1、企業工資管理信息系統分析與設計燕山大學里仁學院09級工商管理小組一、系統項目概述工資管理涉及到企業勞動人事的管理，同時也是企業財務管理的重要組成部分，是任何企業單位都需要進行的一項工作，因此，開發制作工資管理系統具有較大的社會現實意義。實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。開發企業工資管理的目的就是為了幫助企業財務部門能更好的管理企業的員工工資，提高工作效率，實現企業工資信息管理的規范化與自動化。職工工資管理信息系統的實現可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工資。本系統要對企業工資管理的日常的工資發放進行數據

2、輸入，并對各項工資條款進行計算。匯總各項數據生成員工個人臺帳，打印工資報表。采用用戶名，密碼安全機制，分用戶權限登陸訪問，保證系統資源不受人為因素的干擾。二、項目工作計劃1.由小組成員根據現有企業工資管理系統進行業務過程重組，并進行數據類定義，在一天之內，定義工資管理信息系統的總體結構，主要利用U/C矩陣，劃分如下為四個子系統。數據類功能工資匯總文件工資記錄人員變動記錄標準工資數據考勤記錄加班費記錄獎金紀錄水電費扣款單工資結算文件工資單工資表員工檔案添加用戶UUC修改密碼CUU基本工資設置UC其他項目設置UUCUU計算公式設置UUUUC出勤統計UC計算實發工資UUUCU查詢工資UCUUUU工資

3、表導出UUUUCU基本工資打印UCUCU其他項目打印UUUUCU工資統計打印CUU數據類功能員工檔案人員變動記錄標準工資數據獎金記錄扣款單加班費記錄水電費考勤記錄工資單工資記錄工資表工資結算文件工資匯總文件系統管理添加用戶CUU修改密碼UCU工資信息設置基本工資設置CU其他項目設置CUUUU計算公式設置UUCUU工資信息管理出勤統計CU計算實發工資UUUCU查詢工資UUUUUC工資表導出UUCUUU打印報表基本工資打印UUCCU其他項目打印UUUUUC工資統計打印UUC2.依據如上結果，對子系統按順序排出開發進度計劃，小組根據現有資源及實際情況確定如下開發進度日 期內 容4.16-4.17完成

4、業務流程圖4.18-4.19完成數據流程圖4.20-4.21完成代碼設計4.22-4.23完成功能結構圖設計4.24-4.25完成數據存儲設計4.26-4.27完成IPO設計4.28-4.29提交書面實驗報告三、管理業務流程分析（一）下面從技術上，經濟上，管理上進行可行性分析。1、技術上的可行性。技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作，軟硬件配置能否滿足開發者需要等，這一特點非常適合計算機的特點，發揮計算機的數據處理速度快，準確率高的優勢，現代計算機硬件和軟件技術的飛速發展，為系統的建設提供了技術條件。由于對企業工資管理系統這一類的企業財務系統進行開發已有一定的時期，有很多

5、成功的實例，技術基礎也已經非常雄厚，因而技術上的準備應該不成問題。2、經濟上的可行性。主要是對項目的經濟效益進行評價，一方面是支出的費用，其中包括設備購置費，軟件開發費，管理和維護費，人員工資和培訓費等。另一方面是取得的收益中可以用錢來衡量的那部分（收益的另一部分難以用錢來表示）。基于企業的現有計算機及配套設備，建設MIS系統。不但能大大減少重復性的書面報告，降低辦公費用，提高辦公室效率，而且能提高檢測數據效用，為企業提供很方便。由于企業工資管理系統是一個比較小型的系統，是由我及幾個同學小組進行開發的，所以從人力、物力、財力方面來說都是可行的。3、管理上的可行性主要是管理人員對開發信息系統是否

6、支持，現有管理制度和方法是否科學，規章制度是否齊全，原始數據是否正確等，企業工資管理系統比較完善的規章制度和管理方法為系統的建設提供了保障。需求分析對用戶需求的分析應該全面、深入、發展，全面是指考查由管理的信息是否有紕漏，必須保證各靜態、動態信息的完全；深入是指對信息的內容、結構、含義、變換、生存周期的分析和認識；發展是指對信息未來發展變化的預測，因為信息在某個系統、機構內的變化往往存在著自身特有的發展規律，需求分析應該預見這種規律，否則就會縮短的使用壽命。為了保證需求分析的完備性，就必須保證需求分析的時間。（二）組織結構圖總經理創作部 客戶服務部 媒介部 行政、財務部平面制作組電視制作組平面

