1、裝飾行業(yè)兩種模式材料管理辦法裝修材料在整個工程造價中的比重較大，加強裝修施工項目的材料管理，對于提高工程質(zhì)量，降低工程成本都將起到積極的作用，為進一步規(guī)范和加強工程建設過程中的材料管理，規(guī)范工作流程，從材料設備選用、合同、計劃、驗收、保管、結(jié)算等進行全過程管理，使材料的計劃、選用、采購、驗收、使用等各個環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)控，能真實反映材料成本、最終實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高，特制定本管理規(guī)定。A、甲供材料管理;1、經(jīng)營部:負責工料大表的計算,依據(jù)設計部提供的材料設備計劃，與圖紙預算量進行比較及總量控制，負責其計算、測算、修改、解釋、指導、監(jiān)督和檢查。及時對甲供材料的預算量、供貨量、實際結(jié)算量進行分析，

2、把實踐、積累、總結(jié)貫穿工作始終，并將分析結(jié)果及材料的消耗資料、信息、動態(tài)匯報上級領(lǐng)導，以指導決策。2、工程部:負責審核、貫徹執(zhí)行、檢查、考核、協(xié)調(diào)和管理。對抽查不合格的材料，責承質(zhì)檢人員即時取樣、封存，責成材料商退貨，造成損失及情況嚴重，請示公司領(lǐng)導給予罰款或解除合同。抓好材料數(shù)量不足、材料質(zhì)量、計劃誤差較大等影響施工進度的協(xié)調(diào)工作和管理。3、設計部:負責從裝修設計角度考慮，提出主要材料（設備）計劃，強調(diào)裝修設計實體環(huán)境在美感及使用功能方面的具體要求及細部施工要點，堅持“少就是多”的現(xiàn)代設計原則，杜絕奢華材料的堆砌，細化、準確計算主材用量計劃，并提供相關(guān)技術(shù)參數(shù)和標準，強調(diào)標準（常規(guī)模數(shù)及標準

3、做法）、細致、準確、及時。4、項目部：負責按照設計圖紙準確計算甲供材料計劃，負責進場材料的驗收、復試、保管、堆放、建立臺帳、完善報送和發(fā)放制度、包括正確使用和回收，對進入施工現(xiàn)場的材料進行嚴格監(jiān)測，做到“勤檢查、嚴把關(guān)”，杜絕劣質(zhì)材料進入施工現(xiàn)場。對客戶提供的產(chǎn)品要認真核對其產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量是否與合同計劃相符，按照驗收標準規(guī)定進行驗收。在施工全過程應重點作好以下工作：檢查產(chǎn)品的出廠合格證明書是否齊全，如果不全應及時向供貨方索取，否則，不得使用；要仔細檢查產(chǎn)品實物與其證明書中的內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否合格；檢查同一批進場的產(chǎn)品批號

4、、規(guī)格等是否一致，防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混雜進場；對于進場的材料必須認真做好進場材料的驗收、檢驗、和抽樣檢測，確保質(zhì)量；使用任何材料都應堅持先驗收后使用的原則，因未能及時驗收的“待驗收”材料和設備應有標示牌，不得使用。經(jīng)驗收或試驗不合格的材料應及時通知退場。材料管理人員對庫存的材料應做到經(jīng)常性地查看，防止其變質(zhì)損壞，嚴禁不同材料混合存放。無論材料采購為甲供或乙供，濕作業(yè)所用水泥均應采用P.O32.5R普通硅酸鹽水泥，由乙方負責完善其全部技術(shù)資料（出廠檢驗報告、進場復試報告、28天強度補報單），以保證早期強度，確保工程質(zhì)量。5.甲供材料操作流程及要求：確定材料計劃，經(jīng)營部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實際需

