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文檔簡介
1、物業客服部年終總結物業客服部年終總結1 20xx年即將過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時間如梭,不知不覺中來瑞和物業工作已一年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及把握更多的工作技巧與專業學問,時間就已消逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員,今后的路還很漫長。 回顧當時來瑞和物業應聘客服崗位的事就像發生在昨天一樣,不過如今的我已從當時懵懂的同學變成了肩負重要工作職責的瑞和一員,對客服工作也由生疏變得熟識。 許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業學問,把握肯
2、定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現很多失誤、失職。前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、詢問、投訴和建議,更要準時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成狀況進行回訪。為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更便利,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。 下面是我這一年來的主要工作內容: 1、根據要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改準時做好跟蹤并更新; 2、對業主的報修、詢問準時進行回復,并記錄在業主信
3、息登記表上; 3、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔; 4、對于業主反映的問題進行分類,聯系施工方進行修理,跟蹤及反饋; 5、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪; 6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,仔細做好錄入及編排打印,依據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等; 在完成上述工作的過程中,我學到了許多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養。對于我這個剛剛步入.,工作閱歷還不夠豐富的人而言,工作中難免
4、會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力關心下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰,性格也逐步沉淀下來。在瑞和物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你興奮與否,苦惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,由于我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。 在這一年來的工作中我深深體會到了詳情的重要性。詳情因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也經常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白詳情疏忽不得,馬虎不得;不論是擬
5、就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深化詳情,才能從中獲得回報;詳情產生效益,詳情帶來勝利。 工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都仔細努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與確定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的全都認可后,心中布滿勝利的喜悅與對工作的.;至于接下來宣揚欄的布置還有園區標識系統和春節小區的布置方案,我都會仔細負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。 在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工
6、作: 1、自覺遵守公司的各項管理制度; 2、努力學習物業管理學問,提高與客戶溝通的技巧,完善客服接待流程及禮儀; 3、加強文案制作力量;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等; 4、進一步改善自己的性格,提高對工作耐煩度,更加注意詳情,加強工作責任心和工作主動性; 5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面力量,跟上公司前進的步伐。 很幸運能加入瑞和物業這個優秀的團隊,瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、
7、超越自我,與公司一起取得更大的進步! 轉瞬來新福已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開頭的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發大事,對我來說真的不是一件易事! 來這里的前期由于不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有許多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一每天過去,從開頭的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨許多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了熬煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。 在這里工作期間我知
8、道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要留意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很熬煉人的,對我這個比較馬虎大意的人來說真的是得到了很好熬煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著許多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福全部員工做到的! 我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感! 來這里的兩個星期開頭主管要求我們開頭催物業費,一次偶然的機會熟悉了一位二棟的業主,他始終在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做預備,雖然當時我對辦理房產證也不是很清晰,
9、可是我還是不厭其煩的幫他問了許多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的學問!后來她來我們這里一下子交了三年的物業費,盡管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依舊覺得這是對我工作的一種確定,在這里我們找到了榮譽感! 以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司制造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心,為進一步提高自身素養和業務水平,本人自愿承諾以下幾點: 1。按公司要求穿工作服,工作服干凈,上班佩戴工作牌。 2。接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清楚報道:“您好,這里是新福物業,請問您有什么事嗎?”仔細傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求
10、時,逐條記錄下來,并盡量具體答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“感謝,再見!” 3。撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是新福物業”,用法敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清晰,通話完畢時說:“感謝,再見”。 4。當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”仔細、耐煩地傾聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,準時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!” 假如不能根據以上說的所做到自愿做以下懲處罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間! 我
11、從20xx年6月1日西苑物業正式成立后,接管西苑物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、修理組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟識,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱忱相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這7個月來,我們面對了許多壓力,克服了許多困難,但我們卻特別開心和改善。由于我們有一只高素養的隊伍,有一群熱忱、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,詳細狀況如下: 一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高。 1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。 2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解沖突
