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文檔簡介
1、.大學生圣誕游園活動籌劃范文 我院社團眾多,社團文化豐富多彩,為了促進我院各社團的交流合作,打造北信特有的社團文化,增進同學友誼,構建和諧北信,社團結合會決定舉辦第二屆2019年大學生圣誕游園會。在去年圣誕游園會中,全院師生反映良好,今年要力求創新與開展,給全院師生獻上一份特別的圣誕禮物。一. 活動名稱:xxx大學XX學院大學生圣誕游園會二. 活動主題:狂歡圣誕 喜迎新年三. 活動時間:2019年12月24日晚18:3021:00四. 活動地點:院文化長廊五. 活動面向人群:全院師生六. 活動形式:各社團在文化長廊圍一個歡樂園,然后在各自場地設置一些小游戲,同學們進園游戲時,可以通過一些小游戲
2、增進交流。七.活動安排活動總負責人:xxx準備階段負責人:秘書部 xx 宣傳部 xx 1.12月4日晚8F-J1,召集各社團負責人開會,確定參加活動的社團名單。報名參加活動的社團在12月12日晚9:40之前將本次活動自己社團的活動籌劃書交到社團結合會,以便學校審查。每個社團準備2-3個活動為宜,籌劃書中要求寫出游戲名稱及規那么,本社團平安員及聯絡方式,保管員及聯絡方式。2.12月18日晚,報名參加活動的社團在社團結合會領宣傳板各社團僅限一塊為本次活動宣傳。12月19日之前,所有宣傳板必須擺放出來,在活動當天,各社團可將各自宣傳板抬到各自場地繼續宣傳。3.邀請校園藝人演出。4.由社團結合會統一制
3、作本次活動游園會門票,并在活動前發放給全院師生?;顒娱_展負責人:理論部 xxx 1.12月21日下午,××部負責給各社團劃分場地,12月23日下午14:00各社團負責各自活動范圍內的衛生并布置。2.社團結合會理論部協助后勤布置音響.彩燈及照明設施。3.給各社團發放獎品及布置場地所需的彩帶.氣球等。4.12月24日晚18:30舉行開幕儀式由播送臺推薦主持人主持,正式開園狂歡。理論部全程跟蹤,及時發現和處理有關問題。各社團注意有關資料的保存,如活動圖片等。5.活動完畢后,各社團負責各自場地的清理,并由理論部檢驗。6.詳細流程見附件一后期活動負責人:××部 x
4、xx 1. 各社團及時將本次活動的新聞稿件及相應照片發布。2. 召開活動總結大會,總結經歷和教訓。各社團上交本次活動的活動總結。3. 各社團將所領獎品的發放情況作詳細記錄并如實上報社團結合會。八.本卷須知1.由于是室外夜間活動,且參與同學較多,因此,照明燈和彩燈用電成為隱患。特此規定,每個社團必須出兩名平安員,同時懇求保衛科協助。2.各社團必須設定保管員一名,在發放獎品時,保管員必須登記領獎人姓名.系別.學號及聯絡方式。要清楚每個獎品的去向。3.各社團成員均要注意自己個人及社團形象,舉止文明?;顒油戤吅笠皶r清理場地。4.活動整個過程中,理論部要做全程跟蹤,及時處理各類突發事件,并做好相關記錄。如有大的沖突,應盡快與保衛科聯絡。5.由于活動場地布置特殊性,特向科協申請音響設備一套以及申請后勤處協助接電線和彩燈。九.預期效果通過此次活動可讓全院師生度過一個難忘的平安夜,加快各社團的開展,促進各社團的交流,使北信今后的校園文化更加豐富多彩。十.經費預算見附加二 社團結合會游戲籌劃見附件三十一.
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