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1、深圳會展中心2樓214B室會展商務服務區項目(二次啟動)自行公開招租文件深圳會展中心管理有限責任公司二一六年十二月5目 錄第一章 公開招租公告3第二章 招租人需求5一、資產基本情況5二、自行公開招租基本情況5三、承租申請人的履約條件5第三章 承租申請人須知6第四章 公開招租評議辦法9一、符合性審查9二、評議辦法前附表9三、綜合打分表10第五章 公開招租綜合評議流程11附件1:報價一覽表12附件2:法定代表人證明書13附件3:法人授權委托證明書14附件4:經營業績一覽表15附件5:深圳會展中心經營管理合同16附件6:深圳會展中心配套服務商年度考核評分表19附件7:履約承諾函20第1章 公開招租公

2、告項目名稱深圳會展中心2樓214B室會展商務服務區項目(二次啟動)招租人深圳會展中心管理有限責任公司項目簡介詳見下表(如承租申請人不響應本項目招租底價,則其競標無效):招租房號資產招租面積()招租底價/元(每月)租賃用途競標保證金(元)214B48100展會專業禮品,文化用品及紀念品的零售5000出租方地址深圳市福田區福華三路深圳會展中心出租期限至2017年12月31日截止免租期無出租資產現狀空置 在租 新置出租資產裝修現狀毛坯 簡裝 精裝是否允許轉租是 否其他費用水、電、網絡、電話等費用,按實際發生收取,以合同約定為準。租金遞增幅度合同簽訂后,合同期內從第 2年開始,租金在上一年的基礎上上調

3、 5 %。租金支付期限一年一付 一季一付 一月一付租賃保證金金額租賃保證金為2個月的租金;另安全清潔押金收取標準以合同約定的為準。是否允許承租人對物業進行二次裝修允許 不允許承租申請人資格條件(注:承租申請人必須同時滿足相應條件,才能通過資格審查。)1 承租申請人為在中華人民共和國境內注冊,具有獨立法人資格或其他組織的合法運作企業(企業營業執照經營期限處于有效期內),在法律和財務上獨立,注冊資金為人民幣50萬元(含)以上。(提供營業執照副本、稅務登記證復印件,加蓋公章)。2 經營范圍包含展會配套服務類,如展會專業禮品,文化用品及紀念品零售等。提供近三年企業相關業績資料。(提供2013年1月1日

4、以來相關合同關鍵頁復印件,附相關業績清單,以上資料均須加蓋公章)3 提供為展會配套服務的服務方案(如售賣商品價格表、人員配置、工作時間安排等)。聯合體要求是否接受聯合體競標:是 否是否存在優先承租 是 否報名登記截止時間2016年12月15日16:00保證金賬戶戶名深圳會展中心管理有限責任公司開戶銀行招商銀行深圳中心城支行開戶賬號814983226810001交納保證金截止時間2016年12月15日16:00開標時間2016年12月16日 9:30現場考察2016年12月9日15:00,聯系人:黃生,電話合評分辦法標準價格部分50分詳見“第四章公開招租評議辦法的三綜合

5、打分表”商務部分50分詳見“第四章公開招租評議辦法的三綜合打分表”交易方式的確定公告期滿,如征集到兩個(含)以上符合條件的意向承租申請人綜合評議掛牌期滿,如只征集到一個符合條件的意向承租申請人經直管企業批準,公示5個工作日無異議后采取協議租賃意向承租申請人需提交資料意向承租方申請人在辦理承租意向登記手續時,須提交下列相關材料,并保證其真實、完整、有效。1. 企業營業執照副本復印件;2. 稅務登記證副本復印件;3. 法定代表人資格證明書及第二代居民身份證復印件;4. 法人授權委托書及被授權人第二代居民身份證復印件(如被授權人為法人代表則僅提供法定代表人資格證明書及第二代居民身份證復印件);5.

6、深圳會展中心2樓214B室會展商務服務區項目承租申請競標文件(密封);6. 招租人要求的其他材料。以上材料須加蓋公章。需要承租申請人接受(或承諾)的事項1. 提供企業簡介。2. 其他詳見“第二章條款三、承租申請人的履約條件”。公布時間綜合評議后三個工作日合同格式招租合同以深圳會展中心經營管理合同為參考合同格式,見附件5。業務咨詢聯系電話聯系人:劉小姐業務投訴聯系電話聯系人:黃小姐特別事項說明該資產產權為深圳市財委,簽署合同、開具發票、經營及日常維護管理均是由深圳會展中心管理有限責任公司負責。第二章 招租人需求一、資產基本情況1.1 項

