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文檔簡介
1、文檔可自由編輯打印職職 位位 說說 明明 書書保利房地產集團股份有限公司文檔可自由編輯打印目錄總經理辦公室.11、主任崗.12、秘書崗.83、行政管理崗.104、車輛管理崗.125、內勤崗.146、資料、印章管理崗.167、司機崗.188、黨務、紀檢、工會、人事檔案與合同管理崗.209、薪酬管理與考核崗.2710、招聘與培訓崗.33投資管理部.391、經理崗.392、企業計劃管理崗.423、投資發展崗.444、統計崗.465、合同鑒證崗.48財務部.501、經理崗.502、財務審計崗.533、會計崗.554、出納崗.575、銀行稅務崗.596、客戶結算崗.617、按揭崗.63預決算部.651、
2、經理崗.652、土建成本測算崗.683、安裝成本測算崗.704、材料設備崗.72文檔可自由編輯打印技術部.741、經理崗.742、建筑專業崗.773、結構專業崗.804、給排水、電氣專業崗.82開發部崗位說明書.841、經理崗.842、規劃報建崗.863、專業報建崗.884、國土報建崗.91工程部.931、經理崗.932、土建監理崗.963、給排水監理崗.984、電氣監理崗.1005、綠化監理崗.1026、裝修工程監理崗.1047、外水、電、氣設計報建與驗收崗.1068、資料管理崗.108銷售部.1101、經理崗.1102、合同簽約崗.1133、現場管理崗.1154、現場收款崗.1175、數據
3、管理崗.1196、策劃崗.1217、品牌管理崗.1238、市場調研與產品研發崗.125客戶服務部.1271、經理崗.1272、客戶服務崗.1303、客戶關系崗.132文檔可自由編輯打印總經理辦公室1、主任崗崗位名稱崗位名稱總經辦主任崗位編號所在部門總經辦崗位定員直接上級行政副總經理工資標準直接下級法律、行政管理、后勤保障、資料、印章管理、黨務、紀檢、工會、人事檔案與合同管理、薪酬管理與考核、招聘培訓管理其他所轄人員崗位分析日期2008-2-1本職:本職:提供優質、高效的服務保障、協調好各方面關系。負責公司人力資源規劃和人力資源管理中的各項事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。負責黨務、
4、紀檢、工會、共青團管理。職責與工作任務:職責與工作任務:職責表述:日常辦公事務管理定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況,主動做好調查總結,及時向上級匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報制定各類行政管理制度和辦公管理制度職職責責一一工作內容部門間有關行政事務協調職責表述:固定資產及各項用品的日常管理固定資產的管理及自有物業的管理辦公用品的管理、勞保用品的發放、配置職職責責二二工作內容辦公室的選址及布置事宜、企業辦公用房的分配職責表述:各類對外大型活動、公關事務、對內員工各項活動的組織策劃組織安排企業來賓的各項接待活動對外、對內各項娛樂性活動的組織策劃職職責責三三工作內容公司重大活動、慶典的組織
5、策劃職責表述:各具體崗位的工作管理文秘管理:文書、文件、檔案管理通訊工具管理公司會議管理職職責責四四工作內容后勤服務管理:員工宿舍、員工食堂和伙食管理、員工醫務管理、辦公室衛生管理文檔可自由編輯打印印鑒管理:印章、信證管理車輛及安全行車管理 企業工商登記、年檢 保密工作管理,定期保密檢查安全防事故工作消防工作職責表述:部門管理事宜制訂部門的工作計劃對各項工作任務的分配部門各項規章制度的制訂和執行制定(或修定)本部門的崗位設置執行公司規章制度與規定確定本部門人員的招聘員工的在職培訓的指導對員工的績效管理和績效考評(月度、季度或年度)部門費用的預算和管理配合相關部門進行財產管理部門辦公用品的管理與
6、控制管理好部門的各類文件、資料和印章部門會議的召開部門工作的常規匯報部門年度和月度工作總結,并呈報公司領導部門內與部門間的協調和溝通職責職責五五工作 內容部門外聯事務的管理職責職責六六職責表述:上級委派的臨時性任務職責表述: 編制公司人力資源規劃組織編制、修訂和執行公司中長期人力資源規劃職職責責七七工作內容公司年度人力資源計劃的編制、調整和執行職職責責八八職責表述: 組織機構管理文檔可自由編輯打印組織機構編制與管理部門職責、工作崗位職責的制定、修訂與調整,工作說明書的制訂工作內容人力資源管理制度、程序文件的制定、修訂和監督執行職責表述: 薪酬管理組織制定、修改員工薪酬和福利獎金制度薪酬方案的相
7、關分析薪資水平的調整工資計算及發放職職責責九九工作內容人工成本統計分析職責表述:績效考核與獎懲管理 績效考核制度的建立、修訂獎懲管理績效考核的實施績效考核結果運用職職責責十十工作內容新進員工的試用期間考核職責表述: 人員招聘與錄用管理人員招聘的審核與管理招聘廣告管理現場招聘管理初選、考試與面試管理人員錄用與安置管理高級人才的獵取應屆畢業生的招聘管理職職責責十一十一工作內容其他招聘事務管理職責職責十二十二職責表述:新員工入職、員工離職和員工調配管理職責表述:培訓事務管理培訓需求分析公司年度培訓計劃、制度的擬訂、修訂與實施管理職責職責十三十三工作內容新員工入職培訓文檔可自由編輯打印培訓檔案管理內訓
