1、管理信息系統課程設計案列吉首步步高超市庫存自動補貨管理信息系統我們組是對吉首的步步高超市庫存管理中增加一個自動補貨管理系統開發的實例，目的是使我們在學習管理信息系統課程設計的理論同時經歷實踐的過程。通過實地調查以及多次咨詢，我們組針對吉首步步高超市開發庫存自動補貨管理信息系統進行全面分析。 一、企業概況步步高超市于2012年8月31日取得營業執照，2012年9月19日正式在吉首開業，作為進駐的第一個門店。位于吉首乾州區人民廣場，店總面積2萬平方米。有員工87個，突破了吉首的商業歷史，是湘西黃金旅游圈中心地帶，是整個湘西自治州第一家國際化大賣場，整個的超市是引進國際化團隊，超市事業部經營管理為主

2、導，以國際化標準對超市形象和硬件進行設施，進行全面實施深入社區、以生鮮、食品為主要經營項目的業態。以時尚鮮艷的色彩，寬闊整潔的通道，豐滿個性的堆頭，整齊劃一的陳列，新鮮綠色的蔬果，體貼入微的服務為廣大消費者提供了舒適、愜意的購物環境。二、企業現狀近年來，隨著經濟的持續快速發展，人民收入水平的不斷提高，吉首市超市行業迅速發展壯大，已成為拉動全市社會消費品零售總額快速增長的活躍力量。 吉首市超市行業從90年代末開始興起，迄今為止，已擁有52家超市，其中梅呢、家樂富、步步高、新一佳、陽光五家大超市商場為主。基本形成了以私營經濟為主多種經濟成分共同發展的多元化經營格局。家樂富由于地理位置處在商業繁華區

3、，其流動人群中社會各個階層的都有，故以整個市場的消費群為目標顧客。且商品種類比較齊全，日常生活所涉及的各方面產品都有，而且還分區經營，以品牌化和大眾化相結合為主。而且其周邊都是購物的主流區，所以其可以開發一些休閑方面的娛樂設施，使得休閑與購物相結合，來營造時尚與娛樂相結合的消費理念，形成家樂富的獨具特色。而且又有自己的品牌，如家樂福雜貨自有品牌，家樂福生鮮自有品牌（家樂福質量體系），家樂福家電自有品牌（福斯萊），家樂福紡織歐蘊自有品牌新一佳也是面向所有消費者為主的一家大型超市，他們將其經營定位在“以中檔為基礎，高檔為導向”上，一方面以經營高檔化商品來提高商場地位和商場形象，另一方面，又不放棄廣

4、大的中檔商品消費群。由于其超市門口出來的都是一些農產品的集賣點，所以來往顧客多以消費水平不是很高的消費者。陽光超市隨遠離市中心，由于處在吉首大學近郊，以及一些大型賓館旁邊，再加上與團結廣場比鄰，所以其目標顧客主要為高校大學生，以及一些商旅人士和附近居民。 梅尼自創立14年以來一直致力于營造和諧的商業環境，位于吉首市和盛堂負一樓。地處繁華的中心地段，交通方便。在周圍有高端的商業區也有低端的消費，這給超市帶來了大量的消費群體，且其商品也是物美價廉。步步高超市位于吉首乾州區人民廣場，店總面積2萬平方米。突破了吉首的商業歷史，是湘西黃金旅游圈中心地帶，是整個湘西自治州第一家國際化大賣場。現在雖然還沒有

5、市中心繁華，但是在未來的城市建設中是重點開發區，再加上人民廣場是人民休閑的地方，同時其商品齊全，提供超過24000個品種的商品，重點擴大了生鮮區的蔬菜、水果、水產區域，經營單品數也比其他超市增加40%左右，完全參照國際賣場標準配置。目前在吉首的地理位置、政策及其自身的品牌上有一定的優勢。三、庫存自動補貨系統此次庫存自動補貨系統主要是通過收銀處了解到超市的銷售情況，在設置一個最高和最低的庫存量，在超市商品庫存達到預警的狀態，系統自動按原先設置好的一個起訂數向配送中心進行訂貨。1、數據處理速度快，準確。2、通過權限的設置保證數據的安全性，方便查詢。3、能夠根據銷售情況進行及時統計，及時進行補貨。4

