1、精選優質文檔-傾情為你奉上辦公室管理期末復習指導單項選擇題（按拼音排序）1. 辦公室的本質屬性是（C）C服務性2. 辦公室的核心功能是（A）A塑造出組織文化及價值觀3. 辦公室工作的第一要義是（A）A服務4. 辦公室人員輔助領導進行決策，意味著B.只能充當領導的參謀和助手5. 辦公室調查研究的選題原則不包括A.易出成果原則6. 辦公室信息工作的要求不包括C.信息量越大越好7. 辦公室在做調查研究工作時不能B.調查時，要牢記領導對問題的預判來篩選一手材料8. 辦公用品庫存管理中的再訂貨量是指（C）C.判定需要訂購新的辦公用品的庫存余額9. 常用辦公用品中屬于辦公文具的是（A）A.中性筆10. 電

2、子公文的處理。（C）C可以印制成紙質文件分發處理11. 電子公文的屬性是。（C）C具有規范格式12. 督查工作部門的基本任務不包括D.在督查中就有關重大問題作出重新決策13. 發放辦公用品的人員要求是（D）D.發放人員要提醒使用部門和人員節約辦公用品14. 根據1990年9月19日國家保密局發布的國家秘密保密期限的規定，國家秘密的保密期限，除有特殊規定外，絕密事項不超過（A）。A.三十年15. 公共關系工作的特點不包括C.以惠己為原則16. 公文寫作的規范要求。（C）C具有規范體式，符合公文格式標準17. 公章的尺寸，地、市、州、縣機關的直徑為（B）。B.4.5厘米18. 行政辦公費用中的“三

3、項經費”不包括（D）。D.業務招待費19. 行政事業單位壓縮辦公經費開支的途徑不包括（D）。D.把事權盡量分給下屬機構，單位本身做事越少越好20. 會議的直接成本不包括（）。D.會議工時成本21. 會議過程可劃分為不同的基本階段，這些階段不包括C.茶歇22. 級別高的辦公室一般稱為（B）B辦公廳23. 介紹禮儀中，一般不說出被介紹者的（C）。C.年齡24. 四分四注意立卷方法不包括。（D）D分紙型25. 危機的特點不包括D.經常性26. 危機管理的原則不包括A.轉移焦點原則27. 下列電話禮儀中錯誤的是（D）。D.與女士通電話，男士先掛28. 下面屬于辦公室用語禁忌的是D.領導交代的工作超出自

4、己能力時，坦誠地說“NO”29. 下面屬于文書的是。（A）A書信30. 向上級做請示時，下面哪個做法不妥。（C）C地級市政府越過省政府直接向國務院行文請示31. 意向書的特點不包括。（C）C約束性32. 有權對政府采購合同進行監督和管理的是（A）A.國家級或省級財政部門33. 在辦理發文時，經復核，對于不符合要求的公文應該。B退交起草部門補充或修正34. 在公文行文中，下級想上級行文時，錯誤的是。（C）C抄送下級機關35. 在接待準備過程中，下列選項中被視為辦公室接待禮儀基本要素的是。C.要有誠心36. 在收文過程中，可以由辦公室人員啟封的信件是。（D）D公開出版的雜志的贈閱信件37. 在組織

5、中當一個人工作量不多的時候，個體行為符合柏金森時間底線定律的是B.他會故作忙碌狀38. 正確選擇辦公設備和易耗供應商不必考慮的因素是（B）B.名牌和高檔39. 制定會議策劃方案時，要明確6個W，其中Who是指的（）。C.會議參加人員40. 中型規模的會議人數一般是（）。B.數百人41. 中央機關分別采用分理制和綜理制設置下屬機構，其辦公廳（室）屬于分理制的是（D）D國務院判斷題（按拼音排序）1. 辦公電話應定期檢查并核對電話賬單以控制開銷。（）2. 辦公設備使用權的獲取只能通過購買。（×）3. 辦公室的工作具有綜合性特點。（）4. 辦公室公共關系溝通，主要是指與組織的服務對象的溝通。

