1、機打發票軟件用戶手冊吉林省國家稅務局2010年9月(2011年6月1日修訂)目 錄一、版權聲明2二、軟件概述21、軟件簡介22、使用對象2三、運行環境31、硬件配置要求32、軟件要求3四、系統安裝3五、系統初始化71、軟件使用授權72、開票人初始化9六、系統功能簡介101、系統登錄102、程序界面11七、軟件應用14（一）工作流程簡介14（二）系統設置161、開票人管理162、更改口令173、常用信息管理184、打印位置調整205、開票限額調整22（三）發票管理231、發票購入232、發票開具253、紅字發票開具294、發票作廢315、空白發票批量作廢326、發票重新打印347、發票驗舊35（

2、四）綜合查詢38（五）數據管理401、未驗舊發票數據導入402、未驗舊發票數據導出413、發票數據導出csv43八、軟件包含文件44九、技術支持與服務44十、軟件使用常見問題解答45附錄A、關于收購發票開具53附錄B、開具帶折扣的發票54一、版權聲明機打發票軟件由吉林省國家稅務局信息中心開發，供開具吉林國稅版通用機打普通發票的納稅人免費使用，并通過吉林國稅網站、納稅服務熱線等方式提供技術支持和服務。吉林省國家稅務局版權所有。二、軟件概述1、軟件簡介為進一步加強和規范普通發票管理，建立發票管理長效機制，適應稅收信息化管理需要，根據“簡并票種、統一式樣、建立平臺、網絡開具”的工作思路，吉林省國家稅

3、務局按照國家稅務總局關于印發<全國普通發票簡并票種統一式樣工作實施方案>的通知（國稅發2009142號）文件要求組織開發了“機打發票軟件”。機打發票軟件包括系統初始化、系統登錄、發票管理、綜合查詢、數據管理、系統設置、幫助等功能，完全滿足目前普通發票電腦開具、查詢、驗舊的任務。2、使用對象本軟件供使用電腦開具吉林省國家稅務局監制通用機打普通發票的納稅人專用。使用本軟件前，須先到納稅人所屬稅務機關納稅服務廳領購通用機打普通發票并取得“機打發票軟件授權信息”（紙質打印件）。授權信息打印件上面印有納稅人識別號、納稅人名稱、（發票）開票限額，以及根據這些要素按照特定算法生成的、由英文字母和

4、數字構成的26位驗證碼。三、運行環境1、硬件配置要求IBM PC奔騰以上機型256M以上內存30G以上硬盤空間支持800*600以上屏幕分辨率針式票據打印機2、軟件要求Windows 2000、Windows XP、Windows 7、Windows Vista操作系統。四、系統安裝1、下載機打發票軟件安裝程序，并雙擊打開如下圖（圖4-1）;2、顯示歡迎界面，點擊“下一步”繼續安裝過程如下圖（圖4-2）；3、選擇軟件安裝的目標位置，可以按“瀏覽”按鈕自行選擇安裝路徑，建議不要安裝在C盤，以免重裝Windows系統時數據丟失，不能辨別硬盤的用戶可以使用系統默認安裝路徑，然后點擊“下一步”繼續安裝

5、過程如下圖（圖4-3）；4、選擇放置程序快捷方式的路徑和名稱，可以自行修改路徑和名稱，推薦系統默認安裝，點擊“下一步”繼續安裝過程如下圖（圖4-4）；5、可以選擇是否創建桌面快捷方式和快速啟動欄快捷方式，然后點擊“下一步”繼續安裝過程如下圖（圖4-5）；6、點擊“安裝”按鈕，繼續安裝過程如下圖（圖4-6）；7、軟件安裝完畢，可以選擇是否立即運行機打發票軟件，然后點擊“完成”，退出軟件安裝如下圖（圖4-7）。五、系統初始化1、軟件使用授權雙擊程序圖標打開程序，第一次進入軟件時，會提示“驗證不通過”如下圖（圖5-1）。點擊OK按鈕進入下一個界面即可。需要輸入從稅務機關取得的“機打發票軟件授權信息”

6、，完成驗證。界面如下圖（圖5-2）：此處26位驗證碼由大寫英文字母和數字構成，與數字形狀相似的字母未被使用。即只能出現數字0和數字1，而不會出現字母I與字母O。在注冊信息界面將授權信息按要求輸入后，系統會驗證授權信息的有效性，如驗證通過，系統提示：“驗證成功”如下圖（圖5-3），否則請仔細核對授權信息與輸入的內容是否一致。該授權信息只須正確錄入一次，信息保存成功以后不會再次出現注冊窗口。請妥善保管印有授權信息的紙條。以后如果需要增添開票人，或者開票人忘記口令，都需要輸入26位驗證碼。避免無關人員接觸到授權信息，即不會發生對機打發票軟件的非授權使用。如果印有授權信息的紙條不慎丟失，可到取得該信息

7、的納稅服務廳窗口重新打印。2、開票人初始化注冊成功后，直接進入程序主窗口，此時，必須首先初始化開票人及密碼。機打發票軟件的用戶(操作員)，統稱為“開票人”。初始化開票人時，需輸入開票人的真實姓名(漢字)。以便在開具發票時將開票人的名字，打印在發票的“開票人” 欄。以后每次運行軟件，也是輸入開票人姓名與口令來登錄。 進入“系統設置”-> “開票人管理”界面如下圖（圖5-4），此時“現有開票人”中為空，表示尚未設置開票人。點擊“增加開票人”按鈕，如下圖（圖5-5）輸入“開票人”、“26位驗證碼”、“新口令”、“新口令確認”，然后點擊“確定”按鈕。設置成功后，會在“現有開票人”中顯示已經添加的