6、、實現商品庫存零失蹤，對每一件庫存的商品進行快速掃描等級，能夠追蹤商品去向，使得責任明確。5、實現采購商品的成本自動核算，便于財務部門進行財務統計。由此看來庫存管理軟件一方面將庫存內部的運作有效的管理起來，根據企業的運營需要，自動對庫內的運作活動進行提前分配和指導，同時在實時的狀態下，將貨物的狀態，以及庫存的在庫情況反饋給各個有關部門。對庫存的整個流程經行監控，一方面提高運作的準確率。減少錯誤的發生，一方面提高運作的效率。四、開發方法結構化開發方法是系統工程思想和工程化方法在系統開發領域的作用。結構化開發方法包括系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施、系統運行和維護五個方面。系統規劃方面是對企

7、業的概況、企業的現狀以及現行庫存系統的初步調查和現行庫存系統存在的問題，對設計新系統做出預測，確定新系統的必要性。系統分析方面是在現行系統基礎上補充新系統，并進行組織機構功能分析，業務流程分析和數據流程分析等。系統設計是在系統分析基礎上，已系統分析為依據，進行結構設計，代碼設計，得出新系統的功能結構圖，信息系統流程圖以及輸入輸出設計。系統實施方面就是將設計的系統進一步到實現階段，包括物理實施、程序設計、程序調試（靜態調試有無錯誤，動態調試通過實例，查看有無錯誤并試運行）系統運行和維護是系統開發成功后，交付正式使用、發揮效益的時期。包括日常的維護等。五、自動補貨管理信息系統可行性分析（一）概況吉

8、首步步高超市作為湘西自治州第一家國際化的商場，不僅商業規模是最大的，而且在政策上也得到了政府的大力支持，同時地理位置雖不是繁華的市中心，但是是城市建設規劃的重點黃金旅游圈中心，這對步步高的未來發展都是有極大的促進作用。在這同時也意味著在未來步步高的貨物供給也將復雜化，因此，開發庫存管理信息系統，加強超市的貨物管理，迫在眉睫。本報告是吉首步步高超市庫存管理信息系統可能性研究的綜合報告。步步高超市商品齊全，提供了食品、非食品、家電、雜貨、生鮮5大主要的商品區，總數超過了24000個品種的商品，重點擴大了生鮮區的蔬菜、水果、水產區域，經營單品數也比其他超市增加40%左右，完全參照國際賣場標準配置。綜

9、上可知，復雜的貨物管理工做將需要大量的人力來支持，增加企業的成本，降低工作效率。因此建立一套完善的庫存管理信息系統，減少貨物的管理難度，輔導領導決策，提高工作效率，降低企業成本，具有重要的現實意義（二）企業現行庫存系統概況在本庫存管理系統中，我們本次分析的主要是訂貨部分。與其相關的部門有：營運部、財務部、采購部、收貨部。營運部主要負責整個賣場的整理，清點、銷售；財務部主要負責對采購清單進行審核，以及賬款的支付；采購部主要負責貨物的采購。1、現對步步高超市的訂貨具體流程作如下介紹：理貨員將補貨單給倉庫，倉庫發現缺貨向采購部發出采購需求，財務部對采購單進行審核，審核合格的采購單返還給采購部，向配送

10、中心發出訂貨請求，不合格直接退還給采購員，配送中心發貨后將發貨單給采購員，采購員通知倉庫進行收貨，倉庫收貨后對合格的貨物進行登記庫存賬，并且將付款單交給財務部，不合格直接退還給配送中心2、現行系統存在的問題：經調查營運部與收貨部仍然依靠人工統計的方式，工作效率很低，易出現錯誤；且各有關部門不能及時了解到庫存情況。缺少數據之間的監督與核對。而超市的貨物庫存涉及到整個超市運營能否正常運行，所以要加快加大的更新。（三）擬建立的系統超市需要處理大量的庫存信息，還要時刻更新產品的銷售信息，不斷添加商品信息。面對不同種類的信息，需要合理的數據庫結構來保存數據信息，需要有效的程序結構支持各種數據操作的執行。

