1、深圳會展中心電瓶座駕式洗地機深圳會展中心不銹鋼休閑椅采購競爭性談判邀請通知書一、單位名稱：深圳會展中心管理有限責任公司（以下簡稱甲方）二、單位地址：深圳市福田區福華三路 深圳會展中心三、項目名稱：深圳會展中心電瓶座駕式洗地機深圳會展中心不銹鋼休閑椅采購四、項目概況：為了確保展館各項展覽的需要為了確保展館各項會展業務的需要，甲方擬在展館一樓東西通道擺放固定的休息椅甲方擬采購一臺電瓶座駕式洗地機。本項目通過“競爭性談判”方式確定供應商（乙方），項目具體要求及數量詳見本通知書第六項。五、實施地點：深圳會展中心六、 項目要求及數量：需求名稱需求說明偏離選項1、資質要求1）本項目參加單位應為中華人民共和

2、國境內注冊且合法運作的企業，在法律上和財務上獨立；2）委托代理資格：產品廠家委托授權書原件（蓋章）；3）參加單位企業營業執照副本、稅務登記證復印件（加蓋公章）；4）產品生產廠家針對本項目所出具的授權委托書；5）其它相關資質證書復印件及企業簡介；6）參加單位只能用其銷售或代理的同一品牌產品參加，不允許聯合體參加。不可偏離2、注冊資金參加單位注冊資金不低于50萬元人民幣（含50萬或等值其它貨幣）。不可偏離3、市場業績要求1）參加單位須提供至少五家以上同類型產品的大客戶名單、聯系電話、地址及銷售合同；并提供國外或國內權威機構的同型號產品的認證書；2）制造商的該類型產品在國內外市場的使用案例（須提供1

3、.證明文件或實例圖片；2.影音播放證明）；3）要求生產廠家建廠歷史在40年(含40年)以上（須提供可信證明）。不可偏離4、談判文件要求1）提供公司簡介及設備特殊專項功能介紹（文本或影音光盤，參加單位介紹時間限定為5分鐘以內）；2）附一本（須內含投標產品機型）產品正式對外發布宣傳資料；3）提供產品機型的彩圖及技術性能說明書（中文）；4）該系列產品質量安全檢測報告（國內外檢測結果均可）；5）配套專用工具及附件清單；6）售后服務響應時間及售后服務承諾說明；7）設備質保期滿后配件的優惠價格清單，清單中至少含吸水扒條、電池組、盤刷、側邊膠條、吸污管、排污管；說明：上述證明文件，不允許后補，可用復印件或掃

4、描件，文件必須加蓋參加單位公章。不可偏離5、交貨期要求1）合同簽訂之日起，交貨期為60個日歷日；2）交貨地點：深圳會展中心。不可偏離6、報價要求1）本項目報價以人民幣為結算幣種，報價最高限價為 18萬元，報價超過最高限價視為無效；2）報價指運至深圳甲方指定地點的交貨價，報價包括整車、廠家附送隨機配件、包裝、運輸、調試、培訓、至少4年的售后維保服務、各種稅費等全部費用，須提供分項報價表。3）本次談判的費用由參加單位自理。不可偏離7、驗收標準1）設備所有參數必須符合本文件要求，如有偏離，視為中選單位違約，甲方有權退回產品，所簽合同無效；2）由甲方牽頭組織驗收，驗收時甲方和中選單位雙方必須同時在場；

5、3）設備到達后要求外包裝完好無損，產品銘牌清晰，標明產品的型號、編號、出產日期及技術參數等；4）出具產品質量保證書；5）配件清單與貨品相符；6）若產品為國外品牌，必須出具海關報關證明、裝箱單等復印件及原產地證明書；7) 設備現場試用如未能達到連續4個小時的作業時間，視為有偏離。電瓶座駕式洗地車現場驗收須完成如下操作動作：a、平地從啟動到達到最高速度（要求平順穩定）；b、完成一個作業循環：包括設備的啟動、停車，盤刷和刮水扒的正常運行，前進和倒退、轉彎及制動的性能。不可偏離8、產品保修要求1）設備自驗收合格之日起，質量保證期限為1年，在質保期內中選單位需每月對設備進行定期例檢；2）質保期滿后，中選

