1、PowerPoint與課堂演示文稿的制作 易樹鴻 編PowerPoint是Microsoft公司開發的一個功能強大的多媒體演示文稿編制及播放系統，它幾乎被所有計算機支持的多媒體教室采用，供教師自行編制和播放課堂講稿之用。PowerPoint的核心是幻燈片，做好的幻燈片可以直接在計算機屏幕上聯機放映，利用計算機的功能，如標注、定時、動畫效果、加配聲音、視頻剪輯等，可以使向學生傳達的信息更加直觀、生動。§1 演示文稿的基本操作一、啟動和退出PowerPoint1、 啟動PowerPointl 單擊“開始”按鈕； l 在出現的菜單中選擇“程序”；l 在出現的“程序”級聯菜單中單擊“Micr

2、osoft PowerPoint”，隨即出現如下圖所示的啟動對話框； l 從中選擇一種方式，即可進入PowerPoint的工作窗口。2、 退出PowerPoint（1）文件/退出；（2）雙擊標題欄左上角的控制菜單圖標。二、PowerPoint的工作窗口 PowerPoint的工作窗口從上到下依次為標題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片編輯區和狀態欄等幾部分構成，具體內容如下圖所示。三、建立演示文稿1、利用內容提示向導適合做標準演示文稿。利用內容提示向導，它會根據用戶提供的演示文稿內容、類型、風格、文稿標題等要求自動定義一個演示文稿的框架，它不但為你設置好了背景和顏色，還能讓你預先填入很多文稿內容呢！具

3、體操作過程如下：l 在啟動對話框中選擇“內容提示向導”方式進入工作狀態（或在工作窗口中打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，在出現的對話框的“演示文稿”標簽下選擇“內容提示向導”）；l 在出現內容提示向導對話框后，按照提示依次選擇文稿類型、選擇用途、選擇輸出類型、輸入必要的信息、單擊“完成”。即可生成一份演示文稿；l 再對各幻燈片作一些必要的修改，就能形成一份相當不錯的演示文稿。2、利用模板 模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦我們用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已確定了，所以套用模板是很省時省力的一件事。下面看具體的操作過程。l 在啟動對話框中選擇“模板”（或在工作窗口中，

4、打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，然后在出現的“新建演示文稿”窗口中選擇“演示文稿”標簽或選擇“演示文稿設計”標簽，從中選擇需要的模板來建立演示文稿；l 如果你是在“演示文稿設計”標簽下選擇了模板，會出現下圖所示的自動版式對話框，你從中選擇一種幻燈片的布局，系統就會用你指定的模板和布局來創建演示文稿的第一張幻燈片。l 如果你是在“演示文稿”標簽下選擇的模板，那么系統已經為你生成了一套相關主題的幻燈片，你只需要在每張幻燈片上插入自己的內容，即可生成一份演示文稿。 3、選擇“空演示文稿”，一切從頭開始 如果你已經有了相當的經驗，或者說你想制作出更具個人風格的演示文稿，那么你就選擇“空演示文稿”，

5、從頭開始做吧！l 選擇“空演示文稿” 除了可以在啟動對話框中進行外，還可以在工作窗口中打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，然后在出現的“新建演示文稿”窗口中選擇“常用”標簽下的“空演示文稿”；l 接下來依提示選擇版式、輸入幻燈片內容即得到一張幻燈片；l 如果還有繼續做下一張，單擊“新幻燈片”按紐或按Ctrl+M；l 在輸入完幻燈片內容后，你還需要為幻燈片選擇背景圖形、配色方案等，這些將在后面介紹；l 幻燈片做好后，可單擊左下腳的“幻燈片放映”按紐 觀看效果；l 最后在退出時請注意保存文稿。 四、演示文稿的瀏覽和編輯1、視圖的切換為了便于設計者從不同的方式觀看自己設計的幻燈片，PowerPoin

6、t 提供了多種視圖顯示模式，可以幫助我們創建演示文稿。PowerPoint 中提供了五種不同的視圖：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖，每種視圖各有所長，不同的視圖方式適用于不同需要的場合。最常使用的兩種視圖是幻燈片視圖和幻燈片瀏覽視圖。用戶可以通過“視圖”菜單中的相應命令或者單擊屏幕左下腳的一組視圖按鈕（見下圖）來切換。 幻燈片 瀏覽 放映 大綱 備注頁 幻燈片視圖用于內容的輸入和編輯；大綱和瀏覽視圖用于查看和編輯幻燈片的整體結構；備注視圖用于對幻燈片添加說明；放映視圖用于放映幻燈片。2、大綱視圖下查看和編輯幻燈片 大綱視圖只顯示幻燈片標題和正文并出現大綱工具欄

