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文檔簡介
1、倉庫管理的sop一、目的:建立倉庫管理制度,確保倉儲物資妥善保管,防止差錯(cuò)的發(fā)生。二、范圍:適用于倉儲部各倉庫的管理。三、責(zé)任者:倉庫保管員對本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé),生產(chǎn)部、質(zhì)保部負(fù)責(zé)人及倉儲部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。四、正文:1、倉儲管理的一般要求:1.1 根據(jù)生產(chǎn)區(qū)的實(shí)際情況,設(shè)置原輔料庫、包裝材料庫、成品庫、 、化工原料危險(xiǎn)品庫、原藥材庫、五金庫、不合格品區(qū)(或存放間)庫。1.2 所有物品均按物資類別分類并分庫存放,防止物料交叉污染及混淆。危險(xiǎn)品、易燃、易爆品應(yīng)專庫存放,嚴(yán)禁與其他物品混放。1.3 對儲存有特殊要求的物料,按物資特殊貯存管理規(guī)程執(zhí)行;對儲存無特殊要求的物料儲存在常溫庫,溫度按室溫記
2、錄,濕度可通過通風(fēng)、拖地將濕度控制在 30-65如無特殊儲存要求的包裝材料,化工原料等。 表示1.4 所有庫房的在庫物料需有明顯的狀態(tài)標(biāo)示, “合格”“待驗(yàn)” 、 、“不合格”,并分別掛上相應(yīng)顏色的標(biāo)識;待檢、退貨黃色標(biāo)識周圍用黃色繩、綢圍掛;合格、合格零貨綠色標(biāo)識,周圍用綠色繩、綢圍掛;不合格設(shè)不合格專區(qū)或?qū)欤t色標(biāo)識,周圍用紅色繩、綢圍掛。2 / 61.5 倉庫內(nèi)有足夠的墊板或貨架,將所有貨物放置在墊板或貨架上。1.6 倉庫內(nèi)配有防蟲、防鼠、防潮設(shè)施。1.7 倉庫內(nèi)按規(guī)定設(shè)有一定數(shù)量的溫濕度計(jì),分別于每日上午 10:00、下午 15:00 各記錄一次;如溫濕度超過規(guī)定范圍,則采取相應(yīng)調(diào)控
3、 ,并記錄采取調(diào)控措施后的溫度和濕度。各措施(如:通風(fēng)或?yàn)⑺旆棵刻焐衔纭⑾挛缧鑼⒋皯簟⑴艢馍却蜷_通風(fēng) 30 分鐘。1.8 倉庫內(nèi)均配置一定數(shù)量的消防栓或滅火器。1.9 易燃、易爆危險(xiǎn)品存放于危險(xiǎn)品庫,庫外標(biāo)有明顯標(biāo)示并配有通風(fēng)設(shè)施,專人加鎖保管。1.10 標(biāo)簽、說明書、合格證以及印有文字的包裝材料存放在專庫或?qū)9駜?nèi),按品種、規(guī)格、類別存放,不得混放。1.11 固體、液體物料分開儲存,揮發(fā)性物料應(yīng)檢查封口是否嚴(yán)密以避免污染其它物料。2、倉儲物品的保管 包括已正式入庫的和未正式入庫的 :2.1 已入庫的物品,準(zhǔn)確登記,審核入庫帳;未入微機(jī)賬的做好到貨 。驗(yàn)收記錄并標(biāo)明“寄庫”標(biāo)示(制劑成品)2
4、.2 倉儲物品的堆碼要求:貨物的堆放,離墻、離地、貨行間須按規(guī)定距離碼放,采用貨架或墊板,執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。2.2.1 進(jìn)庫物品以批次號或編號進(jìn)行劃分,不同批次號的物品之間按規(guī)定間距碼放。2.2.2 外包裝的品牌標(biāo)簽碼放對外,防止混淆,便于檢查。2.2.3 已入庫的物品,在貨物前掛上 , “物料庫卡” 標(biāo)明品名、批號(批次)、規(guī)格 、入庫出庫時(shí)間,結(jié)余數(shù),做到帳、卡、物三者相符。3、倉儲物品的養(yǎng)護(hù)檢查:3.1 對倉儲物品經(jīng)常檢查,做到不潮、不蛀、不混,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施,妥善處理;3.2 原輔料、化工原料存放至規(guī)定儲存期,必須按原輔料、包裝材料儲存期復(fù)檢制度進(jìn)行,申請復(fù)檢。4、倉
5、儲物品的盤點(diǎn)檢查:4.1 為及時(shí)掌握物資的增減變動情況,避免物資的短缺,丟失和超儲積壓,保持帳、卡、物相符,各倉庫須認(rèn)真做好物資盤點(diǎn)工作。4.2 盤點(diǎn)的主要內(nèi)容是檢查物資的帳面數(shù)與實(shí)際數(shù)是否相符,物資品名、規(guī)格、型號是否正確、收發(fā)有無錯(cuò)誤,有無超儲積壓 、損壞、變質(zhì) ,安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損壞等。4.3 制劑成品庫由保管員每周盤點(diǎn)自查一次,其它庫房(五金庫除外)由保管員每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn)自查,并填寫好盤點(diǎn)表,分別抄送生產(chǎn)部、醫(yī)藥分公司、供應(yīng)部及銷售部;4.4 每半年由本部門組織對各庫房進(jìn)行一次徹底盤點(diǎn),每年年末由財(cái)務(wù)部等方面的人員對所有庫存的物品進(jìn)行一次徹底盤點(diǎn);4.5 各庫盤點(diǎn)時(shí),逐個(gè)品種核對微機(jī)帳面數(shù)、手工帳面數(shù)、待入庫數(shù)、已發(fā)出數(shù)、實(shí)物數(shù),填寫盈虧明細(xì)表,真實(shí)地報(bào)告盈虧、呆滯、報(bào)廢情況,報(bào)上級業(yè)務(wù)部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行做帳。5、倉儲的安全:5.1 按倉庫安全管理規(guī)程執(zhí)行。5.2 保管員因出差、病假或長時(shí)間外出時(shí),不得把倉庫鑰匙帶出,工作時(shí)間不得將鑰匙亂放亂扔;5.3 保管員因各種原因暫離
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