1、外貿(mào)單證：國際商事證明（2007-07-28 11:18:26）轉(zhuǎn)載分類：國際貿(mào)易知識集錦我會一、國際商事證明，是中國貿(mào)促會（中國國際商會）根據(jù)申請人的申請，依據(jù)中國法律、有 關(guān)規(guī)定和國際貿(mào)易慣例， 對與國際商事活動相關(guān)的文書、 單證和事實進行證明的活動。經(jīng)中國貿(mào)促會授權(quán)批準，可以辦理各類文件的國際商事證明；二、申辦國際商事證明的當(dāng)事人（下稱申請人）是中華人民共和國法人、自然人或其他經(jīng)濟組織；三、國際商事證明書的用途：01、海關(guān)通關(guān)；02,銀行結(jié)匯；03,在進口國取得生產(chǎn)及銷售許可；04,知識產(chǎn)權(quán)在進口國獲得保護；05,開展對外經(jīng)濟貿(mào)易活動，在域外設(shè)立機構(gòu)，投標承接工程；06,解決商事糾紛等；

2、四、證明事項包括：01,有關(guān)文件上的簽名或簽章屬實；02,有關(guān)文件上的印章屬實；03,有關(guān)文件的副本、影印件、節(jié)本與原件相符；04,有關(guān)文件的譯本與原本相符；05,對所申辦事實的真實性進行證明； 五、證明文件的類型：01，形式性證明：（01）各類合同或與合同相關(guān)的文書，如售貨確認書、承包合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓 合同等；（02）自然人、法人或其他經(jīng)濟組織主體資格或主體資格變更文書，如營業(yè)執(zhí)照、公司 章程、公司簡介等；（03）委托書、代理書或授權(quán)書；（ 04）公司創(chuàng)立大會、股東大會、董事會、監(jiān)事會決議證明；（05）國家相關(guān)機構(gòu)出具的證明，如企業(yè)進出口經(jīng)營權(quán)批準證書、農(nóng)藥注冊證明、藥品 生產(chǎn)企業(yè)許

3、可證書、衛(wèi)生許可證書、檢驗證明、自由銷售證明、紡織品許可證書等；（06）非單據(jù)認證范圍內(nèi)的貿(mào)易單證；（07）資信證明，如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、資產(chǎn)負債表、公司損益表等； （08）業(yè)務(wù)函電；（09）各類聲明；（10）商標、專利或其他知識產(chǎn)權(quán)注冊文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件；（11）其他需要出具證明書的文書、單證；02，事實性證明：（01）不可抗力事件；（ 02）其他與國際商事證明有關(guān)的事件或無爭議的客觀事實；六、申辦國際商事證明需提交的文件資料：01，填寫辦理國際商事證明申請表及申請函申請表格下載； 02，證明文件的中英文本一式兩份（文件加蓋公司在貿(mào)促會備案的中英文印章）； 0

4、3，首次申辦的企業(yè)需提供當(dāng)年已年審的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（已于我會注冊的企業(yè)不用提供 ）；04，簽證機構(gòu)認為必要的其它證明文件， 如認證發(fā)票時必須提供信用證或合同 （蓋有企 業(yè)印章的合同原件） ，認證文件影印件與原件相符時必須提供文件原件， 證明文件中出現(xiàn)商 標時必須提供商標注冊證和使用授權(quán)書等；七、辦證程序：申請 T受理T審查T出證01，申請：（01）申請人：中華人民共和國境內(nèi)的自然人、法人或其他經(jīng)濟組織，境外企業(yè)（如香港公司） 出具的文件不予認證。 船公司聲明需作證明書， 船公司必須提供營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)文 件在貿(mào)促會備案。外國船公司駐我國辦事處出具的文件不予認證；（02）申辦要求： 文件抬頭的

5、企業(yè)名稱應(yīng)與印章、 營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致； 需認證的印章及法人代表的 簽名，必須在貿(mào)促會注冊； 認證非法人代表的簽名時， 需提交法人代表或負責(zé)人的授權(quán)委托書及該簽署人的手簽 字樣； 如果需要證明文書、單證的影印件、副本、節(jié)本與原件相符，一般情況下，應(yīng)提供文 書、單證的原件；例如：報關(guān)單認證：未經(jīng)我國海關(guān)加蓋驗訖章的，應(yīng)視為無效報關(guān)單，我 會不予認證； 需要證明文書、 單證的外文譯本與中文本一致時， 外文譯本一般要由專門的翻譯公司 翻譯，如果是由公司自行翻譯，則需要翻譯人簽字或公司蓋章； 其他相關(guān)佐證材料。 如證明文件中出現(xiàn)商標品牌時， 必須提供有效的商標注冊證和使 用授權(quán)書等；02，受理：經(jīng)辦

6、人對申請辦理的證明事項進行詢問， 當(dāng)事人應(yīng)實事求是地陳述申辦證明的理由和事 實；03，審查：貿(mào)促會對申辦材料的真實性進行審查， 認為事實不清或有疑義需要調(diào)查的， 當(dāng)事人應(yīng)積 極配合。審查后， 符合證明條件將制作證明書， 不符合證明條件的將不予出證。 違法的文件， 不予辦理；04，出證：貿(mào)促會審查無誤后， 可出具證明書。 一般來說，接到申請當(dāng)天內(nèi)可以出具證明書， 時間 允許的話，可以隨到隨辦；八、案例分析：某企業(yè)在香港辦理了 SASO 認證，客戶要求貿(mào)促會作相關(guān)證明。般做法：因貿(mào)促會不可直接認證境外機構(gòu)出具的文件， 故此，申請人應(yīng)以單位名義出一份 聲明， 簡述出口貨物的情況 （如何種商品、 具體數(shù)量、 發(fā)票號碼等） 。并說明該批貨物已通過 SASO 認證。申辦商事證明時，除申請書、申請函、一式兩份的聲明外，還需提供 SASO 證 書原件供貿(mào)促會參考。核對無誤后，貿(mào)促會為聲明辦理商事證明，證明聲明上的印章所 實，并把 SASO 證書復(fù)印件附在認證的文件后面，裝訂成一冊；九、申辦證明的文件