1、用PowerPoint2003制作計算機課件第一篇 基礎篇一、PowerPoint的窗口組成PowerPoint的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片編輯區(qū)、視圖欄、狀態(tài)欄、滾動條等組成。1、標題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。2、菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便使用者調(diào)用。4、格式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便使用者調(diào)用。5、任務

2、窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作任務。6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。9、繪圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形（執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”可調(diào)出此欄）。10、狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。二、標題幻燈片的制作標題幻燈片相當于一個演示文稿的封面或目錄頁。啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片。在工作區(qū)中，點擊“單擊

3、此處添加標題”文字，輸入標題字符(如:精彩的PowerPoint2003)。再點擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如“我的第一個演示文稿”等）。標題幻燈片制作完成后的效果如下圖。三、普通幻燈片的制作1、新建一張幻燈片。執(zhí)行“插入/新幻燈片”命令，新建一張普通幻燈片，此時“任務窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務窗格中，在“文字版式”下面選擇一種標題樣式即可（我們這里選擇“空白”樣式吧）。將光標定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標簽下，然后按一下“回車”鍵，也可以快速新建一張幻燈片。2、編制文稿素材（1）插入文本。執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式

4、，單擊“確定”按鈕。輸入文本：執(zhí)行“插入/文本框/水平/垂直”命令，此時鼠標變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框,然后將文本輸入到相應的文本框中。設置要素：單擊選中文本框，設置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。調(diào)整大?。簩⑹髽艘浦廖谋究虻陌藗€控點（空心圓圈）上，成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。移動定位：將鼠標移至文本框邊緣處成四箭頭狀時，按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標移至上端控制點（綠色實心圓點），此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭，按住左鍵挪動鼠標，即可對文本框進行旋

5、轉(zhuǎn)操作。（2）插入剪貼畫。選擇“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。執(zhí)行菜單命令“插入/圖片/剪貼畫”（或單擊繪圖工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕），在“搜索范圍”中選擇一種圖形類型，單擊“搜索”按鈕，單擊某個圖形，它就會出現(xiàn)在演示文稿畫面中，再用鼠標調(diào)整它的位置并通過它周圍出現(xiàn)的控點調(diào)整畫面大小。（3）插入圖片。執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。將光標定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入/圖片/來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到圖片所在的文件夾（），選中需要的圖片（），按下“插入”按鈕（）或直接

6、雙擊所選圖片，即可將圖片插入到幻燈片中。（如下圖）調(diào)整圖片的大小、移動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。（4）使用自己繪制的圖形。執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片” 插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”，在視圖欄的下方會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用繪圖工具可以在幻燈片上繪制出一些自選圖形，如直線、矩形、圓、橢圓、按鈕以及一些常見的幾何體等圖形。同時還可以對自選圖形進行編輯，如縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等效果。（5）插入影片（視頻文件）執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片” 插入一張

7、新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。執(zhí)行菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的影片”，從文件夾中選擇一個視頻文件（擴展名為avi、wmv、mpg、vob等），單擊“確定”按鈕。插入影片時，系統(tǒng)會發(fā)出如下圖所示的詢問。若選“自動”，則播放演示文稿時輪到該幻燈片時，影片自動播放；否則，用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。調(diào)整播放窗口的大小后，放至適當位置。在播放過程中，大家可以用鼠標控制視頻電影的暫停與繼續(xù)播放。要是想暫停的話，可以將鼠標移動到視頻窗口中，直接單擊一下，這樣視頻電影就能停止播放了；要是想繼續(xù)播放的話，那么再用鼠標單擊一下，就可以了。（6）插入聲音執(zhí)行菜單命令“插入/影片和聲音

8、/文件中的聲音”可以插入外來的聲音文件（擴展名為wav、mp3、wma、mid等）。這時屏幕上會出現(xiàn)“您希望在幻燈片放映時如何開始播放？”的選擇，可以根據(jù)自己的需要單擊“自動”或者“在單擊時”。（7）插入Flash動畫（擴展名為“SWF”）。執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式，單擊“確定”按鈕。執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/控件工具箱”，在“控件工具箱”面板中單擊“其它控件”按鈕，將出現(xiàn)一個下拉列表，在其中選擇命令“Shockwave Flash Object”。隨后鼠標形狀就變成了“十”字形，再將鼠標指針移動到幻燈片上畫出一個大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Fl