7、（見下圖）?？蛇M行如下查看和編輯操作。（1）折疊或展開幻燈片：單擊大綱工具欄上的相應按鈕；（2）移動幻燈片：選中要移動的幻燈片，然后拖曳到需要的位置處； （3）修改大綱段落次序：先單擊項目符號項的左側標志，然后拖曳；或選擇段落，然后單擊“上移（下移）”按鈕。 折疊 展開全部折疊全部展開3、在瀏覽模式下瀏覽和編輯幻燈片 在幻燈片瀏覽模式下，PowerPoint的工作窗口中將出現多張幻燈片并列顯示的情形（見下圖）。此時，可以很方便的對幻燈片進行刪除、移動和復制操作，其操作步驟是：先選定幻燈片，再執行相應操作。l 選定幻燈片：如果是單張，就單擊鼠標；如果是多張，則Shift+單擊；l 幻燈片刪除：單

8、擊“剪切”按鈕，或按Del鍵；l 幻燈片移動：鼠標拖曳或用剪貼板進行“剪切”和“粘貼”；l 復制幻燈片：Ctrl+拖曳。4、幻燈片放映：單擊“幻燈片放映”按紐。練習題1：1、利用“內容提示向導”建立演示文稿：在“內容提示向導”的指導下，選取演示文稿類型“成功指南”中的“介紹演講者”主題的演示文稿示范，建立一個演示文稿，被介紹人自定，并以P1.PPT為文件名（保存類型為“演示文稿”）保存，然后關閉該文檔。2、利用“模板”建立演示文稿：采用“熱切型模板”建立自我介紹演示文稿P2.PPT，由一張封面和2張幻燈片組成。其中，封面的標題為“自我介紹”，文字分散對齊。選擇“星和旗幟”中的“上凸帶型”在幻燈

9、片上畫出該圖形并添加年份。并在其左側插入剪貼畫中的卡通圖片文件“hatecomp”，圖片大小為原圖的30%。第一張幻燈片輸入個人的基本信息，如姓名、性別、年齡、聯系地址等。第二張幻燈片輸入個人的經歷，用圓點項目符號標記每一項經歷。3、利用“空演示文稿”建立演示文稿：采用空演示文稿的“文本和剪貼畫”版式，建立演示文稿P3.PPT，標題處填入“通告”，文本處內容自定，剪貼畫處選用Meeting.wmf圖片。§2 格式化和美化演示文稿一、幻燈片格式化 可以設置幻燈片文字和段落的格式。1、文字格式化 打開“格式”菜單，選擇“字體”命令，會出現如下的“字體”設置對話框：由此可以設置字體、字型、

10、字號和顏色等。2、段落格式化 段落的格式化主要有文本的對齊方式和調整行間距。（1）文本內容的對齊：選擇要調整對齊方式的文本，然后單擊相應的對齊按鈕，或通過“格式”菜單中的“對齊方式”命令來調整。（2）調整行距和段落間距：打開“格式”菜單，選擇“行距”，出現右邊的“行距”設置對話框，輸入具體數值，即可完成相應設置。（3）項目符號設置：打開“格式”菜單，選擇“項目符號”，出現“項目符號”設置對話框（如右圖所示），先選中“使用項目符號”，然后在下面的符號中選擇一個自己感興趣的，還可以設置符號的顏色，最后單擊“確定”，完成設置。3、對象格式化 對象包括文字框、圖片、自選圖形、表格、圖表等。對象的格式化

11、包括填充顏色、邊框、陰影等。操作可通過下面兩種方式進行，具體內容和在Word中的操作基本相同： （1）繪圖工具欄的對應按鈕； （2）格式菜單的對應命令。二、設置幻燈片外觀1、使用母版幻燈片母版用于設置標題和主要文字的格式，包括其中文本的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果。也就是說母版是為所有幻燈片設置默認版式和格式。可以在每張幻燈片設定的位置上，出現默認的字體和圖片，例如放在每張幻燈片或標題幻燈片上的圖形。母版上的更改將反映在每張幻燈片上。如果要使個別的幻燈片外觀與母版不同可以直接修改該幻燈片。（1）幻燈片母版：用來控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式，啟動方法如下：打開“視圖”，選擇“母版”