7、統籌組客戶聯系組市場開拓組電視媒介組平面媒介組行政組財務組人事組（三）工資系統管理功能圖企業工資系統管理系統管理工資信息設置工資信息管理打印報表添加用戶修改密碼退 出基本工資設置其他項目設置計算公式設置出勤統計計算實發工資查詢工資工資表導出其他項目打印基本工資打印工資統計打印（四）工資管理業務流程圖人員變動記錄人事組標準工資數據會計員工資匯總文件會計員工資記錄文件工資結算文件會計組考勤記錄各部門加班費記錄會計員工資發放通知單獎金記錄總務部房租水電記錄工資匯總表扣款匯總表員工扣款單上圖圖例：人員單位文檔，單據四、數據流程的調查與分析通過業務流程圖得知各單位、人員之間的業務關系以及管理信息流向。在

8、此基礎上進行資料收集，包括收集原工資系統的全部輸入單據，各環節處理方法及計算方法等。得出如下數據流程圖外部實體 數據流 處理數據 存儲分類匯總人事組 人員變動記錄各部門 標準工資數據 匯總數據工資匯總數據統計考勤記錄 統計 工資記錄工資結算文件總務部加班費記錄 數據 數據結算 匯總單據計算實發工資分類匯總數據 工資匯總文件獎金紀錄 扣款單 工資表導出 發放通知單 員工打印處理 表 單總經理（2）數據字典數據字典是對描述數據流程圖中的數據項、數據流、數據存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義，下面是本系統的數據字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分）。1.數據項數據項編號：I01-01數據項名稱：員

9、工編號別名：無簡述：工資管理系統員工的編號類型及寬度：字符型，20取值范圍：“00001”“99999”數據項編號：I01-02數據項名稱：員工姓名別名：無簡述：工資管理系統員工的姓名類型及寬度：字符型，20取值范圍：“0001”“9999”2、數據結構數據結構編號：DS03-03數據結構名稱：工資單簡述：員工工資明細情況數據結構組成：DS03-01+DS03-02+DS03+043、數據流數據流編號：D03-04數據流名稱：工資表簡述：員工工資情況總表數據流來源：財務組數據流去向：總務部數據流組成：員工編號+員工姓名+職務+部門+實發工資+日期數據流量：1份/月4、數據存儲數據存儲編號：F0

10、4-03數據存儲名稱：工資匯總文檔簡述：以文檔形式匯總的工資表數據存儲組成：員工編號+員工名稱+月份+月工資總額+總計關鍵字：員工編號相關聯的處理;P02，P035、處理邏輯處理邏輯編號：P04-03處理邏輯名稱：工資匯總簡述：將工資匯總出來輸入的數據流：工資表處理：根據數據流工資表確定該匯總文件輸出的數據流：工資表匯總文件處理頻率：每月處理一次6、外部實體外部實體編號：S01-01外部實體名稱：員工簡述：利用本系統的用戶輸入的數據流：I01-01I01-02輸出的數據流：DS03-034，由于員工的出勤情況各不相同，并且員工出勤有著不定的變化，所以用決策樹來制定員工的缺勤記錄對工資的影響，并

11、且制定處理方案。處理方案基本工資記過3天工資基本工資處分缺勤記錄3天工資基本工資解雇5天基本工資降職5天解雇或降職5代碼設計代碼的設計應該按照以下的原則進行設置：代碼應唯一標志它所代表的事物或屬性。結構應與處理的方法相一致。代碼設計要預留足夠的位置，以適應不斷變化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯的代碼結構。在遵守代碼設計原則的基礎上，根據系統的需要選擇使用上下區間關聯碼。對員工的編號設計如下：1101代表創作部平面制作組01號員工第一個數字代表部門，第二個數字代表組，后兩位代表員工。對工資匯總文件的代碼設計：20120101代表2012年1月創作部的工資匯總文件。代碼校驗

12、員工代碼檢驗質數法原代碼1101各乘以權13 7 5 3乘積之和以11為模去除乘積之和，把得出的余數作為校驗碼：2311=21因此代碼為11011工資匯總文件代碼檢驗質數法原代碼20120101各乘以權2923191713753乘積之和以11為模去除乘積之和，把得出的余數作為校驗碼：12111=110因此代碼為201201010六、功能結構圖設計1系統功能模塊圖本系統在設計時采用結構化程序的設計方法，系統的總體結構采用菜單來調用表單，利用表單來對信息進行管理、數據加工、信息查詢、系統維護等工作，系統的功能模塊本結構圖如圖所示。工資管理系統員工基本信息工資基本設 定工資匯 總個人工資單查詢資料輸