8、課程培訓教材的組織編寫與管理培訓師資管理外訓課程的組織與管理外出培訓管理培訓實施過程管理對各項目培訓進行評估效果企業內部職業資格的認定職責表述:員工轉正、工作異動的管理員工轉正的考核與管理職責職責十四十四工作內容員工內部調整管理職責表述:其他人力資源管理事宜接收畢業生員工請假、休假管理勞動紀律管理工作證的管理職責職責十五十五工作內容人事檔案的管理職責表述:黨的組織建設工作的開展基層黨支部的設立發展黨員工作計劃職責職責十六十六工作內容基層黨組織的日常管理職責表述:黨的宣傳工作的開展職責職責十七十七工作內容先進支部、優秀黨員的評選、表彰職責表述:黨的紀律檢查工作的開展違紀案件的調查核實職責職責十八
9、十八工作內容違紀黨員的處分職責表述:黨的青年工作的開展職責職責十九十九工作內容對先進青年進行黨的知識教育職責職責二十二十職責表述:黨的保衛工作的開展職責職責 職責表述:開展合理化建議活動文檔可自由編輯打印合理化建議活動的組織實施合理化建議活動的檢查與考核二十二十一一工作內容對合理化建議活動進行總結職責職責二十二十二二職責表述:落實工會法職責表述:工會組織建設員工入會工會組織的建立與換屆職責職責二十二十三三工作內容組建基層工會職責表述:走訪慰問員工住院慰問職責職責二十二十四四工作內容員工困難走訪職責職責二十二十五五職責表述:工會經費管理職責表述:組織召開職工代表大會組織職工代表大會職責職責二十二
10、十六六工作內容編寫職工代表大會相關文件職責表述:組織集體文化娛樂活動制定文化娛樂活動方案職責職責二十二十七七工作內容組織文化娛樂活動的實施職責職責二十二十八八職責表述:開展公司內部宣傳職責表述:對員工進行思想教育在員工中開展經常性的思想品德教育活動職責職責二十二十九九工作內容調解員工矛盾職責職責三十三十職責表述:進行民主評議與監督職責表述:工會福利的分配根據規定制定福利分配計劃執行福利分配計劃處理因福利分配遇到的各種分歧職責職責三十三十一一工作內容收集員工反饋的意見,并報公司領導文檔可自由編輯打印職責職責三十三十二二職責表述;團的組織工作的開展職責職責三十三十三三職責表述:團員管理工作的開展職
11、責職責三十三十四四職責表述;青年思想政治工作的開展權力:權力:負責督促檢查有關部門對上級指示和企業內部決議和決定的貫徹執行負責后勤服務管理、監督固定資產、辦公用品的管理和分配、統籌車輛調配及維修負責對外接待和聯系,負責相關費用的報銷審核對直接下級人員調配、獎懲的建議權對所屬下級的工作的監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權對編制人力資源管理制度的審核權對公司員工出勤的監督權對公司員工手冊的解釋權對員工考核數據和事項的核實權對員工投訴的核實權對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作的監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對
12、所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權工作協作關系:工作協作關系:內部協調關系內部協調關系 公司內部所有部門及員工外部協調關系外部協調關系黨、政、軍機關及其下屬機構,以及機場、各廣告公司、各高星級酒店、餐廳、會所、人事局,勞動局,高等院校,公安部門,人才市場,媒體、中國保利集團人力資源部、保利南方集團公司人力資源部任職資格任職資格:教育水平教育水平大學本科以上學歷專業專業公關專業、管理專業、人力資源管理等文檔可自由編輯打印培訓經歷培訓經歷接受過人際關系等培訓、人力資源管理培訓,行政管理培訓經驗經驗3 年以上工作經驗,2 年以上本行業或相近行業經驗知識知識公關知識以及管理知識技能技巧技能
13、技巧具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力,掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識,具有領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力,精通人力資源管理知識,掌握行政管理、法律等知識,了解房地產開發領域專業知識,熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力其它:其它:使用工具設備使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)、通訊設備工作環境工作環境辦公室工作時間特征工作時間特征 不固定所需記錄文檔所需記錄
14、文檔 工作總結、匯報材料、公司文件、通知、請示、批復、簡報備注:備注:文檔可自由編輯打印2、秘書崗崗位名稱崗位名稱秘書崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008 年 2 月 1 日本職:本職:公司會議管理、資料管理、協助董事長、總經理日常工作,以及接待來賓職責與工作任務:職責與工作任務:職責表述: 公司會議管理負責公司級會務的準備、通知、簽到、記錄經批準,參加公司級或其他級別會議職職責責一一工作內容負責承辦或參與大型會議的組織和聯系工作職責表述:文件資料的管理負責公文的催辦和督辦工作,緊急公文跟蹤催辦,重點公文重點催辦及時發現并上報公司行
15、文發生的差錯;收集并整理各項資料職職責責二二工作內容妥善管理各種歸檔的各種機密文件,以防發生因管理不嚴而導致的失密、泄密或丟失、損壞等情況職責表述: 董事長、總經理事務安排 建立領導后勤服務管理辦法協調領導工作日程領導日常對外聯絡方式的保存和提供領導的內部聯絡、用車安排、公關事務、外出住宿等相關事宜的安排催辦總經理處理公司的各項事務 職職責責二二工作內容工作時間的安全保衛、和出入領導工作場所人員登記職責表述:信息傳達及時、正確地傳達領導的各項指令職職責責三三工作內容避免為領導提供錯誤信息與情況職責表述:員工醫務管理職職責責四四工作內容藥品的采購和管理,對員工醫療檔案的記錄和保管文檔可自由編輯打