8、開票人名稱。提示：1、軟件(每臺開票機)最多允許設置10個開票人。2、口令長度最長不超過20位。六、系統功能簡介1、系統登錄軟件使用授權、開票人初始化成功完成后，再次打開程序，會提示輸入用戶名、口令，如下圖（圖6-1）。驗證成功后，進入程序主界面。此處用戶名即為開票人漢字名稱。如果開票人忘記口令，可以點擊“忘記口令”按鈕進入機打發票軟件。但此時與發票、數據有關的操作均被禁止，可以通過“系統設置”->“更改口令”來重新設置口令，或者通過“系統設置”->“開票人管理”來添加開票人或者修改某個開票人的口令。進行這些操作的前提是，需要輸入授權信息中打印的26位驗證碼。2、程序界面在程序主界

9、面中，可點擊上面菜單欄中的“發票管理”、“綜合查詢”、“數據管理”、“系統設置”等菜單選項進入相應功能界面，如下圖（圖6-2）?！鞍l票管理”包括發票購入、發票開具、紅字發票開具、發票作廢、發票重新打印、發票驗舊等功能。發票購入：在國稅機關領購發票后，將已領購的發票代碼，以及發票號碼段的起、止號碼錄入，以供發票開具使用。發票開具：納稅人銷售貨物或勞務后，為購方開具、打印發票。 發票作廢：納稅人開具銷貨發票后，發生錄入錯誤、打印錯誤、銷貨退回等情況，在未執行驗舊操作時可對已開具的發票進行作廢操作。紅字發票開具：納稅人開具銷貨發票后，發生錄入錯誤、銷貨退回等情況，且該發票已經驗舊，需要對已開具的發票

10、進行沖銷。發票重新打印：對已保存尚未打印的發票進行重新打印。發票驗舊：對已開具發票進行驗舊，生成并打印驗舊清單報表。“綜合查詢” 可以選擇發票號碼、號碼段、發票代碼、開票日期、開票日期區間、發票狀態、購貨方等條件進行單項或多項組合對已開具的發票進行查詢?！皵祿芾怼卑ㄎ打炁f發票數據導入、未驗舊發票數據導出、發票數據導出CSV格式文件等功能。單臺電腦開具發票請勿執行未驗舊發票導入、導出操作。未驗舊發票數據導入：對于納稅人使用兩臺以上電腦進行發票開具的情況，要求將所有開票電腦的發票開具數據集中到其中一臺電腦中統一進行驗舊清單的生成與打印。該功能實現把從其他開票電腦導出的未驗舊的發票開具數據導入到

11、本機。未驗舊發票數據導出：與“未驗舊發票數據導入”功能相對應。該功能實現把電腦中未驗舊發票開具數據導出的任務。在導出本機未驗舊發票數據的同時，對這些未驗舊發票數據在本臺電腦上自動做驗舊操作。發票數據導出CSV：可以導出CSV格式的發票數據文件，供納稅人用excel等其他軟件進行數據分析統計用?！跋到y設置”包含開票人管理、更改口令、常用信息管理、打印位置調整、開票限額調整等功能。開票人管理：可以查看現有開票人、增加開票人、刪除開票人、更改口令等功能。增加開票人：詳見（五.2）“開票人初始化”介紹。更改口令：輸入原口令、輸入兩遍新口令，若輸入的完全正確，系統提示“保存成功”。刪除開票人：可刪除系統

12、已經保存的開票人，需要輸入26位驗證碼。當前登錄的開票人不能刪除自己。常用信息管理：可維護常用的購貨方、常用購貨項目、常用規格型號、常用計量單位等信息，以便于在發票開具過程中通過下拉菜單選擇。打印位置調整：校準打印機用。在正式開具發票打印前，可用一張較薄的紙打印出一個標準格式的發票樣板，與正式發票比對，然后調整打印頁邊距，或者調整打印機送紙位置，使之符合打印位置要求。開票限額調整：對一張發票所能開具的最大限額進行調整?！皫椭?點擊打開后可查詢、瀏覽用戶幫助文件，為用戶操作提供指南。在任何界面按下“F1”鍵，都可獲得上下文敏感的幫助信息。七、軟件應用（一）工作流程簡介1、軟件使用前的工作軟件在

13、正式使用前，首先要進行系統初始化工作（詳見系統初始化部分）；然后對于一些常用信息也可以進行維護，如常用的購方、項目、規格型號、計量單位等信息。這些信息也可以在軟件應用以后維護。2、軟件日常應用的流程納稅人從國稅機關領購回“通用機打發票”以后，要在軟件中進行“發票購入”操作，錄入本次領購發票的發票代碼和發票起、止號碼（注意：若一次領購的發票中有發票代碼不同或發票號碼不連續的情況，則需要對這些發票分筆錄入），供開具發票時使用。如果沒有在“發票購入”中對領購回來的發票進行錄入，則無法進行發票開具。對于使用多臺電腦開票的情況，應首先手工為每臺電腦分配空白發票，然后在各自的開票機上面，執行“發票購入”，