6、單位繼續提供3年的設備免費保養維修服務；3）3年設備免費保養維修服務期內除常規易損配件吸水扒條、電池組、盤刷、側邊膠條、吸污管、排污管由甲方自行購買以外，其它配件與維保服務均由中選單位免費負責；4）所有零配件報價包含運費及人工安裝費用。不可偏離9、乙方售后服務承諾1）需提供專門售后服務計劃書：包括深圳本地（或外地）維修技術人員基本情況、應急維修響應時間（須列明人員到位時間和最快使設備重新投入使用的時間）、快速維護手段，主要維修備件的價格清單；2）售后期內為確保設備正常，應派合格技術人員做定期例行服務檢查；3）在每年高交會、文博會期間應指派專門技術人員到現場負責技術指導和設備維護；4）終生負責產

7、品維護，在保修期滿后（視情況）可簽定維護保養合同指派專門技術人員到現場負責技術指導和設備檢修維護；5）無償提供駕駛操作培訓，并在培訓合格后并頒發相關（廠家）操作證件；6）無償提供設備日常維修保養培訓。不可偏離10、隨車配件要求1）產品維護保養手冊（中文版），產品技術資料（中文版）；2）隨車配件及附加一套常用維修工具；3）附加贈送吸水扒條及盤刷各2套。不可偏離11、付款方式1）交貨并首次驗收合格后30個工作日內甲方向中選單位支付合同額95%的貨款；2）剩余合同總額的5%作為質量保證金，待整套合同設備使用一年后未發生質量問題，各項性能指標達到本合同附件規定的保證值，在中選單位已經提供相應金額的正式

8、發票和雙方簽署的合同設備最終驗收證書，經甲方審核無誤后，甲方應在15個工作日內支付合同總額的5%給中選單位。不可偏離12、其他要求商務需求之14項文件及合同，須備原件備查 不可偏離二、技術需求明細1、設備定義電瓶座駕式洗地機一臺不可偏離2、選型要求清潔設備國際知名品牌；采用盤刷、刮/吸水扒清洗，真空回收污水的清洗模式；不可偏離3、外觀造型及制做材料與工藝1）整車設計科學合理，時尚潮流、美觀大方；2）針對沿海氣候，車身鋼骨架（或工程塑料）、覆蓋件、支架、底盤等制作材料要求強度高、耐腐蝕、重量輕；3）采用工程塑料外殼，必須高強度，不褪色；4）如采用金屬外殼，油漆必須采用耐久性強、高硬度、光亮度好的

9、金屬漆，具有平整、附著力好不易脫落等特點；5）車身顏色以廠家代表色為主。不可偏離4、工作環境范圍及承重要求1）設備能在潮濕、高溫、低溫環境下作業，室外氣溫從0度至40度的場合下連續運行；2）要求設備自重不得超過750kg（含電瓶）；不可偏離5、基本技術參數要求1）動力源為國際知名品牌Trojan、Hoppecke、德國陽光鉛酸蓄電池；2）清洗寬度不得小于800mm；3）吸水寬度不得小于800mm；4）最大實際清洗效率不得小于3600/h，如彩頁中沒有標明實際清洗效率則需乘以0.7；5）清水箱/污水箱容積不得小于110L（升）；6）盤刷壓力可根據現場地面需要調節（可調式）；7）標準配置為2個盤刷