16、印定期組織員工身體檢查,定期組織消毒工作,防止傳染疾病職責職責五五職責表述:上級委派的臨時性任務權力:權力:向公司有關部門或人員傳達領導的決策指令將公司有關情況向領導上報,向領導提出建議和意見向公司領導傳遞上級文件、函件和下級報告向各部門索要領導所需的各項材料工作協作關系:工作協作關系:內部協調關系內部協調關系 公司內部所有部門、各股東外部協調關系外部協調關系 政府有關部門任職資格任職資格:教育水平教育水平本科以上學歷專業專業文秘專業培訓經歷培訓經歷接受過最新文秘辦公軟件方面的培訓經驗經驗2 年以上工作經驗,1 年以上相近行業經驗知識知識秘書寫作、檔案管理學、行政管理學、計算機基礎知識、心理學
17、、速記技能技巧技能技巧判斷能力與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、語言表達能力、應變能力、協作能力其它:其它:使用工具設備使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)、通訊設備工作環境工作環境辦公室工作時間特征工作時間特征 不固定所需記錄文檔所需記錄文檔 會議記錄備注:備注:文檔可自由編輯打印3、行政管理崗崗位名稱崗位名稱行政事務崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008 年 2 月 1 日本職:本職:行政事務管理,設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務 職責與工作
18、任務:職責與工作任務:職責表述:公司行政事務管理辦公樓內部設備及其他辦公設施維護及維修負責制服定購和其他事宜各種費用的交納和部門外聯事務管理職職責責一一工作內容負責企業大型會議的組織和聯系工作職責表述:負責辦公用品、勞保用品的采購 監督辦公用品的發放,辦公設備、耗材管理,制定各種辦公用品管理表格職職責責二二工作內容辦公用品、勞保用品費用審核,采購單、維修費登記并監督使用職責表述:準確、及時地執行領導的指令定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況,主動做好調查總結,及時向上級匯報請示,并定期書面匯報圓滿完成臨時交辦的各項工作做好日常來賓接待和公務接洽工作職職責責三三工作內容上級通知的傳達和下情上報
19、職責表述:固定資產管理和房地產物業管理負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳職職責責四四工作內容負責自有物業、房屋租賃有關事宜、負責企業員工宿舍的管理職責表述: 后勤服務管理員工食堂伙食管理、員工醫務管理職職責責五五工作內容其他后勤服務工作職責職責六六職責表述:上級委派的臨時性任務文檔可自由編輯打印權力:權力:對于各部門之間制度不清、職責不明的問題,有權向領導提供意見有權制止任何損害公司利益的行為有權對辦公設施進行維護及管理有權監督、檢查公司的后勤服務管理情況工作協作關系:工作協作關系:內部協調關系內部協調關系 公司內部所有部門及員工外部協調關系外部協調關系 政府有關部門、各有關采購供應商任職資格
20、任職資格:教育水平教育水平本科以上學歷專業專業行政管理專業、公關專業培訓經歷培訓經歷接受過計算機、公關方面的培訓經驗經驗3 年以上工作經驗,2 年以上本行業或相近行業經驗知識知識具備行政管理、財會、公關等方面的知識技能技巧技能技巧具有人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、客戶服務能力其它:其它:使用工具設備使用工具設備 一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)、通訊設備工作環境工作環境先進、實用、清潔、無干擾工作時間特征工作時間特征 不固定所需記錄文檔所需記錄文檔 公司合同備注:備注:文檔可自由編輯打印4、車輛管理崗崗位名稱崗位名稱車輛管理崗位編號所在部門辦
21、公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008 年 2 月 1 日本職:本職:車輛交通管理,消防管理和安全保衛管理及臨時交辦的各項任務。 職責與工作任務:職責與工作任務:職責表述:合理安排車輛使用 根據企業要求,制定車輛分配方案及用車計劃負責現有車輛的維修和保養,聯系車輛指定修理廠員工上下班班車的安排及企業公用車的調度, 職職責責一一工作內容組織集體活動或緊急公務用車和安排職責表述: 規范車輛管理手續完善車輛管理檔案制定用車申請流程職職責責二二工作內容車輛油料、路橋費、維修等用車費用的審核職責表述:準確、及時地執行領導的指令定期組織收集、分析、綜合車輛方面情況,
22、主動做好調查總結,及時向上級匯報請示,并定期書面匯報圓滿完成臨時交辦的各項工作做好日常來賓用車接待工作職職責責三三工作內容上級通知的傳達和下情上報職責表述:交通安全管理 制定車輛安全獎罰制度,交通事故和交通違章處理車輛保險的辦理及車輛的季審、年審和證件、保險資料的保管 駕駛員紀律管理和責任事故的查處職職責責四四工作內容 負責與交通管理部門的日常工作聯系職責表述: 安全保衛管理職職責責五五工作內容制定安全保衛工作責任制,制定企業人員外出安全措施文檔可自由編輯打印制定突發事件的應急措施,調查處理突發事件職責表述:消防管理對員工進行消防知識培訓,學習并掌握消防器材的使用及消防布置狀況職職責責六六工作