14、輸入分配到本機的發票代碼和發票起、止號碼。發票開具時，首先要錄入購方的識別號與名稱，如果購方的信息（納稅人識別號、納稅人名稱）已在“常用信息管理”功能中進行了維護，也可以通過點擊“選擇常用購方”按鈕選用。在“當前可開發票”中可以選擇在“發票購入”功能中錄入的領購發票的代碼與號碼。通過選擇和錄入的方式完成發票明細等內容的填寫，按照提示在打印機上放置好空白發票，保存并打印。對于填寫錯誤或發生銷售退回的發票，執行驗舊之前可以作廢，驗舊之后要通過“紅字發票開具”功能進行沖銷。根據國稅機關對發票領購的相關規定，一般情況下，領購新發票前要對以前開具的發票進行驗舊?！鞍l票驗舊”功能對已開具的發票進行驗舊操作

15、，生成驗舊清單報表。對發票的開具情況，可通過“綜合查詢”功能進行有條件的組合查詢。對于使用多臺電腦開具發票的納稅人，需要通過“未驗舊發票數據導出”和“未驗舊發票數據導入”功能，將多臺開票電腦的發票開具數據匯總到其中一臺電腦上進行驗舊。流程圖（圖7-1）：（二）系統設置1、開票人管理該功能實現查看現有開票人、增加開票人、刪除開票人、更改口令等任務。點擊菜單欄中的“系統設置”->“常用信息管理”，如下圖（圖7-2）。主要內容及操作方法如下：增加開票人：操作方法詳見“系統初始化”中“開票人初始化”部分。刪除開票人：在窗口左邊的現有開票人列表中選中要刪除的開票人，點擊“刪除開票人”按鈕，輸入26

16、位驗證碼。點擊“確定”按鈕，完成操作。更改口令：見“系統設置”->“更改口令”。2、更改口令更改當前開票人自己的口令時，需要輸入原口令進行驗證，并輸入兩次新口令確認一致；更改其他開票人口令時需要輸入26位驗證碼，以及兩次輸入新的口令。如果忘記口令，也需要輸入26位驗證碼，以便重新設置口令。如下圖（圖7-3）：3、常用信息管理常用信息管理主要功能是在軟件正式應用前或在使用過程中，對一些常用的信息進行維護，以便在發票開具過程中減少重復錄入內容，提高工作效率。這些常用信息包括常用購方信息、發票明細中的項目、規格型號、計量單位信息。點擊菜單欄中的“系統設置”->“常用信息管理”。如下圖（圖

17、7-4）。每項常用信息的存儲預留空間都是10個項目?？蛇x取最經常發生的項目輸入，以減少頻繁輸入。購方納稅人信息維護：此處用來存儲10條固定客戶信息。可以選擇頻繁發生的業務往來的固定客戶將其納稅人識別號、名稱在此處輸入，以后開具發票時不需再輸入其納稅人識別號、名稱。對于出現頻率不高的購方(客戶)，軟件提供了記憶功能，即為某購方(客戶)開具過一次發票后，軟件會記憶購方的識別號與名稱。當為已經開過發票的購方(客戶)再次開具發票時，輸入識別號且回車后，軟件會自動找出已存儲的該購方(客戶)的名稱，省去重復輸入購方漢字名稱的麻煩。每行可錄入一組納稅人信息，包含納稅人識別號和納稅人名稱，識別號和名稱必須成對

18、錄入。錄入完成一行以后，可點擊行末的按鈕，增加一行，繼續錄入。錄入完成后，點擊保存按鈕，提示保存成功。保存成功后，再次進入該功能，可顯示之前已保存過的信息，可對以前保存過的信息進行修改和刪除等操作。刪除購方納稅人信息條目：直接將需要刪除的條目（納稅人識別號和納稅人名稱）內容清空，然后點擊保存按鈕即可。項目、規格型號和計量單位信息維護：每行可錄入一個項目（規格型號或計量單位）名稱。錄入完成一行以后，可點擊行末的按鈕，增加一行，繼續錄入。錄入完成后，點擊保存按鈕，提示保存成功。保存成功后，再次進入該功能，可顯示之前已保存過的信息，可對以前保存過的信息進行修改和刪除等操作。刪除項目（規格型號或計量單

19、位）信息條目：直接將需要刪除的條目內容清空，然后點擊保存按鈕即可。4、打印位置調整該功能實現對打印邊界位置調整，并打印模擬發票樣張，以測試打印機及校正打印位置等任務。如下圖（圖7-5）：可以調整左側以及頂端頁邊距，調整范圍為0-200之間。頁邊距數字的單位為“線寬”，等于0.423毫米即1/60英寸。最大頁邊距可達到85毫米?？梢酝ㄟ^鼠標點擊增加與減少箭頭或者鼠標滾輪改變數值，也可以直接在頁邊距輸入框中輸入數字。屏幕上會模擬顯示發票與邊框的相對位置。由于顯示器分辨率差異，屏幕顯示位置不一定精確?？蓪⒁粡埌准埛湃氪蛴C（請勿使用空白發票），點擊“打印測試”按鈕，打印模擬發票樣張。打印后，比較空白