6、（×）5. 辦公室管理要嚴格按既定條條框框辦事，不能用彈性原理。（×）6. 辦公室是組織內部辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。（）7. 辦公室信息整理過程中要把原始信息中的虛假、失效和無效信息進行剔除，挑選出有價值的信息變換成為便于使用的信息。（）8. 辦公用品的庫存管理和監督中，要求保持進貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡一致。（）9. 辦公用品的最大庫存量是指倉庫最多能容納的數量。（×）10. 辦文能力就是指寫文能力。（×）11. 大型會議的主持人宣布會議閉幕，通常對會議舉辦者而言會議的基本流程即告終結。（×）12. 大型會議應設立會務組、秘書組、

7、接待組等籌備組織機構。（）13. 檔案保管期限就是對檔案劃定的存留年限，它與檔案本身的價值大小無關。（×）14. 檔案庫房要堅固、安全、專用，適宜保管檔案，和閱覽室、辦公室實行三分開。（）15. 電子文檔不存在銷毀問題。（×）16. 發放辦公用品的時候，不需要對用品庫存進行記錄。（×）17. 公文行文時越級行文是普遍現象。（×）18. 會議的主辦者就是會議的主持者。（×）19. 會議是實施組織領導和管理的重要手段和工具。（）20. 舉行開業典禮，要遵循熱烈、隆重、不計費用的原則。（×）21. 決策者督查工作職責主要是指領導班子成員相互

8、督促檢查所負責領域的工作進展情況。（×）22. 名片遞送應該選擇初識之際，而不可選擇分別之際。（×）23. 簽字儀式中應使用簽字筆，不能使用圓珠筆。（）24. 請人勿送的常用禮貌用語是說“留步”。（）25. 上行發文的主送機關必須為上級機關，而不是上級領導個人。（）26. 涉外禮儀中以右為尊。（）27. 省政府的辦公廳比其他廳的行政級別要高。（×）28. 收文時應逐件清點，并以簽字或蓋章的方式簽收。（）29. 調查和研究是一回事。（×）30. 調查研究是指通過各種途徑，運用科學方法，有計劃、有目的地對特定的社會現象進行實地考察，了解其發生的各種原因和相關

9、聯系，從而提出解決社會問題對策的活動。（）31. 危機的誘致因素是組織外部環境變化，組織內部管理都是預防危機的。（×）32. 危機管理是指當組織發生了危機組織和公眾利益的各種矛盾、糾紛、重大突發性事件時，及時采取有效手段，以最快的速度、最大的努力，降低損失、重塑形象的過程。（）33. 我國古代的謀士、諫官和幕僚，以及當今各國的智囊團、思想庫等都是決策的重要輔助力量。（）34. 無限忠于祖國、忠于人民，把祖國的利益看得高于一切，自覺維護祖國的榮譽、民族的尊嚴和人民的利益，這是對外事工作者的一項基本道德規范要求。（）35. 狹義的文件即指公文。（）36. 協議書本身與合同的法律效力是一樣

10、的。（×）37. 信息調研是辦公室的一項具體職能。（）38. 意向書簡單而言就是傳遞意向的文書。（）39. 印章必須有專人負責保管和使用，保管者就是使用者。（）40. 迎賓時應在門口或機場（車站）出口處停留寒暄，不應立即引導客人進入汽車或邊寒暄邊引導。（×）簡答題1、簡答辦公室的主要特點。參考答案：（1）輔助性（2）綜合性（3）服務性2、談談你對辦公室人員應具備的職業素質中“善謀”的理解。參考答案：辦公室人員“善謀”要求：要善于正確理解領導的意圖，替領導呢過濾重要的事務要參到點子上，謀到關鍵處，注重諫言技巧；學會把握職場環境的運作方法，一是個性與共性協調統一，二是朦朧與含蓄