11、商店自動化的產品管理在歐美等國家早已經實現，也是零售業管理的基礎。它最主要的特點是能夠實時的和準確的控制超市內的銷售情況。如果可以能夠實時掌握銷售流程及銷售情況，則可以有效地加速商品的周轉率并提高服務質量，而且可以減少產品售價不符等所產生的問題。顧客的消費要求的是希望在超市購物中能基本上都能購得所需的商品，并且還要既保證商品質量還要享受優質，方便的服務。因此要適應市場競爭，就需要有高效的處理方式和管理方法，因此加快超市的信息化進程是必可少的。（四）管理的可行性吉首步步高超市經過財務處、信息中心、相關上級領導和系統分析人員認真地討論和審查后，大家認為新系統的開發方案是符合企業的管理需要和經濟的現

12、實條件的，又依據可行性分析的結果，故該系統的開發是完全可行的，可立即進行系統的開發。系統中庫存自動補貨管理系統有關部門數據信息共享化，同時在系統的使用的過程中，系統的初始化操作難度比較小，對操作人員的要求比較低。可以使涉及到庫存自動補貨的有關部門數據信息共享化。（五）技術的可行性本系統開發設計的技術因素有：1、信息系統開發方法：在開發小組中有熟練掌握結構化方法開發軟件系統的自身系統分析員和程序員，在信息系統開發方法上不存在任何問題。2、網絡和通信技術：有專門的網絡技術人員。3、數據庫技術：開發技術小組有豐富的應用數據庫開發經驗，開發人員都熟練使用VF編程。綜上所述本系統在開發技術上是可行的。（

13、六）經濟的可行性本系統的硬件系統雖然要求較高，但從企業的經濟情況看，企業的新系統的開發費用不會給企業帶來經濟上的困難。同時從日常的過程進行分析，如果需要在貨物管理的各個環節提高很準確的基礎數據，需要加強各個環節的控制和人員，新系統的實施將大大的節約了企業的生產成本和人力成本，顯然具有經濟性。1、支出（1）系統開發費用人員費用：系統計劃與2012年10月開工建設。開發期3個月，開發人員需3個人，試運行1個月，需要1人進行維護，每人每月平均工資2000元，系統計劃于2013年1月1日正式投入運營。因此，人員費用為（3*3+1*1）*2000=20000）元。硬件設備費用。本系統所需要的硬件設備費用

14、為57650元服務器1臺共計25000元計算機6臺共計24000元打印機2臺共計3000元網絡設備需2500元不間斷電源2200元電腦桌6套950元軟件費。本系統所需要的軟件設備費用為46500元。步步高庫存系統一個點1500元，共6*1500=9000元。Windows XP 需3500元SQL Server需5000VF 需4000元其他費用共需25000元系統開發費用合計：124150元（2）系統運行費用假定本系統運行期為十年，每年的費用為：系統維護費：一年所需要的維護費用約為1500元。設備維護費：假定設備運行更新期為5年，并且5年以后的設備價格以現價計算，則設備更新費用為57650元

15、，假設日常故障維護費用每年2000元，則平均每年設備維護費用為57650/10+2000=7765元。消耗材料費。每年消費材料費按2000元計算。系統年運行費用為11265元，則10年累計系統運行費用為112650元。綜上，系統開發和運行總費用為231800元，折合23180元每年。2、收益提高工作效率，減少工作人員。本系統運用計算機進行庫存情況的統計和貨物的補充，可以減少大量的人工，原先的營運部的每個小部門至少可以減少一個人員，每個員工每個月的平均按1800元計算，就可以節省工資(5*1*1800*12=108000元)每年。3、支出收益分析表假設此系統運行為10年庫存管理信息系統支出收益表

16、項目費用項目費用硬件設備費用57650減少的人員費用108000*10=1080000軟件費用46500提高工作質量人員費用20000提高管理水平日常運行費用1500*10=15000提高工作效率耗材費2000*10=20000減少工作勞動設備維護費7765*10=77650總支出236800總收益1080000十年收益為:843200（七）自動補貨系統可行性分析總結通過經濟、管理、技術等方面的可能性分析，超市開發的庫存自動補貨管理信息系統是可行的，并且它的方便、快捷、好管理的特征看，是有一定意義的。六、自動補貨系統分析根據小組調查的各種相關信息以及親身實踐和有關資料的收集與整理，系統分析結果