13、入員工增刪員工查詢基礎工資崗位工資工齡工資工資總表口令驗證打 印瀏 覽打印查詢結果2功能的說明本系統大致分為如下四大功能模塊。（1）員工基本信息員工基本信息模塊具有資料輸入、員工增刪和員工查詢三個功能。員工基本信息包括員工號、員工姓名、員工性別、所在部門、所在崗位、工齡和工資等級等信息。員工增刪實現了對數據庫中員工信息的增加和刪除。員工信息查詢可以通過員工號或員工姓名對員工信息進行查詢。（2）工資基本設定包括對基礎工資、崗位工資、工齡工資的設定。基礎工資的設定包括工資等級、工資額的設定，可以對工資等級及相應的工資額進行修改、添加、刪除。崗位工資的設定包括崗位名稱、崗位工資額的設定，可以對崗位名

14、稱及相應的崗位工資額進行修改、添加、刪除。工齡工資的設定包括工齡、工資額的設定，可以對各個工齡段及相應的工齡工資額進行修改、添加、刪除。（3）工資匯總在工資管理中，要分別輸入每一個員工的各項工資條款，這樣才能運用計算機技術來管理好員工的工資發放情況，其中包括：員工基本情況，員工基本工資情況，員工崗位工資情況，員工工齡工資，工資綜合。工資匯總模塊會自動對員工工資進行匯總。用戶可以打印出工資匯總表，打印之前可以通過打印預覽功能進行打印預覽。（4）個人工資查詢此查詢通過口令驗證進行查詢，以得出查詢結果。系統的信息系統流程圖如下用戶信息登錄系統 員工個人工資查詢用戶表 管理員更新資料工資更新資料單基本

15、工資設定員工基本信息處理員工基本工資文件員工信息文件信息查詢文件工資等級文檔崗位工資文檔工資匯總計算工齡工資文檔工資匯總文件工資單 打印預覽打印工資匯總表圖例： 手工輸入 處理 文檔，打印報告 決策 磁盤七、數據庫存儲設計主文件主文件是系統中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數據。 處理文件 處理文件又稱事務文件，是用來存放事務數據的臨時文件，包含了對主文件進行更新的全部數據。例如水電費扣款單 工作文件 工作文件是處理過程中暫時存放數據的文件。如打印時的報表文件 周轉文件周轉文件用來存放具有固定個體變動屬性的數據 。例如周轉控制清單其它文件 周轉文件副本，檔案文件1文件設計使用效果組織

16、方式文件處理方式文件大小隨機查找速度順序查找速度適用于何種活動率對軟件要求備注順序隨機順序很好不好無限制慢很快高低索引好好中等大快快低中直接不好很好有限制很快慢低高 表中活動率指的是更新過程中作用到記錄的百分數。例如，針對10000 個記錄，需要處理8000個，則活動率為80%。根據常用文件組織性能，計算機操作系統提供的文件組織形式，數據的處理方式等因素進行文件設計。以下為系統主文件設計結果，并以此為基準，其他文件中與他相同的數據項目與主文件的盡量保持一致工資主文件 記錄文件名_應用_序號123456數據項名員工編碼職工姓名部門基本工資崗位工資工齡工資變量名DMXMBMJBGZFJG

17、ZFF類型CCCNNN寬度582777小數位數222輸入到輸出自設計者簽名_設計日期_表3-21 員工基本信息文件字段名類型長度允許員工編號字符型5No部門字符型2Yes職務字符型8Yes員工姓名字符型8Yes身份證號字符型18Yes性別字符型2Yes出生日期日期型10Yes婚否邏輯型2Yes文化程度字符型8Yes政治面目字符型6Yes畢業學校字符型16Yes聯系電話數值型16Yes籍貫字符型10Yes民族字符型10Yes家庭地址字符型30Yes郵政編碼數值型6Yes入單位時間日期型10Yes合同期限數值型8Yes職稱字符型16Yes評定時間日期型10Yes備注備注型100Yes 員工基本工資