23、內容制定各部門組織人員對火災的撲救及應對措施職責職責七七職責表述:上級委派的臨時性任務權力:權力:對于車輛使用和管理方面的問題,有權向領導提供意見有權對司機進行管理和監督有權對車輛維修、事故查處提出合理化建議有權監督、檢查公司的保安情況、消防情況工作協作關系:工作協作關系:內部協調關系內部協調關系 公司內部所有部門及員工外部協調關系外部協調關系 公安局、消防局、派出所、車管所、其他政府有關部門任職資格任職資格:教育水平教育水平大專以上學歷專業專業車輛管理專業、公關專業培訓經歷培訓經歷接受過車輛維修、管理、公關方面的培訓經驗經驗3 年以上工作經驗,2 年以上本行業或相近行業經驗知識知識具備車輛駕
24、駛、維修和管理等方面的知識技能技巧技能技巧具有管理能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、其它:其它:使用工具設備使用工具設備 車輛及維修工具、通訊設備工作環境工作環境戶外、戶內工作時間特征工作時間特征 不固定所需記錄文檔所需記錄文檔 公司車輛管理有關規定、消防管理規定、安全保衛規定備注:備注:文檔可自由編輯打印5、內勤崗崗位名稱崗位名稱內勤崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008 年 2 月 1 日本職:本職:負責公司領導的客人接待和辦公室的衛生清潔;負責公司會議室、接待室的衛生清潔;負責分發報刊;負責辦公用品的采購和管理;負責公司員
25、工生日福利職責與工作任務:職責與工作任務:職責表述: 辦公用品保管及發放負責公司各部門辦公用品的保管入庫和保存;辦公用品的統計,各部門使用情況并整理存檔職職責責一一工作內容對辦公用品進行發放管理職責表述:員工福利及勞保用品的發放及時記錄新進員工的生日送蛋糕給過生日的員工,并給予祝福職職責責二二工作內容按要求將員工勞保用品發放到位職責表述:公司和部門文書文件管理 每年年末征訂各種報刊、雜志、每天及時分發報紙、雜志及信件負責部門各類公文函件的打印、上報下發及外來文件的收發、登記、呈閱職職責責三三工作內容圖書資料和內部刊物的管理職責表述:清潔衛生清潔管理 安排重要活動、臨時活動的清潔工作辦公區綠化植
26、物、清潔工具的申購職職責責四四工作內容負責領導辦公區域的清潔工作,負責公司會議室和接待室的衛生,職責表述:電話通訊管理企業總機值班,熟悉公司及各子公司的各類電話號碼對重要文件和電話做好相應記錄,并及時轉告職職責責五五工作內容負責企業電報和郵寄業務及郵件的收取和分發文檔可自由編輯打印職責表述:接待造訪公司領導的客人給公司重要的客人斟茶倒水、準備水果、食品等領導及重要客人的日常用品配備職職責責六六工作內容職責職責七七職責表述:上級委派的臨時性任務權力:權力:有權阻止無關人員進入公司辦公區有權對破壞辦公區域衛生行為提出批評意見工作協作關系:工作協作關系:內部協調關系內部協調關系 公司的所有部門及員工
27、外部協調關系外部協調關系任職資格任職資格:教育水平教育水平大專以上學歷專業專業文秘專業培訓經歷培訓經歷接受過人際關系方面的培訓經驗經驗2 年以上工作經驗,1 年以上本行業或相近行業經驗知識知識具備財會、公關等方面的知識技能技巧技能技巧具有人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、客戶服務能力其它:其它:使用工具設備使用工具設備 一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)、通訊設備工作環境工作環境辦公室工作時間特征工作時間特征 固定所需記錄文檔所需記錄文檔 辦公用品領用登記及匯總備注:備注:文檔可自由編輯打印6、資料、印章管理崗崗位名稱崗位名稱資料、印章管理崗崗位編
28、號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其他所轄人員崗位分析日期2008 年 2 月 1 日本職:本職:負責公司文件、資料的保管和歸檔工作,負責印章的保管和使用工作。職責與工作任務:職責與工作任務: 職責表述: 公司文件檔案存放管理負責公司內部檔案管理及檔案升級工作確定企業檔案的范圍和種類,設計檔案分類方法、制作檔案標識復印、分發、張貼檔案標識歸類存放文檔,電子文件、聲像檔案的保管職職責責一一工作內容制定檔案明細表、檔案調閱單、目錄卡等工具、職責表述: 文件檔案的借閱管理認真履行各項借閱文件的程序職職責責二二工作內容企業內機要文件的傳遞的審核和加封職責表述:機要文書檔案管理
29、負責機要文件的傳遞及辦理工作職職責責三三工作內容 定期清查保密文件職責表述:公司公文處理職責表述:公司公文處理公司公文的登記、編號公文格式的審核把關公文格式的審核把關職職責責四四工作內容所有制發公文正本、底稿收集、存檔職責表述:印章信證管理公章及出圖專用章管理用印管理及登記、監督各部門用印和保管職職責責五五工作內容介紹信開具管理,傳真收發管理文檔可自由編輯打印職責職責六六職責表述:上級委派的臨時性任務權力:權力:有權拒絕不按程序調用檔案及用印。有權向上級映不符合檔案工作程序的事和人。工作協作關系:工作協作關系:內部協調關系內部協調關系 公司的所有部門及員工外部協調關系外部協調關系 市檔案局、城