12、、微笑服務,適時贊美等工作規程。 3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。 4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。 二、規范服務 1、仔細書寫各項工作日志,文件、記錄清晰。 2、建立了清潔、修理日巡檢表,落實交班工作記錄本。 3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣揚中心例會規定,提出明確要求,準時上報主管,請示工作。 4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶詢問155件,看法建議43件,住戶投訴69件,公共修理752件,居家修理740件
13、,其它服務26件,表揚23件。 5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。 6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索名目,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。 三、房屋管理深化細致 準時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家修理服務量高達740件,公共區域752件,小區修理量大,技術人員少,要求修理工技術全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務。修理工作人員總是悄悄地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一
14、戶,從來都是熱忱微笑,認真講解和宣揚修理學問。 汪學林師傅一次又一次“違規”協作業主買材料(我們一般要求業主自行預備材料),騎電瓶車到建材市場查找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的修理工作中,分擔著一部分北苑修理工作,每次都是風風火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,很多次地感動了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執著地付出勤勞的汗水。 四、對房屋管理維護 1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章狀況的發生。 2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等狀況,管理處實行
15、幾種方式關心住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面主動聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實修理。 五、日常設施養護建立修理巡查制度 對公共區域日常設施、設備進行保養維護,準時通知電梯、門禁公司技術人員維保、修理。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統準時查驗、修繕、排解平安隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題準時打報告學校籌建。 六、規范保潔服務過程,滿意清潔舒適的要求。 監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其主動性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。 七、綠化工作。 生活垃圾日產日清,
16、裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。 八、宣揚文化工作方面團結合作,共同進步,開展批判與自我批判,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣揚物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),準時向業主供應平安學問、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。 九、業主的滿足就是物業管理服務工作的最終目標 經過7個月的工作,熟識了基層管理工作流程,基本能夠將所學學問與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深
17、刻的熟悉。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看或許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果自不待言。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,老實本身就是最大的敬重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素養、高素養的學問群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必定要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們進展和生存的前提。 這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,盼望能有機會到比較成熟的社區學
18、習,把握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。 新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱忱,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。盼望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無埋怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣闊住戶的內心而努力、奮斗!” 物業客服部年終總結2 一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度 在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服依據公司的進展和物業管理行業不斷進展的現狀,
19、主動應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際狀況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的熟悉和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也準時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢; 二、理論聯系實際,主動開展客服人員的培訓工作 一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作看法起打算性的作用,針對07年客服工作中人員的理論學問不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓: 1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、爭論等,從根本上使客服人員的綜合素養上了一個臺階。 2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我
20、們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業進展的步伐。 3、主動應對新出臺的法律、法規,20xx年XX市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是XX市供熱管理條例,針對這一狀況,商管公司領導準時支配客服人員參與了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員綻開學習、爭論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為1*年冬季的供暖工作做了充分的理論預備,確保了冬季供暖工作的順當開展,截止1*年底未出現因供暖工作造成的投訴。 三、1*年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成 一個規范化的物業管理企業,必需做到收
21、費工作和服務工作有法可依,嚴格根據物價管理部門的標準進行收費,1*年4月份,主動預備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。 四、主動應對突發大事,仔細做好震后修理說明工作 今年5·12汶川大地震給許多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的修理工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的看法,從一開頭就跟進著修理工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員詳細負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員常常與業主進行溝通、說明,由于部分業主的不
22、理解,工作進行的很困難,修理工作也不是很順當,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,修理工作順當完成,未出現業主鬧事的狀況,平衡了雙方的利益。為了增加大家處理已經突發大事的力量,物業部客服申請購買了XX省公眾應急指南分發給廣闊業主,使大家學習應變各類突發大事的力量。 五、響應國家號召,主動在寫字樓宣揚節能降耗 隨著科學技術的飛速進展,能源的用法越來越顯得緊急,在各行各業宣揚節能減排被提到了肯定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯系公司企劃部制作了節能降耗倡議書并在業主中宣揚,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還依據西安地區夏天