17、如下：（一）組織結構圖吉首步步高超市組織結構圖如圖1-1所示：連鎖店經理財務部后勤部客服部采購部人事部營運部生鮮處雜貨處食品處非食品處家電處服務臺收銀科設備科企劃科防損科收貨部信息科圖1-1 組織結構圖（二）各部門職責1、連鎖店經理：全面負責管理超市的經營管理工作，向超市的集團公司領導及時匯報工作，制訂年度的經營計劃以及其管理目標。2、營運部：主要任務日常銷售工作 ，包括物品擺放、貨物整理、收銀臺等貨物銷售區的日常事務；及時準確的將銷售信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應更新；為公司的整體動作提供實際銷售的基礎數據，根據缺貨信息及時與供應商取得聯系，使庫房貨源充足。3、客服部：主

18、要負責收銀和賣場客戶需求了解。4、財務部：負責一切與財務有關的各項事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動，包括各種收入、支出、稅務、財務結算等，對進出貨款實行控制，定期分析資金走向，為公司發展做好準備。5、人事部：其工作重心在店內員工的招聘及工作安排、分配、調動、管理，也包括對人事檔案的整理，定期分批對員工進行培訓，以增加專業知識，為把公司凝聚成統一、奮進的團隊而提供保障以及員工考勤和工資核算。6、收貨部：責任貨物的接收，并安排好貨物的存放事誼；對每天進出庫房的的貨物進行詳細記錄，使基礎信息完備。 7、信息科：主要負責商品的調價以及超市整體網絡信息。8、設備科：主要負責整個超市的需求購買設備以及

19、設備的維護。9、企劃科：主要負責超市各方面的宣傳（賣場PUP制造、活動策劃、抽獎活動）。10、防損科：主要是監督整個賣場的安全，防止損失。（三）業務流程圖 理貨員將補貨單給倉庫，倉庫發現缺貨向采購部發出采購需求，財務部對采購單進行審核，審核合格的采購單返還給采購部，向配送中心發出訂貨請求，不合格直接退還給采購員，配送中心發貨后將發貨單給采購員，采購員通知倉庫進行收貨，倉庫收貨后對合格的貨物進行登記庫存賬，并且將付款單交給財務部，不合格直接退還給配送中心。不合格 貨物采購員理貨員補貨單采購單財務科配送中心發貨單收貨單付款單審核合格不合格登記往來賬登記庫存帳訂貨單缺貨單倉庫超市業務流程圖1-2（四

20、）新業務流程圖根據上面的分析，將業務流程圖修改并細分成三個業務流程圖，簡化庫存查詢，倉庫管理員審核庫存點擊發送訂貨單至配送中心如圖1-3所示（訂貨單一式三份，一份自動補貨留底，一份財務，一份配送中心）。商品庫存賬倉庫管理員訂貨單配送中心發貨單最低庫存出庫單營運部正常庫存連鎖店經理庫存自動補貨業務流程圖1-3收銀銷售業務流程圖如下圖1-4所示：1、顧客將商品交給收銀員進行貨物掃描，進行金額結算。2、收銀員將日銷售清單交給倉庫管理員，登記商品庫存賬。顧客商品收銀員日銷清單倉庫管理員收銀小票現金庫存賬收銀銷售業務流程圖1-4入庫業務流程圖如下圖1-5所示：倉庫管理員根據收貨單登記商品庫存賬，財務部根

21、據倉庫管理員交來的付款清單登記往來賬收貨單倉庫管理員庫存賬付款單財務部往來賬配送中心入庫業務流程圖1-5（五）數據流程圖 原超市數據流程圖如下圖1-6所示：超市數據流程圖1-6（六）新數據流程圖 由原超市數據流程圖修改成庫存自動補貨、收銀銷售、入庫數據流圖。如下圖1-7、1-8、1-9所示：庫存自動補貨數據流程圖1-7收銀員每日結算前，進行界面結賬處理，將日銷售數據發送至倉庫管理員。收銀銷售數據流程圖1-8倉庫管理員收到商品后，做入庫處理，登記庫存賬同時將付款數據發送至財務部。入庫數據流程圖1-9（七）數據字典 數據項的定義數據項編號：sp-01數據項名稱：商品編號別 名：商品編碼簡 述：某種

