中,小五號Times New Roman。3.正文格式(1字體字號整篇論文包括封面、中英文摘要、目錄、正文、參考文獻、附錄,只要沒有特別指定字體字號的一律采用小四號字,中文使用宋體字體,外文使用Times New Roman字體。字體字號格式設置如圖2-5所示。(2行間距和首行縮進整篇論文包括封面、中英文摘要、目錄、正文、參考文獻、附錄,只要沒有特別指定行間距的一律采用最小值20磅的行距,段落設置首行縮進2字符。并且,去掉“如果定義了

7、文檔網格,則自動調整右縮進”及“如果定義了文檔網格,則對齊網格”這兩個選項前復選框中的。行間距和首行縮進的設置如圖2-6所示。 圖2-5 字體字號設置示意圖 圖2-6 行間距和縮進設置示意圖(3標題正文中最好至多采用三級標題,標題層次不要太多。正文中的標題層次及格式要求如表1所示。表1 正文中的標題層次及格式 標題要突出重點、簡明扼要,字數一般應在15字以內,不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應使用本行業的通用縮寫詞。標題頂格書寫,各層標題與段前、段后間距為0.5行,左對齊,并且各層次標題不得置于頁面的最后一行(孤行。標題段落格式設置如圖2-7所示。 圖2-7 正文標

8、題的行間距和縮進設置示意圖當將一行文字設置為標題后,大綱級別框會從“正文文本”變為“X級”。(4插圖論文中的插圖盡量使用Visio軟件來畫,配色方案選取黑白方案。正文中的圖不要帶有背景顏色及背景圖案,也不要有填充色,使用純黑白線條圖案。畫圖的比例要合適,圖形粘貼到論文后不要再進行放大或縮小。插圖居中放置。插圖應有圖序和圖題,全文插圖統一編序,如圖1、圖2等,圖序連續;若全文插圖較多,也可按節排序,如圖1-1、圖2-3等。圖序和圖題采用5號黑體,居中置于圖的下方,圖序和圖題之間留一空格。尤其注意不可將插圖和圖序、圖題組合后粘貼。根據插圖的留白大小適當設置插圖的段前、段后間距,使頁面看起來既不緊湊

9、又不松散。圖(題后若為大段文字,可以適當設置圖題“段后3磅”或“段后6磅”的間距。(5表格表格應有自己的表序和表題,表序和表題采用五號黑體,表序和標題之間空一格,置于表格的正上方。若表序、表題和表格間距太近,可將表序、標題設置為段后3磅,如本文中的表1。全文的表格統一編序,如表1、表2等,表序連續;若全文表格較多,也可按節排序,如表1-1、表2-3等表格采用普通表格形式,若左上角單元格沒有斜線分塊,則擦除表格左右兩側邊框線,如本文中的表1所示。若左上角單元格用斜線分割了,則保留表格左右兩側的邊框線。表內文字采用5號宋體,外文采用5號Times New Roman字體。若表格有表注,則表注采用小

10、五號宋體,置于表格下方,左對齊表格。若表格后為大段文字,為避免表格和文字段落挨得太緊,可設置表格后段落為段前6磅,如本文表1。表格允許下頁接寫時省略表序和表題,表頭應重復書寫,并在右上方注明“續表××”,如續表1,續表2-1等。(6標點符號標點符號應按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用。并且文中的所有標點都要采用中文狀態下的標點符號,包括論文中所有的括號,如(1、(CPU:Central Processing Unit等。(7公式公式應另起一行寫在稿紙中央,一行寫不完的長公式,最好在等號處轉行,如做不到這點,在數學符號(如“+”、“-”號處轉行,數學符號應寫在轉行后的行首

11、,公式與正文之間要有一定的間距。需要在文中轉述的公式要編寫序號,序號一般用(章節-序號的格式。公式應采用公式編輯器,并且保證公式編輯器的兼容性。(8計量單位計量單位必須采用中華人民共和國國家標準GB3100-GB3102-93執行。物理量計量單位一律采用英文字母;非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字或漢字與符號構成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。(9名詞和名稱1科學技術名詞術語采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家、部標準中規定的名稱,尚未統一規定或有爭議的名詞術語,可采用慣用的名稱。2使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現位置應在括號內注明其含義,如:CPU(Cen

12、tral Processing Unit。3外國人名一般采用外文原名,可不譯成中文,很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等可按通常標準譯法寫譯名。(10數字和日期時間1測量、統計數據一律用阿拉伯數字并正確使用法定計量單位,如5.25 km, -123.09,21 337等;24位以上的數字一般不采用千分位號,而采用四分之一字的空隙,如34 567 890而不寫作34,567,890等;3小于10的數字時,一般不宜用阿拉伯數字;4固定用語、詞組、縮略語等也不采用阿拉伯數字,如第三世界,三葉蟲,相隔十萬八千里等;5數字較大時,采用科學記數法,如:10 000可寫成1×104