9、ash動畫。在方框中右擊鼠標，從隨后打開的快捷菜單中選擇“屬性”，然后在“屬性”窗口中選擇“自定義”命令。單擊“自定義”行右邊的“”按鈕，在隨后打開的“屬性頁”對話框，在這里的“影片 URL（M）”設置欄中你可以輸入Flash動畫文件的完整路徑，輸入時要注意動畫文件的后面要加上擴展名.swf，如果SWF文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可。然后選中“嵌入影片”復選框。其它選項根據(jù)自己的需要進行選擇。單擊“應用”、“確定”按鈕，完成操作。要是感覺到Flash動畫尺寸不合適的話，你可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標選中Flash動畫，當四周會出現(xiàn)控制點時，你可以使用鼠標來

10、調(diào)整動畫的大小和位置，直到自己滿意為止。3、設置演示方式（1）幻燈片切換方式的設置。切換效果是幻燈片播放時進入屏幕的方式。選擇幻燈片，執(zhí)行菜單命令：“幻燈片放映/幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”任務窗格，在“應用于所選幻燈片”列表框中選擇要使用的切換方式(如下圖)。（2）幻燈片放映。選擇“幻燈片放映”下拉菜單中的“觀看放映”命令，并用鼠標點擊即可從頭開始放映。每個步驟可以按回車鍵、空格鍵或用鼠標點擊畫面進行。要播放動畫或視頻圖像，只要用鼠標點擊它們的相關畫面即可。單擊大綱編輯窗口底部的放映按鈕(Shift+F5),即可從當前幻燈片開始幻燈片放映。放映過程中需要跳轉(zhuǎn)或要結(jié)束放映，請在幻燈片上單擊

11、右鍵，使用彈出菜單命令。4、保存文件執(zhí)行菜單命令“文件/保存”，選擇保存路徑，可以保存文件，擴展名為“PPT”。四、演示文稿的修改與潤飾1、插入與刪除幻燈片插入：在大綱編輯區(qū)，將鼠標定位到要插入的兩張幻燈片之間，打回車鍵；或：執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”(快捷鍵Ctrl+M)。刪除：選中要刪除的幻燈片，按Delete鍵，或單擊“剪切”按鈕。2、移動與復制幻燈片移動：在大綱編輯區(qū)單擊選中幻燈片并拖動到新的位置。復制：選定幻燈片，執(zhí)行菜單命令“插入/幻燈片副本”或在大綱編輯區(qū)選中幻燈片，先單擊“復制”按鈕，再定位到其它位置，單擊“粘貼”按鈕。3、更改幻燈片配色方案每個幻燈片模板都有一套配色方案，

12、包括背景、文本和線條、陰影、標題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先選擇幻燈片，在任務窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設計配色方案”，在“應用配色方案”列表中右單擊合適的配色方案，區(qū)別情況選用“應用于所選幻燈片”或“應用于所有幻燈片”（如下圖）。4、外觀設計的調(diào)整（設計模板的運用）調(diào)整外觀設計的步驟是:（1）打開待調(diào)整設計的報告文件，使其處于幻燈片視圖狀態(tài)。（2）執(zhí)行菜單命令“格式/幻燈片設計(D)”，打開幻燈片設計任務窗。（3）選擇模板：“應用設計模版”中所列的是標準設計方案，用鼠標單擊一個模板名稱，就能看到對應的式樣。直到你對某種式樣較滿意時，右擊模版，選擇“應用于所有幻燈片”或“應用

13、于選定幻燈片”。PowerPoint2003的一個重大改進是：改變了早期版本一個演示文稿的所有幻燈片只能使用一種模版的現(xiàn)象。5、幻燈片背景的調(diào)整（1）打開報告文件，找到具體的某張幻燈片，使之處于幻燈觀看狀態(tài)。（2）執(zhí)行菜單命令“格式/背景”，單擊背景對話框上向下的小箭頭按鈕，會出現(xiàn)各種背景色供選用。單擊“其他顏色”，有更多的顏色供選用。單擊“填充效果”，可用漸變色或其它圖案填充背景。區(qū)別情況單擊“應用”或“全部應用”按鈕。6、幻燈片順序的調(diào)整在幻燈片瀏覽視圖方式可實現(xiàn)幻燈片順序的自由調(diào)整。找到需要挪動的那張幻燈片，按住并拖動它到新的位置，松開鼠標，它就按新位置排定了次序。五、動畫效果設置1、預