10、；8）刮/吸水扒必須為弧線形狀；9）無須任何工具安裝拆卸吸水扒，膠皮，盤刷；10）出水量大小可調節。不可偏離6、車輛安全和防護裝置的要求1）配備工作閃光警示燈；2）倒車時能自動提起刮/吸水扒；3）盤刷停止時，自動停止供水、自動停刷；4）電磁自動剎車（抬腳松前進踏板后即時剎車）；5）具有駐車腳閘或手閘；6）駕駛座位安全連鎖裝置（成人重量平穩方能啟動設備）。不可偏離7、車輛運行技術要求1）三輪行走模式，行駛速度大于6km/h；2）轉彎半徑小于190cm；3）可自由出入110cm寬度直立電梯。不可偏離8、輪胎質量要求1）實心輪胎，適用于粗糙地面（填充實心泡沫式或其它填充式）/無泄漏輪胎；2）安全結實

11、防扎，具有防滑性。不可偏離9、操作方式及面板指示1）操作控制按鍵簡單明了；2）具有相應的工作狀態指示和故障報警顯示功能。不可偏離10、蓄電池及充電要求1）蓄電池須采用鉛酸（濕）蓄電池；2）蓄電池持續工作時間不得小于3小時（單個電池容量不得小于225Ah/20小時安時數）；3）蓄電池拆卸更換簡便，最好采用插件式連接方式；4）必須配備內置或外置充電器。不可偏離11、其它特殊功能如果該設備配置有其它廠家同類產品未配置的功能或項目，可就其專項功能給予介紹，并提供詳細介紹和相關圖片及其他證明材料。可偏離序號需求說明偏離選項1位置深圳會展中心一樓東西通道不可偏離2資質要求1、參加單位應為中華人民共和國境內

12、注冊且合法運作的企業（企業營業執照經營期限處于有效期內，2010或2011年度通過工商年檢），在法律上和財務上獨立。其生產或銷售的貨物符合中華人民共和國的設計和制造生產或行業標準，甲方在中華人民共和國境內使用該貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或工業設計權的起訴。2、參加單位提交營業執照和稅務登記證復印件，經營范圍涵蓋家具制造或經營銷售、休閑椅或不銹鋼等相關內容。注冊資金人民幣100萬元（含100萬）以上。3、20102011年兩年相關業績資料，并提供合同金額高的前五項項目目錄并加蓋公章。不可偏離3需提供的內容1.根據工程要求及現場情況提交施工技術方案，包括但不限于

13、材料選擇制作、安裝時間表、施工工藝、進度計劃、現場施工管理、環境污染控制等。2.質量保修服務承諾書，包括但不限于二年質保期內出現質量問題的保修承諾，提交免費保修年限承諾。不可偏離4產品制作及工藝要求1.本項目所有定制休息椅式樣見附圖，產品尺寸：每座位寬度為550mm、深度約為600mm、座高約400-450mm、背離地總高約800mm。(允許偏離尺寸±10mm)2、材質為304#不銹鋼，如因材質造成的產品使用出現質量問題中選單位負全部責任。3. 定制不銹鋼座椅為每條四個座位，每個座位兩側需設置扶手。定制總數量為60條。定制不銹鋼座椅為每條休息椅為四個座位，每個座位兩側需設置扶手。4.

14、定制不銹鋼座椅材質厚度座板及靠背不低于1.8mm，橫梁、扶手、椅腳不低于2.5mm，所有鏈接用螺栓應為不銹鋼產品，所有材質厚度偏差不大于0.15mm。5.中選單位需進行座椅現場安裝固定，需在會展中心指定安裝區域進行座椅固定安裝，安裝應牢固不可移動，每條椅子之間設置固定構件、且與地面需進行頂爆式爆炸螺絲連接，須拆卸便捷。6.中選單位提供的產品應為設計合理，廣泛應用于公共場所的休息椅產品，產品設計制作應符合安全標準，如因產品質量或設計存在有安全隱患并造成人員傷害，中選單位負全部責任。6.中選單位提供的產品應為自主設計制造之產品，由于提供產品引發的設計制作侵權事件，由中選單位自行處理，甲方方去掉不為

