1、剛南皺襌和此學稅Hunan Software Vocational Institute湖南軟件學院一葉湘舟論壇策劃書陳銘（軟件061）李彪（網絡081）時間：2010.10.09目錄一、背景分析3（一）、學校介紹3-4二、網站建設方案4（一）、網站建設構思4（二）、結構介紹5（三）、板塊介紹5（四）、網站維護及數據更新 6（五）、資源規劃6（六）、論壇的發布推廣7亠、背景分析當今社會正處于網絡時代，信息化大潮席卷全球，網絡延伸到社會的每一個角落，上網已成為一種不可抗拒的歷史潮流。各種公司、組織、團體、甚至個人都紛紛上網，建立起各 自的主頁、論壇，在網上和全世界進行業務往來，網絡日益成為人們生活

2、中不可缺少的一部 分。信息技術發展到今天，In ternet已經直接影響著我們的生活，信息網絡正在成長為“第 四媒體”，將成為人們獲得信息和實現社會多種功能的主要載體。我國互聯網從1995年開始正式登場，至今已有網民超過N個億。論壇的發展也如同網絡， 雨后春筍般的出現， 并迅速的發展壯大。 現在的論壇幾乎涵蓋 了我們生活的各個方面，幾乎每一個人都可以找到自己感興趣或者需要了解的專題性論壇， 而各類網站，綜合性門戶網站或者功能性專題網站也都青睞于開設自己的論壇，以促進網友之間的交流，增加互動性和豐富網站的內容。湖南軟件職業學院簡介湖南軟件職業學院是經湖南省人民政府批準成立、國家教育部備案，納入國

3、家計劃統一招生的全日制普通高等院校。學院建于2001年。2007年5月金僑集團成為學院舉辦方后，在“長株潭”一體化的核心地段九華經濟開發區建設新校區。校區占地1000畝，總建筑面積40萬平方米，依山傍水，環境優美。一期工程10萬平方米于2008年8月建設完成，已投入使用。二期工程已經啟動，計劃3年內竣工。總投資近 10億元，屆時，現代化教學大樓、實訓大樓、圖書館、教師公寓、專家別墅、學生公寓、體育館等現代化辦公、教 學、生活、體育設施將一應俱全，是學生身心健康成長的樂園。學院現有在校全日制學生7000余人。教職員工320人，其中專職教師 213人，正副教授56人、講師107人，具有博 士、碩士

4、學位的110人，“雙師型”教師102人。學院充分利用“長株潭”人才集聚地的區 位優勢，聘請大量有豐富企業工作經驗的專家擔任教師。學院共有6系，即軟件工程系、網絡工程系、數字藝術系、建筑工程系、經濟管理系 和基礎教育系。設有專科專業34個，均是瞄準國家急需的、就業前景十分看好的重點發展產業和新興產業所設置。學院堅持以服務基層為宗旨，以培養“可靠、實用、能干”的高素質技能型人才為目標，大力推行教學改革。 根據職業院校學生特點，在教學內容上注重實用性和學生動手能力的訓練，引進新的教學模式，普遍采用項目式、案例式教學。劉瑞娟等教師在2009年全省高職院校說課比賽中分獲二等獎和三等獎；在2009年全省高

5、職院校冬季技能競賽中我院6名同學獲得三等獎的良好成績。招生就業處王麗同志被評為“2009年全省普通高等學校畢業生就業工作先進個人”。學院推行多層次辦學模式，與華中師范大學、湖南師范大學、湖南農業大學、湖南工程學院、湖南廣播電視大學聯合進行成教函授本科， 自考本、專科，網絡教育本、專科層次的辦學。學院實驗實訓條件優良，建有萬兆校園主干網，千兆高速接入互聯網，擁有各類實驗實訓室36間，電腦1400余臺，校內外實訓基地60余個，是中央財政支持建設的計算機應用與軟件技術實訓基地、國家人口計生委人口文 化發展中心動漫基地、湖南省服務外包人才培訓基地，還與眾多企業簽訂了校企合作、定崗實習協議。學院選派到安