7、目地址:深圳市福田區福華三路 深圳會展中心1.2 項目簡介:詳見“第一章公開招租公告”二、自行公開招租基本情況2.1 招租底價為人民幣100元/(每月);2.2 出租期限至2017年12月31日截止;2.3 租金支付方式為一月一付。合同簽訂時繳納租金及租賃保證金,從第二月起每月10日前付清當月租金,按合同書上有滯納金的規定執行;2.4 所有費用應按月結算。三、承租申請人的履約條件(1) 在租賃合同期內,承租申請人不得擅自更改事先已提交的承租物業用途規劃,不允許轉租.(2) 在提前停租或租賃期滿不再承租物業時,承租申請人對物業二次裝修所增設形成的固定設備、設施不進行破損或拆卸,而應完整地無償移交

8、由招租人處置。(3) 若租賃合同到期終止,承租申請人必須在合同終止后的5日內將該房間騰空并辦理相關移交手續,承租申請人無權要求任何賠償;逾期按雙倍租金收取違約金。(4) 除有嚴重違反有關國家法律、法規及相關政策條文外,承租申請人必須接受深圳會展中心經營管理合同及其補充協議的所有約定條款;否則招租人將不予簽訂合同。一旦簽訂合同,如未按合同履約,招租人有權單方解除合同。(5) 服從招租人日常管理,如遇政府征用舉辦大型活動時,承租人必須服從安排,并不得追究招租人的責任。(6) 符合招租人規劃的經營項目(不超范圍經營)、響應招租人租金標準,承諾遵守招租人相關消防規定、商務管理規定、服務價格規定、招租合

9、同條款等。第三章 承租申請人須知一、說 明1. 本次自行公開租賃行為和自行公開租賃文件編寫依據如下:1.1 深圳市國資委印發關于加強市屬國有企業資源性資產租賃綜合監管的指導意見(試行)的通知(深國資委201398號);1.2 其他有關租賃招標的法律、法規、規章和規范性文件;1.3 深圳會展中心管理有限責任公司資源性資產租賃管理辦法。二、關于公開招租文件2.1承租申請人應認真閱讀招租文件中所有的事項、格式、條款等。承租申請人沒有按照招租文件要求提交全部資料,或者競標沒有對招租文件在各方面都作出實質性響應是承租申請人的風險,并可能導致其競標被拒絕。2.2公開競標前的任何時候,無論出于何種原因,招租

10、人可主動地對招租公告和招租文件進行修改和補充。2.3招租文件的修改和補充將以公告的形式再予以公布,修改或補充的內容將作為招租文件的一部分,具有同等效力。2.4為使承租申請人準備競標時有充分時間對招租文件的修改和補充部分進行研究,招租人可按規定和需要適當推遲公開競標的時間。三、承租申請報名、資格審查3. 承租申請報名說明3.1本項目采用報名申請,現場資格審查通過后進行綜合評議的方式,通過資格審查的承租申請人,才能參加后續的公開競標程序。3.2承租申請人須提交深圳會展中心資產租賃報名函進行報名。4. 資格審查要求4.1詳見招租文件5. 資格審查方式及主體5.1資格審查方式:合格制。5.2資格審查主

11、體:招租人。四、承租申請文件的編制6. 承租的申請語言: 6.1承租申請人提交的承租申請文件以及承租申請人與招租人就有關承租申請的所有來往函電均應使用中文書寫。對于任何非中文的資料,都應提供中文翻譯本,在解釋時以翻譯本為準。7. 承租申請文件構成:7.1承租申請人編寫的承租申請文件應包括下列部分:本項目招租文件所涉及到的所有證明材料。8. 承租申請文件格式:8.1承租申請人不得將同一物業中的內容拆開承租申請,否則將導致其承租申請被拒絕。9. 承租申請報價:9.1一次密封報價。10. 承租申請人資格的證明文件:10.1承租申請人應提交證明其有中選后有能力履行合同的文件,并作為其承租申請文件的一部

12、分。如果承租申請人為聯合體,則聯合體各方應分別提交資格文件、聯合體協議并注明主辦人。10.2承租申請人應符合本項目招租文件第二章中規定的資格條件。11. 承租申請保證金11.1承租申請人應按本項目招租文件中規定的時間、金額提交承租申請保證金,未按規定時間、金額遞交保證金的,不能參加現場公開競標。11.2承租申請保證金是為了保護招租人免遭因承租申請人的行為而蒙受損失。招租人在因承租申請人的行為受到損害時可根據本須知第11.6條的規定沒收承租申請人的承租申請保證金。11.3 承租申請保證金應用承租申請貨幣即人民幣,并采用下列任何一種形式:1)支票;2)轉賬(采用轉賬方式,款項必須在招租文件規定的時