30、建檔案館任職資格任職資格:教育水平教育水平大專以上學歷專業專業檔案管理專業培訓經歷培訓經歷接受過行政、檔案管理方面的培訓經驗經驗2 年以上工作經驗,1 年以上本行業或相近行業經驗知識知識具備行政管理等方面的知識技能技巧技能技巧能熟練使用辦公軟件及檔案管理軟件其它:其它:使用工具設備使用工具設備 一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)、通訊設備工作環境工作環境辦公室工作時間特征工作時間特征 固定所需記錄文檔所需記錄文檔 公司所有文件、資料備注:備注:文檔可自由編輯打印7、司機崗崗位名稱崗位名稱司機崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接
31、下級其他所轄人員崗位分析日期2008 年 2 月 1 日本職:本職:根據各部門需要,按時出車,保證行車安全職責與工作任務:職責與工作任務:職責表述: 保證業務用車保持車輛整潔,及時修理,排除故障,嚴守交通法規,安全駕駛職職責責一一工作崗位保質保量為公司領導、各部門提供車輛服務職責表述: 車輛維修對車輛進行定期的檢查,以及簡單的維修職職責責二二工作內容聯系車輛指定修理廠職責表述:企業登記、年檢工作等其他工作提交企業設立、變更、注銷、擴展經營范圍等申請書,并根據要求補充有關材料,職職責責三三工作內容辦理執照更換,辦理企業年檢、注銷等職責表述:其他工作員工宿舍的維修申請每月初統計員工住宿費、扣水、電
32、及罰款項目對各部門的防火責任書進行監督職職責責三三工作任務上級委派的臨時性任務權力:權力:有權對存在隱患的車輛提出維修意見工作協作關系:工作協作關系:內部協調關系內部協調關系 公司各部門外部協調關系外部協調關系 工商局、汽修廠任職資格任職資格:教育水平教育水平中專以上學歷文檔可自由編輯打印專業專業汽車駕駛培訓經歷培訓經歷接受過必備的知識和技能方面的培訓經驗經驗3 年以上的駕齡知識知識車輛的使用、養護與維修、交通知識、重要的行車路線技能技巧技能技巧其它:其它:使用工具設備使用工具設備 汽車等交通工具工作環境工作環境室外工作時間特征工作時間特征 根據工作需要,工作時間不固定所需記錄文檔所需記錄文檔
33、 統計表備注:備注:文檔可自由編輯打印8、黨務、紀檢、工會、人事檔案與合同管理崗崗位名稱崗位名稱黨務、紀檢、工會、人事檔案與合同管理崗位編號所在部門總經辦崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期2008-2-1本職工作概要:本職工作概要:建立健全黨組織、工會組織,建立人事檔案與合同管理規定,并具體執行黨組織、工會、人事檔案與合同管理工作。職責與工作任務:職責與工作任務:職責表述: 建立、健全黨組織的日常事務提出黨組織建設方案上報上級黨委職職責責一一工作內容上級黨委批準后實施黨組織建設方案職責表述: 黨的組織工作定期召開黨員會議定期召開委員會議定期組織黨員匯報定期組織黨
34、員評議定期組織民主生活會黨員發展工作定期組織上黨課接轉黨員組織關系追認黨員收繳管理黨員黨費組織先進黨支部、優秀黨員的評選、表彰職職責責二二工作內容貫徹上級黨委的指示,及時向上級黨委匯報工作職責表述: 組織理論學習擬制黨組織年度、季度理論學習計劃擬制黨委中心組學習計劃職職責責三三工作內容根據學習計劃,組織開展形式多樣的學習活動文檔可自由編輯打印開展理論學習的考評和獎勵職責表述: 了解黨員思想情況與黨員進行廣泛深入的思想交流,掌握黨員思想情況職職責責四四工作內容和有思想問題的黨員談心職責表述:開展宣傳工作根據上級部門的指示和特定形勢需要開展各類宣傳工作職責職責五五工作內容向群眾宣傳黨的方針路線職責
35、表述;管理黨刊、黨報和黨員讀物制訂黨刊、黨報和黨員讀物管理辦法訂閱黨刊、黨報和黨員讀物職責職責六六工作內容刊物借閱管理職責表述:負責公司各類人員的政審工作根據出國、參加工作等人員需要進行政審,并出具有關證明職責職責七七工作內容對參加重大活動的人員進行政審,保證本公司派出人員政治合格職責表述:組織合理化建議活動組織公司合理化建議活動的策劃工作組織實施合理化建議活動向各部門征集合理化建議對合理化建議進行登記、填寫評審表將建議呈報公司領導評審將領導評審采納的合理化建議公布實施將通過評審采納的合理化建議分類登記對實施的合理化建議的執行情況進行檢查對各部門合理化建議活動計劃的完成情況和實施執行情況進行考
36、核指導實施完成合理化建議的部門辦理提高質量、效率及節約金額等效果的認定根據認定結果,按照公司合理化建議獎勵辦法,提出獎勵意見將獎勵意見報公司領導審批、實施獎勵職責職責八八工作內容整理獎勵完畢建議進行存檔,將活動情況整理歸檔職責職責九九職責表述:組建基層工會文檔可自由編輯打印進行組建前的培訓、指導對基層單位推薦候選人進行審查辦理申請、批復有關手續工作內容整理存檔職責表述:工會組織的建立與換屆撰寫換屆申請向上級工會辦理換屆手續、匯報撰寫候選人簡歷報上級工會劃分選區,監督各區選出委員候選人及參加會議代表準備選票及會議用品組織召開職代會,投票選舉將選舉結果報上級工會審批職責職責十十工作內容將批復送交辦
37、公室存檔職責表述:員工入會根據入會單位及個人申請,發放工會會員登記表回收審核會員登記表,辦理入會手續,書面通知財務部代扣會費職責職責十一十一工作內容辦理調出調入會員關系職責表述:工會宣傳材料的撰寫、申報學習上級文件,擬定大綱報公司領導審批根據活動要求,收集資料起草、打印、修改、定稿職責職責十二十二工作內容向上級工會申報職責表述:報欄宣傳及時更換公司壁報欄宣傳內容職責職責十三十三工作內容通過報欄宣傳公司重要活動內容職責表述:落實工會法組織、督促各部門學習工會法接受上級工會對工會法落實情況的檢查幫助員工解決在工會法落實過程中遇到有關問題職責職責十四十四工作內容建立工會法的學習檔案、整理資料并存檔文