20、發票和打印的模擬發票樣張，再次調整頁邊距以及打印機送紙位置，直至打印位置精確符合。點擊“恢復默認”按鈕，可以恢復到軟件初始設置的頁邊距。點擊“保存設置”按鈕，存儲頁邊距的設置。如果調整了頁邊距數值而沒有保存，退出時會提示是否保存設置。5、開票限額調整該功能實現對一張發票所能開具的最大限額進行調整。如下圖（圖7-6）：調整開票限額，需要到納稅人主管國稅機關納稅服務廳申請，先在征管系統核定新的限額，取得“機打發票軟件授權信息”（紙質打印件）。參見（五.1）“軟件使用授權”。納稅人識別號、納稅人名稱、行業等，均不需重新輸入。只需要輸入新的（發票）開票限額，以及根據這些要素按照特定算法生成的、由英文字

21、母和數字構成的26位驗證碼。點擊“確認”按鈕，如顯示“驗證成功”開票限額將變成新的數值。如顯示“驗證失敗，請認真核對錄入的數據！”則說明開票限額或者驗證碼有錯誤。此時點擊“退出”，開票限額不會發生變化。 可以看出，限額是通過26位驗證碼，由軟件實現，跟紙質發票沒有關系。所以，只要國稅局審核同意，隨時可以改變開票限額，不用等到發票用完驗舊。已經購買的通用機打發票，提升限額后不必繳銷，可以繼續使用，按照新的限額開具發票。（三）發票管理1、發票購入該功能實現將納稅人從稅務機關購入的機打普通發票的號段信息錄入到軟件系統中，為后續開具發票提供發票代碼和發票號碼。點擊菜單欄中的“發票管理”->“發票

22、購入”。如下圖（圖7-7）。主要內容及操作方法如下：機打普通發票的號段信息包括發票代碼、發票起號、發票止號。發票代碼是發票票面右上部印刷的12位數字；發票號碼是發票票面右上部印刷的8位數字；發票起號是指一次購入多份且發票代碼相同、發票號碼連續的發票當中的發票號碼的最小值；發票止號是指一次購入多份且發票代碼相同、發票號碼連續的發票當中的發票號碼的最大值。當前可開號碼是指購入發票號段中可供當前開具的發票的號碼。對于新錄入的號段，當前可開號碼與發票起號相同。對于正在使用的號段，當前可開號碼介于發票起號與發票止號之間。具體操作：新增發票號段：在屏幕上方的輸入框中依次錄入發票代碼、發票起號和發票止號，點

23、擊“保存”按鈕。保存成功后，在屏幕下方的表格中會顯示出在用和新增的發票號段信息。軟件提供了10個在用的號段空間，可以保證10筆不同代碼或號碼的發票號段同時在用。當一筆發票號段開具完成以后，其占用的空間會自動釋放，以便錄入新的發票號段。刪除發票號段：如果錄入的發票號段信息有誤，在沒有對該錯誤的發票號段進行發票開具操作的情況下，可以對該發票號段進行刪除。在表格中點選要刪除的發票號段信息，單擊鼠標右鍵彈出“刪除”菜單，點擊“刪除”即可完成刪除操作。如下圖（圖7-8）：如果同一納稅人使用多臺開票機同時開票，應首先手工為每臺機器分配空白發票，然后在各自的開票機上面，按照分配到的發票執行“發票購入”，輸入

24、分配到的發票代碼和發票起、止號碼。然后才可以開具。2、發票開具該功能實現日常發票開具與打印任務。點擊菜單欄中的“發票管理”->“發票開具”。如下圖（圖7-9）。主要內容及操作方法如下：開票日期取自電腦的Windows系統日期，從1.0.1版起開票日期以醒目顏色顯示，開票時請注意日期是否正確。不可通過改變系統日期的方式隨意改變發票的開票日期。軟件比較當前日期早于已開具發票的日期時，會報錯并停止運行。行業、銷貨方名稱及納稅人識別號，取自系統初始化時錄入的銷售方的基本信息。購方識別號和名稱為錄入項，可直接錄入，其中購方名稱為必錄項。對于銷售方為農副產品收購業的納稅人，識別號與名稱均為必錄項。對

25、于使用非常頻繁的購方（或可稱之為固定客戶）信息，可以在“系統設置”->“常用信息管理”中事先進行設置與維護。開具發票時，可以通過點擊“選擇常用購貨方”按鈕進行選擇。也可以通過快捷鍵“Alt+B”然后使用上下光標鍵及回車來選擇。如下圖（圖7-10）：對于不常用的購方，軟件提供了記憶功能，即為某購方(客戶)開具過一次發票后，軟件會記憶購方的識別號與名稱。當為已經開過發票的購方(客戶)再次開具發票時，輸入識別號且回車后，軟件會自動找出已存儲的該購方(客戶)的名稱，省去重復輸入漢字名稱的麻煩。記憶的購方(客戶)納稅人識別號與名稱存儲在nsrjy.txt文件中，文件為文本格式。文件內除識別號與名稱

26、以及分隔的逗號，不可有其他字符。除此文件(nsrjy.txt)外，其他文件皆為二進制存儲文件，且文件內容存在校驗關系，不可隨意更改，否則，會造成數據丟失或軟件不能正常工作。當前可開發票提供了當前可供開具的發票的代碼與號碼。分隔符“”之前為發票代碼，之后的是發票號碼。來自于“發票購入”中錄入的發票號段信息。若當前有2個以上在用的發票號段信息，則可以通過下拉框選擇當前可供開具的發票。如下圖（圖7-11）：請核對所選當前發票號碼與待打印空白發票上印制的號碼一致。為防止打印發票與保存數據存在差異，軟件設置了“發票指紋碼”。“發票指紋碼”由四位數字與四位擾碼組，成形如xxxxrrrr。四位數字即為當前發