14、設動畫效果設置?；脽羝械臉祟}、副標題、文本或圖片等對象都可以設置動畫效果，在放映時以不同的動作出現(xiàn)在屏幕上，從而增加了幻燈片播放的生動性。在PowerPoint中預設了一些動畫供用戶選用，使用很方便。執(zhí)行菜單命令：“幻燈片放映/動畫方案”，在“幻燈片設計”任務窗格中，選擇所要應用的動畫方式。在這些動畫樣式中，不同的動畫所適用的動向也不同。將鼠標指針指向一種動畫樣式，會顯示出提示信息說明它針對的對象(如下圖)。2、自定義動畫效果設置。如果用戶不滿足于預設動畫的樣式，可以自己設定特殊的動畫效果。執(zhí)行菜單命令：“幻燈片放映/自定義動畫”，選擇要設置動畫的對象，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效

15、果”按鈕，可以設置對象進入、強調(diào)和退出的效果，甚至可以自己繪制對象的動作路徑（如下圖）。另外，用戶可以設置動畫的速度、方向以及定時，還能夠自己排列各對象動畫的順序。如果要刪除動畫效果，請單擊任務窗格里的“刪除”按鈕。六、交互功能（超級鏈接）的設置PowerPoint2003中提供了功能強大的超級鏈接功能，使用它可以實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片、另一個演示文稿或某個網(wǎng)址等。創(chuàng)建超級鏈接的對象可以是任何對象，如文本、圖形等。設置超級鏈接的三種方法如下：1、利用“插入超級鏈接”創(chuàng)建超級鏈接在幻燈片視圖中，選中幻燈片中要創(chuàng)建超級鏈接的文本或圖形對象，執(zhí)行菜單命令“插入/超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對話框。它提

16、供了“原有文件或網(wǎng)頁”、本文檔中的其它位置、新建文檔、電子郵件地址等選項。單擊相應的按鈕就可以在不同的項目中輸入鏈接的對象。2、使用“動作設置”創(chuàng)建超級鏈接在幻燈片視圖中，選中幻燈片中要創(chuàng)建超級鏈接的對象，執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/動作設置”，在彈出的“動作設置”對話框中有“單擊鼠標”和“鼠標移過”兩個標簽。如果要使用單擊啟動跳轉(zhuǎn)，請單擊“單擊鼠標”標簽。如果要使用鼠標移過啟動跳轉(zhuǎn)，請單擊“鼠標移過”標簽。選中“超級鏈接到”單選按鈕，在其下拉框中可以選擇鏈接到本幻燈片的其它張、其他文件等位置。最后單擊“確定”按鈕。3、利用“動作按鈕” 創(chuàng)建超級鏈接在PowerPoint2003中提供了一些按鈕

17、，將它們添加到幻燈片中，可以快速設置超級鏈接。執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/動作按鈕”，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會彈出“動作設置”對話框。設置好按鈕要執(zhí)行的動作，然后單擊“確定”。更改動作設置：右單擊按鈕，選“動作設置”。編輯按鈕格式：右單擊按鈕，選“設置自選圖形格式”。七、文件打包有時候?qū)⒛愕难菔疚母蹇截惖絼e人的機子上并不能正常播放。這可能是軟件版本或中文字體等原因造成。為了在別人的機子上也能順利地播放你的演示文稿，將它打包是個好辦法，方法是：在演示文稿打開的情況下，執(zhí)行菜單命令“文件/打包成CD（K）”，在“打包成CD”對話框中(如下圖)，可以命名壓縮包(),可以添加演示文稿文件(),然后單擊“復制到文件夾”按鈕()。在彈出的“復制到文件夾”對話框內(nèi)(如下圖)，指定壓縮包存放的位置和文件夾名，然后單擊“確定”按鈕，開始打包。打包完畢，回到“打包成 CD”對話框中，單擊“關閉”按鈕退出。將壓縮包文件拷貝到另一臺計算機上，打開壓縮包文件夾，雙擊播放文件“play.bat”，即便是沒有PowerPoint軟件，也可播放演示文稿。附錄用豪杰超級解霸3000截取VCD或DVD畫面的方法V