38、檔可自由編輯打印職責表述:進行民主評議監督收集員工反饋意見監督相關部門落實、改進建立員工反饋意見信息紀錄接受各部門信息,向公司領導匯報職責職責十五十五工作內容制定民主評議監督分類表職責表述:工會經費登記對報銷單據審核對簽批單據登記,蓋章職責職責十六十六工作內容依據上級分配計劃,經公司領導簽字后,分期上繳職責表述:工會福利的分配根據規定制定福利分配計劃執行福利分配計劃處理因福利分配遇到的各種分歧職責職責十七十七工作內容收集員工反饋的意見,并報部門領導職責表述:員工住院慰問、走訪接受各部門提供信息,向公司領導匯報安排慰問、走訪時間、辦理借款手續購買物品,醫院或住地慰問或走訪職責職責十八十八工作內容
39、辦理領導審批、登記、報銷手續,填寫慰問、走訪臺帳職責表述:團的思想政治工作開展馬列主義、毛澤東思想的教育黨的路線、方針、政策和形勢教育職責職責十九十九工作內容開展理想、道德、紀律、革命傳統、愛國主義和國際主義教育職責表述:團的組織工作組織團員青年通過團課開展黨的政策理論學習組織團員開展團的政策方針學習和研討組織支部委員召開民主生活會組織召開本公司全體團員民主生活會職責職責二十二十工作內容按照團的章程規定,開展團的支部委員的選舉工作文檔可自由編輯打印團的活動經費的籌集和管理工作職責表述:團員管理工作按照規定,轉接團員組織關系管理出國團員的團籍管理入黨、超齡、和自行退團的團員團籍定期組織團員登記和
40、統計工作推薦優秀的共青團員加入黨組織配合黨組織培養入黨積極分子創造性的完成黨組織交辦的各項任務定期向當組織匯報工作職責職責二十二十一一工作內容工作中的重大問題及時向黨組織匯報請示職責表述:勞動合同與勞動爭議管理制定、修訂勞動合同管理規定按照勞動合同管理規定辦理員工勞動合同的簽定手續按照勞動合同管理規定辦理員工勞動合同的解除手續按照勞動合同管理規定辦理員工勞動合同的終止手續按照勞動合同管理規定辦理員工勞動合同的續簽手續按照勞動合同管理規定辦理員工勞動合同的條款變更手續員工勞動合同補償金的計算及核發勞動合同文本的起草勞動合同資料的存檔制訂、修改勞動爭議管理辦法接到勞動部門關于勞動合同投訴通知后,與
41、勞動部門聯系,充分了解投訴內容向上級匯報有關勞動投訴事宜對投訴事項進行調查將調查結果向上級匯報,并研究提出解決辦法辦理勞動爭議、勞資關系的調解工作勞動爭議法規政策的咨詢、解答就勞動爭議向勞動部門作出解釋并匯報處理方案職責職責二十二十二二工作內容按時參加調解仲裁會,與法律部一起擬出答辯書文檔可自由編輯打印執行勞動爭議協處理方案分析勞方投訴的原因,并提出相應的改善對策職責表述:人事檔案的管理制定、修改并執行公司員工人事檔案管理規定收集、整理公司所有員工資料檔案分類收集資料、立卷編號歸檔,定期整理負責檔案室環境管理工作,避免物理和化學損壞負責檔案外借與保密管理職責職責二十二十三三工作內容在公司領導授
42、權下銷毀過期檔案職責表述:工作證的管理制定工作證管理辦法,并修改完善填寫簽發工作證,并登記職責職責二十二十四四工作內容負責對工作證丟失處理及補辦職責表述:組織結構編制與管理建議修改、調整組織結構根據公司要求調整組織結構各部門內部工作結構的管理組織制定部門編制根據公司核準的部門編制進行管理職責職責二十二十五五工作內容根據各部門實際情況和申請,增補和調整部門編制職責表述:部門職責、工作崗位職責的制定、修訂與調整,工作說明書的制訂組織制定、增補和修改各部門工作任務清單組織制定、調整各部門職責組織編寫部門職責、職責權限表等部門管理文件各部門職責、權限的執行監督組織各部門進行工作崗位職責的確認組織各部門
43、編寫工作崗位的工作說明書工作說明書的修訂、調整與管理職責職責二十二十六六工作內容根據工作說明書編制相應的管理文件職責職責二十二十職責表述:人力資源管理制度、程序文件的制定、修訂和監督執行文檔可自由編輯打印主持編寫、修訂人力資源管理制度文件各項人力資源管理制度的解釋與監督執行組織制定、修改人事工作程序文件監督、執行人事工作程序文件編制、修訂、落實員工手冊七七工作內容提供人力資源管理制度、程序文件的咨詢職責職責二十二十八八職責表述:上級委派的臨時性任務權力:權力:1、公司黨組織、團組織、工會組織建設的建議權;2、公司人事檔案、勞動合同管理、組織管理的建議權。工作協作關系:工作協作關系:內部協調關系
44、內部協調關系 公司各部門外部協調關系外部協調關系 人事局、勞動局、股份公司人力資源中心任職資格任職資格:教育水平教育水平大學本科以上專業要求專業要求人力資源管理或相關專業經驗經驗3 年以上工作經驗培訓要求培訓要求接受過人力資源管理知識培訓政治面貌政治面貌中國共產黨黨員通曉黨組織及工會組織建設程序,具備相應的人力資源管理知識,掌握有關人力資源管理的各項規章制度,具有行政管理知識知識、技能技巧知識、技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網絡知識,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它:其它:使用工具設備使用工具設備計算機、一般辦
45、公設備(電話、傳真、打印機、文件柜)工作環境工作環境辦公室工作時間特征工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔所需記錄文檔通知、請示、批復、簡報、匯報文件、總結、公司文件、員工臺賬、報表備注:備注:文檔可自由編輯打印9、薪酬管理與考核崗崗位名稱崗位名稱薪酬管理與考核崗位編號所在部門總經辦崗位定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期2008-2-1本職工作概要:本職工作概要:健全完善薪酬福利和績效考核制度,并具體執行薪酬管理和績效考核管理工作。職責與工作任務:職責與工作任務:職責表述: 勞動紀律管理制定公司勞動紀律管理規定,并修改完善定期對公司各部門勞動紀律檢查、