6、博教育實訓基地實習的學生獲得基地和就業單位的一致好評。學院實行多證制培養制度，培訓合格的學生將獲得國內外著名IT廠商如 Microsoft、IBM、NACSE-NNT、清華萬博、華為等頒發的認證證書以及湖南省勞動和社會保障廳、信息產業 廳等頒發的職業技能認證證書。二、網站建設方案（一）、網站建設構思宣傳湖南軟件職業學院的知名度，樹立網上形象發布湖南軟件職業學院的新信息，實現網上服務提升湖南軟件職業學院的入學率，增強宣傳渠道增加湖南軟件職業學院的知識庫，提供大量教程提供學校師生們一個互動的平臺，學習娛樂交友給與同學們一個展現才華的舞臺，展示自我價值一、綜述1、目標頁面風格創意：綠色背景，簡潔明快

7、，美觀大方，具有活力，能夠突出軟件學院大學生獨有的特點。結構規劃：整體框架脈絡清晰，形成一個有機的整體，體現本網站易導航性、易操作性、容錯性和友好的交互界面；分欄目主題明確、自成體系；人性化的導般欄可以使瀏覽者方便快 捷的到達需要的頁面。管理維護：基于WEB頁面的遠程管理，實現前臺內容和后臺數據庫相關信息的添加、刪除、修改等操作，以及對管理權限的設置等均可在后臺管理界面中實現，通過對后臺數據庫的操作，前臺自動更新相關頁面，省時省力，方便快捷，而不需要重新制作HTML網頁。2、服務器選擇學校是在湘潭，是電信的線路，于是我采用了上海電信的線路。3、開發工具我選的是Mysql+PHP結構的discu

8、z7.2程序，它擁有卓越的訪問速度和負載能力，在操作上都比較的全面而且安全， 現在的空間可以支持靜態化的比較多，學校的論壇就靜態化了， 搜索引擎很喜歡。4、域名的選擇學校名字叫：湖南軟件職業學院，我選擇的域名是：t，因為學校的站的地址是com，域名的主要原則是好記，不要去強調有多新潮，有時用在這，習慣就好，更 重要的是能夠更好的宣傳學校。（二）、結構介紹采用的是首頁門戶 +論壇的模式，意思就是論壇發布的信息能馬上在首頁門戶立即展現出 來，并能推送優秀的文章。給人非常好的視覺效果和體驗度的加強。（三）、板塊介紹、生活社區校園內外校園動態，即時新聞、趣事，熱點焦點話題討論 同學問答【疑問 幫助】

9、校園網絡問答平臺：知百事，通天下。校園生活問題，在線解決。心情日記一個人只是單翼天使，兩個人抱在一起才能飛翔！你我的心情日？單身聯誼情感的交流，使我們彼此交上了朋友。軟件水塘年華似水，泛濫成災。畢業專區常回家看看，回憶軟件學院之舊貌，看軟件之新顏，再給學弟學妹一些經驗。軟件地攤有東西要賣嗎？來，來，到這兒擺個攤吧，幫宿舍閑置的東西尋覓個新主人吧！（本版主要為方便我校師生發布校園交易信息，其他校外信息視為廣告）、休閑社區影視音樂云跟著風浪跡天涯我跟你徜徉音樂的世界風云體壇 掌握體壇消息，席卷賽場風云。體育實事，體育比賽，大家來暢談體育世界! 品位時尚 女生最愛，怎么打扮自己！網游電競最COOL的

10、游戲介紹/最新游戲外掛/交流游戲心得三、學習地帶（提供大量的文章、視頻教程、電子書給同學們學習）1軟件技術（軟件測試、 web 應用程序、前端（JavaScript,css 等）、后臺（asp,php,jsp等）、桌面應用程序（c,c+,.net/winformjava等）、軟件開發2網絡工程網絡安全I3數據庫技術Oracle、Mysql、Mssql4建筑工程5經濟管理6藝術設計7精品軟件四、社團地帶（社團或者院系平時活動都不少，我們可以給與大家網絡方面的支持） 各系學生會院團委學生會青協 電廣傳媒 計算機協會 動漫協會 籃球協會 足球協會 書法協會 武術協會 音樂協會 舞蹈協會 五、論壇事務