27、票號碼的后四位。四位擾碼由特定算法生成。若發票指紋碼與發票號碼的后四位不一致，將被認為是假發票。中間部分是發票的明細內容。最多可包括10筆具體項目信息，每筆信息包括項目、規格型號、計量單位、數量、單價及合計等內容。其中項目、規格型號和計量單位可直接錄入，也可在“系統設置”->“常用信息管理”中事先進行設置與維護。開具發票時，通過下拉框進行選擇。項目內容為必錄項。數量與單價為錄入項，錄入完成后，軟件自動計算并填寫金額、小寫合計和大寫合計。通常情況下，一行的合計金額不必輸入，由軟件自動計算出來；對于固定總金額的情況，也可以用鼠標定位，直接在“合計”欄輸入金額，軟件會用此金額除以單價來反求數量

28、。如果數量有值，單價為空，也能反求單價。每筆信息錄入完成后，直接回車便可到下一行，也可通過點擊每行后面的“+”、“-”按鈕，進行新增與刪除一行信息的操作。如下圖（圖7-12）：開票人名稱會自動顯示當前開票人（用戶）的名字。收款人為非必錄項，可以輸入。輸入后會打印在發票上面。如果不需要改變，開具每張發票時，收款人不必重新輸入。當所有內容填寫完成后，點擊“保存打印”按鈕對開具的發票信息進行存盤并打印。注意：打印發票時，必須保證即將打印的空白機打發票票面上的發票代碼和發票號碼與軟件中當前可開發票的代碼和號碼保持一致。打印開始前屏幕會顯示如下圖（圖7-13）提示：請認真核對，然后回車或點擊“確認”按鈕

29、，打印發票。如果此時取消，開具發票的內容已經保存且不能再更改，當前可開發票會跳到下一張。隨時可以通過“發票重新打印”功能打印這張發票。3、紅字發票開具該功能實現對已開具的正數發票進行沖銷操作的任務。對于未驗舊的發票，可以作廢，如果已經驗舊則只能通過紅字發票沖銷。點擊菜單欄中的“發票管理”->“紅字發票開具”。如下圖（圖7-14）。主要內容及操作方法如下：發票代碼與發票號碼是指(將被沖抵)已開具發票的代碼和號碼。當前可開發票與發票開具功能中的內容一致，提供了當前可供開具的發票的代碼與號碼。是用來打印即將開具的紅字發票的(空白)發票代碼與發票號碼。錄入（原）發票代碼與發票號碼后，點擊“查詢”

30、按鈕。若找到對應發票，則顯示出該筆發票的明細內容。如果該筆發票符合開具紅字發票條件，則點擊“開具紅字發票”按鈕進行紅字發票的開具操作。請認真核對，一旦點擊按鈕則不能更改。注：不能對作廢發票開具紅字發票；不能對已開具過紅字發票的正數發票開具紅字發票；不能對紅字發票開具紅字發票。打印開始前屏幕會顯示如“發票管理”->“發票開具”所述圖7-13的提示，請確認當前打印空白發票號碼與屏幕顯示“可開發票號碼”一致。4、發票作廢該功能實現對已開具而未驗舊的發票進行作廢操作的任務。點擊菜單欄中的“發票管理”->“發票作廢”。如下圖（圖7-15）。主要內容及操作方法如下：發票代碼與發票號碼是指已開具

31、發票的代碼和號碼。錄入發票代碼與發票號碼后，點擊“查詢”按鈕。若找到對應發票，則顯示出該筆發票的明細內容。如果該筆發票符合作廢條件，則點擊“確認作廢”按鈕進行發票作廢操作。注：不能作廢已驗舊發票；不能作廢紅字發票；不能作廢已開具過紅字發票的發票；不能作廢已作廢的發票。通過發票“綜合查詢”->“顯示發票明細”界面也可以實現對一張發票作廢操作。5、空白發票批量作廢該功能實現對未開具發票進行批量作廢任務。用于處理領票錯誤、發票丟失、換版、繳銷、損毀等需要作廢發票的業務。點擊菜單欄中的“發票管理”->“ 空白發票批量作廢”。如下圖（圖7-16）。主要內容及操作方法如下：待作廢發票起號是指一

32、次批量作廢多份且發票代碼相同、發票號碼連續的空白發票當中的發票號碼的最小值；待作廢發票止號是指一次批量作廢多份且發票代碼相同、發票號碼連續的空白發票當中的發票號碼的最大值。對于需要批量作廢的空白發票，要保證發票代碼相同、發票號碼連續；待作廢發票起號與其對應發票號段中當前可開號碼保持一致，即：待作廢發票起號=當前可開號碼；待作廢發票止號要不大于其對應發票號段中發票止號。對于批量作廢在“發票購入”模塊中新增且沒有對其進行開具發票的號段（即該號段的發票起號與當前可開號碼相等），不必通過作廢操作，可直接在“發票購入”模塊中進行刪除。具體操作：錄入待作廢發票的代碼、起止號碼，按“批量作廢”按鈕。如下圖（