23、氣溫較高的實際狀況,制作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急力量。 六、后期零星交房工作有條不紊的進行 截止1*年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業的強勢進駐,xxx地區的商務氛圍更加的深厚,而國際的知名度也不斷提升。 七、物業收費工作漸漸步入正軌,各項費用指標按期完成 20xx年的物業費收取工作對于客服來說由于出現了汶川大地震等客觀狀況而增加不小的難度,在面對重重阻力的狀況下,物業部全體客服人員不怕困難,憑借著耐煩的說明和微笑服務,使業主逐步熟悉到客
24、觀實際狀況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了主動的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地臨時無法收取外,其他均已清繳。 八、主動聯系開發商為業主辦理房產,維護業主的正值權益 自20xx年9月開頭交房以來,物業部客服依據業主接房時間的先后,分批次的上報開發商為業主辦理房產證,截止1*年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。 九、主動協作相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢 物業管理主要由幾大部分組成
25、:客服,安防、工程修理、保潔,各部門之間相互協作,才能發揮物業管理的最大能量,過去的20xx年,物業客服與其他幾個部門的協作總體來說是不錯的:大廈的消防平安是第一位的,每年物業部要進行一次消防演練,物業部客服本著主動負責的看法協作安防順當完成了1*年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯系、事中跟蹤處理、事后說明這些都需要工程和客服緊密的協作才能完成,由于有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順當完成。凡此種種,說明一個,集體的力氣是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的協作才會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互協作,同時也主動協作公司其他部門
26、的工作,比如為提升公司的銷售,協作相關部門發放公司銷售宣揚資料和對欠費客戶的催款工作。 十、依據實際狀況,適時調整保潔合同相關條款,完成09年度保潔合同的續簽工作 保潔工作運行兩年以來,確定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些詳情方面做的還是不夠好,物業部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,我們也依據保潔的實際狀況適時對其進行改進,在09年保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參加了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發揮保潔的主動性,以求更好的完成保潔工作。 十一、業主的滿足就是物業管理服務工作的最終目標 經過我們對1*年的業主滿足
27、度調查統計如下,本次調查共發放調查表80份,收回78份,總體來說業主對物業管理的總體滿足度為91,詳細分析如下:投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,依據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98%,下一年連續加油。 物業客服部年終總結3 20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,仔細學習物業管理基本學問及崗位職責,熱忱接待業主,主動完成領導交辦的各項工作,辦理手續準時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務不遺余力督促處理妥當,順當完成了年初既定的各項目標及方案。 截止到20xx年12
28、月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。 以下是重要工作任務完成狀況及分析: 一、日常接待工作 每日填寫客戶服務部值班接待紀錄,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,準時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。 二、信息發布工作 本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用*發送通知累計968條,做到通知擬發準時、詳盡,表述清楚、用詞精準,同時主動協作通知內容做好相關說明工作。 三、業主遺漏工程投訴處理工作 20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程修理工作聯系單,開發公司工程部修理完成回單2
29、8份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部修理完成回單88份,業主投訴報修修理率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程修理滿足率70%。 四、地下室透水事故處理工作 20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又主動參加協作與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。 五、入戶服務看法調查工作 我部門工作人員在完成日常工作的同時,主動走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的看法及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。 截止到2
30、0xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務看法表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿足率達90%,接待電話報修的滿足率達75%,回訪工作的滿足率達80%。 六、建立健全業主檔案工作 已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。 七、幫助政府部門完成的工作 幫助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。 八、培訓學習工作 在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律
31、法規綜合學問,進行了較為系統的培訓學習。 部門員工由一個思想熟悉不足、對工作沒有*的隊伍引導成一個對公司布滿向往,對行業進展和自身成長布滿盼望的團隊;把部門員工由一個對物業管理學問把握空白培訓成一個具肯定物業管理常識的團隊。 九、工作存在不足 一)由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的學問仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。 二)業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠準時; 三)物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。 四)客服工作壓力大,員工身體素養及自我心理調整力量需不斷提高。 五)客服工作
32、內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。 六)對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣揚及組織業主的文化消遣活動工作上尚未組織開展起來。 十、日后工作的努力方向及工作設想: 我部門在做好收費及日常工作的基礎上,連續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并根據目標、預算和工作方案準時做好各項工作。 一)對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確; 二)加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量; 三)強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明; 四)加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通
33、、精準。 五)通過部門的日常工作支配和心理調試技巧學習,營造出“在工作中熬煉,在熬煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊急但又不會感覺壓力太大”的改善感和被重視的成就感。 六)主動學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。 七)做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣揚工作,并定期組織業主的文化消遣活動。同時主動開展并做好各項有償服務工作。 綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力協作以及部門員工的共同努力下,雖然取得了肯定的成果,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后肯定加強學習,在物業公司經理的挺直領導下,
34、依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新筑小區臨時管理規約為業主供應規范、快捷、有效的服務,仔細做好接待工作,為業主制造美麗、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。 物業客服部年終總結4 我從xxxx年6月1日西苑物業正式成立后,接管西苑物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、修理組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟識,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱忱相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這7個月來,我們面對了許多壓力,克服了許多困難,但我們卻特別開心和改善。由于我們有一只高素養的隊伍,有一群熱忱、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業