11、的工作技巧相結合善謀要避免幾個誤區：一是參政意識過度，把自己擺在準領導或副職的位置上。把幕后工作放到臺前。二是輕易拋出夾生的想法，并強加領導，于工于己都不利。三是出餿主意，幫倒忙，給單位造成損失，造成被動。要避免以上誤區，就要求秘書人員用良好的職業道德規范約束自己，踏踏實實地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悅、應付領導。3、簡述辦公室設備使用規范。參考答案：（1）必須明確每臺設備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴格按照使用說明書的要求進行操作。（2）必須明確專人專責專管制度，嚴禁任何人隨意使用，除非配置給個人專用或指定公用的（3）注意安全，注意節點，注意衛生，注意定期保養，注意每次使用的極限（4

12、）未經上司允許，任何人嚴禁私自使用辦公設備，尤其是用于處理私人事務。（5）辦公設備的使用環境溫度為5至35，相對濕度為20%至85%，過低需用加濕器，過高需用除濕器，放在距設備5米左右有效影響距離。（6）如果不處于工作狀態，使用完畢應切斷電源。4、簡述在儲藏間存儲辦公用品時的注意事項。參考答案：（1）儲藏間或者物品柜要上鎖，保證安全。（2）儲藏需要的面積取決于單位的大小（3）合理擺放。例如在柜中和儲藏室放置物品，必須清楚地加標簽，以迅速找到物品和表明新物品應放置的地方，新物品置于舊物品的下面或后面等。（4）儲藏辦公用品應有良好的照明，以便容易找到（5）辦公用品應保存在干燥和通風良好的房間中。若

13、存放在潮濕環境中，將導致紙張不能正常的送人打印機或復印機中。5.簡述調查研究的三個階段及其主要任務。參考答案：（1）準備階段，主要包括確定調研課題、成立調研小組、明確調研任務及要求（2）實施階段，主要包括確定調查方法、搜集整理資料，分析材料和綜合提煉調研成果。（3）完成階段，主要撰寫調研報告6.簡述辦公室督查工作的方式。參考答案：（1）現場督查（2）會議督查（3）書面督查（4）電話督查1.簡述辦公環境的含義并按照由遠及近的順序列舉環境類別參考答案：（1）辦公環境或稱辦公室環境，是直接或者間接作用和影響辦公過程的各種因素的綜合。（2）按照由遠及近的順序將辦公環境分為辦公活動社會環境，辦公活動職能

14、環境和辦公活動工作環境。7.簡述信訪工作中網絡來信的處理要求參考答案：（1）定時打開信箱，及時處理電子郵件（2）重要信訪，及時報請（3）轉辦信訪，跟蹤督辦（4）網絡保密，脫機閱讀8.簡述第三代時間管理的ABCD法則及其內容參考答案：第三代時間優先級管理，講求優先順序的觀念，即把要做的事情區分輕重緩急，又叫ABCD法則A重要且緊急必須立刻做。這是第一級的優先管理，又稱危機管理B緊急但不重要（如有人因為打麻將三缺一而緊急約你，有人突然打電話請你吃飯等）只有在優先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。C重要但不緊急（如學習、做計劃、與人談心、體檢等）只要是沒有第一類事的壓力，就應該講其當成緊急的事情去

15、做，不要拖延。D既不緊急也不重要（如娛樂、消遣等）有閑功夫再說。9、簡要回答公文寫作的五部曲。參考答案：第一步，領悟領導意圖。要求：準確、全面、提煉、增加貼近度；第二步，站在領導角度考慮問題第三步，把握常用思維方法：模式化思維，對象化思維，辯證思維，散點思維，求同存異思維。第四步，牢記擬寫公文要素及要求第五步，符合國家公文格式標準10、簡要回答起草請示的“五步棋”。參考答案：因為什么請示對于原因、目的的說明請示什么問題提出請示的主題內容怎樣解決問題提出解決問題的建議與方案請求上級回復結尾用語的使用有無附加需要說明根據需要確定附件的使用與否11、簡述公文校對工作要求。參考答案：（1）校正、補充一

