1、公司辦公室工作職責與崗位設置（草稿）一、辦公室工作職責1、積極協助總經理和分管副總，做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善，督查規章制度的執行情況。 2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內容和領導決議，編寫、發放公司會議紀要。3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。4、協助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。 5、配合主要領導，做好公司各部室的工作協調，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉。 6、公司檔案的保管與使用。 7、負責公司報刊的征訂、

2、發放工作，郵件的收發。 8、負責公司文印室管理工作。 9、公司辦公用品采購的報批計劃及調配使用。 10、公司餐廳、浴室、門衛的管理工作。 11、負責公司辦公區域的保潔工作。 12、配合公司領導及其他部室，做好公司對外業務的接待與招待工作。 13、負責公司企業文化的建立、業余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。14、負責公司黨建、工會工作。15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。16、負責公司總經理辦公室、會議室的保潔服務及大小會議室使用管理工作。17、負責公司網站、內部電話、網絡、OA系統歸口管理工作。18、公司總經理及分管領

3、導賦予的其他工作職能。二、崗位設置及人員編制序號崗位名稱人員編制主要工作職責備注1辦公室主任1負責辦公室全面工作2行政助理1主要負責餐廳、保衛等后勤工作3企業文化專員1黨建、工會、企業文化、檔案、宣傳、會議組織4網絡管理專員1網站、電話、網絡、OA系統、電腦維修、文印室5辦公文員1文件傳遞、資產管理（辦公用品）、接待、會議室管理、公司大事記合計5三、崗位說明1、辦公室主任崗位說明書工作崗位：辦公室主任 所屬部門：公司辦公室直屬上級：行政人事副總崗位概述：在公司行政人事副總領導下，主持辦公室全面工作。工作任務： 1.在主管領導直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的

4、正常開展。2.負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草。3.負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。4.負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務；收集、整理和公司宣傳工作相關的信息，并加以落實。5.完善公司檔案管理系統，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。 6.負責公司對上級或其他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。 7.及時收集公司各部門的工作信息，協助做好綜合管理；協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。8.編制本部門各項工作流程，制定本

5、部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。9.協助推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動。10.負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。11.配合公司領導及其他部室，做好公司對外業務的接待與招待工作。12.完成領導交辦的臨時性工作。2、行政助理崗位說明書工作崗位：行政助理 所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任崗位概述：在辦公室主任領導下，負責公司日常后勤保障工作。工作任務： 1.在辦公室主任直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。2.負責公司餐廳的日常管理，提升餐廳服務水平及飯菜質量。3.負責建立和完善安全責任制。建立以防

6、火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量。4.搞好公司職工浴室管理，滿足職工洗浴需求。5.做好門衛、廠區綠化、衛生等工作。6.搞好公司生活用電、用水管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。7.協助辦公室主任，做好公司的對外接待工作。具體負責辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。8.協助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實。9.完成領導交辦的臨時性工作。3、網絡管理專員崗位說明書工作崗位：網絡管理專員 所屬部門：辦公室直屬上級

7、：辦公室主任崗位概述：在辦公室主任領導下，做好公司網站、通訊等日常維護和管理。工作任務： 1. 提交公司網站平臺的籌劃、建設實施方案。2.負責文印室的日常管理，保證辦公設備完好。3.負責公司網站的更新和日常維護，以及網站信息的及時發布。4.負責公司互聯網的維護，保證暢通。5.負責公司電話管理，包括使用登記、維護、調配及電話費用的歸口管理。6.負責公司電腦的維護及維修工作。7.負責公司OA辦公系統正常運行的維護。8.完成上級交辦的其他工作。4、辦公室文員崗位說明書工作崗位：辦公文員 所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任崗位概述：負責信息上傳下達、文件歸檔、保管、工作記錄等工作。工作任務： 1接聽

8、電話，做好公司來客的接待服務工作。 2負責總經理辦公室、接待室、會議室的衛生清潔、整理和維護工作。 3負責辦公用品的領取、登記、分配等管理工作。 4管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 5負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送記錄工作。 6負責傳真件的收發記錄工作。 7負責文件、資料打印、登記、發放、復印、裝訂。8負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。 9負責公司大事記的日常記錄。10.完成領導交辦的其它工作。  5、企業文化專員崗位說明書工作崗位：企業文化專員 所屬部門：辦

9、公室直屬上級：辦公室主任崗位概述：負責公司的黨建、工會、文化建設和思想政治宣傳教育工作。工作任務： 1.按照公司的決定，負責制定公司的宣傳工作計劃、年度總結。2. 做好公司各種會議的會前電話通知和會場的有關布置工作，做好會議紀要。3.圍繞公司中心工作、工作重點，用正確的輿論營造良好的發展氛圍。4.做好公司重大活動的宣傳布置工作。5.建立和完善對內外宣傳報道網絡，組織對外宣傳報道。6.負責企業內部通訊報道的編輯和出版工作，做好相關上報資料工作。7.做好各種文字、圖片資料、聲像資料的分類歸檔工作。8.負責公司文化的建設工作。9負責公司檔案管理系統的建立和檔案室的日常管理。10.負責公司思想政治工作

10、、黨的建設、企業文化、文明單位創建等方案制定。11.負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。12.負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要，整理好會議資料檔案。13.負責公司對外宣傳活動的組織，建立和管理好公司通訊報道工作，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。14.認真完成領導交辦的其他任務。一個處處像別人表明自己優秀的，恰恰證明了他（她）并不優秀，或者說缺什么，便炫耀什么。真正的優秀，并不是指一個人完美無缺，偶像般的光芒四射。而是要真實地活著，真實地愛著。對生活飽有熱情，滿足與一些小確

11、幸，也要經得起誘惑，耐得住寂寞，內心始終如孩童般的純真。要知道，你走的每一步，都是為了遇見更好的自己，都是為了不辜負所有的好年華。一個真實的人，一定也是個有擔當的。不論身處何地，居于何種逆境，他（她）們都不會畏懼坎坷和暴風雨的襲擊。因為知道活著的意義，就是真實的直面風浪。生而為人，我們可以失敗，卻不能敗的沒有風骨，甚至連挑戰的資格都不敢有。人當如玉，無骨不去其身。生于塵，立于世，便該有一顆寬厚仁德之心，便有一份容天下之事的氣度。一個真實的人，但是又不會過于執著。因為懂得，水至清則無魚，人至察則無徒的道理。完美主義者最大的悲哀，就是活得不真實，不知道審時度勢，適可而止。一扇窗，推開是艷陽天，關閉

12、，也要安暖向陽。不煩不憂，該來的就用心珍惜，坦然以對；要走的就隨它去，無怨無悔。人活著，就是在修行，最大的樂趣，就是從痛苦中尋找快樂。以積極的狀態，過好每一天，生活不完美，我們也要向美而生。一個真實的人，一定是懂愛的。時光的旅途中，大多數都是匆匆擦肩的過客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，結伴同行。而這樣的結伴一定又是基于志趣相投，心性相近的品性。最好的愛，不是在于共富貴，而是可以共患難，就像一對翅膀，只有相互擁抱著才能飛翔。愛似琉璃，正是因為純粹干凈，不沾染俗世的美。懂愛的人，一定是真實的人。正是因為懂得真愛的不易，所以更是以真面目面對彼此，十指緊扣，甘愿與愛的人把世間各種風景都看透，無論風雨，安暖相伴。一個真實的人，定然是有著