11、區 公告活動本站公告、學校通知，活動通告！論壇事務 日常事務處理，版主申請、投訴、舉報都可以過來，還有就是如果對于論壇操作 不是很了解也可以來求助。版主議事管理員和版主每天得進來坐坐 附：可以根據具體情況增加相對應的板塊，比如雜志、藝術節、某某活動專區等等（四）、網站維護及數據更新1由學校團學會、學生會主管、把握整體方向。2、聞和公告。3、學院各系宣傳部成員和班干部以及優秀的學生可以管理部分板塊。4、 院團委學生會分配任務給藝術系的同學做圖片的美工（包括宣傳圖片的處理）。5、由我部門采集大量的學習知識放到論壇里。6、學生會社團可以和外部學校的論壇聯誼。（五）、資源規劃論壇的發帖中，能得到有益的

12、教誨和啟發、并得到知識的提升，論壇具有知識性，趣味性，公平性，和諧性等優點。論壇給師生們都提供了交流的平臺，實現了互動性，通過論壇，同學們得以更方便的交流，更便捷的發表自己的觀點，而且發布信息都是通過有記錄的文字 來進行，所以這樣也避免了精華內容的流失。通過論壇來征得自己想要的信息，有更高的效率和時效性。也最節約成本和資源， 在論壇的交流過程中， 無論喜怒哀樂都是在虛擬的環境 中進行，也避免的正面的尷尬和沖突等，在論壇中，可以演變成任何角色，變換多種身份。 在學習上，師生們可以通過一對一，多對一提高認知度，在技術上及時解答同學們的提問， 第一時間對于師生咨詢的問題給予回應。（六）、論壇的發布推

13、廣1、首先同搜索引擎聯系設置關鍵詞搜索。2、同于學校有聯系的院校、企業及網站聯盟進行聯合推廣。3、在有關的網站媒體加強宣傳。4、在其他平面媒體進行宣傳。以上策劃，由宣傳部部長李彪整理，陳銘學長提供技術支持，為了更好的加大加強我院宣 傳力度和宣傳途徑，希望領導考慮我們的方案，現附宣傳部工作職責和宣傳部工作細則。 希望領導指導。宣傳部工作職責一、根據主席團安排開展工作并定期向主席團匯報工作進展狀況。二、領導和發展一支宣傳報道小組，積極為學院宣傳櫥窗期刊做好策 劃組稿和刊出工作。三、負責學生思想政治教育和團委、學生會各項宣傳報道的規劃和組 織工作。四、及時準確的了解全院學生的思想狀況、 提出宣傳工作

14、和學習教育 工作的計劃和建議、并負責具體實施。五、 圍繞院校各階段的中心工作和院校組織的各項活動，做好宣傳鼓 動工作。六、結合實際組織各種形式的教育活動，做好學院各種宣傳文化活 動。七、執行落實主席團所分配的任務， 發揮部門的主觀能動性，把宣傳 工作做得有聲有色。八、負責學生會日常板報、海報、通知、公告的布置和粘貼，保證學生會的一切工作迅速傳達給同學們。九、負責組織院系宣傳部開展有部門特色的活動， 例如各種書畫比賽 和展覽，還有傳達學校領導對宣傳部的最新要求和指示， 在各個院系 宣傳部中充當統籌與協調的角色。十、在活動中聽從主席團，執行好分配的任務。十一、組織院團委學生會網站建設及相關工作。十

15、二、制定管理辦法，利用校園網、校報等對本系團學會進行宣傳。 十三、對系團學和各個協會以及學院所舉行的重大活動進行網上跟 蹤宣傳報道。十四、招收有此類特長的同學為干事，干事在工作中要有創新精神。 十五、協助團學會其他部門搞好團學會整體工作。十六、對所有信息稿進行收繳、審批工作。十七、及時配合主席團安排做好學生會成員聯絡工作十八、對系團學和各個協會以及學院所舉行的大型活動的舞臺音響 燈光系統的調試和設計工作十九、院團委學生會的活動宣傳繪海報、橫幅、噴繪制作 二十、對各系本部門的一個管理與指導工作。院團委學生會宣傳部2010年10月.14日宣傳部工作制度第一章行政制度學生會宣傳部設部長一名，副部長兩