22、商品的代碼類型及寬度：字符型，8位數數據結構定義數據結構編號：DHD-01數據結構名稱：訂貨單簡 述：訂貨要求信息數據結構組成：商品名稱+訂貨數量+訂貨單位數據流定義數據流編號：SHD-01數據流名稱：收貨單簡 述：配送中心發來的收貨單數據流來源：配送中心數據流去向：入庫處理模塊數據流組成：收貨單位+商品名稱+收貨數量+日期+發貨中心處理邏輯的定義處理邏輯編號：Sh-01處理邏輯名稱：訂貨處理簡 述：對訂貨數據進行處理輸入的數據流：倉庫的最低庫存量，來源于商品庫存表；輸出的數據流：根據倉庫的最低庫存量，輸出需要的訂貨的名稱和數量；處理頻率：根據需求自動進行處理數據存儲的定義數據存儲編號：kc-

23、01數據存儲名稱：庫存賬簡 述：登記商品的庫存量及價格數據存儲組成：商品編號+商品名稱+單價+庫存量+備注關鍵字：商品編號外部實體的定義外部實體編號：ps-01外部實體名稱：配送中心簡 述：提供貨物的中心輸入的數據流：賬款輸出的數據流：貨物（八）決策樹 解決方案 庫存量 先按庫存發貨 200 銷售量 庫存量 立即發貨 200 庫存量 立即發貨庫存數量 銷售量 1000 庫存量 進貨后補發 1000 不發貨最低庫存=訂貨點最高庫存數=訂貨點+訂貨量最高庫存數最低庫存數訂貨量此判斷樹還未根據相關人員對季節、節假日、寒暑假等因素進行一個具體的詳細的介紹。（七）系統化分析1、分析系統目標隨著信息系統在

24、現代商業中的廣泛運用，銷售數據被記錄下來，自動補貨成為可能。計算機除了有人工所不能比擬的速度和準確率，還有運用到計算合理庫存數量中去，對庫存自動預警，高效并自動生成訂單。沃爾瑪成功地應用自動補貨系統后，有效地減少了門店的庫存量，并提高了門店的服務質量，不僅降低了物流成本，還增加了存貨的流通速度，大大地提高了沃爾瑪供給鏈的經濟效益和作業效率。吉首步步高超市建立在旅游景點乾州附近，交通要道、學校附近。每天有大量的人口流動量，需要吃、穿、用、行等日用品都要有大量的貨品銷售，從而要經常進行貨物的補充。對吉首步步高超市的自動補貨系統還沒有普及建立，所以建立一個自動補貨系統，減少成本是能夠大大的使企業利潤

25、最大化的。2、分析業務流程（1）原系統流程分析：、原有庫存管理賬每日生產明細表、總報表。、收銀員職位流動量大，不穩定，福利待遇普遍不高。、倉庫收到信息數據后，財務部審核是否向供貨中心進行采購。內容繁瑣，并增大了財務部工作量。、原有理貨員工作量大，盤點時間多，人工數據并不能十分可靠。往往與庫存有出入。（2）優化業務流程：、連鎖店經理牽制、監督倉庫管理員的工作。、加強收銀員工作職責，增加福利，定期培訓學習，為已銷定存的基石。、由倉庫管理員審核、判斷新系統的商品庫存數低于商品的最低庫存量時直接訂貨至最高庫存量。、前臺收銀員填寫日銷清單，將信息數據匯總至倉庫管理員審核處。方便系統總結數據，判斷最高最低

26、庫存量。（八）新系統的邏輯方案自動補貨條件為商品庫存數低于商品的最低庫存數；補貨數量策略為補足到商品最高庫存量，同時結合手工補貨。新系統對人員要求管理嚴格，需要有一定經驗人員來與新系統一起，根據自身經驗和系統給出的訂貨數據來判斷、審核是否需要采購。七、自動補貨系統設計（一）系統目標設計超市作為商品零售行業，現在的發展已經步入國際化，就吉首超市而言，就有步行街附近的新一佳、家樂富，和盛堂百貨下面的梅尼以及我們小組調查剛在吉首乾州開業不久的步步高超市。通過小組的調查了解，詢問步步高超市庫存負責人員，已經大致了解了其在吉首地區超市商品零售行業的現狀和具體管理流程后，一致認為進行良好的管理和開發管理信