15、此承擔任何責任。7.中選單位所提供的產品均應為按照發標單位要修更正為“甲方要求”制作之出廠檢驗的合格產品。8.現場垃圾的清運，中選單位應自行清除現場安裝造成的垃圾，注重文明施工，所有安裝人員進場需服從甲方現場管理人員指揮。9.乙方中選單位應對現場施工作業人員的安全負全部責任，對所有違章作業現象應予以制止，甲方有權制止現場違規作業現象。10.中選單位制作的椅子必須與甲方現場已安裝的椅子造型一致。包含但不限于5驗收要求1.項目完工后，中選單位應及時提出驗收申請，經甲方組織相關使用部門進行現場驗收。2.目測所定制不銹鋼休息椅焊接點牢固，表面光滑不得有毛刺，連鏈接部件穩固。3、甲方將隨機抽取一條椅子送

16、深圳市計量質量檢測研究院檢測，如材質不符合本需求產品制作及工藝要求的相關規定，乙方無條件將退貨。不可偏離6工期要求合同簽訂之日起30個日歷日內完成。不可偏離7工程保修服務1.本工程質量保修期為二年，期間由于中選單位提供的產品出現生銹、掉落、安裝不牢固現象，中選單位應及時免費進行維修。2.前款為最低保修期要求，最終以質量保修服務承諾書提交的免費保修年限承諾為準。不可偏離8報價要求1、 本項目報價以人民幣為結算單位，含稅，報價應包括本通知書所確定的產品及安裝所必須的附屬工程、材料、勞務、安全施工、文明措施費等所需的全部費用。要求提交座椅的綜合單價及總報價。要求提交每條座椅的單價報價及按此價格所提供

17、的總價低于18萬元的座椅數量。2、本次競談的費用由參加單位自理。不可偏離9控制金額本項目的控制金額為人民幣18萬元，參加單位的單價報價不得高于人民幣18萬元，否則參加單位的響應文件視同無效。本項目的采購金額低于人民幣18萬元，參加單位的單價報價乘以制作數量必須低于18萬元，否則參加單位的響應文件視同無效。在符合技術需求的前提下，投標單位做出每條座椅的單價報價及按此價格所提供的總價低于18萬元的座椅數量，會展中心甲方以投標單位所報單價作為價格評分依據。不可偏離10付款方式1、 項目驗收合格之日起30天內，甲方按中選總價向乙方一次性支付中選總價的95%，余下5%作為工程質保金，二年質保期滿，如中選

18、單位已按承諾完成保修服務，且產品不存在重大質量問題，可支付該質保金。2、 有關合同價格詳細事宜以合同條款為準。3、合同價格為包干價，包含為完成項目所需的所有費用。不可偏離11現場考察甲方定于2012年 月 日14:30 邀請參加單位人員察看現場并講解需求。聯系人：趙工，電話偏離算術錯誤將按以下方法更正（次序排先者優先）：1、若分項報價與總價不一致，以總價為準；2、若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致，以文字表示的數值為準。如果參加單位不接受以上對其錯誤的更正，其參評將被拒絕。供應商參加單位在領取“邀請通知書”后，無需交納談判保證金，如確認參加本項目談判，請在談判

19、開始前2天，以書面形式通知深圳會展中心甲方。供應商參加單位在領取“邀請通知書”后至談判開始前2天如對“邀請通知書”有疑問，請以書面形式（加蓋單位公章）向甲方提出，甲方視情況給予電話或書面解答；供應商參加單位在上述時間未提出疑問的，甲方視為該供應商參加單位完全理解并接受了“邀請通知書”所有內容，并不再對“邀請通知書”提出任何質疑。七、談判流程：1、談判小組推選組長主持談判；2、響應文件的完整性檢驗和參加單位基本情況的符合性審查；3、商務及技術需求響應性評定；4、參加單位按抽簽順序作項目的講解和演示，限時10分鐘；5、參加單位現場回答談判小組成員的提問，限時10分鐘；6、參加單位提供最后一次報價；