13、間前匯達第一章招租公告指定的開戶銀行、帳號)。11.4未中選的承租申請人的承租申請保證金,將盡速并不晚于成交通知書發出后5個工作日內原額不計息退還承租申請人。11.5中選承租人的承租申請保證金,在中選承租人簽訂合同后予以退還。11.6下列任何情況發生時,承租申請保證金將被沒收:1)在招租文件中規定的承租申請有效期內撤回、撤銷其承租申請的;2)中選承租人在規定期限內未能與招租人簽訂合同的;3)提供虛假資格申請文件或現場招租文件的。12. 承租申請文件的式樣和簽署12.1承租申請人應準備1份承租申請文件正本和1份副本,每套承租申請文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。承

14、租申請人必須提供由法人代表或其書面授權人簽署并加蓋公章的競標文件。12.2承租申請文件的正本需打印,蓋騎縫章。12.3任何行間插字、涂改和增刪,必須由承租申請文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。五、承租申請文件的遞交13承租申請文件的密封和標記13.1密封要求:承租申請文件須密封,且須在密封封口處加蓋承租申請單位公章或有效簽字,否則不予受理。13.2承租申請截止期:按本項目招租文件規定時間內單獨提交到指定地點,時間截止后不再接收任何文件。13.3遲交的承租申請文件:招租人將拒絕并原封退回在截止期后收到的任何承租申請文件。第四章 公開招租評議辦法一、 符合性審查符合性審查內容1承租申請人提交

15、競標文件是否按要求密封,是否1個正本,1個副本;承租申請人必須提供由法人代表或其書面授權人簽署并加蓋公章的競標文件。2承租申請人是否提供,加蓋公章:1. 法定代表人證明書及法人第二代居民身份證復印件(原件備查);2. 法人授權委托證明書及授權代表第二代居民身份證復印件(原件備查)。(如單位法定代表人為本項目授權代表,則僅提供法定代表人證明書及身份證復印件)3承租申請人是否提供以下證明文件:1. 企業營業執照副本、稅務登記證復印件(加蓋承租申請人單位公章);2. 為中華人民共和國境內注冊在法律和財務上獨立,具有獨立法人資格或其他組織的合法運作企業,企業營業執照經營期限是否處于有效期內;3. 近三

16、年企業相關業績資料(提供2013年1月1日以來相關合同關鍵頁復印件,附相關業績清單,以上資料均須加蓋公章);4. 經營范圍含展會配套服務類,如展會專業禮品,文化用品及紀念品零售等;5. 為展會配套服務的服務方案(如售賣商品價格表、人員配置、工作時間安排等)。4注冊資金是否為人民幣50萬元(含)以上。5承租申請人完全響應招租底價100元/(每月)6資料完整性檢驗:1. 提供企業簡介2. 提供附件7履約承諾函3. 報價一覽表二、 評議辦法前附表評審因素評審標準形式評審標準承租申請人名稱與營業執照及相關證明材料一致承租申請文件簽字蓋章有法定代表人或其委托代理人簽字或加蓋單位章報價唯一只能有一個有效報

17、價且符合招租文件要求條款內容編列內容權重商務權重:50%;價格權重:50%。評議基準價計算方法評議基準價為招租底價三、 綜合打分表評議項目評議內容最高分值商務部分(50)1.注冊資金人民幣50萬(含)以上及競標資料完備的得010分。102.根據各承租申請人提供的服務方案綜合比較,如人員配置、服務價格表、工作時間安排等,得013分。承諾提供公益類服務的,加2分。153.根據各承租申請人提供的業績資料綜合比較,有大型活動服務業績越多的,得分越高(得015分)。154.承租申請人有會展行業服務經驗的(提供相關合同或其他證明材料,加蓋公章):同一場所服務滿3年得5分;每超過1年加1分,最多加5分;同一

18、場所服務滿2年得2分;不滿2年的不得分。10價格部分(50)承租申請人完全響應招租底價得40分,承租申請人競標報價超出招租底價10元/增加1分,加分不得超過10分。如承租申請人不響應本項目招租底價,則其競標無效。50綜合得分商務評分+價格評分100備注:1. 綜合得分:每個承租申請人的總得分商務得分+價格得分,以評議總得分最高的承租申請人作為中選承租人。如承租申請人總分數相同,則按競標報價由高到低順序排列選擇中選承租人。2. 算術錯誤將按以下方法更正(次序排先者優先):2.1若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致,以文字表示的數值為準。第五章 公開招租綜合評議流程1. 各承租申請人現場簽到