16、名，干事多名，實行責任制，即部長負責 整個部門的所有決策和發展方向，對主席團負責，各副部長對部長負責，干事 對部長和副部長負責。部長職責:一、明確宣傳思想工作的定位，負責宣傳部工作計劃的審訂、檢查、落實和工 作總結。二、負責學生思想政治教育和院團委學生會各項宣傳報道的規劃和組織工作。三、及時準確的了解全院學生的思想狀況、提出宣傳工作和學習教育工作的計 劃和建議、并負責具體實施。四、認真抓好學院的宣傳報道工作和宣傳隊伍建設。五、領導和發展一支宣傳報道小組，積極為學院宣傳做好策劃組稿和施舍方案六、圍繞院校各階段的中心工作和院校組織的各項活動 ，做好宣傳鼓動工作。七、結合實際組織各種形式的教育活動，

17、做好學院各種宣傳文化活動 。八、培養干事們的責任心，使命感，提高他們的思想素質和業務素質，指導、 關心他們的工作。九、制定與實施部門建設的各種規章制度；十、協調本部門與主席團的關系，需及時將本部門的工作進展和活動的進程向 分管副主席匯報十一、監督、評價部門成員的工作，獎勵和處罰部門成員 十二、部長對主席團對組織負責！二副部長職責：一、協助宣傳部工作計劃的審訂、檢查、落實和工作總結。二、負責學生思想政治教育和團委、學生會各項宣傳報道的規劃和組織工作。三、積極了解各部的活動狀況，提出宣傳工作和學習教育工作的計劃和建議并 負責組織策劃。四、認真監督干事的宣傳報道工作和宣傳隊伍建設。五、監督各宣傳小組

18、完善宣傳策劃組稿和刊出工作。六、協助部長,做好所分管的工作部長不在時，受部長委托執行部長職權。七、副部長對部長負責！三. 干事職責：一、配合部長們做好宣傳報道工作，服從組織的安排，及時完成工作任務。二、虛心接受部長們的意見及建議，努力做到最好。三、積極了解各部的活動狀況，主動提出宣傳工作和學習教育工作的計劃和建 議并負責組織策劃。四、協助部長們組織各種形式的教育活動，做好學院各種宣傳文化活動，積極參 與部門的各項活動，并為活動的順利開展提供策劃意見和建議。五、根據自身的優勢負責各項活動，并做好宣傳鼓動工作。六、干事對副部長和部長負責！第二章財政制度部門財政制度由部長和副部長專職管理，其他成員予

19、以監督、日常財務1、需購買的物品征得分管副部長同意之后才可添置，必須有電腦小票或正式的 發票（發票最好為地稅發票）報賬，發票應由經手人簽字方可。2、當部門內部需要開展活動時，將從以往活動經費結余中撥款，若支出不夠時, 在征求全體成員同意之后適當每人收取費用，以供內部活動的開展。二、活動財務1、活動策劃中必須要有較為詳細的預算方案，預算要適當地為活動的可能支出 保留空間。2、認真、嚴謹地記錄活動過程中的各筆財務支出。3、活動結束后，由副部長向全體成員匯報帳目情況。三、全體成員必須秉承“勤儉節約”的作風，使每筆支出用到地方，派上用場。第三章會議制度一、 例會：部長、副部長每星期召開一次例會（時間待