16、切與定稿不符的文字、標點符號、圖表、格式等；（2）解決統行、倒版等排版方面的問題和正文、注碼與注文之間銜接以及頁碼編排問題；（3）進一步審核定稿中的疏漏，發現問題及時提交有關領導人或者撰稿人處理；（4）需要使用標準校對符號；（5）對于重要的或者大量印制的公文，應實施三校、四校，以確保公文的正本不出差錯12、簡答電子公文處理過程的五個環節。參考答案：創建：根據一定的規則建立電子公文的過程辦理：通過計算機系統對電子公文進行收發、批閱等相關操作交換：按始發者意圖進行跨系統的公文傳遞歸檔：依據國家或本部門檔案管理規定對辦理完畢后的電子公文予以存儲銷毀：依據有關規定將電子公文從存儲介質上物理刪除13.衡

17、量會議質量的會前基本標準有哪些？參考答案：會議是否確有召開的客觀必要；會議目的和會議風氣是否端正；會議時機是否已經成熟；會議的議題是否明確，會前的溝通是否到位；各項準備工作是否已經準備充分，包括軟件和硬件14.簡述會議的積極作用。參考答案：（1）交流信息，互通情報（2）發揚民主，科學決策（3）增強友誼，促進團結（4）統一認識，協調行動（5）帶動消費，促進經濟15.簡述會務管理的要求。參考答案：（1）會前的最后檢查：工作認真負責、細心、耐心（2）組織簽到和登記：任勞任怨能連續作戰（3）做好聯絡協調：溝通協調能力強（4）會議記錄與保密：業務素質與原則性（5）會議后勤保障：服從分配協作意識好16.簡

18、述公共關系的三大構成要素及其原則參考答案：1.三大構成要素是：主體：社會組織；客體：公眾；手段：傳播途徑2.公共關系原則：公眾利益至上；實事求是；互惠互利；雙向溝通；始終如一；開拓創新；整體統一。設計題1.X市政府辦公室的李助理，在接受徐市長的一份緊急材料寫作任務之后，急匆匆地趕往自己辦公室，在走廊被分管經濟工作的楊副市長叫了過去。楊副市長要李秘書趕緊為他查找有關市場經濟的重要資料。李助理此時此刻一心只想到完成徐市長布置的任務，對楊副市長說的什么心不在焉。楊副市長見他有些走神，又重述了一遍自己的話。面對兩位領導幾乎同時布置的工作，李助理陷入左右為難的境地。面對這種情況，李助理應該怎么辦？參考答

19、案：1.李助理接受任務后回到辦公室，向辦公室主任匯報，與其他助理協商，由他人完成楊副市長交辦的事項。2.李助理自己全神貫注認認真真起草徐市長交代的緊急材料寫作任務3.他人查找完楊副市長所要的材料后，李助理親自將材料送至楊副市長處，如果可能，可以順便把參與查找人員的名字講一下。2.設計一份A4白文件紙庫存記錄卡參考答案：庫存記錄卡庫存參考號B4項目A4白文件紙最大庫存量100令最小庫存量15令單位數量（1令=500頁）再訂貨量25令日期接受發放接受數量發票號供應商發放數量申請號個人/部門余額3.設計一份電話記錄單參考答案：來電人姓名單位部門來電時間年月日時分通話地點來電人地點通話要點1、2、3、

20、結束時間年月日時分處理要點1、交由進行處理2、請盡快處理記錄人4.設計一個開業典禮的籌備工作流程參考答案：開業典禮的籌備工作流程：開業典禮的輿論宣傳工作（可運用傳播媒介在報紙、電臺、電視臺廣泛發布廣告或在告示欄中張貼開業告示）要做好來賓邀請工作發放請柬現場的布置準備開幕詞、致答詞要做好接待服務工作要做好禮品饋贈工作擬定典禮程序做好各種物質的準備工作5.設計一個新聞發布會的籌備流程參考答案：主題的確定時間的選擇地點的確定人員的安排材料的準備發送請柬準備胸卡和名簽準備好視聽設備制定預算計劃6.設計一份歸檔文件目錄參考答案：件號責任者文號題名日期頁數備注案例題1.文員小曹向分管營銷業務的孫副經理請示