12、，再選擇“幻燈片母版”，就會出現如下的設計版面，具體的設置內容主要有：1更改文本格式在母版中選擇對應位置的占位符，即可更改文本的格式。2設置頁腳、日期和編號：除在母版的對應位置區設置外，還可用對話框完成，操作過程如下：l 打開“視圖”，選擇“頁眉頁腳”，出現下面的對話框； l 在對話框中選擇“幻燈片”標簽； l 設置內容主要是“日期和時間”、“ 幻燈片編號”；l 設置完成后，如果單擊“全部應用”，則設置的內容出現在全部幻燈片上，否則只出現在當前正在編輯的幻燈片上。 （2）標題幻燈片母版：專門用于控制由標題幻燈片版式建立的演示文稿的第一張幻燈片，啟動方式如下：先選中標題幻燈片，然后打開“視圖”，

13、選擇“母版”，再選擇“標題母版”，就會出現相應的設計版面。（3）講義母版：控制幻燈片以講義形式打印的格式（4）備注母版：備注幻燈片使用的空間及格式2、重新配色打開“格式”菜單，選擇“幻燈片配色方案”，出現右圖所示的對話框，由此可以對文本、背景、文字進行重新配色。3、應用設計模板 打開“格式”菜單，選擇“應用設計模板”出現下圖所示的對話框，從中可以選擇一種設計模板或已有的幻燈片，以此來選擇統一的背景和配色方案。 §3 動畫和交互式技術一、動畫效果1、幻燈片內動畫設計 給演示文稿添加動畫效果，一是為提高學生的興趣，吸引學生的注意力；二是為加強演示文稿的效果服務，比如在放映演示文稿時，可以

14、不讓學生看見例題的解答，每次單鼠標才顯示下一步驟。我們還可以用動態的圖形解釋難理解的概念，如何制作，就要看您的創意和匠心了。（1）動畫效果的簡單設置l 在幻燈片視圖中，選中要動態顯示的對象；l 單擊“動畫效果”按鈕； l 單擊“動畫效果”工具欄上對應動態按紐，具體效果如下所示： 動態標題 駛入效果 照相機效果 飛入效果 閃爍一次 激光文字 反序 打字機效果 空投 動作順序 自定義動畫（2）動畫效果的整體設置 在幻燈片視圖中，選中要添加動畫的文本框或者對象，單擊右鍵選擇“自定義動畫”，或者單擊“動畫效果”工具欄上的“自定義動畫”按鈕，也可以在“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動畫”，打開“自定義動

15、畫”對話框。 這時 “效果”選項卡處于打開狀態，單擊“動畫和聲音”選項組中第一個列表框的下拉箭頭，列表框中列出了幾十種動畫效果的名稱，我們可以從中選擇一種，對于文本還可以在其右邊的列表框中選擇一種引入方式，預覽一下，動畫效果就出現了。我們可以預覽文本及對象的動畫效果，觀察它們如何工作，并隨時調整，直到滿意為止。 在“動畫順序”一欄中，利用旁邊的上、下箭頭，可以對動畫的順序進行調整。單擊“時間”選項卡，列出了無動畫的幻燈片對象，可以對它們進行相應動畫設置。單擊“確定”按鈕，完成了動畫效果的設置。2、設置幻燈片間切換效果 在幻燈片放映過程中，為增加幻燈片放映的活潑性和生動性，可以為幻燈片添加切換效

16、果。通俗地講，就是在幻燈片的放映過程中，放完這一頁后，這一頁怎么消失，下一頁怎么出來。 l 選擇幻燈片 l 在“幻燈片放映”菜單中選擇“幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對話框，進行切換效果的設置，具體內容為：效果：切換效果和速度；換頁方式：默認鼠標單擊；聲音：切換時的聲音效果；全部應用：全部幻燈片都按設置的效果進行切換；應用：只對選中的幻燈片有效。練習題21、對自我介紹演示文稿的第一張幻燈片中的“姓名”部分，采用“左側飛入”的動畫效果。第二張中的個人經歷，按項一條一條地顯示。2、對自我介紹演示文稿內的各幻燈片間的切換效果分別采用水平百葉窗、溶解、盒狀展開等方式，切換速度為“快速”、換頁方式可以