5、要，編制材料總體需求計劃，報上級領(lǐng)導審定。材料詢價及招標，經(jīng)營部依據(jù)領(lǐng)導審批的材料計劃，對材料進行市場價格調(diào)查和咨詢。編制招標文件,文件內(nèi)容概要內(nèi)容包括：【總體概要說明、工程說明、承包方式、工期要求、時間要求、獎罰措施、投標單位的資格及條件、針對材料設備的技術(shù)參數(shù)和施工周期，由經(jīng)營部牽頭組織公司相關(guān)人員對符合條件的投標單位進行考察、采用的報價方式或定額，包含的費用、答疑安排、付款方式、投標書的簽暑、投標書的密封及標記、送交投標書截止日期、投標書的更改與撤回、無效標書的界定、保密要求、標書的評審，符合性的鑒定，、投標書的澄清、合同授予的條件、接受和拒絕投標的權(quán)力、中標通知書、履約擔保、合同協(xié)議書

6、的簽署、評定標書細則、施工補充協(xié)議主要條款，對材料質(zhì)量、供方操作要素的約定等】材料（設備）進場及驗收：檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項重要工作。科學合理的進行材料進場驗收，做好事前質(zhì)量控制極其重要：。材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)檢驗報告；、各種設備、構(gòu)配件，必須具有批號和出廠合格證明，并應按規(guī)定的方法進行檢驗；、材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法，應符合建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程；、重要材料的認證和技術(shù)文件，杜絕錯用和用錯材料。對甲供材料的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查驗收，及時的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求，便于及時進行處置和調(diào)整，避免隱患。6.材料質(zhì)量的檢驗方法和質(zhì)量標準:材料質(zhì)

7、量標準是用以衡量材料質(zhì)量的尺度，也是作為驗收、檢驗材料質(zhì)量的依據(jù)；不同的材料有不同的質(zhì)量標準，對于進場材料的驗收，均應依據(jù)材料進場所附技術(shù)資料進行查驗、審核、認可和按規(guī)范要求取樣復試，項目技術(shù)負責人應根據(jù)本工程的實際情況，遵照規(guī)范要求，同步作好該項工作。生產(chǎn)許可是材料驗收的一個重要環(huán)節(jié)，應認真查驗和認可，杜絕假冒。外觀檢驗是指對采購供應的材料從品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等進行直觀檢查和測量，把問題消滅在萌芽狀態(tài)。7.對材料不合格的處置方式：發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應及時要求供應商退貨，并承擔由此產(chǎn)生的運輸費用、保管費用等，造成工程施工延期的，由項目部負責出具書面證明，由供貨商承擔由此造成的施工項目的損

8、失。對總量不足或超供現(xiàn)像，項目部應及時要求供貨商進行補足或退貨，由此造成的費用由供應商承擔，須在材料采購合同中作出詳細說明；對抽查單批次材料達不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，亦要求材料商退貨或更換，對市場上普遍存在的質(zhì)量問題和現(xiàn)象，應依據(jù)實際抽查實測數(shù)量作出記錄，作為材料結(jié)算及付款的依據(jù)。8.材料管理及結(jié)算辦法：甲供材料（設備）：應按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程甲供材料的總控制量。施工單位可按工程進展情況，分階段提交各種材料的總量計劃。如由于圖紙變更引起甲供材料的變化，施工單位應以書面形式向工程部申報，審核后追加或減少甲供材料數(shù)量，如施工單位未及時申報造成甲供材料供應問題，造成

9、的損失由項目部負責。材料計劃：項目部必須在實際使用前按照計劃要求以書面形式報送經(jīng)項目經(jīng)理簽字的甲供材料（設備）供應計劃單,上報給工程部，由甲供材采購負責人安排采購，計劃單中應包括材料（設備）的品種、名稱、規(guī)格、型號、幾何尺寸及附圖、數(shù)量、質(zhì)量等級、供貨日期、供貨地點、已累計供應數(shù)。計劃申請單壹式四聯(lián)，項目部、工程部、經(jīng)營部、采購部各一份。甲方根據(jù)施工單位提交的材料申請計劃單要求供貨商及時送貨到需求地點。甲供材料（設備）到場時的7天視為正常；超過7天到場，甲方應提前通知乙方，乙方應適時調(diào)整工序，不計損失。如果由于項目部申報計劃不及時造成的延誤供貨，應自行調(diào)整施工工序，如造成損失由項目部自負。乙方