13、等;6乘法符號一般不用“·”而使用“×”;7日期用阿拉伯數字,如20世紀90年代,2007年11月27日或2008-11-27等,不采用08年等表達方式。8時刻表達一般采用中文計量單位,如上午8時45分,也可寫作8:45。(11注釋注釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明,一般排印在注釋符號出現的同頁頁腳,不得隔頁。按各注釋出現的先后,須按順序編寫注釋號,用數字加圓圈標注(如、。4.參考文獻參考文獻按照中國學術期刊(光盤版(CAJ-CD檢索與評價數據規范(2005標準執行。參考文獻按在正文中出現的先后次序排列于文后,以“參考文獻:”(左頂格作為標識,參考文獻的序

14、號左頂格,并用數字加方括號表示,與正文中的指示序號格式一致,每一條參考文獻條目的最后均以“.”結束。(1參考文獻格式序號專著作者.書名M.版次(第一版可略.出版地:出版社,出版年:起止頁碼.序號期刊作者.題名J.刊名,出版年,卷(期:起止頁碼.序號論文集作者.題名C.編者.論文集名,出版地:出版社,出版年:起止頁碼.序號標準編號.標準名稱S.序號報紙作者.題名N.報紙名.出版日期(版次.序號報告作者.題名R.保存地點.年份.序號電子文獻作者.題名(電子文獻及載體類型標識.文獻出處,日期.(2文獻類型及其標識 對于專著、論文集中的析出文獻,其文獻類型標識建議采用單字母“A”;對于其他未說明的文獻

15、類型,建議采用單字母“Z”。(3示例1劉國鈞,陳紹業.圖書館目錄M.北京:高等教育出版社,1997:15-18.2鐘文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用A.趙瑋.中國運籌學會第五屆大會論文集C.西安:西安電子科技大學出版社,1996:468-471.3張筑生.微分半動力系統研究D.北京:北京大學數學系數學研究所.1983.4馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析R.北京:清華大學核能技術設計研究院,1997.5何齡修.讀顧城南明史J.中國史研究,1998,(3:167-173.6謝希德.創造學習的新思路N.人民日報,1998-12-25(10.7GB/T 16159-1996.漢語拼

16、音正詞法基本規則S.8姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案P.中國專利:881056073,1989-07-26.9王明亮.關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展EB/OL.10萬錦坤.中國大學學報論文文摘(1983-1993英文版M/CD.北京:中國大百科全書出版社,1996.注:參考文獻在論文中一律頂格書寫,有換行的話和序號對齊。5.附錄附錄的格式同論文正文格式,但應注意附錄要另起一頁(分節為下一節。6.致謝致謝的格式同論文正文格式,致謝也要要另起一頁(分節為下一節。三、格式調整的一些說明1.封面、中文摘要、英文摘要、目錄,每一項分節書寫。在每一項最后插入分節符號,使用“插入/分隔符./分節

17、符類型中的下一頁”命令。如下兩圖所示。 圖3-1 插入分隔符示意圖 圖3-2 分節符示意圖2.要顯示一些不可見字符,如空格、分節符等,可以點選工具欄的“顯示/隱藏編輯標記”,如圖3-3所示。 圖3-3顯示/隱藏編輯標記示意圖3.頁眉和頁腳是按“節”進行分別設置的,可以通過點選頁眉頁腳工具欄的“鏈接到前一個”按鈕,選擇和上一節頁眉頁腳的關系,是鏈接還是不鏈接上一節。如圖3-4所示。 圖3-4 相鄰節之間頁眉頁腳的鏈接選擇“鏈接到前一個”可以使本節的頁眉頁腳設置和前節一致，不選擇“鏈接 到前一個”可以單獨對本節的頁眉頁腳進行設置。 4.頁眉中下橫線的設置。選中頁眉中的文字，然后選擇“格式/邊框和底

18、紋” ， 打開邊框和底紋對話框。如圖 3-5 所示。 圖 3-5 邊框和底紋對話框的設置 在“應用于”選擇框中選擇“段落” ，然后通過點選“下橫線”按鈕，來決定是 否在頁眉文字下加下橫線。 5.標題的設置。要把一行文字設置為標題，需選中該行，然后選擇“格式/樣式 和格式.”在文檔右側打開樣式和格式框，在樣式和格式框中選擇標題 1、標題 2 或標題 3，將該行設置為所需級別的標題。如圖 3-6 圖 3-6 標題的設置 設置為標題的文字行在電子版中會根據標題級別的不同在文字行前出現大小不 同的黑點。如圖 3-7 所示。只有設置為標題，才能自動生成目錄。 圖 3-7 標題的指示 6.格式調整中還需注意的問題 （1）正文中每一頁不能留空白，若頁下的空白