1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流“大學生青年創作杯”征文比賽頒獎典禮策劃書.精品文檔.“大學生青年創作杯”征文比賽頒獎儀式策劃書在校領導的支持和各位投稿者的熱情參與下，經過新聞中心大學生報社全體成員的共同努力，“大學生青年創作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎得主，營造良好和諧的文化氛圍，我們報社特意舉辦該次征文比賽的頒獎儀式。 一、 頒獎地點：學院6樓報告廳二、 頒獎時間：2009年12月12日下午2：304：30三、 主辦單位：新聞中心大學生報社四、 與會人員：（1）贊助商 （2）嘉賓老師 ：崔芳老師、唐竹君老師（3）嘉賓：新聞中心的其他3個站，愛心社，棋

2、奕協會，法律協會、金融協會、心理協會，汽車協會（4）征文獲獎得主（5）報社全體工作人員五、 活動安排（一） 宣傳1、 在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳，讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點2、 聯系贊助商，確保贊助商能準時到頒獎儀式現場（二） 前期準備1、 頒獎儀式前兩個星期：向贊助商、嘉賓、嘉賓社團發出頒獎儀式的邀請函，并請各個嘉賓團體準備節目齊齊賀喜征文比賽中的獲獎得主（初定每個社團一個節目）2、 頒獎儀式前一個星期：（1）聯系各個嘉賓社團，準備節目的相關材料，如：音樂、道具等 （2）各部門分工準備頒獎儀式所需材料：秘書部采購布置會場所需的各類物品，如：裝飾彩

3、帶、氣球、飲用水等外聯部提供贊助商的宣傳視頻短片編輯部選取獲獎作品精彩的文段宣傳部制作會場的座次卡片，如：嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等組織部收集整理外聯部和編輯部提供的短片、文段，制作頒獎儀式所要展播的ppt 3、 頒獎儀式前三天：（1）集中報社全體成員，作好頒獎儀式的會場工作安排 （2）確保頒獎儀式會場的申請（4）確保會場的設施能滿足頒獎儀式要求 （4）確保會場所需的展播材料，如：音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT（三） 頒獎儀式當天人員安排1、 秘書部負責頒獎儀式的簽到工作2、 外聯部負責迎賓、前臺嘉賓的導引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓工作3、 組織部負責當天會場的設計與布置，維護會

4、場的秩序及頒獎儀式的后臺導引 4、 宣傳部協助組織部設計及會場布置，引導獲獎作者、嘉賓社團進場5、 編輯部負責現場的拍照、展示工作及現場的報道寫作（四） 后續工作1、 報社全體成員集中開總結會議2、 各個部門上交頒獎儀式的總結書六、 頒獎儀式的流程設計：1、 主持人出場致頒獎儀式開幕詞 （2：302：40）2、 主持人介紹到場的嘉賓（贊助商、在席嘉賓）；（2：402：50）3、 報社社長對此次征文比賽進行發言 （2：503：00）4、 頒獎環節：（中間插入有獎問答環節、各嘉賓社團準備好的節目）（3：00 4：30）（1）宣布獲獎作品以及獲獎得主（2）展示獲獎作品的精彩文段摘錄（3）邀請贊助商、

5、嘉賓老師對獲獎者進行頒獎5、 嘉賓（贊助商、嘉賓老師）講話6、 報社全體成員大合唱7、 主持人致謝幕辭，頒獎儀式結束8、 獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念9、 歡送嘉賓七、 經費預算：會場布置所需：裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品100元八、 注意事項：1、 物資采購需索取發票到秘書處以作為報銷憑證（特殊情況例外）2、 現場布置人員必須提前一個半小時到達現場，其余工作人員提前半個小時3、 各部門之間的工作要相互協調、相互配合，有異常情況要及時向負責人報告，并且共同解決。如：在典禮開始前確定出席人員名單以及節目的準備情況，若有變動要及時通知給主持人和負責人4、 工作人員非特殊情況，不能以不正當理由擅自離開現場。若要離場，要向部長、負責人說明情況，經批準并且在秘書處登記處才可離開5、 主持人自備服飾、自備臺詞6、 邀請工作、主持工作要注意措辭7、 頒獎儀式結束后，全體工作人員留下來清理現場另：突發情況及應急措施（重要）1、多媒體不能播放或者麥克風壞了，組織部要維持好現場的秩序,以保證頒獎儀式的繼續進行；2、游戲過程中，出現冷場現象，主持人可以用詼諧的言語來調節現場的氣氛，以帶動大家的積極參與；3、游戲過程中可能會出現擦傷，工作