33、圖7-17）：圖中錄入的待作廢發票代碼、待作廢發票起止號碼與列表中第一筆號段對應。即：待作廢發票代碼（220000000000）等于第一筆號段中的發票代碼；待作廢發票起號（00000151）等于第一筆號段中的當前可開號碼；待作廢發票止號（00000155）不大于第一筆號段中的發票止號（00000160）。6、發票重新打印該功能實現對已開具的發票進行重新打印的任務。點擊菜單欄中的“發票管理”->“發票重新打印”。如下圖（圖7-18）。主要內容及操作方法如下：發票代碼與發票號碼是指已開具但未打印發票的代碼和號碼。錄入發票代碼與發票號碼后，點擊“查詢”按鈕。若找到對應發票，則顯示出該筆發票的明

34、細內容。如果該筆發票沒有作廢，則點擊“打印”按鈕進行發票重新打印。因為發票號碼與發票指紋碼必須一一對應。重新打印，只能用來打印已經保存而未打印或者已經保存，由于打印機等原因打印失敗的發票。打印開始前屏幕會顯示如“發票管理”->“發票開具”所述圖7-13提示，請確認當前打印空白發票號碼與屏幕顯示“可開發票號碼”一致。通過發票“綜合查詢”->“顯示發票明細”界面也可以實現對一張發票重新打印操作。7、發票驗舊該功能實現對已開具發票進行驗舊和驗舊清單的打印任務。納稅人除首次購買發票外，每次到國稅局購買發票都需要對已使用（開具）的發票驗舊，即“驗舊購新”。發票驗舊功能就是對已開具未驗舊的發票

35、數據按要求做歸類合計，生成驗舊清單。攜發票存根聯及驗舊清單到國稅局購買新發票，能提高購票窗口驗舊工作效率。通常應在購買的一個批次發票用完之后，將要去辦稅服務廳購買發票之前，執行“發票驗舊”操作。點擊菜單欄中的“發票管理”->“ 發票驗舊”。如下圖（圖7-19）。主要內容及操作方法如下：在查詢條件中有未驗舊發票和已驗舊發票兩種查詢條件。未驗舊發票是指從上次驗舊以來，已開具但沒有經過驗舊的發票。已驗舊發票是指所有驗舊過的發票。如選擇未驗舊發票，點擊“查詢”按鈕后，在發票清單表格中顯示出所有未驗舊的發票信息。如下圖（圖7-20）：對于一個單位有多臺電腦同時開票的情況，需要使用未驗舊發票數據傳輸

36、功能，將全部未驗舊發票的數據傳輸到一臺電腦中，然后，再由這一臺電腦完成全部未驗舊發票的驗舊工作，形成一張包含全部數據的驗舊清單。單臺電腦開具發票請勿執行未驗舊發票導入、導出操作。點擊“生成驗舊清單”按鈕后，會按照既定的規則生成驗舊清單并顯示在驗舊清單表格中。如下圖（圖7-21）：將A4紙順向放入打印機，點擊“打印驗舊清單”按鈕進行打印操作。對于已經驗舊過的發票，通過輸入驗舊日期進行查詢，會自動生成驗舊清單以供打印。（四）綜合查詢綜合查詢功能實現對已開具發票按多種條件組合進行查詢統計的任務。點擊菜單欄中的“綜合查詢”。如下圖（圖7-22）。主要內容及操作方法如下：查詢條件包括購方客戶名發票號碼、

37、開票日期、發票代碼和發票狀態等。發票號碼選項可以指定已開具發票的號碼查詢范圍。開票日期選項可以指定已開具發票的開具日期范圍。發票狀態選項針對不同的發票狀態進行查詢，這些狀態包括：正常、作廢、紅字及全部?！百彿矫Q一欄”可以輸入購方名稱中的關鍵字串，前提是這些字串在名稱中連續存在。不需要輸入完整名稱字串。此處不支持多個子串的組合。根據查詢要求，輸入相應的查詢條件，按“查詢”按鈕，在下方的表格中顯示查詢結果。如下圖（圖7-23）。對于查詢出來的結果，可以用鼠標雙擊每一條發票結果信息來顯示該筆發票的明細內容，并可以根據該發票的不同狀態對其進行作廢或重新打印操作。如下圖（圖7-24）。作廢操作，與“發

38、票管理”->“發票作廢”功能相同。重新打印操作，與“發票管理”->“發票重新打印”功能相同。（五）數據管理1、未驗舊發票數據導入對于納稅人使用兩臺以上電腦進行發票開具的情況，須將所有開票計電腦中的發票開具數據集中到其中一臺電腦上統一進行驗舊清單的生成與打印。該功能實現，將從其他開票電腦導出的未驗舊的發票開具數據導入到本機的任務。點擊菜單欄中的“數據管理”->“未驗舊發票數據導入”。如下圖（圖7-25）。單臺電腦開具發票請勿執行未驗舊發票導入操作。主要內容及操作方法如下：選擇從其他開票電腦導出的未驗舊發票數據所在的路徑及文件名，點擊“確定”按鈕。完成數據導入操作。切記：不能對同

39、一份未驗舊數據重復導入。2、未驗舊發票數據導出單臺電腦開具發票請勿執行未驗舊發票導出操作。與“未驗舊發票數據導入”功能相對應。該功能實現將本臺電腦未驗舊發票數據導出的任務。在導出本機未驗舊發票數據的同時，完成對這些未驗舊發票數據的驗舊操作。數據導出后，未驗舊的發票數據被加上驗舊標記成為已驗舊的發票。點擊菜單欄中的“數據管理”->“未驗舊發票數據導出”。如下圖（圖7-26）。主要內容及操作方法如下：選擇要導出文件的路徑，點擊“確定”按鈕，完成未驗舊發票數據的導出操作。注：在完成一次未驗舊發票數據導出操作后，已同時對這些數據進行驗舊，所以此時本開票機已不存在未驗舊的發票數據，不能重復導出。導