46、巡查、抽查每月統計、匯總、上報各部門員工出勤情況對違反打卡規定或出現異常的員工進行通報、處罰對員工考勤原始數據入檔保存為員工考核提供考勤數據職職責責一一工作內容負責公司電腦考勤儀的日常維護職責表述: 員工請假、休假管理貫徹執行國家各種假期的 有關政策、規定、辦法結合公司實際制訂修改各種假期的管理規定監督員工假期執行情況發放員工假期申請表審核員工假期條件及時辦理請銷假手續,并存檔對節假日放假期間加班申請進行審核,部門領導簽署意見后報總經理審批職職責責二二工作內容控制各部門員工休假情況,對超過休假的人員及時知會部門領導,并按規定作出處理職責表述: 負責公司績效考核制度的建立制定、修改績效考核制度監
47、督、執行績效考核制度設計及調整績效考核辦法、量表職職責責三三工作內容建立公司績效考核數據庫文檔可自由編輯打印建立員工個人績效考核檔案及數據庫制定本崗位的目標、計劃職責表述: 負責公司獎懲管理組織制定、修改員工獎懲條例和獎懲標準落實員工獎懲條例獎懲通知的審核與呈批組織先進工作者的評選職職責責四四工作內容員工獎懲檔案管理職責表述: 績效考核的實施對實施績效考核者提供技術支持對實施績效考核者進行績效考核技能的培訓對實施績效考核者提供指導檢查、監督績效考核的過程定期收集被考核者的考核資料及數據并輸入數據庫對考核資料及數據進行匯總、分析跟蹤考核結果的正確性職職責責五五工作內容審核各部門績效考核結果,并及
48、時反饋職責表述: 績效考核結果運用根據考核結果,協助部門領導指導員工進行職業生涯的設計根據考核結果,協助部門領導指導員工改進績效提供被考核者獎金發放的信息提供被考核者的薪資調整信息為人員調配提供信息為人員淘汰提供信息為人員晉升提供信息為高層領導提供各級員工考核信息為招聘提供信息為培訓提供信息職職責責六六工作內容根據考核結果,為公司有關政策的制定提供信息文檔可自由編輯打印職責表述: 新進員工的試用期間考核制定新進員工考核制度及標準指導試用部門制定新進員工的考核目標和計劃指導試用部門進行新進員工的考核定期收集、整理、匯總、分析新進員工的實習總結、鑒定及考核資料建立新進員工的績效考核數據庫及個人檔案
49、根據考核結果,提出考核意見,報部門領導及公司領導審批職職責責七七工作內容協助指導新進員工進行職業生涯設計職責表述:員工轉正的考核與管理根據報到時間,對到期轉正的員工進行轉正考核發員工試用期轉正表員工轉正審批對通過轉正考核的員工辦理轉正手續職責職責八八工作內容對特殊情況,在公司領導核準下,辦理提前或延期轉正手續職責表述: 組織制定、修改員工薪酬和福利獎金制度制定薪酬福利管理體系制定薪酬福利管理流程制定薪酬管理標準職職責責九九工作內容負責建立薪酬激勵機制職責表述: 薪酬方案的相關分析及時掌握國家有關薪資法規、政策掌握公司薪酬現狀并進行分析了解市場薪酬行情并分析撰寫薪酬福利分析報告職職責責十十工作內
50、容調查、分析員工對薪酬和福利的滿意度職責表述: 薪資水平的調整根據薪資分析報告,提出現有薪酬體系中的問題職職責責十一十一工作內容根據企業現實情況提出薪酬體系和薪資水平的調整方案文檔可自由編輯打印試推行薪酬體系和薪資水平的調整方案根據薪酬方案試行中的問題,提出修訂建議職責表述: 工資計算及發放統計、匯總、計算員工基本工資統計、匯總、計算員工各種獎金統計、匯總、計算員工福利各類罰款的統計并通知財務部負責績效獎的計算薪酬福利發放的記錄和存檔職職責責十二十二工作內容每月工資報審并送財務部執行職責表述: 人工成本統計分析年度人工成本的統計、分析根據人工成本統計分析結果,制定下年度成本控制計劃年度、月度工
51、資獎金總額的統計、分析編制年度、月度工資預算職職責責十三十三工作內容配合勞動行政部門進行每年工資總額的測算及基數計算職責表述: 養老保險管理制訂、修改養老保險管理規定制定養老保險金費用使用計劃掌握國家最新出臺的養老保險政策編制年度社會保險繳費基數報領導審批建立交納養老保險金人員數據庫建立個人養老保險金手冊并定期填寫和保管定期計算、統計、匯總養老保險金辦理新進員工及辭職、辭退員工養老保險金的增減手續辦理員工調入、調出養老保險金轉移手續職職責責十四十四工作內容代辦派往控股子公司人員的各類保險金的計算交納職職責責十五十五職責表述: 醫療保險管理文檔可自由編輯打印醫療保險實行社會化統籌有關政策的咨詢制
52、定、修訂醫療保險管理規定及辦法制定醫療保險費用計劃辦理新進員工及辭職、辭退員工醫療保險金的增減手續建立醫療費用臺帳并統計、登記工作內容同醫療保險機構一起對醫療保險金交納情況進行審核蓋章職責表述:失業保險管理辦理新進員工及辭職、辭退員工失業保險金的增減手續建立失業保險交納臺帳協助辦理失業人員失業保險費的領取統計年度失業人員情況職職責責十六十六工作內容有關失業保險政策的咨詢、解答職責表述:其他險種辦理負責工傷保險的投保事宜工傷保險的理賠和處理職工工傷政策的咨詢、解答員工工傷事故資料審核及認證職責職責十七十七工作內容女員工生育保險的辦理職責表述:住房公積金的管理制定、修訂住房公積金管理規定統計計算員
53、工住房公積金并提取建立住房公積金交納臺帳辦理新進員工及辭職、辭退員工住房公積金的相關手續職責職責十八十八工作內容辦理退休、死亡員工住房公積金的返還及發放職責職責十九十九職責表述:上級委派的臨時性任務權力:權力:1、員工薪酬調整的建議權;2、員工績效管理的建議權;3、員工社會保險繳費基金的建議權。文檔可自由編輯打印工作協作關系:工作協作關系:內部協調關系內部協調關系公司各部門外部協調關系外部協調關系人事局,勞動及社會保險局任職資格任職資格:教育水平教育水平大學本科以上專業要求專業要求人力資源管理或相關專業工作年限和經驗工作年限和經驗 3 年以上工作經驗培訓要求培訓要求接受過人力資源管理知識培訓通
