科貿集團合同專用章管理制度范例(WORD3頁)_第1頁
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文檔簡介

1、合同專用章管理制度第一章 總則第一條 為細化 科貿集團合同管理規定 中關于合同專用章使用、保管工作，根據 投資管理中心規范管理年活動驗收標準（試行）要求，特制定本管理制度。第二條 本管理制度是以 集團合同管理規定為依據的細化補充規定，與 集團合同管理規定配套施行。第三條 集團合同專用章包括： 集團合同專用章、 綜合開發服務中心合同專用章（ 1）、 服務中心合同專用章（ 2）。第四條 集團與北京西站綜合開發服務中心下屬營業單位對外簽訂民事、經濟合同（協議），加蓋本營業單位公章時參照本管理制度。第五條 北京西站科貿集團與北京西站綜合開發服務中心簽訂承包、聘用、消防、機動車管理、勞務派遣等具有勞動、

2、安全、管理性質的合同（協議）時，使用法人公章，不適用本管理制度。第二章 合同專用章的使用第六條 合同加蓋合同專用章時應首先確認以下內容：1、合同已由各方（含我方）法定代表人或授權代理人（有授權委托書原件）簽章；2、合同各相關方已加蓋與其名稱一致的合同專用章（無合同專用章的可使用公章）；3、合同各相關方已加蓋與其落款處印樣一致的騎縫章；4、合同約定附件的，附件已附于合同后；5、合同各相關方合法資質已附于合同后；6、合同份數與合同約定相一致（我方至少留存兩份合同原件）；7、我方指定經辦人時，經辦人已簽章；8、合同內容有修改，合同各相關方已在修改處加蓋與其落款處印樣一致的印章；9、合同內容及各相關方

3、簽章字跡、印樣清晰、有效，無遺漏。上述要件全部滿足后，方可加蓋合同專用章。第七條 合同相關方要求我方先加蓋合同章時，報請總經理批準，可在確認合同內容無瑕疵后加蓋合同專用章，并做好登記及合同的催討工作。第八條 加蓋合同專用章應在我方落款處和騎縫處加蓋；合同內容有修改，應在修改處加蓋合同專用章。第九條 加蓋合同專用章應當登記，并由經辦人或中心、部門送簽合同的工作人員簽字確認。第三章 合同專用章的保管第十條 北京西站科貿集團合同專用章、北京西站綜合開發服務中心合同專用章（ 1）、北京西站綜合開發服務中心合同專用章（ 2）及北京西站科貿集團與北京西站綜合開發服務中心下屬營業單位公章由經營部管理，集團合同管理員負責保管。第十一條集團合同管理員保管合同專用章的同時，應一并填寫、保管合同專用章使用記錄。第十二條 合同相關方辦公地址在北京市內，應將合同送來經營部加蓋合同專用章；業務需要，合同專用章需帶赴外地簽訂合同時，由總經理批準，集團正式職工（每次僅限一人）書面登記領取合同章，并由該人全程保管，返京后及時交還簽字銷號。第四章 附則第十三條違反本管理制度規定使用合同專用章或保管不善的，應按 團月度綜合考核辦法與 集團

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