17、通過單擊鼠標或定時3秒。二、創建交互式演示文稿 在演示文稿中，可以將某個動作按鈕添加到幻燈片中，然后決定如何在幻燈片中使用，從而為演示文稿添加交互動作；也可以在演示文稿中創建超級鏈接，以便跳轉到演示文稿內特定的幻燈片、另一個演示文稿、某個Word文檔或某個Internet地址。1、添加動作按鈕Powerpoint提供了一組動作按鈕，包含了常見的形狀，可以將動作按鈕添加到演示文稿中，這些按鈕都是預先定義好的，如【開始】、【結束】、【上一張】等。按照如下步驟可為演示文稿添加動作按鈕：l 在幻燈片視圖中顯示要添加動作按鈕的幻燈片。l 單擊“放映幻燈片”中的“動作按紐”，出現如圖所示的子菜單。l 選擇

18、一種合適的按鈕并單擊，鼠標指針變為“”形狀，在幻燈片的適當位置單擊鼠標，所選動作按鈕將出現在指定位置，同時出現下圖所示的“動作設置”對話框。l “動作設置”對話框中預設了此按鈕的鏈接方式，若不改動，單擊“確定”。其中：單擊鼠標：單擊鼠標啟動跳轉；鼠標移過：移過鼠標啟動跳轉；超級鏈接到：選擇跳轉的位置。l 最后再準確的調整一下按鈕的大小和位置，動作設置即告完成。在幻燈片放映時，如果單擊動作按鈕，就會跳轉到指定的文檔。2、創建超級鏈接 可以為演示文稿中的任何文本或對象創建超級鏈接，激活方式是單擊或鼠標移過；也可以使用文本或對象將兩個動作連起來。設置好超級鏈接后，代表超級鏈接的文本會添加下劃線，并顯

19、示為配色方案的顏色，從超級鏈接跳轉到其他位置后，顏色就會改變。因此，可以通過顏色分辨訪問過的超級鏈接。在演示文稿中創建超級鏈接的步驟為：l 在幻燈片視圖中顯示要插入超級鏈接的幻燈片。l 保存要插入超級鏈接的演示文稿，若未保存而直接插入，則不能創建相對鏈接。l 選定用于創建超級鏈接的文本或對象。l 單擊“放映幻燈片”中的“動作設置”，出現“動作設置”對話框。l 選擇好激活方式，然后選擇單選鈕【超級鏈接到】，并在下拉列表中選擇要跳轉的目標。如果創建超級鏈接到某張幻燈片上，應當在被鏈接的幻燈片上也添加一個超級鏈接，以便返回原幻燈片。l 單擊“確定”按鈕，返回幻燈片視圖。 要修改一個超級鏈接，選擇代表

20、超級鏈接的文本或對象，重新進行動作設置；要刪除一個超級鏈接，選擇代表超級鏈接的文本或對象，并在“動作設置”對話框中選擇單選鈕【無動作】。三、自定義放映 演示文稿做好后，如果想讓學生在這節課只看幻燈片的一部分內容，而下一節課看幻燈片的另一部分內容，那就可以做成一個“自定義放映”的幻燈片。比如我們在這節課把包含習題的幻燈片放映給學生們，但有習題答案的幻燈片卻留到下一節課放映，這時做成“自定義放映”的幻燈片就大有用武之地了。自定義放映，就是根據已經做好的演示文稿，自己定義放映哪些幻燈片，按什么順序放映。 下面講一下如何制作自定義放映。l 單擊菜單“幻燈片放映”中的“自定義放映”命令，打開“自定義放映

21、”對話框。l 單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。您可以從左面的幻燈片列表中選擇要放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將它們加到右側的列表中。如果幻燈片很多，可以借助Shift鍵和Ctrl鍵來選擇幻燈片。如果某張不想放映的幻燈片被不小心加到右側列表里了，就在右側列表中找到那一張幻燈片，單擊“刪除”按鈕。 選好要放映的幻燈片后，可以靠向上和向下的箭頭來調整每張幻燈片的順序，都調整好了，再給這個放映起個名稱。按一下“確定”按鈕，剛才定義的放映情況就被加到“自定義放映”對話框中了。 如何放映已做好的自定義放映呢？ 按照您的需要，把所有的自定義放映都做好，到放映幻燈片時，再打開“自定義放映”對話框，選擇