1、4.5 案例4 使用圖表分析數據知識目標：ü 多工作表的數據輸入與計算ü 圖表類型與數據分析ü 格式化圖表ü 圖表與數據表ü 2Y軸圖表制作4.5.1 案例說明將Excel工作表中的數據制作成圖表，可以更加直觀地體現數據之間的關系。在本例中，我們將基于“一季度銷售”表的數據，根據下列需求制作不同類型的圖表。l 一季度每個銷售員的月銷售額比較l 一季度每月的總體銷售業績比較l 一月份每個銷售員的銷售額占一月份總銷售額的比例l 每個月銷售員的銷售額占每月總銷售額的比例l 銷售員2009年第一季度與最近三年總銷售業績的比較l 銷售員2009年與200

2、8年第一季度的銷售業績比較4.5.2 制作步驟1、制作的“一季度銷售”數據表。如圖4-5-1所示。圖4-5-1一季度銷售表（1）【文件】【新建】，新建空白工作簿。（2）分別將“sheet1- sheet3”工作表標簽重命名為“2007、2008、2009”。（3）選定上述三張工作表為一組工作表。l 選擇全部工作表：右擊工作表標簽選擇【選定全部工作表】。l 選擇多張不相鄰的工作表：【ctrl】+單擊工作表標簽。l 選擇多張相鄰工作表：【shift】+單擊首尾工作表標簽。（4）直接在當前工作表中輸入數據即可實現向多張工作表中同時輸入相同數據，結果如圖4-5-2所示。l 輸入文本數據（行、列標題）。

3、l 使用SUM、AVERAGE函數計算總計和平均銷售額。l 為數值數據（B2:F5區域）設置貨幣格式，保留2位小數。l 為表格設置自動套用格式：選中表格區域【格式】【自動套用格式】，如圖4-5-3所示。圖4-5-2工作組輸入數據圖4-5-3“自動套用格式”對話框（5）取消成組工作表，在各表中輸入一月、二月、三月的銷售額。l 取消成組工作表：單擊某個工作表標簽或者右擊某個選取的工作表標簽【取消成組工作表】。l 各表中基礎數據請大家參考如圖4-5-1所示自行輸入。（6）添加“三年總計”工作表，計算一月到三月的三年總計。l 復制“2009”工作表重命名為“三年總計”刪除一月到三月的基礎數據。l 單擊

4、“三年總計”工作表中B2單元格輸入“=sum()”光標定位在括號中單擊“2007”工作表的B2單元格按住【shift】+單擊“2009”工作表標簽確認計算，即三年總計!B2=SUM(2007:2009!B2)。如圖4-5-4所示。l 使用填充柄完成其他單元格的自動填充。圖4-5-4計算“三年總計”2、一季度不同銷售員的月銷售額比較。（1）確定圖表類型：使用直方圖表（柱形圖和條形圖）描述數據之間的比較。（2）使用圖表向導生成簇狀柱形圖，如圖4-5-5所示。圖4-5-5柱形圖圖4-5-6條形圖l 選中圖表的數據源（A1:D4區域）【插入】【圖表】，打開“圖表類型”對話框，如圖4-5-7所示。l 選

5、擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”【下一步】。l 選擇“數據區域”選項卡的系列產生在“行”【下一步】，這樣數值軸（Y軸）表示銷售額，分類軸（X軸）表示月份。l 設置圖表標題為“每月不同銷售員的銷售額比較”【下一步】。l “圖表位置”對話框選擇“作為其中的對象插入”工作表選擇“2009”【完成】，這樣將創建的圖表直接顯示“2009”工作表中。如果選擇“作為新工作表插入”則將在工作簿中新建一個標簽名為“Chart1”的工作表。（3）設置圖表區格式（本例要求將圖表區中文字設置為10號字）：右擊圖表【圖標區格式】【字體】。圖4-5-7“圖表類型”對話框圖4-5-8設置“坐標軸格式”（4）同樣制作條形圖表，

6、如圖4-5-6所示。l 選擇數據源【插入】【圖表】簇狀條形圖。l 設置數值軸（銷售額）的主要刻度單位：右擊數值軸【坐標軸格式】【刻度】修改主要刻度單位為“10000”，如圖4-5-8所示。l 設置數值軸顯示的銷售額無小數位：右擊數值軸【坐標軸格式】【數字】。（5）對已有圖表進行圖表轉置，比較每個銷售員1-3月的銷售額，如圖4-5-9所示。圖4-5-9柱形圖和條形圖的圖表轉置l 右擊圖表【源數據】【系列產生在“列”】，即按照銷售人員進行分類。l 請大家仔細體會圖表轉置前后的差別。3、一季度每月的總體銷售業績比較。（1）確定圖表類型：使用堆積圖表描述總體之間的差異。（2）使用圖表向導生成堆積條形圖

7、表表達每月銷售額的整體差異，如圖4-5-10所示。l 圖表數據源：A1:D4區域；l 圖表類型：條形圖中的“堆積條形圖”；l 分類軸：按照月份分類，即系列產生在“行”。（3）利用圖表轉置，比較每個銷售員的一季度總體銷售業績，如圖4-5-11所示。圖4-5-10堆積條形圖圖4-5-11堆積條形圖的圖表轉置（4）同樣，堆積柱形圖也適合表達總體之間的差異，請大家自行制作并體會。4、一月份每個銷售員的銷售額占一月份總銷售額的比例。如圖4-5-12所示。圖4-5-12餅圖圖4-5-13圓環圖（1）確定圖表類型：使用餅圖描述部分占整體的比例關系。（2）使用圖表向導生成餅圖。l 圖表數據源：A1:B4區域；

