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文檔簡介

1、接待崗作業標準化指引一、接待員迎客流程及規范1、迎客流程:(1)門外接待:標準商務禮儀姿勢站立。客戶到達時微笑對客戶行30度鞠躬禮,向客戶致以熱情的問候:“您好,歡迎參觀售樓部”(2)門內接待:標準商務禮儀姿勢站立。客戶到達門外3米處,門童主動為客戶雙手開門,開門時拉開門成90度左右,向客戶行30度鞠躬禮并致以熱情的問候:“您好,歡迎參觀售樓部”2、客戶引領流程:主動將客戶引領至服務臺,向客戶介紹銷售代表:“您好,樓盤具體信息請向置業顧問咨詢。”3、代客服務:(1)代客套傘:下雨時客戶帶傘進入時,主動向客戶致以熱情的詢問:“您好,請您將傘交給我,我將您的傘套好”,主動接過客戶的傘并快速套上傘套

2、并歸還客戶:“您好,這是您的傘。”(2)雨傘外借:下雨時客戶進入銷售現場,主動詢問未帶傘的客戶:“您好,我們準備了雨傘,請問您需要借用嗎?”當客戶需要借用時,請陪同銷售代表在雨傘外借登記表上進行借用簽字,并由銷售代表負責跟蹤歸還。(3)借用嬰兒車:帶小孩客戶進入銷售現場,主動詢問客戶:“您好,我們準備了嬰兒車,請問您需要借用嗎?”當客戶需要借用時,請陪同銷售代表在嬰兒車借用登記表上進行借用簽字,并由銷售代表負責跟蹤歸還。(4)借用輪椅:有老人或行動不便的客戶進入銷售現場,主動詢問客戶:“您好,我們準備了輪椅,請問您需要借用嗎?”當客戶需要借用時,請陪同銷售代表在輪椅借用登記表上進行借用簽字,并

3、由銷售代表負責跟蹤歸還。二、接待員產品出庫流程及規范1、接待員距離吧臺不得低于握拳一拳距離,不得匍匐于吧臺上或雙手搭于吧臺,出庫時告知吧臺,你好客戶XX位。請其按要求進行準備,普通茶飲10秒之內準備完畢出庫,特殊飲料3分鐘之內準備完畢并出庫。2、吧臺人員將飲品裝杯如盤后,接待員雙手將托盤移出三分之二懸空距離,左手托盤,右手后背,走路時抬頭挺胸,面帶微笑,不駝背,步伐平均不怠慢、不急促、不失禮;將飲品送至客戶所在地點。3、按照客戶所需從左至右依次擺放飲品;擺放時左手托盤,右手拿杯(握住杯身從下至上三分之二的部分,切忌碰到杯口);擺放時微笑并致客戶“請慢用”;擺放時注意左手托盤平衡,切忌傾斜導致茶

4、飲潑灑。三、接待員巡檢服務流程及規范1、單人操作流程:(1)觀察客戶量,飲品按每桌人數裝杯入盤,只提供礦泉水。如客戶有特殊需求,請其稍等,按進入前后順序滿足其余在場客戶飲用需求后(不包括正在進入的客戶),再制作特殊需求飲品。根據現場硬件條件及實際情況再進行分區服務及分批服務。(2)飲品裝杯入盤后,茶壺器具歸為,雙手將托盤抬上吧臺,走出吧臺后,從吧臺前出庫,出庫流程同上,切忌直接從吧臺端盤抬出。(3)首輪飲品供給完畢后(標準為所有入座客戶均有飲品),標準托盤姿勢進行托盤巡檢。觀察客戶飲用情況(飲用超過一半),并按需續加或更換茶飲,即時提供崗位范圍內服務,續加茶飲:“打擾一下,需要續加嗎”“請慢用

5、”(4)飲品續加巡視完畢,返回吧臺內將續加壺放于固定位置,根據煙灰缸大小確定放入數量并如數放入托盤內后,標準托盤姿勢進行現場巡視。更換煙灰缸:客戶接待桌上煙灰缸內煙頭不得超過3個,更換時微笑并說:“您好,打擾一下。”用紙巾蓋住需更換煙灰缸取走,再放上干凈煙灰缸。(5)煙灰缸巡視完畢,返回吧臺內清理煙灰缸,并將托盤放于吧臺上。(6)煙灰缸清理完畢后,走出吧臺后取出空托盤,進行紙杯回收巡檢。客戶離桌后及時對接待桌上的紙杯進行清理,并返回吧臺內做回收處理。2、雙人操作流程:(1)一人負責在吧臺內進行飲品生產,器具歸位及物品回收。流程規范同上。(2)一人負責產品對客供給及現場巡視。飲品續加、煙灰缸更換

6、、紙杯回收巡檢流程規范同上依次進行。3、多人操作流程:(1)至少一人在吧臺內進行飲品生產,器具歸位及物品回收。流程規范同上。(2)至少一人負責產品對客供給及現場巡視。飲品續加、煙灰缸更換、紙杯回收巡檢流程規范同上依次進行。多人進行分工巡檢。四、吧員產品制作流程及規范1、速溶類飲品:(1)茶飲:1.1、 使用濾網茶壺進行沖泡,取適量茶類裝入濾網,并用開水洗茶一次后,加入開水沖泡。1.2、 茶葉在壺內泡制3分鐘后可提供使用,在客戶需要飲用時將沖泡好的茶水倒入茶杯內,每次倒入量為2/3杯為標準。1.3、 茶水溫度低于40度時需對其進行加熱。(2)其它速溶飲品:2.1、 使用相應杯具進行沖泡或使用相應