20、定） ，全體成員每兩星期 召開一次例會，時間：（待定），地點：（待定）。每個月初例會由部長主持，當月 余下例會由副部長輪流召開，部長在必要時進行補充。到下學期中后期的例會可 以由表現特別突出，工作業績優異的干事主持。二、所有會議（包括例會，校學生會內部培訓會或其他會議） 干事因故缺席六次，無故缺席三次者將對其在例會召開時進行批評，參考其平日工作情況，將會由副部長以上人員商議后，重則罷免其職務。副部長無故遲到三次，無故缺席三次視 為主動辭職；部長無故缺席三次，將引咎辭職，當部長因故缺席時，副部長可代 為部長行使權利。三、開會時手機需調震動或靜音，切忌交頭接耳，爬在桌上睡覺，等不尊重發言者的情況出

21、現。四、會議中鼓勵自由發言，但應經示意準許方可發言。五、每次會議都應做好記錄，將自己的工作任務詳情記錄下來，以免忘事六、會議中不得中場退席，有事情請在會議開始前告知副部長。第四章活動制度一、活動流程：1、宣傳部成員有好的想法、構思在會上提出，由全體成員討論，進行其活動計 劃的可行性評估。2、由活動提議者與其他負責人對活動進行初步策劃，做活動審批表，交主席團 審批。3、審批同意后，再次召開部門會議，討論后由負責人做詳盡的活動策劃書。策 劃書應體現所有關于本次活動的想法， 并進行可行性分析。在未交由團委批省前 的策劃書可以不要太正式，以節約費用。4、策劃書交由主席團審批，修改后再審批。5、策劃書定

22、稿后交由院團委審批。6部長主持會議，詳細介紹說明活動，對全體干事進行工作安排和工作分配，并在活動進行時將活動進程隨時報告主席團。7、對活動進行總結。二活動結束后，對于表現突出者將適當予以獎勵，并作為當月“團隊之星”評 選的依據和期末“優秀干事”的評選依據。三活動一定要堅持到底，遇到困難，互幫互助，其總的原則為：要做，做到最 好！ 一定要保證質量，才方便今后活動的順利開展。四. 在分配工作任務時，若覺得所分配工作超出了能力范圍， 高質量地完成有困 難，請在會上當場提出，以便調劑，切忌一人攬下多項任務，卻無一很好完成的情況出現。在完成任務出現問題時，不可推卸責任。五、在活動總結會議中，大家所要做的

23、是提出本次活動的不足之處，并共同商討在下次活動中怎樣可修補這些缺陷，使活動質量再上一個臺階。第五章具體工作完成制度一、手繪海報制作因為手繪海報工作對物品的損耗較大，故提出以下幾點要求：1、海報內容一般已定，排版制作盡量使版面看起來簡明大方，一目了然。2、在繪制海報過程中，盡量不要將顏料顏色弄臟，若實在無法避免，請在繪制結束后，將雜色去除；在使用水粉筆，排筆時，盡量愛惜，以延長其使用壽命,避免不必要的開支。3、海報完成后，所有使用的工具必須整理干凈。 繪制海報桌面用抹布擦干凈，不要留下顏料印痕。 水粉筆，排刷，調色盤，桶與盆清洗洗干凈，不要留下顏料的殘跡，為下一組 繪制海報的海報成員作好準備工作

24、。 顏料蓋用畢一定要用力擰緊，以防顏料干掉，造成浪費。 所有物品要擺放整齊。二、噴繪、寫真、橫幅制作宣傳部需要制作大量的噴繪、寫真、橫幅等以用于各項活動的開展的前期宣傳、 廣告工作，一般要去市區廣告公司制作，有以下注意事項：1、在接到分配的任務時，用紙張記下規格，需要添加的內容等事項，在到達廣 告公司之前構思好整個樣圖。2、在與設計師交流時，將你的構想完整地說出來，讓他大概了解你的意圖后再 開始做。3、當需要做的噴繪或寫真文字稿比較多，盡量自己準備好電子稿再帶過去做， 這樣可以節約時間。4、不要盲目地信任設計師，畢竟理解再透徹也無法等同于你自己的想法，應該 在做的過程中一步步將構思進行完善，與