40、出數據的文件名不需要創建，固定為wyjfpsj.dat。導出的文件夾盡量選擇在本機硬盤上，避免寫盤錯誤造成數據丟失。然后，可通過U盤等介質拷出。對于多臺開票機同時開票的單位，最好指定專人來做數據傳輸以及發票驗舊工作，避免由于操作原因導致數據錯誤。3、發票數據導出csv該功能實現將已開具的發票數據導出成以逗號分隔的文本文件（.csv）任務。以便納稅人對這些數據進行分析利用。點擊菜單欄中的“數據管理”->“發票數據導出csv”。如下圖（圖7-27）。主要內容及操作方法如下：選擇要導出文件的路徑，點擊“確定”按鈕，完成發票數據的導出操作。其中“包含明細”選項在選中的情況下，將導出每張發票的每筆

41、明細內容。若不選中，每張發票按一條數據導出，只體現合計金額。注：導出數據的文件名不需要創建，固定為fpmxsj.csv。八、軟件包含文件本軟件共包含7個文件，文件名稱及用途列舉如下：Jdfp.exe程序主文件Help.chm軟件幫助文件用戶手冊.doc軟件用戶操作手冊Xhfxx.dat 存儲銷貨方信息、軟件授權信息等Fpgr.db 存儲領購發票信息Fpmx.db 存儲開具發票信息Cyxx.dat存儲常用信息九、技術支持與服務如用戶在安裝和使用本軟件時，遇到任何疑難需要咨詢，請務必先仔細閱讀本使用手冊，尋找遇到的問題及解決方法。如所遇問題仍未解決，請聯系吉林省國家稅務局機打發票軟件技術支持。技術

42、支持網站：http:/www.jl-n-技術支持電話術支持 QQ群：75783938博客：QQ空間：如有任何意見及建議，請發電子郵件至：jdfprj十、軟件使用常見問題解答1、Q：企業業務繁忙，開具的發票量很大，如何快速開出發票？ A：軟件開發充分考慮了開具發票的效率問題。在開具發票界面，可以實現不使用鼠標，全部用鍵盤操作完成開票。使用回車鍵依次在必要的欄目跳轉，直至完成一張發票的打印。首先，畫面焦點處于“識別號”欄，完整輸入購方識別號并回車，如果是曾經開過的納稅人，會自動顯示購方“名稱”同時焦點轉到貨物或勞務明細項目欄。如果是未曾遇到過的購方，焦點轉到“名稱”欄

43、。輸入并回車便會跳到明細項目欄。通過回車依次向右轉換焦點?！绊椖俊?、“規格型號”、“計量單位”等欄目可用上下光標鍵選擇常用信息，也可以輸入需要的內容。輸入“數量”然后回車，跳到“單價”。輸入單價后回車會自動計算“金額”并跳到下一行。在“項目”欄如果直接鍵入回車，將不再要求輸入各欄，焦點跳至“收款人”欄。每次運行軟件收款人只需要輸入一次，下次如不改變，可直接回車?！氨４娲蛴　卑粹o回車，確認放好空白發票鍵入回車，即完成開票。 機打發票軟件從1.0.3版起，支持鏈式齒孔進紙器連續進紙。連續進紙可以節約放置紙質發票的時間，進一步提高發票開票的效率。 票據打印機通常都可以選擇進紙方式，即通過單頁進紙器平

44、推進紙或者通過鏈式齒孔進紙器連續進紙。 連續進紙的最后一張發票，打印會不正常，由于已到打印紙末端，打印機會將打印紙送出，而最后一行“開票人”、“收款人”等無法打印。建議最后一張發票采用單頁進紙器平推進紙。2、Q：如何備份恢復數據？ A：可以把軟件文件夾中的文件復制到其他存儲介質或其他電腦，即可完成備份。這些文件即包含復制時點的完整數據，可在任何文件夾恢復繼續運行。3、Q：為什么在Windows 7系統中聯機幫助不能顯示？ A：這是由于微軟公司從 Windows Vista 和 Windows Server 2008 開始的 Windows 版本中，Microsoft 停止包含 32 位的幫助文

45、件查看器。（WinHlp32）為了支持仍依靠舊 .hlp 文件的客戶，Microsoft 下載中心提供用于 Windows Vista、Windows 7、Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 的 WinHlp32.exe 下載。安裝之后聯機幫助即可正常顯示。4、Q：軟件安裝在哪里？ A：如果你連C盤D盤都分不太清，那么按照默認的設置一路回車“下一步”，也許是較好的選擇。 如果，你完全清楚C盤D盤以及E、F、G盤等等，還要時不時的重裝Windows系統，那最好改變一下安裝的文件夾，放到C盤以外的硬盤文件夾。這樣，即使格式化掉C盤重裝系統，機打