21、了業務處理的意見后，又遇到了負責宣傳的張副經理，小曹又向他作了請示，結果兩位領導的意見很不一致，小曹無所適從，兩位領導也因此矛盾加深孫認為小曹與張關系親近些，支持過張，認為小曹有意與他作對；而張認為此業務是他引介的，小曹應先同他通氣。請你分析小曹這樣做對不對?錯在哪里?面對這種情況小曹應該怎么辦?參考答案：(1)小曹犯了多頭請示的錯誤。遵照領導職權分工、單向請示的原則，既然向主管領導請示了，就應按孫的意見辦，不應多頭請示；(2)在工作中不應過分親近或疏遠某領導，以至落到尷尬的境地；(3)兩位領導都作了指示，如果張通情達理，小曹應向他說明只能按職權分工辦事，求得諒解后，按孫的意見辦；(4)如果不

22、能求得諒解時，小曹應向兩位領導分別自我檢討，再建議兩位商議一個方法遵照執行；(5)如果矛盾不能統一，應向總經理請示，遵照總經理的意見辦，并請他對孫或張作解釋。這是文員執行主要決策人的意見。2.新加坡利達公司銷售部新聘任了文員陳小姐，試用期三個月。陳小姐大專剛畢業，比較單純，經理鼓勵她努力干。某一天，經理外出了，陳小姐正在公司打字，電話鈴響了，陳小姐與來電者的對話如下：來電者：“是利達公司嗎？”陳小姐：“是。”來電者：“你們經理在嗎？”陳小姐：“不在。”來電者：“你們是生產塑膠手套的嗎？”陳小姐：“是。”來電者：“你們的塑膠手套多少錢一打？”陳小姐：“1.8美元。”來電者：“1.6美元一打行不行

23、？”陳小姐：“對不起，不行的。”說完，“啪”掛上了電話。經理回來后，陳小姐也沒有把來電的事告知經理。過了一星期，經理提起他剛談成一筆大生意，以1.4美元一打賣出了100萬打。陳小姐突口而出：“啊呀，上星期有人問1.6美元一打行不行，我知道你的定價是1.8，就說不行的。”經理當即臉色一變說：“你被解雇了”陳小姐哭喪著臉說：“為什么？”問題：陳小姐被解雇，你認為她犯了哪些錯？參考答案：(1)該問的沒有問(指對方情況，手套的需要量)；(2)該記的沒有記錄(對方的姓名、公司、電話號碼)；(3)該說的沒有說(沒有及時向上司匯報)；(4)不該說的卻說了(價格上的自作主張，不向上司請示)；(5)不懂得保護自

24、己(即使自己自作主張拒絕了對方，犯了錯誤，也沒必要告訴上司，使自己陷入被解雇的境地)；(6)電話禮儀方面，鈴響了沒有自報家門；(7)不等對方說完，就“啪”掛上電話。3.愛達公司的丁秘書正埋頭起草一份文件，電話鈴響了，拿起電話，丁秘書聽著對方的聲音，辨別出又是那位推銷員朱磊打來的電話。第一次他來電時，丁秘書聽著朱磊的自我介紹，判斷這電話不是經理正在等的電話，也不是緊急要事。于是她說：“很抱歉，經理不在。請你留下姓名、地址、回電號碼，我會轉達給經理的。”可對方非要找經理本人不可。掛斷電話，丁秘書就此事匯報了經理。經理聽后，告訴她，曾在一次交易會上見過此人，印象不佳，不想和他有生意上的來往。十天前，