25、設計師不斷交流。5、在樣稿未出來之前，若無特殊情況不要長時間離開，樣稿出來后要進行校正, 校正一定要細心（如督查隊的“查”字等）6所有的設計制作后必須將電子版存在 U盤（MP3）中，底稿作為留用，不要 隨意刪除，最好保留至期末，將會由部長進行總匯，以作為評優依據和廣告部所 做工作的總結。7、每一張噴繪、寫真必須是高質量完成，盡善盡美為宜！、協助舞臺制作（舞臺美工）宣傳部在一年的工作中將會要協助文體部做四至六次舞臺背景，以及設計舞臺燈光和音響系統，注意事項如下：1、接到任務后，部長會在會上提出此任務，根據活動性質由所有成員討論主題, 并確定主題。2、分配任務。負責設計工作的成員必須在 3-5天之

26、內將舞臺背景的大致構圖、 顏色等做好，最好是有效果圖，并想好用何種材料、裝飾品等。3、交由團委審批、修改、確定。4、做出預算，要留有空余。5、在舞臺制作前五天將材料購回，著手開始做，具體分配工作。6做舞臺后節余材料保存，以便下次再用。7、如果需要租借舞臺須由院團委討論、審批、修改、確定。8、設備在晚會前二小時準備完畢，音響、錄音錄像、照明設備以及舞臺晚會所 需的各種用具、設備，由技術員進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。使用 中實行專人專責制度9、舞臺音響燈光系統必須考慮到用電安全和整體效果 .現場音響的控制必須得到專業人士的緊密配合，配合的不緊密會造成節目和氣氛的脫節。燈光要有可控性，便于

27、調動顧客的注意力。設計要在合理的情況下，由團委審批、修改、確定。10、舞臺相關事宜要做充足準備。四、學生會網站維護更新1、定期對學生會網站更新和維護2、定期對記者站的稿件進行整理和審核，并及時更新到相關頁面3、定期對學生會網站上的留言進行審核，并對相關問題或建議做好回復4、維護與信息采集、加工、存儲、發布設施設備的良好運轉，保障信息安全可 靠。（包括硬件和軟件、通訊網絡等）5、根據學生會工作的需要，收集、積累各種文獻、信息資料。收藏文獻資料力 求優質、實用、完整、系統。6圖片類的內容不要直接上傳，用學生會的圖片博客上傳以后連接過來，避免學 校清理服務器被刪除。7、定期對學生會網站進行備份8、定

28、期做好網站維護工作報告9、搜集與組織有關的外部信息。五、學生會成員聯絡1、 使用通訊工具或者軟件：手機短信、飛信、 QQ、郵箱，大型晚會或者活動使 用對講機（對講機向團委請）2、向學生會成員發送活動通知及精煉實用資料和節日祝福等，與學生會成員緊 密聯系3、定期向廣播站送稿件，聯系社團、各系宣傳部，按時收取信息稿。4、定期做好問卷調查，實實在在的融入到學生群體中第六章評優制度一、“團隊之星”評選1、“團隊之星”每月評選一次，由部長、副部長根據每個人一個月中的工作表現 推出候選人，一般為5位，若有異議，在公布候選人名單十分鐘內提出。2、若無異議，則由部門全體成員對候選人進行投票選舉表態，票數最高者

29、為本 月“團隊之星”，若有異議，請當場提出。3、評價標準： 到會情況； 工作任務完成的質量（做得多不如做得精）； 伙伴之間的關系，與上級之間的關系。4、“團隊之星”由于每月一人，一學年將會有 10位左右的團隊之星，表現優異 者可多次獲此殊榮。5、期末最后一次會議將由前幾個月的團隊之星進行各自的述職演講，評選出本 學期“閃亮之星”。6每月團隊之星和本學期的“閃亮之星”都將會得到一定補助或獎品。7、“團隊之星”可作為學年末評選“優秀干事”、“十佳干事”的重要依據、優秀干事、十佳干事評選制度1、以“團隊之星”作為重要參考依據2、有意競選的請寫一份書面的申請書，并在評選會議上進行述職報告3、由全體成員

