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文檔簡介
1、新員工入職引導管理辦法第一章 總則第一條 目的為幫助新員工盡快融入公司文化氛圍,較好地進入工作角色;同時通過試用期內(nèi)對新員工的工作跟進與評估,為新員工崗位適配性評價提供依據(jù),特制定新員工入職引導管理辦法(以下簡稱:本辦法)。第二條 適用范圍本辦法適用于公司及各二級子公司。第二章 新員工入職工作內(nèi)容第三條 新員工入職前(7個工作日)一、綜合部(子公司綜合部)負責(一)通知員工報到時間;(二)通知新員工報到時所須攜帶材料;(三)通知新員工所在部門經(jīng)理。(四)開通內(nèi)部信息系統(tǒng)賬號(OA、郵箱等)。(五)配齊新員工所需辦公用品,確定是否自備電腦辦公及相
2、關(guān)事項。二、新員工所在部門負責(一)確定新員工座位;(二)確定新員工入職引導人:詳見本辦法第四章。第四條 新員工入職當日一、綜合部(子公司綜合部)負責綜合部填寫新員工入職手續(xù)單,引導新員工辦理入職相關(guān)事項。(一)審核與原單位終止勞動合同證明原件,存檔。(二)帶新員工熟悉辦公環(huán)境及同事,至部門,介紹給部門負責人。(三)發(fā)布新員工入職公告,發(fā)布范圍為全公司,發(fā)布內(nèi)容:姓名、部門、崗位、入職時間、聯(lián)系方式、自我介紹、近期生活照一張。(四)簽訂正式勞動合同、保密協(xié)議。二、新員工所在部門負責部門經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明,介紹入職引導人。第五條 新員工入職培訓一、新員工入職
3、培訓由綜合部統(tǒng)一安排。原則上每季度組織一次,根據(jù)具體入職人數(shù)進行調(diào)整。二、員工手冊為新員工必修課程,培訓結(jié)束后綜合部/子公司綜合部統(tǒng)一安排考試。試卷由綜合部統(tǒng)一出題,考試不通過的員工延期轉(zhuǎn)正。第六條 月度跟進一、新員工入職滿一個月時,新員工所在部門負責人應通過正式面談的方式,了解新員工對工作、直接領導、公司等各方面的看法,并對新員工一個月來的工作表現(xiàn)作評價,給予指導。二、入職引導人需填寫新員工入職引導事項表,記錄引導過程,在轉(zhuǎn)正時送交綜合部歸檔。三、綜合部(子公司綜合部)負責跟進。第七條 轉(zhuǎn)正評估新員工工作滿三個月及六個月時,由綜合部(子公司綜合部)安排進行提前轉(zhuǎn)正評估或者
4、正常轉(zhuǎn)正評估。詳見新員工轉(zhuǎn)正管理辦法。第三章 檢查和落實第八條 綜合部(子公司綜合部)與新員工所在部門負責人直接對本制度的落實情況進行負責。第九條 新員工所在部門負責人需將入職引導人的指導工作以及需要付出的時間成本考慮到其工作計劃當中,給予一定獎勵。第四章 入職引導人工作內(nèi)容第十條 入職引導人根據(jù)新員工實際情況由直接上級領導或者同級別經(jīng)驗豐富的員工帶領,盡快熟悉崗位工作職責。工作內(nèi)容:一、將自己介紹給新員工。二、了解新員工的概況。三、幫助新員工盡快融入公司,具體包含:(一)介紹公司戰(zhàn)略、公司組織架構(gòu);(二)幫助新員工認識團隊成員,熟悉工作環(huán)境,
5、了解崗位職責、工作內(nèi)容,學習規(guī)章制度、專業(yè)技能,掌握作業(yè)流程與標準;(三)負責輔導新員工完成入職計劃中約定的工作事項,及提供或幫助新員工獲取內(nèi)外部資源等;(四)每周面談,處理問題;(五)與新員工的定期交流、反饋與評估:1、了解新員工的工作進展;2、工作中遇到的困惑或困難;3、對公司文化的理解;4、新員工適應公司的情況等;5、負責新員工轉(zhuǎn)正的評估,并提出對新員工的發(fā)展建議。第十一條 注意新員工的表現(xiàn)(著裝、儀態(tài)、適應情況等),加以引導,并及時反饋到部門負責人與綜合部(子公司綜合部)。第十二條 及時解答新員工關(guān)于公司各方面的問題。第十三條 收集新員工對于培訓、以及公司