25、朱磊又來了電話，丁秘書說：“對不起，經理仍然不在。我已將你的情況和要求轉告經理，目前他非常繁忙，這事以后再說吧！”隨即，主動掛斷了電話。現在，朱磊第三次來電，丁秘書應該怎么辦？問題：（1）文秘人員接聽電話時，首先應做些什么？電話結束后又應該怎么做？（2）假如你是丁秘書，針對朱磊第三次來電，你怎樣說？（3）文秘人員怎樣審查來電？具體做法怎樣？（4）文秘人員替上司審查來電的態度和技巧是怎樣的？參考答案：(1)文秘人員接聽電話時，首先應自報家門。掛斷電話應遵循“誰先打出誰先掛”的原則。丁秘書做錯了。(2)丁秘書在朱磊第二次來電時，就應告知對方經理不想與他聯系。在朱磊第三次來電時，丁秘書應該說：“你的

26、事情，我已經與經理匯報過了，對你們的生意經理無意參與，尚未考慮與你聯系。請你以后不要來電話了。如果情況有了變化，我會主動與你聯系的。謝謝！”(3)審查來電時應詢問對方的姓名、單位、來電事由、回電號碼，然后請示上司是否想與對方通話。如上司同意通話，可打回電或請對方再打過來；如上司不想通話，應想辦法拒絕對方。(4)在電話中應怎樣既做到為領導“擋駕”，又不得在言語、行動上失禮，冒犯對方。4某國營企業總經理辦公室人員小趙正在看當天準備上報的統計報表，本公司一位實習生，剛從大學經濟管理專業畢業的小林走了進來，小林針對該公司管理寫的畢業論文中的某些觀點和見解很得指導老師賞識，他本人也認為對公司改革有一定作

27、用，他準備找總經理談談。小趙客氣地請小林坐下，說：“總經理外出了，有什么事請跟我說吧”。小林就滔滔不絕地講了起來。小趙一邊聽，一邊看報表。小林言談中常帶“像我們這樣的小公司”，小趙越聽越不高興，結果沒等小林把話說完，他便滿臉怒氣地說“公司小是否埋沒了你的才能?你是大材小用，為什么不去大公司呢?小趙的冷嘲熱諷，激怒了小林，引起了激烈的爭執，最后小林氣憤地離開了辦公室。小趙還在悶悶不樂時，三名被解職的職工吵吵嚷嚷地進來了，他們因平時工作不遵守紀律，完不成任務被解職，此刻要找總經理解決他們的問題。小趙說總經理不在，想請他們坐下來慢慢談，他們不相信，非要找總經理不可。正好總經理走了進來，他們怒氣沖沖地

28、推推搡搡，揪住總經理的衣服不放。小趙在一邊干著急，不知道怎么辦才好你認為小趙在這兩件事上做得怎么樣?他有什么失誤，他應該怎么做才對。參考答案：(1)不能說“總經理外出了，有什么事請跟我說吧，辦公室人員不能替上司做主；(2)接待來訪者應細心傾聽，不應邊看報表邊聽；(3)對提重要建議的來訪者，應認真記錄，匯報上司；(4)應熱情，不能對來訪者冷嘲熱諷；(5)對言辭激烈的來訪者應有禮有節，宣傳政策；(6)應盡快為總經理解圍，可以請保安或打110。5.小李受上司委托在浦東機場接到公司的一位重要客人，“歡迎、歡迎”，嘴里說著，并不主動伸手，等客人伸手了，小李才與之相握。小李一把拿過客人的行李，放入汽車的行李箱，接著引導客人到副駕駛座位上，說：“坐在這里視野好。”而后，自己坐到汽車后排座位上。一路上，小李非常關心地詢問了客人所在公司的情況，打聽客人的收入，福利和家庭情況，而這位客人似乎對這一切不很滿意，話越來越少。小李有點摸不著頭腦，心想我這么殷勤地對待他，他怎么你認為小李的舉止是否合乎禮儀？為什么？小李應該怎么做才是正確的？參考答案：（1）主人和客人之間，應該主人先伸手；（2）在替客人拿行李前應征求同意；