19、及提交承租申請文件資料;2. 招租人介紹本次招租的相關內容;3. 展示各承租申請人申請文件資料,當眾宣讀單位名稱、開封,匯集報價后,各承租申請人退場;4. 評議開始前,由該項目評議小組全體成員推選一名組長,由組長依照“評議流程及辦法”主持評議;5. 組長組織評議小組對相關資料的完整性檢驗和承租申請人基本情況的符合性審查;6. 評議小組成員采用有記名評分方式按綜合評議指標評分;7. 綜合評分的計算和排序;8. 本項目采購第一候選承租人、備選承租人的確定;9. 本項目評議報告的現場出具。20附件1:報價一覽表報 價 一 覽 表承租申請人名稱: 項目名稱: 序號競標報價備注 元/(每月)報價單位:(

20、人民幣)元。 注:1. 承租申請人如果需要對報價或其它內容加以說明,可在備注一欄中填寫。2. 承租申請人使用本表或自由報價單格式報價均可,但應能清晰體現報價信息。 法定代表人或委托授權人(簽字或蓋章): 單位蓋章: 附件2:法定代表人證明書法定代表人證明書承租申請人名稱: 承租申請人單位地址: 營業執照號碼: 經濟性質: 姓名: 性別: 年齡: 職務: 系 的法定代表人。特此證明說明:1.法定代表人為企業事業單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。 2.內容必須填寫真實、清楚,涂改無效,不得轉讓、買賣。3.將此證明書提交對方作為合同附件。承租申請人: (蓋章)日 期: 年 月 日附件3:法人

21、授權委托證明書法人授權委托證明書本授權書聲明:我 (姓名)系 (承租申請人名稱)的法定代表人,現授權委托 (單位名稱)的 (姓名)為我公司參與本項目承租申請的法定代表人的授權委托代理人,代理人全權代表我所簽署的本項目已遞交的承租申請文件內容我均承認,并全權代表我參與本項目所有承租申請過程。代理人無轉委托權,特此委托。代理人: 性別: 年齡: 身份證號碼: 職務: 承租申請人單位名稱: (蓋章)承租申請人單位法定代表人: (簽字或蓋章)授權委托日期: 年 月 日 附件4:經營業績一覽表經 營 業 績 一 覽 表序號合同簽訂時間項目名稱金額工期業主單位服務/施工地點(注:此表格式如不合適,承租申請

22、人可自行調整。)法定代表人或委托授權人(簽字或蓋章):: 單位蓋章: 附件5:深圳會展中心經營管理合同深圳會展中心經營管理合同(僅供參考) 甲 方:深圳會展中心管理有限責任公司地 址:深圳市福田區福華三路聯 系 人:電 話: 乙 方:地 址:聯 系 人:電 話: 根據中華人民共和國合同法等有關法律、法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就乙方在甲方場地從事經營的事宜達成如下協議: 一、場地使用 2、 合同期限 三、經營范圍 四、經營管理費 五、支付方式乙方于合同生效后進場時需向甲方繳納押金人民幣 元整。乙方每月10日前必須將當月管理費付給甲方,當月發生的其他費用在下一個月與甲方結清并支付。甲方確認收

23、款后向乙方提供發票。如合同期滿,乙方無違約行為,甲方應全額退還押金。根據市供電局核定的電價標準,參照深圳會展中心管理有限責任公司安全用電管理規定,雙方簽訂年度用電協議(附件一),電價以當年電費調整為準。乙方現場服務時所產生的電費由甲方核對、確認。 六、特殊條款:1. 在合同有效期內,如因市政府統籌安排,甲方根據市政府來函要求征用商務用房;或者高交會期間需要使用該房間時,乙方須無條件予以配合,由甲方另外協調一處柜臺使用。2. 根據中華人民共和國安全生產法中華人民共和國消防法和機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定等法律、法規,乙方需與甲方簽署治安、消防、施工安全責任書(附件二),并嚴格遵守責

24、任書各項內容。3. 乙方應告知并監督其現場服務人員,按照深圳會展中心管理有限責任公司商務管理規定的相關規定,正確使用商務房及展館公共設施。 七、雙方的權利與義務(一) 甲方1. 甲方提供場地及配套的消防設施、水、電源供乙方使用。二樓商務房中央空調開啟與展廳使用相連,開啟時間由甲方統一安排,乙方可免費使用。乙方也可自行安裝空調,電費另算并計付甲方。2. 甲方有權監督乙方在合同有效期限內的各項經營(服務)工作,如發現乙方的經營活動有礙于甲方的日常展覽活動,或超出本合同規定的經營范圍,甲方有權要求乙方立即糾正。3. 甲方督查乙方提供服務的質量是否滿足顧客需要,及時向乙方發出整改通知,并監督落實。4.