10、所報材料（設備）需求計劃漏項或臨時變更等原因需要材料，情況緊急時需申報應急材料需求計劃（并說明原因），應急需求計劃必須由乙方項目經(jīng)理簽字并加蓋印章，直接報送工程部領(lǐng)導審定認可和協(xié)調(diào)，由甲方進行應急采購送貨。項目部在上報計劃時所用的材料（設備）名稱的規(guī)格及型號、計量單位的書寫應以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱,以防止造成采購品種有誤。項目部應指定專人接收甲供材料:指定的專人應保證隨叫隨到，及時進行驗收。由項目部組織相關(guān)人員對待驗收材料進行驗收并會簽材料進場驗收單。進場材料的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應及時向供貨方索取。資料補齊后方可辦理驗收

11、手續(xù)；檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格材料堅決杜絕進場，并在甲供材料（設備）進場驗收單上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。乙方指定的專人，應保證隨叫隨到，及時進行驗收。待上班后由業(yè)主組織其他相關(guān)單位會簽材料進場驗收單。材料驗收單由項目部接收材料專人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，并附送貨單小票,提交經(jīng)營部匯總審核。驗收單嚴禁隨意涂放，如有涂改須有當事人簽章。甲供材料甲供材結(jié)算原則：按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用，因設計變更增加部分，由甲方依據(jù)項目部提交的計劃按實補足，加強甲供材料管理工作，有利于加強各責任人的責任心，有利于各責任方的材料成本控制，有利

12、于各責任方的現(xiàn)場施工管理、有利于工程材料結(jié)算的管理，有利于各責任方的總體成本控制。因此，應該提高認識，充分認識甲供材料的重要性和必要性。B.乙供材料管理：1.由項目部自行選定供應商，按照合同約定確定材料品牌和單價，材料供應商與項目部簽定購銷合同，項目部負責材料的檢查、驗收、接收、分類與堆放，并負責其工程的安全、進度和質(zhì)量。依據(jù)施工的材料進場計劃，合理安排材料堆放場地。加強保護工作。2.合同約定的乙購材料按合同約定確定甲控乙購裝修材料的種類、規(guī)格、型號、質(zhì)量標準等，應事先考察，采取擇優(yōu)錄取的方式確定乙購材料供貨商；要求供貨商按照經(jīng)公司審查認可的材料供應計劃要求保證質(zhì)量，提供合格的裝修材料。由采購

13、方負責質(zhì)量檢查和驗收。3.裝修材料供應商應根據(jù)材料采購合同規(guī)定的時間和地點將材料交付項目部。項目部對辦理了交接手續(xù)的材料的保管、搬運、儲存、檢驗等全面負責，因保管、搬運、儲存不善導致的材料的毀損、項目部要承擔賠償責任。4.項目部對甲控乙購材料，應依據(jù)國家現(xiàn)行質(zhì)量標準及公司有關(guān)要求進行檢驗和試驗。未經(jīng)檢驗合格的材料不得用于本工程。所有材料運抵現(xiàn)場時，都應附有廠商的材質(zhì)檢驗合格證書和實驗室的試驗證書，所有試樣的取送必須在質(zhì)量員見證下進行。作為試樣、復檢而取用的一切材料、費用已包括在合同及工程量清單的相關(guān)子目的報價內(nèi)。由項目部自行操作和實施。5.材料價款支付：乙購材料費用由項目部支付，乙方應根據(jù)合同約定向工程部提交合同約定應該支付的費用申請,經(jīng)工程部確認予以支付,或者由甲方采用代付代扣方式直接支付給材料供應商。6.材料管理：材料的貯存方式，應保證其質(zhì)量，應注意防火、防水、防潮、防盜、防風等，貯備量應滿足工程進度的要求。采用分類堆放，做到領(lǐng)用方便；杜絕危險源的產(chǎn)生。建立臺帳，制定領(lǐng)用辦法、防止材料浪費。對進場材料認真驗收，杜絕假冒及不合格的產(chǎn)品流入現(xiàn)場，認真填寫材料驗收單；按照工程部的要求及時簽字返回。材料驗收單應按財務要求填