46、發票軟件以及已經開出發票的數據都不會丟失。重裝系統之后，再建立一下快捷方式就好了。5、Q：一臺電腦里面可以安裝兩家公司的開票系統嗎？ A：可以，機打發票軟件是綠色軟件，對注冊表等等都沒有改變?？梢栽谝慌_電腦中安裝多套軟件，為不同的公司所用。前提是，有這些公司的授權驗證碼。 安裝一套軟件之后，在輸入驗證碼之前，把文件夾中的內容復制到另一個文件夾，就可以在不同的文件夾運行并保存不同公司的開票數據。每個文件夾按照對應的公司來命名。最好，不同的公司開票人名稱，口令等都不相同，這樣比較好區分。運行的時候，到相應的文件夾執行jdpf即可。也可以將每個文件夾的jdfp圖標發送到桌面快捷方式，然后改成對應公司

47、的名字，從桌面運行。 有一點限制就是，多個文件夾中的機打發票軟件，在一個時刻，只能有一個在運行。6、Q：機打發票電腦需要上網嗎？或者說不能上網的電腦上也可以運行機打發票軟件嗎? A:使用機打發票軟件開具機打發票的電腦，不需要上網。不上網依然可以運行機打發票軟件。7、Q：初次使用驗證為什么總通不過? A：請注意輸入，26位驗證碼要區分大小寫，且字母必須大寫。在驗證碼當中，沒有IOQV這四個字母。不會有字母I和字母O，只能是數字1和數字0。此外，納稅人識別號，名稱，也要認真核對，錯一個字也不會通過。8、Q：我在系統上打錯了數量，怎么改不了金額？ A：金額是自動算出來的，如果打錯數量，可以回到數量一

48、欄，輸入正確的值，金額也會自動跟著變。9、Q：沒開發票怎么發票代碼越過兩張？ A：發票開具，只要按了“保存打印(S)”按鈕，或者，焦點在這個按鈕時回車，盡管沒有打印，所開發票的數據就已經保存。當前可開發票號碼自動加1。9、Q：發票號開串了，怎么辦？ A：如果，對應號碼的那張紙質發票還沒打印，可以重新打印。 比如說，把003號發票的內容，錯打在004紙質發票上了，003號的紙質發票還在，重新打印一下即可。004號發票，就只能作廢了。10、Q：打印不正常怎么辦？ A：打印問題，基本上是打印機沒有正常驅動。首先看看打印別的文字是否正常，在windows系統打印機屬性里面，打印測試頁，看是否正常。如果

49、 windows打印測試頁 正常。打印發票就正常了。 機打發票軟件對于打印機沒有特別要求，甚至激光噴墨打印機都可以打印驗舊清單，但如果打印發票，必須要用針式打印機。 打印發票正常的輸出效果是，開票日期打印在框線上，開票人、收款人打印在框線下，其余都打印在方框中。 首先，電腦安裝了打印機。安裝不僅僅是連接，還要安裝驅動。要確認使用其他軟件能夠正確打印出文檔。 其次，用來打印發票的打印機，必須是當前默認打印機。如果電腦安裝了多臺打印機，就要確定其中一臺為默認打印機。在打印機管理界面，默認打印機上有一個對號。 第三，看看打印機是否聯機，如果是脫機狀態，打印機是不會動的。此時，看看windows托盤區

50、（通常在windows任務欄最右邊），會有一個打印機圖標，雙擊這個圖標，就可知道，打印機處在脫機狀態，打印機隊列中還有多少文檔等待打印。 第四，如果打印機脫機，看打印機上聯機(就緒)燈亮，說明連接電纜有問題，檢查電纜應當先關閉打印機。若聯機燈不亮（或者缺紙燈亮），一般是送紙問題，如果打印紙已經進入，打印機仍在脫機狀態，說明安裝打印紙的位置不正確。鏈式進紙與平推進紙打印紙放置的位置可能不同。但相對于打印紙來說都是左對齊的。 當打印機處在脫機狀態時打印，機打發票軟件顯示已經打印，但打印機不會動作。此時，打印的內容均保存在打印隊列中。一旦出現這樣的情況，最好先放入白紙打印，或者，先清除打印隊列中等待

51、打印的文檔。以免放入錯誤的紙質發票，導致打印發票串號。11、Q：綜合查詢（查詢Q）結果的發票號碼缺號是怎么回事？ A：是因為有些作廢的發票。在查詢界面，改變“發票狀態”的選擇(下拉組合框)，選擇全部，即可看到所有開出的發票。12、Q：為什么我添加新開票人時，提示驗證碼是錯的？A：一定是輸入有錯。能夠運行機打發票軟件添加開票人，說明你確實曾經正確輸入過，因為首次使用驗證已經通過了，說明驗證碼沒問題。請仔細核對輸入，另外，請檢查輸入法，應當是半角輸入，或者切換成英文輸入。13、Q：怎樣改變開票限額？A：增加開票限額必須去國稅局辦稅服務廳調整限額，獲取新的26位驗證碼。開票限額與驗證碼是相互匹配的，有了新的驗證碼，再到軟件中執行系統設置->調整開票限額。14、Q：新安裝機打發票軟件，可以試著運行一下么？A：在沒有正式開票之前，可以先嘗試操作一下，用白紙打印開發票。試驗結束，要卸載軟件，刪除全部文件，重新安裝，即可從頭開始。僅僅卸載和重新安裝，并不能清除保存的數據，必須把安裝軟件的文件夾內的文件全部刪除。15、Q：機打發票里面的數量和單價怎么輸入不進去？A：輸入法的問題，軟件輸入英文字母或數字的時候（包括輸入驗證碼），應當是半角，或者關閉輸入法。16、Q：輸入數量的時候，1.000個。咋能把后面三個000去了呢。A：小數點后面3個零，是精確度