8、l 圖表類型：餅圖中的“分離型三維餅圖”；l 數據標志：百分比。（3）單擊選中圖表中的對象（如圖例、數據標志等），拖動鼠標可以改變其位置。5、每月銷售員的銷售額占每月總銷售額的比例。如圖4-5-13所示。（1）餅圖只適合表現一個數據系列，使用圓環圖可以表示多個數據系列的部分與整體的關系，還可以使用百分比堆積柱形圖或百分比堆積條形圖。（2）制作分離型圓環圖（數據源：A1:D4區域）。（3）右擊或雙擊圖表中的對象（如數據點、數據系列等），可以為選中對象設置格式（如改變顏色、字體等）。（4）請大家自行制作：百分比堆積柱形圖和百分比堆積條形圖。6、銷售員2009年第一季度與最近三年總銷售業績的比較。（

9、1）插入一張工作表，重命名為“2Y圖表”。 【插入】【工作表】。（2）復制“2008”、“2009”表中的“一月到三月”和“三年總計”表中的“一季度總計”到新表中。如圖4-5-14所示。圖4-5-14制作2Y圖表所需的數據表l 利用【復制】與【粘貼】/【選擇性粘貼】可以完成新表中的數據，但這樣的數據不能隨原始數據的變化而變化。因此，我們使用公式來完成數值數據的輸入。例如，B2 ='2008'!B2，H2=SUM('2007:2009'!E2）。（3）根據數據源（A1:A4,E1:H4）制作2Y圖表，如圖4-5-15所示。圖4-5-152Y圖表2009年第1季度與

10、三年總計的比較所謂2Y圖表是指建立第二個數值軸的圖表，把兩組數據分別表示在不同的數值軸上，使數據清晰地顯示在同一個圖表中。l 使用【ctrl】選擇不相鄰的單元格區域（A1:A4,E1:H4）l 【插入】【圖表】，生成簇狀柱形圖（系列產生在“列”），如圖4-5-16所示。l 右擊“三年總計”數據系列【數據系列格式】【坐標軸】選擇“次坐標軸”，如圖4-5-17所示。l 右擊“三年總計”數據系列【圖表類型】選擇“折線圖”。l 設置折線圖的樣式：【數據系列格式】【圖案】。l 清除繪圖區邊框與底紋：右擊圖表繪圖區【繪圖區格式】。l 清除數值軸網格線：右擊網格線【清除】。圖4-5-16按默認設置生成的圖表

11、圖4-5-17設置次坐標軸的圖表7、銷售員2009年與2008年第一季度銷售業績的比較。（1）在“2Y圖表”工作表中，選擇數據源（A1:G4）。（2）插入堆積柱形圖，系列產生在“列”。如圖4-5-18所示。圖4-5-18默認生成的堆積柱形圖圖4-5-19 設置次坐標軸后的圖表（3）將2008年的數據系列用2Y軸表示，如圖4-5-19所示。l 右擊數據系列“2008-01”【數據系列格式】【坐標軸】選擇“次坐標軸”。l 使用圖表工具欄（如圖4-5-22所示）同樣設置系列“2008-02”和“2008-03”繪制在次坐標軸上。（4）選中系列“2008-01”，修改圖表類型為“堆積柱形圖”，如圖4-

12、5-20所示。圖4-5-20修改2Y軸的圖表類型圖4-5-212Y圖表2008年與2009年的比較（5）同時顯示兩組數據。l 右擊“2008”任意數據系列【數據系列格式】【選項】重疊比例為100，分類間距為500。l 右擊“2009”任意數據系列【數據系列格式】【選項】重疊比例為100，分類間距為100。（6）設置數據系列的圖案填充，制作完成的2Y圖表如圖4-5-21所示。l 雙擊數據系列【圖案】【填充效果】。10、保存工作簿。4.5.3 相關知識點1、快速產生圖表選中圖表的數據源區域，按鍵盤上的【F11】鍵，會快速根據該數據區域生成一張圖表工作表，可以根據需要對圖表進行修改。2、圖表工具欄“

13、圖表工具欄”有9個工具，如圖4-5-22所示。從左到右各工具按鈕的功能如下。圖4-5-22圖表工具欄（1）“圖表對象”下拉框。用戶可以從中選擇圖表中的某個對象，如分類軸、圖表區、圖例、標題等。（2）“圖表對象格式按鈕”。它的功能隨用戶所選中的圖表對象的改變而改變。（3）“圖表類型”按鈕。想要改變圖表的類型，可以單擊該按鈕的列表框，從中選擇所需要的圖表類型。（4）“圖例”按鈕。是否顯示圖例（開關鍵）。（5）“數據表”按鈕。是否在圖表上顯示生成圖表所用的數據（開關鍵）。（6）“按行”或“按列”按鈕。用來指定系列產生在行或列。（7）“順時針斜排”和“逆時針斜排”按鈕。用來設置坐標軸的文字說明的傾斜方向，該按鈕在選中坐標軸（或坐標軸標題）時有效。3增加、刪除圖表的內容與圖表的格式化（1）添加圖表內容。l 向嵌入式圖表中添加數據，