20、7、談判小組成員采用有記名投票方式按綜合評議指標評分；8、綜合評分的計算和排序；9、本項目采購第一候選供應商本項目采購中選供應商、備選供應商的確定及“談判報告”的出具； 八、評審辦法：首先對各參加單位進行符合性審查。對通過符合性審查的單位，采用100分制綜合評分法進行評分。（一） 符合性檢查評議項目評議標準響應文件參加單位提交的響應文件是否按要求編制目錄、密封及標注，是否1個正本，1個副本；參加單位必須提供由法人代表或其書面授權人簽署并加蓋參加單位公章的響應文件。法人授權書是否提供參加單位法人授權證書及被授權人身份證復印件；響應文件不是由法人代表簽署時，必須提供法人代表授權代表人簽署的響應文件

21、和參與談判的書面授權書或委托書。資格證明文件參加單位是否提供企業營業執照副本、稅務登記證復印件（加蓋單位公章）；參加單位的企業營業執照經營期限是否處于有效期內， 2010或2011年度是否通過工商年檢；是否按照規定提交了相關的資格證明文件。注冊資金注冊資金是否為人民幣10050萬元（含10050萬元或等值其它貨幣）以上。（提供營業執照復印件加蓋公章）；控制金額是否低于18萬元。（二） （二）綜合評議指標表（電瓶座駕式洗地車）商務評議指標表 （權重：20 %）序號項 目分值評分細則說 明1所投品牌綜合實力（業績）40分根據招標文件的要求，對參加單位“所投品牌知名度、銷售額及產量、生產歷史”進行綜

22、合比較。2交貨期限20分根據招標文件的要求，對參加單位的“交貨要求”進行綜合比較， 3質量保證措施及售后服務40分根據招標文件的要求，針對此項要求對參加單位的“產品保修要求及售后服務承諾”綜合比較。（電瓶座駕式洗地車）技術評議指標表 （權重：40 %）序號項 目分值評分細則說 明1實際清洗效率40清掃效率（/h）最大者得40分；次之者得25分；再次之者得10分。實際清洗效率以廠家提供正式彩頁為準，如只有理論效率則需乘以0.7。若以上兩者資料數據不吻合，得分最低者為準。單個電瓶容量數據以各家應標時投標文件所標為準，有安全裝置者需提供詳細設計結構原理圖；不提供者該項不得分。2吸水寬度25吸水寬度最

23、大者得25分；次之得10分；再次之得5分。3電瓶容量（工作時間）10“電瓶容量（Ah）×配置數量”最大者10分；次之得5分；其它不得分。4安全裝置駕駛座位安全連鎖裝置10具備駕駛座位安全連鎖裝置（成人重量平穩方能啟動設備）者得10分，沒有該裝置者不得分。工作閃光警示燈5具備工作閃光警示燈者得5分，沒有該裝置者不得分。水位感應10具備污水箱電子式水位報警裝置者得10分；機械或浮球式感應得5分，沒有不得分。價格評議指標表 （權重：40%）序號項 目分值評分細則說 明1價格分100以所有滿足文件要求參加單位報價的平均價定為基準價，基準價為100分。投標報價最接近基準價的參加單位價格分最高。

24、（價格分保留至小數點后兩位）價格分=（1-報價-基準價÷基準價）×價格權重評議內容評議標準及權重綜合實力15根據各參加單位的各項資質條件、信譽、企業實力、相關業績等綜合比較。提供過往業績越多證明其產品銷售量越大，可參考項目目錄。施工技術方案15根據各參加單位提交的相關資料綜合比較。服務承諾20根據各參加單位提供的服務計劃等綜合比較。承諾保修時間越長、保修服務方案越完善得分越高。價格評議50根據各參加單位每條座椅的單價報價進行計算，最低價最高分。（當價格分<0時，取0）基準分為80分，報價每高于或低于平均價1%，則得分減少或增加1分。最高得分100分，最低得分60分。由此算出每個參加單位的價格項基礎分，再乘以權重，即為價格項最后評分。算術錯誤將按以下方法更正（次序排先者優先）：1、若分項報價與總價不一致，以總價為準；2、若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致，以文字表示的數值為準。如果參加