54、曉相應的人力資源管理知識,掌握有關人力資源管理的各項規章制度,具有行政管理知識 知識、技能技巧知識、技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網絡知識,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它:其它:使用工具設備使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、文件柜)工作環境工作環境辦公室工作時間特征工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔所需記錄文檔通知、請示、簡報、匯報文件、總結、公司文件、工資表、員工臺賬、報表備注:備注:文檔可自由編輯打印10、招聘與培訓崗崗位名稱崗位名稱招聘與培訓崗位編號所在部門總經辦崗位
55、定員直接上級總經辦主任工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期2008-2-1本職工作概要:本職工作概要:建立完善招聘制度與培訓制度,并具體執行員工招聘選拔、培訓管理工作職責與工作任務:職責與工作任務:職責表述: 人員招聘的審核與管理核定(調整)人員增補申請(各部門的用人申請)根據部門編制的招聘計劃書,制定年度招聘計劃并報公司領導審批確定招聘方式、招聘日期和招聘地點確定招聘宣傳方式職職責責一一工作內容申請借款,備足招聘備用金職責表述: 招聘廣告管理制定招聘海報、廣告審核招聘海報、廣告用詞聯系報社、雜志社和網站刊登招聘廣告職職責責二二工作內容跟蹤在報紙、雜志刊登招聘廣告情況,并對廣告刊登效果進行
56、評估職責表述: 現場招聘管理聯系人才市場和高校預訂現場招聘展位,確定時間和地點準備參加現場招聘的資料(如介紹信、招聘海報、公司簡介、招聘用文具)確定現場招聘工作人員和其他部門參加人員布置招聘現場到約定的時間和地點進行現場招聘接收符合要求的求職資料職職責責三三工作內容將求職資料分類整理職職責責職責表述: 高級人才的獵取文檔可自由編輯打印與獵頭公司保持聯系獵頭公司的資格審查四四工作內容根據公司要求進行高級人才的獵取(合同、定金、候選人資格要求等)職責表述: 應屆畢業生的招聘管理聯系有關高學校就業指導中心提供招聘信息和資格要求根據實際要求到學校直接挑選職職責責五五工作內容不直接進入學校挑選的,要求應
57、聘者涵寄求職材料 (其他程序與上同)職責表述:其他招聘事務管理聯系人才信息網絡公司辦理入會手續職責職責六六工作內容設計人事登記表、面試考核表職責表述:負責辦理新員工入職的手續體檢合格后,辦理入職手續填寫入職員工登記表簽發考勤卡并辦理工作證擬定新員工報到程序帶新員工到任職部門報到通知財務部建立新職員工資關系職責職責七七工作內容安排所有新員工參加入司培訓職責表述:負責辦理員工離職手續編制員工辭職申請表和辭退員工申請表根據公司規定及本人辭職申請,發放員工辭職申請表或辭退員工申請表審核辭職或辭退申請表,呈領導審批負責辦理交接手續并存檔對員工離職原因進行了解,提出處理方案呈公司領導審批按規定通知財務部結
58、算工資職責職責八八工作內容月末統計離職人員人數,呈報公司領導職責職責九九職責表述:員工調配手續辦理文檔可自由編輯打印按照崗位要求及增、減人員計劃,提出人員調配建議,部門領導簽署意見后報總經理審批根據確定的人員名單,簽發調配通知單工作內容依據部門工作交接有關證明,辦理轉崗手續職責表述:員工內部調整管理審核員工內部調動申請根據員工類型,開具不同的調動手續職責職責十十工作內容辦理員工晉升、任命的職位變更手續職責表述:人員錄用與安置管理負責對將錄用人員的體檢工作對錄用者和未錄者檔案分開存放,以便隨時查閱職責職責十一十一工作內容能知辦公室為新進人員安排住宿(職位、人數、性別)職責表述:培訓需求分析組織各
59、部門進行年度需求評估,報人力資源部備案督促各部門按計劃準時完成培訓計劃的各項工作根據公司發展要求和目前人員素質狀況,分析未來培訓需求根據公司當前存在的問題,分析培訓需求根據考核結果分析培訓需求指導各部門進行員工培訓需求分析職責職責十二十二工作內容培訓需求的匯總、分類與分析職責表述:公司年度培訓計劃、制度的擬訂、修訂與實施管理編制和修訂培訓計劃(內訓、外訓)根據核準的培訓計劃編制培訓實施方案根據年度實施方案組織培訓追加培訓和臨時培訓的申報呈批培訓經費的預算和管理職責職責十三十三工作內容培訓制度的制定、修訂及管理實施職責表述:新員工入職培訓擬定對新員工的培訓計劃按培訓計劃組織對新員工入司培訓職責職
60、責十四十四工作內容組織入職培訓考試或考核,評定相應成績文檔可自由編輯打印職責表述:培訓檔案管理按規定對所有培訓實施記錄,并歸入相應培訓檔案職責職責十五十五工作內容培訓文件的分類職責表述:內訓課程培訓教材的組織編寫與管理根據培訓要求,設置培訓課程和確定培訓內容組織、審定各培訓課程的考試題目教材的調整、修改與存檔職責職責十六十六工作內容教材的印制、發放與管理職責表述:培訓師資管理確認內部培訓講師資格條件,并建立內部培訓講師隊伍外聘師資的資格確認、聘任與管理職責職責十七十七工作內容外聘師資的接待與酬勞管理職責表述:外訓課程的組織與管理外購課程的確認外聘教師的聯絡與協商職責職責十八十八工作內容課程內容
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