1、公文管理制度一、目的為使金瀚房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的公文處理科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，特制定本制度。二、適用范圍適用于金瀚房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各類公文的管理。三、批準(zhǔn)和解釋本制度由xxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政事務(wù)部主管副總批準(zhǔn)后生效；本制度由xxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。四、控制要求（一）公文處理的原則實事求是、精簡高效、及時準(zhǔn)確。（二）公文種類1、決定。用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及個人，變更或撤銷子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。2、通知。用于傳達(dá)并要求所屬部門和下級公司周知或執(zhí)行的事項，任免人員。3、通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。4、報告。用于向上

2、級部門匯報工作，反映情況，答復(fù)上級有關(guān)部門的詢問。5、請示。用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn)。6、批復(fù)。用于答復(fù)下級公司的請示事項。7、意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。8、會議紀(jì)要。用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。（三）公文格式1、公司公文一般有發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、成文日期、印章等部分組成。2、發(fā)文號包括公司代字、年份、序號。3、集團(tuán)行政事務(wù)部是公司公文處理歸口部門，主管集團(tuán)公司和指導(dǎo)子公司的公文處理工作。凡以集團(tuán)名義發(fā)文的，均由集團(tuán)行政事務(wù)部統(tǒng)一編號，各部門一般不得以集團(tuán)的名義對外發(fā)文。4、發(fā)文時統(tǒng)一采用下列編號a）KHG行發(fā)：是集團(tuán)行政事務(wù)部的文件；b）KHG

3、財發(fā)：是財務(wù)部的文件；c ）KHG審發(fā)：是審計部的文件；d）KHG投發(fā)：是投資管理部的文件；e）KHGQ發(fā)：是清風(fēng)湖建設(shè)集團(tuán)有限公司的文件；f ）KHGZ發(fā)：是山東冬映紅棗業(yè)有限公司的文件；g）KHGS發(fā)：是 xxx 生物工程有限公司的文件。5、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。6、公司使用的表格，要在其上端右側(cè)印有集團(tuán)公司或子公司名稱（或英文縮寫）。7、對外公文用紙和對內(nèi)發(fā)文用紙一律使用印有公司標(biāo)識和公司標(biāo)志的公文紙。公司對內(nèi)對外發(fā)文用紙及公司通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、會議紀(jì)要及存檔等均用 A4 型紙，并且正反兩面使用

4、。8、附件公文正文的說明、補(bǔ)充或參考材料，是公文的組成部分。公文如有附件，在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前（正文下空 1 行左空 2 字）標(biāo)注“附”，后標(biāo)冒號和附件名稱；也可在正文中涉及附件內(nèi)容處，標(biāo)注“（見附表）”或“（附后）”。有兩件及兩件以上附件時，應(yīng)在附件名稱前按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明順序號。附件名稱后不標(biāo)標(biāo)點符號。附件置于主件之后，與主件裝訂在一起。附件材料左上角頂格標(biāo)注“附件”，兩件及兩件以上附件按順序標(biāo)注“附件 1”、“附件 2”等，后標(biāo)冒號。（四）行文規(guī)則1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實效。2、“請示”要一文一事。3、公文送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，要進(jìn)行認(rèn)真審核。（五）收發(fā)文處理1、收文包括外部

5、文件和內(nèi)部文件。2、收發(fā)文處理程序必須嚴(yán)格規(guī)范。3、公文發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、負(fù)責(zé)印制和分發(fā)等程序。a) 核發(fā) : 文書部門在公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核。b) 登記 : 記錄發(fā)文字號、簽發(fā)人、印發(fā)范圍和公文印制份數(shù)等。發(fā)文登記須由專人辦理。c) 印制：公文字體、字號使用應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一；公文標(biāo)題根據(jù)字?jǐn)?shù)多少選用合適的字體，一般用二號黑體；發(fā)文字號、簽發(fā)人用五號宋體；主送單位（部門）、落款、成文時間用楷體加粗；正文、附注、附件用四號仿宋體；公文中的數(shù)字除作詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、成語、縮略語、概數(shù)等必須使用漢字外，其他數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文結(jié)構(gòu)次序數(shù)依次用

6、漢字、漢字加圓括號、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號。除意見及規(guī)章類等公文序數(shù)可跨層次使用外，結(jié)構(gòu)層次次序數(shù)一般不跨層次使用。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用漢字時后面標(biāo)頓號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字時后面標(biāo)圓點，漢字及阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號時后面不標(biāo)標(biāo)點符號。公文正文內(nèi)的標(biāo)題單獨(dú)或成行時后面不標(biāo)標(biāo)點符號。4、內(nèi)發(fā)重要公文要經(jīng)總裁審批，一般公文經(jīng)行政事務(wù)管理部門審批后可發(fā)文。（六）公文處理的一般要求1、報告、講話稿、經(jīng)驗材料、計劃、責(zé)任書、會議紀(jì)要、函、經(jīng)濟(jì)合同、考核記錄、通知、決定、通報、決定、請示、批復(fù)、規(guī)定、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、招投標(biāo)書、商業(yè)廣告、意向書、協(xié)議書等公文，根據(jù)要求由專人或共同撰寫

7、，有關(guān)人員初審，文書打印，起草人核對，部門領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，文書（秘書或有關(guān)人員）分發(fā)，檔案員歸檔。2、帶有全局性的報告、講話稿、經(jīng)驗材料等公文要經(jīng)行政事務(wù)部或集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外報。3、公文分發(fā)和歸檔要進(jìn)行簽收移交登記。4、法律文書按法律事務(wù)管理辦法辦理，介紹信由專人負(fù)責(zé)開具，并留存一聯(lián)歸檔。5、各類公文的格式可參照 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 的要求，文頭、行文和文尾及公文的書面格式、排版要求及印裝符合規(guī)定、體式規(guī)范、格式完整、語言準(zhǔn)確、簡明、得體。（七）承辦 / 催辦1、承辦部門或子公司收到交辦的公文后，要及時辦理，不得延誤、推諉。2、收到上級或有關(guān)部門下發(fā)的公文，要立即送分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。（八）公文歸檔1、公文辦理完畢后，要及時整理（立卷）、歸檔。2、歸檔范圍內(nèi)的公文，根據(jù)其相互聯(lián)系、特征、保存價值等分類整理 （立卷），要保證公文歸檔的齊全、完整，能正