6、的意見或建議,及時反映給相關(guān)部門。第十四條 新員工入職后三個月或六個月內(nèi)如符合提前轉(zhuǎn)正或常規(guī)轉(zhuǎn)正條件,請入職引導人簽署個人意見,交給部門負責人。第五章 附則第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。由公司綜合部進行解釋、修訂。附件一:新員工入職手續(xù)單姓名:性別:入職日期:合同簽訂:部門:崗位:入職引導人: 辦理部門項目確認辦理備注辦理人簽字綜合部應聘人員登記表填寫 應聘登記表是建立您個人檔案的關(guān)鍵資料,請認真完整填寫 開通OA賬號及內(nèi)部郵箱 OA初始密碼:*郵箱初始密碼:* 基本材料: 錄
7、用通知書 本人簽字存檔 身份證復印件 身份證號碼: 學歷、學位證書復印件 職稱、資質(zhì)證書復印件 1寸紅底彩照及生活照(電子版) 發(fā)布新員工入職公告 離職證明原件 就業(yè)證/報到證/暫住證/月內(nèi)社保轉(zhuǎn)移單/勞動合同終解備案表 &
8、#160; 戶口遷移證 針對應屆畢業(yè)生 近期體檢報告 半年內(nèi)均有效 轉(zhuǎn)正申請及說明 公積金轉(zhuǎn)移(開接收函) 檔案、戶口遷移、社保公積金介紹 商業(yè)保險介紹 提供子女姓名及生日日期 市民卡(醫(yī)保卡)委托辦理 照片提供:有 無 員工卡辦理 員工編號: 勞動合同及保密協(xié)議簽訂 一
9、式三份 工資卡(公司統(tǒng)一為*銀行借記卡) 卡號: 員工手冊導讀 作息、用餐、考勤等事項介紹 門禁卡及用餐卡領用 財務部日常辦公用品 用人部門安排座位,工作相關(guān)同事介紹、工作區(qū)域分布熟悉 遺留事項: 我確認上述手續(xù)已完成且無疑問。入職新員工簽字/日期: 附件二:
10、新員工入職引導事項表填表人(入職引導人): 新員工姓 名部門崗位到崗日期事項1入職引導人已對新員工介紹相關(guān)事項(詳見入職引導管理辦法):(在已做事項前方框內(nèi)打鉤) 公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)介紹 本部門組織架構(gòu)、各部門職能、本崗位和相關(guān)崗位的工作流程介紹員工手冊閱讀指導 信息系統(tǒng)使用指導(OA、共享服務器等)事項2制定月度工作任務及工作要求:(與新員工溝通確認后填寫,要求清晰明了)入職第一月:入職第二月:入職第三月:入職第六月:事項3·定期
11、關(guān)注新員工(月度反饋):日期: 評價:優(yōu)良中差;評語:_日期: 評價:優(yōu)良中差;評語:_日期: 評價:優(yōu)良中差;評語:_其 它員工簽名:說明:此表在新員工入職的同時交所在部門入職引導人負責填寫,作為引導過程的記錄,新員工申請轉(zhuǎn)正時將此表連同相關(guān)材料返回綜合部門歸檔。附件三:轉(zhuǎn)正申請書*綜合部(子公司綜合部):我
12、于 進入公司,至今已有 個月的時間,經(jīng)過這段時間的工作,我認同公司的文化,并認為自己能夠勝任崗位的要求,特提出轉(zhuǎn)正申請,請領導予以考慮,批準我的申請!申請人:年 月 日工作小結(jié)(可附表)姓名目前崗位一、工作內(nèi)容:二、工作感悟: 三、合理化建議(公司、部門、崗位):
13、; 以下部分為技術(shù)系列崗位新員工(如工程管理、暖通、建筑設計、成本造價類等)對產(chǎn)品合理化的建議或方案: 簽名: 年 月 日 附件四:試用期員工轉(zhuǎn)正考核表新員工姓名部門崗位考核項目評
14、估標準工作主動性工作主動性很強,不需監(jiān)督工作主動性較強,很少需監(jiān)督工作主動性一般,需一定監(jiān)督工作主動性差,必須監(jiān)督勤勉度非常勤勉,完全可依賴其工作大部分時間都能誠懇做事,偶爾需要人提醒與同事相處一般,偶爾會閑聊時常忽視其工作溝通協(xié)調(diào)能力能與同事很好的協(xié)調(diào)相處,大家對其評價高基本能與同事協(xié)調(diào)相處,多數(shù)員工對其評價較高與同事相處一般,平時與大家溝通較少協(xié)調(diào)相容性較差,缺乏團隊精神解決問題能力對指派的工作有極佳的知識,很少需要指引有相當好的知識運用能力,熟悉業(yè)務深入,偶爾需要指引知識運用能力不足,對崗位所需要求了解不夠知識明顯不足,對其工作要求所知極少適應能力適應能力很強,彈性大,輕松掌握新工作吸收快,學習新工作輕松,基本能適應朗詩節(jié)奏適應能力一般,尚需進一步了解學習適應能力較差,轉(zhuǎn)換工作及了解新任務均有困難工作進取心工作進取心很強,虛心學習,很快能上手工作進取心較強,有問題能請教,基
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