25、 甲方檢查乙方對服務點設施設備安全使用情況,杜絕安全事故隱患。5. 在合同有效期內,甲方負責乙方與各部門的協調工作。6. 甲方給乙方辦理工作人員出入證 個,免費停車證 個,使用期與本合同履行期相同。(二)乙方1. 乙方應具備合法的經營資格,并按照工商行政管理部門核準營業范圍經營。提供相關有效證件(營業執照、稅務登記證等)復印交甲方備案,原件備查。以上資料出現變更應及時通知甲方。2. 有展期間(含布撤展時間)乙方服務點必須營業,正常經營時間為:8:0018:30。其它特殊情況視展會需求而定。3. 乙方不能在合同約定的區域外進行經營活動,不占用周邊的人行及消防通道。乙方嚴格按照與甲方約定的服務內容

26、開展經營活動,自覺遵守甲方依法制訂的各項規章制度,服從甲方的監督管理。4. 乙方對自身經營服務質量等所造成的一切后果負責。5. 乙方自行承擔使用場地內增設設備發生的水、電、網絡、電話等費用。6. 乙方遵守中華人民共和國價格法的規定,明碼標價,買賣公平,不能有欺詐行為。7. 乙方應按期支付經營管理費并承擔因經營產生的各項稅費,如需要租賃電話或網絡電信業務則自行向有關部門提出申請并承擔相關費用。8. 乙方應愛護并合理使用商務房內的各項設施,如需改動應先征得甲方同意,造成損壞的需承擔修復或賠償責任。9. 乙方對客戶有關服務質量的投訴意見應及時進行改進,向甲方通報改進結果,并服從甲方的檢查。10 禁止

27、乙方將商務房再出租、轉讓或轉借給第三方。11 乙方自行處理開展經營活動區域的垃圾,維護承擔該區域的清潔。12 除合同明確的使用地點以外廣告發布權歸甲方所有,未經甲方同意,乙方不得以任何形式進行廣告宣傳。八、合同的變更與解除以及合同的續約。合同的變更與解除:雙方經協商一致可變更和解除合同,除合同有約定外,任何一方未經他方同意,不得單方終止合同的履行。合同的續約:甲乙雙方在履行完一個合同周期后,甲方評審組(招標組)按照深圳會展中心商務服務商年度考評表對乙方進行考評,考評分值達到80分以上的(含80分),經甲乙雙方協商一致可繼續簽訂下一個周期合同。 九、違約責任1. 甲方未按照約定按時提供商務房致使

28、乙方不能正常經營的,應減收相應管理費,每逾期一天,則按合同每月管理費的4向乙方支付違約金。2. 乙方未按照約定按時支付管理費,每逾期一天,則按合同每月管理費的4向甲方支付違約金。如違反合同約定拖欠管理費超過一個月的,甲方有權收回商務房,并沒收押金。3. 乙方服務態度惡劣,受顧客投訴,經甲方書面督促未加改正的,乙方按次應向甲方支付人民幣1000元的違約金。 十、免責條款 如因政府委托合同發生變化,本合同自動解除。 十一、商務房的交還合同期滿或合同因解除等原因提前終止的,乙方應于合同期滿或合同終止后二十四小時內將使用的商務房及甲方提供的配套設施以良好、可使用的狀態交還甲方。乙方未按照約定交還的,甲

29、方有權采取必要措施予以收回,由此造成的損失由乙方承擔。 十二、爭議解決方式本合同在履行過程中發生爭議,雙方應友好協商解決,協商不成任何一方可將爭議提交甲方住所地的法院通過訴訟程序解決。 十三、雙方對合同內容的變更或補充應采用書面形式,并由雙方簽字蓋章作為補充協議,補充協議與本合同具有同等的法律效力。 十四、本合同提及的深圳會展中心管理有限責任公司安全用電管理規定、深圳會展中心管理有限責任公司商務管理規定、深圳會展中心管理有限責任公司治安/消防/施工安全責任書規定的內容與本合同有同等法律效力。 十五、合同正本連同附件一式四份,甲乙雙方各執兩份, 自簽訂之日起生效。 甲方:深圳會展中心管理有限責任公司 乙方:深圳市 公司 授權代表: 授權代表:簽約日期: 簽約日期附件6:深圳會展中心配套服務商年

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