7、壺具進行沖泡,每次加入適量速溶飲品,用開水直接進行沖泡并攪拌。2.2、 裝杯沖泡倒入開水量2/3杯為標準,裝壺沖泡低于壺口三公分位置為標準。2.3、 出庫溫度不得低于40度。2、自制類:(1)鮮榨果汁:1.1、 將榨汁使用的水果洗凈、去皮去核,按比例切成小塊放入榨汁機內。1.2、 在榨汁機內加入一定比例礦泉水,定時攪拌。1.3、 將榨好的果汁倒入杯內,每次倒入量為2/3杯為標準。(2)時令果盤:2.1、 將使用的水果洗凈,按比例切成小塊拼裝入盤。2.2、 制作果盤后,需用保鮮膜將制作好的果盤進行包裹,并放入冰箱儲藏,以保持果品新鮮、不變色、不串味。3、備貨:吧員每天班前對吧臺內物資進行檢查,發

8、現所備物資數量不滿足當日需求時,及時從倉庫領取。4、作廢(1)、飲品:1.1、 當水溫低于40度時進行加熱,加熱三次仍未使用完畢的做作廢清倒處理。1.2、 茶葉沖泡三次后,做作廢清倒處理。( 2) 、果盤:2.1、 當天未使用完畢果盤,做作廢清倒處理。2.2、 盤內水果發現有變色、變味、變質情況,做作廢清倒處理。( 3) 、其它物品:3.1、 發現儲存水果有變色、變質情況,做作廢清倒處理。3.2、 發現儲存茶葉有發霉、竄味情況,做作廢清倒處理。3.3、 發現其它飲品有變質情況,做作廢清倒處理。五、吧員吧臺管理流程及規范1、分區擺放:(1)、常用物品如杯具、茶壺等,放置于便于拿取的位置。( 2)

9、 、其它物品分類放置于吧臺儲物柜內。( 3) 、保持吧臺臺面整潔,不得隨意擺放與工作無關的相關物品。2、物品歸位:使用完畢相關物品,及時進行清洗消毒,處理完畢后將物品放回原位,不得隨意擺放。3、物品清潔:3.1、 托盤:對每次回收的托盤做即時清潔,保證無污漬、水漬殘留,將污染的托盤墊取走清潔,并換入新的托盤墊;3.2、 杯具:將每次回收的紙杯丟棄,不可再用;對每次回收的玻璃杯進行清潔,用洗滌劑清洗,清水沖洗,保證無洗滌劑殘留,無奶漬、茶漬等其他污漬殘留,各面清爽透亮無油膩感;放入消毒柜消毒待用,忌不經過消毒使用杯具、盤具;對使用過的各類器具進行清潔,每類茶飲制作完畢進行器具清潔后方可進行下一類

10、茶飲制作,忌混合使用;3.3、 抹布:抹布分開使用(擦拭杯具盤具、擦拭器具、擦拭臺面、擦拭托盤、清洗),每次作業完抹布按類掛放整齊,每天下班前進行清洗,清洗完畢掛放晾干。3.4、 吧臺臺面:發現有水漬、污漬,及時進行清理,保持臺面無灰塵、污漬。3.5、 吧臺內其它區域:每天上班進行清潔整理,確保展示柜上無灰塵、雜物,地面清拖一次,吧臺配備物資(如消毒柜、冰箱等)外部進行擦拭,保持吧臺區域內干凈。六、吧員自檢自查流程及規范1、檢查時間:1.1、 定時檢查:每天上班對吧臺內物資進行檢查、核對,如發現物品有丟失及損壞現象及時上報。1.2、 不定時檢查:隨時對吧臺內器具、衛生、環境進行檢查。2、吧臺區

11、域內檢查點:2.1、 各種硬件設施設備是否運行正常、數量正確擺放正確、清潔到位。2.2、 各種裝飾類物品數量及擺放點是否正確、清潔到位。2.3、 各類物資是否能保證正常供給、擺放正確。2.4、 各類操作工具是否齊全、數量正確、擺放正確、清潔到位。七、吧臺出庫流程及規范1、托盤:接到接待員供給需求時,將托盤放于吧臺內臺面,放入托盤墊鋪放平整。2、茶水:檢查茶水溫度,在溫度符合標準時,將泡好的茶水倒入杯具內,每次倒入量為2/3杯為標準,按需求數量放入托盤內,并將已入杯托盤放至吧臺臺面。3、其他速溶飲品:根據客戶需要加入適量速溶飲品,用開水直接進行沖泡,倒入開水量2/3杯為標準,充分攪拌均勻放入托盤內,并將已入杯托盤放至吧臺臺面。4、果盤:將已制作好的果盤拆去保鮮膜,在果盤內放入果叉,同時檢查盤內水果是否新鮮,如未發現問題放入托盤內,并將已入盤托盤放至吧臺臺面。5、煙灰缸:將以清洗干凈的煙灰缸放入托盤內,并將托盤放至吧臺臺面。八、指引及操作規范1、客戶主動詢問時:遇客戶詢問時,先面對客戶立正站好,面帶微笑:“您好,請問有什么可以幫您的”。根據客戶需求為其進行指引,“您好,衛生間請這邊走”,“您好,去樣板房請到售樓部門口搭乘看房車”,指引時手掌向上五指合并,手臂微彎,身體向指引方向傾斜15度左右。當遇到無法解答的問題時,應回答:“您好,

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