35、,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,詳細狀況如下: 一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高。 1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。 2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解沖突、微笑服務,適時贊美等工作規程。 3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。 4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。 二、規范服務 1、仔細書寫各項工作日志,文件、記錄清晰。 2、建立了清潔、修理日巡檢表,落實交班工作記錄本。 3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作
36、任務,宣揚中心例會規定,提出明確要求,準時上報主管,請示工作。 4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶詢問155件,看法建議43件,住戶投訴69件,公共修理752件,居家修理740件,其它服務26件,表揚23件。 5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。 6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索名目,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。 三、房屋管理深化細致 準時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家修理服務量高達740件,公共區域
37、752件,小區修理量大,技術人員少,要求修理工技術全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務。修理工作人員總是悄悄地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱忱微笑,認真講解和宣揚修理學問。 汪學林師傅一次又一次“違規”協作業主買材料(我們一般要求業主自行預備材料),騎電瓶車到建材市場查找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的修理工作中,分擔著一部分北苑修理工作,每次都是風風火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,很多次地感動了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執著地付
38、出勤勞的汗水。 四、對房屋管理維護 1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章狀況的發生。 2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等狀況,管理處實行幾種方式關心住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面主動聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實修理。 五、日常設施養護建立修理巡查制度 對公共區域日常設施、設備進行保養維護,準時通知電梯、門禁公司技術人員維保、修理。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統準時查驗、修繕、排解平安隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題準時打報告學校籌建。 六、規范保潔服務過程,滿意
39、清潔舒適的要求。 監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其主動性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。 七、綠化工作。生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。 八、宣揚文化工作方面團結合作,共同進步,開展批判與自我批判,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣揚物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),準時向業主供應平安學問、健康常識,天氣預報、溫
40、馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。 九、業主的滿足就是物業管理服務工作的'最終目標 經過7個月的工作,熟識了基層管理工作流程,基本能夠將所學學問與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的熟悉。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看或許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果自不待言。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,老實本身就是最大的敬重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素養、高素養的學問群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必定要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加
41、規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們進展和生存的前提。 這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,盼望能有機會到比較成熟的社區學習,把握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。 新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱忱,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。盼望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無埋怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣闊住戶的
42、內心而努力、奮斗!” 小區物業客服部年終總結2 作為一般的物業客服專員,我的工作職責主要是熟識和把握物業管理方面的法規、制度、政策、不斷提高、更新自己的學問結構,與時俱進的跟上物業管理進展方向;其次是將學到的理論學問用于指導自己的實際工作,盡最大努力處理好,協調好企業與業主之間的關系;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思,取信于業主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必需做到的。 在工作中,總結出一套工作閱歷 1首先應當給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作 2分析、調查問題的緣由 3若問題有涉及物業管理的相關法律法規應當結合物業管理相關的法律法
43、規,然后依據實際狀況擬定科學的解決方法; 4最終當然是詳細方法的落實。并總結每次處理閱歷為日后的處理像類似問題做基礎。 5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的確定,同時也能縮進我們與業主的關系,便利日后物業管理工作開展。 在此基礎上,建立了實現工作零缺陷的9步驟: 1、要求明確:業主不總是對的,但永久是最重要的;完全滿意客戶的需求,并以此作為工作的動身點和歸宿。 2、預防在先:充分做好達到要求的各種預備,主動預防可能發生的問題。 3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗場。 4、責任到位:把服務質量目標分解,并落實到各部門、各崗位直至個人,按方案分步實施。 5、強化培訓
44、:對自己進行理念灌輸、學問教育、技能培訓。 6、嚴格檢查:實行個人自查、主管 / 經理督查、行政管理中心考察;并分析結果,以明確問題、緣由、責任。 7、 循環檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業主投訴)準時訂正,并制定相應的預防措施。 8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,以客戶滿足為中心,完善“第一責任人”制度,加速信息溝通的速度,突出全面質量管理的思路。 9、規范操作:進一步完善操作規范。 “ 物業零缺陷”的實施將進一步提高服務質量、提升公司的品牌形象,鞏固物業市場。 零埋怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,也是我們企業的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,由于消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿足度,但卻無法打算客戶滿足度。零埋怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話肯定要時刻記在心中。 總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持狀況怎么樣?這個支持狀況是由客戶滿足度來挺直影響的,所以在新的一年里,我想可以通過
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