18、文件字段名類型長度允許員工編號字符型5No員工姓名字符型8Yes年/月日期型10Yes基本工資數值型7Yes工齡工資數值型7Yes崗位工資數值型7Yes實發工資數值型7Yes表3-24 工資統計匯總文件字段名類型長度允許部門字符型2Yes人數數值型10Yes工資總和數值型20Yes日期日期型10Yes員工姓名字符型8Yes員工編碼字符型5NO2進行數據庫概念設計概念結構設計的任務是根據用戶的需求設計數據庫的概念數據模型。概念模型是從用戶的角度看到的數據庫，用E-R圖來表示。對數據庫進行概念模型的設計。包括對數據庫的實體及其屬性的設著，以及關系模式的設計。通過對工資管理系統的數據分析并根據業務之

19、間的聯系,我們可以得出與系統相關的實體有:員工、部門、職務、職稱、工資、獎勵信息、工資報表、管理員。工資管理系統的數據據庫管理模式用語義描述如下:(1) 每一個員工只能屬于一個部門,擔任一個職務,但是可以擁有多個職稱.(2) 每個部門可以有多名員工,有不同的職務.(3) 每個職務可以由多名員工擔任,可以在相同的部門,也可以在不同的部門.(4) 每個職稱可以授予不同的員工.(5) 每個員工每個月都會有一份工資記錄,并且會有一份歷史工資記錄.(6) 不同部門可以輸出一份自己的工資報表，但是也可以輸出其他部門及自己的歷史記錄表。(7) 一個管理員可以掌管多個員工的工資設置，設置多份工資情況。(8)

20、一個管理員可以查詢多個部門工資報表，一個部門的報表也可以被其他管理員查詢。(9) 一個員工可以有自己當年的或當月的獎勵信息。綜合上述語義,可以得出系統的ER圖如圖所示:職稱職務 N 1工資報表擔任擁有 M M N輸出部門隸屬員工 M 1 M管理 1 N擁有 查詢管理員 1 M M 1 N 工資報表工資設置工資 N職工編號職稱編號職稱工資年月工資 工齡工資名稱職稱津貼崗位工資 基本工資員工編號姓名姓名性別員工編號管理員職務部門口令電話員工編號姓名人數基本工資年月部門部門工資報表名稱編號工齡工資崗位工資名稱職務編號職務基本工資 根據實體之間的聯系，以及分析實體的屬性，得出了工資管理系統中各個實體的

21、屬性，相關屬性列表見表。表 工資管理模型的相關屬性列表實體或聯系屬性員工員工編號、姓名、性別、部門、職務部門部門編號、名稱、人數、電話職務職務編號、名稱、基本工資職稱職稱編號、名稱、職稱津貼工資報表員工編號，姓名，基本工資，崗位工資，工齡工資，年月，部門管理員編號，姓名，口令工資員工編號，基本工資，崗位工資，工齡工資，年月加粗的為主鍵3進行數據庫邏輯設計根據概念模型初步設計出如下關系數據模型員工基本信息（員工編號、姓名、性別、部門、職務）部門（部門編號、名稱、人數、電話）職務（職務編號、名稱、基本工資）職稱（職稱編號、名稱、職稱津貼）工資報表（員工編號，姓名，基本工資，崗位工資，工齡工資，年月

22、，部門）管理員（編號，姓名，口令）實發工資（員工編號，姓名，基本工資，崗位工資，工齡工資，）工資（員工編號，基本工資，崗位工資，工齡工資，年月）工資設置（員工編號，基本工資，崗位工資，工齡工資，年月，編號，姓名，口令）輸出報表（部門編號、名稱、人數、電話、員工編號，姓名，基本工資，崗位工資，工齡工資，年月，部門）隸屬（部門編號、名稱、人數、電話、員工編號、姓名、性別、部門、職務）進行關系規范化，將實體及聯系轉換成符合范式規定的表員工基本信息表*員工編號姓名性別部門職務職稱符合3NF要求工資報表*員工編號姓名職務部門實發工資日期符合3NF要求工資情況表*員工編號姓名基本工資崗位工資工齡工資工資合計符合3NF要求部門查詢表*部門編號名稱電話人數符合3NF要求管理員信息表*編號姓名口令符合3NF要求8、IPO設計（輸入、處理、輸出）輸出設計輸出信息的內容,包括輸出項目、位數、數據形式等。輸出格式：有表格、圖形或文件；輸出設備：主要為打印機、顯示器。輸出介質：有磁盤、磁帶、紙張等。輸出：本系統應能夠在顯示屏上輸出職工的基本信息，及工資的各項基本信息。編寫輸出設計報告如下：表1輸出設計書資料代碼01輸出名稱工資表處理周期一