30、一致投票決定。4、所有評選結果由主席團審核第七章制度完善1、以上制度宣傳部各成員應該牢記于心，時刻按制度完成相關工作。2、以上制度宣傳部各成員都有提議修改相關不完善的地方的權限和義務，但修3、改決定由宣傳部內部投票再決定提交院團委審批修改。4、以上制度宣傳部各成員不定期按實際進行積極修改。院團委學生會宣傳部2010年10月14日院團委學生會宣傳部工作簡述宣傳部是院團委學生會領導下的一個重要部門，主要負責學校及院團委學生 會內部及各協會的活動宣傳、海報設計、思想下達、活動攝影、櫥窗設計以及組 織開展書畫攝影方面的培訓及大賽或展覽等。內部設有部長一名，副部長兩名及 干事若干名。宣傳部辦公室為一棟院

31、團委學生會辦公室。宣傳部工作具體介紹如下：（一） 迎新宣傳：包括開學初對宣傳櫥窗進行更新， 要求色彩活潑、內容向上， 能夠對新來校的同學有很強的感召力，主要介紹學校環境、工作成績、校園小景、 突出人物、部門職能、部門招新等，須附有一到兩個板塊的歡迎畫面， 畫面統一。（二）院團委學生會招新海報：學年初院團委學生統一招新前，要出好一期以 院團委學生會具體職責和招新要求的櫥窗以及紅榜， 紅榜要求一式兩份，分開張 貼，確保宣傳到位，信息準確無誤。面試各教室均要注明部門名稱及歡迎辭。初 試和復試結束后，都要求出榜進行公告，最后一榜要求以紅榜的形式出現， 并附 有恭喜!詞。（三）協助各協會招新：有協會（社

32、團）要求招新的，要協助指導其出好海報， 制作好招新桌面上的標語等宣傳信息。協助其出榜公示正式入會（社）名單。（四）內部招新：在院團委學生的領導下統一進行招新，按公示的要求，在相 應的教室進行面試，認真審核各位應聘者的自薦書及演講， 符合條件的，進入由 院團委學生會統一組織的集體復試， 要求認真把好入門關，多引入有書畫及攝影 特長的有才之士，壯大部門的實力，團結合作，服從安排。（五）櫥窗分配及設計：櫥窗要求每24周進行更新一次，在院團委學生例會 上通知各部門進行申請，并按申請部門的要求進行板塊分配，統一設計好整體版 面的色調和大致圖案，要求各部門按設計好的原樣進行擺置， 不得過于凌亂，各 部門做

33、好后，要對其做的板塊進行必要的檢查和審核， 合格后方能張貼。并隨時 注意櫥窗的完整和整潔。（六）活動宣傳：主要負責各部門活動前的宣傳工作，要求各部門在活動至少 三天前通知宣傳部，為其準確高質量的出榜宣傳。并有責任對該部門的活動的后 期結果或其它需要公示的內容進行出榜公示。（七）社團文化節及學生學術節：在學校兩年一度的社團文化節或學生學術節 中，按照學院及院團委學生會的要求，組織宣傳部全體成員在院團委學生會的統 一領導下開展各項面向全體同學的大型活動，要求每項活動都做好祥細的策劃、 工作細則以及后期的工作總結，對活動效果進行必要的評估。并做好影像資料的 紀錄。另外，在文化節期間，還要協助其它各兄弟部門及各協會做好必要的宣傳 工作，對學院的思想進行張榜傳達。（八）書畫攝影大賽及展覽：此項活動為宣傳部及書畫攝影協會的重頭戲，要求各項程序都做好紀錄存檔。首先全體成員開會討論決定大賽的各項事宜， 做好 祥細的賽事策劃及日程安排，將各項工作安排到人，責任到人。專人負責好宣傳 工作，要求以圖文并茂的形式出現，宣傳到位，組織好全青山園各班班長或團支 書開會，布置大賽事宜。組織好收稿、評審、布展及看護、收展。評審要求做好 評分表和紀錄。做好卡片，和優秀以上作品一并展出。并做好總結、發獎及后期 宣傳工作。（九）紅五月系列活動：跟蹤宣傳學校每年一