27、息系統對改善步步高在吉首地區整個行業中提升核心競爭力具有很大的意義。為此我們小組設計了庫存自動補貨管理信息系統，以便在吉首旅游業旺盛的同時，更好的促進商品零售行業為顧客保證“想要買的東西絕不缺貨”。（二）功能結構圖設計庫存管理系統單據庫存查詢庫存盤點管理出貨管理庫存管理進貨管理庫存表動情況進出貨往來明細庫存余額信息當前庫存查詢每日銷貨數據自動補貨管理庫存調撥數據預警功能管理進出貨單據查詢客戶退貨貨品出庫進貨入庫退貨出庫審核訂貨單打印日銷匯總表數據維護數據錄入打印訂貨單最低庫存量最高庫存量發送自動訂貨單更新數據信息系統功能結構圖1-10（三）代碼設計新系統對超市所使用的POS系統都提供有一個日常

28、商品的數據庫，以便對庫存產品進行查詢和數據的輸入輸出，以及及時反饋庫存數量。新系統可以簡單的對其進價、售價、供貨商等信息進行調整就可以使用了；新的商品需要錄入條碼和商品的其它信息。1、自產品代碼采用四級代碼式下表適用：生鮮處內部自產代碼一級二級三級四級11生鮮處1101蔬菜110101根莖類110102莖菜類110103葉菜類110104花菜類110105果菜類110106菌類110107豆制品類11010101蘿卜11010102胡蘿卜11010103大頭菜11010104紅薯11010201萵筍11010202菜苔11010203甘蘭11010204竹筍11010205香椿11010206

29、蒜苗11010207土豆11010208山藥11010209蓮藕11010210姜11010211芋頭11010301大白菜11010302波菜11010303油菜11010304生菜11010305芹菜11010306香菜11010307韭菜11010308大蒜11010309蔥11010401菜花11010402西蘭花11010501茄果11010502瓜類11010503豆類11010601菇類11010601菌類11010701黃豆芽11010702綠豆芽11010703豆皮11010704豆腐11010705豆條11010706豆干1102水果110201仁果類11020101蘋果1

30、1020102梨11020103山楂11020104枇杷110202核果類11020201桃11020202杏11020203李11020204棗11020205櫻桃11020206橄欖11020207梅子110203漿果類11020301葡萄11020302草莓11020303樹莓11020304獼猴桃11020305無花果11020306柿子11020307香蕉11020308龍眼11020309荔枝110204柑橘類11020401桔11020402柑11020403橘11020404柚子11020405檸檬110205瓜類11020501西瓜11020502香瓜11020503哈密瓜1

31、1020504白蘭瓜11020505其他1103肉制品110301家禽類11030101禽肉11030102內臟11030103其他110302家畜類11030201鮮豬肉11030202鮮牛羊肉11030203鮮骨頭11030204鮮內臟11030205其他110303常溫內制品11030301臘腸11030302火腿腸1104蛋類110401鮮蛋類110402加工蛋11040101散鮮蛋11040102盒裝蛋11040103其他11040201皮蛋類11040202咸蛋類11040203其他1105水產110501鮮活水產11050101冰鮮淡水11050102冰鮮海水11050103冰鮮

32、植物1106冷凍冷藏110601冷凍11060101冷凍面食11060102冷凍米食11060103冷凍禽類11060104冷凍水產11060105其他冷凍110602冷藏11060201冷藏肉制11060202冷藏速食11060203其他冷藏110603冰品11060301冰淇淋類11060302雪糕類1107奶制品110701低溫奶制品11070101低溫鮮奶11070102低溫豆奶11070103低溫奶飲11070104低溫酸奶11070105其他110702常溫奶制品11070201常溫鮮奶11070202常溫豆奶11070203常溫奶飲11070204常溫酸奶11070205其他11

33、08熟食110801油炸類110802燒烤類110803鹵味類110804涼拌類1109米面食110901主食類11090101面食11090102面條11090103米食11090104其他110902面包11090201面包11090202三明治11090203披薩11090204吐司110903中點11090301月餅類11090302酥貨類11090303其他110904西點11090401甜點11090402蛋糕1110醬菜111001泡菜類11100101散裝泡菜11100102袋裝泡菜111002醬菜類11100201散裝醬菜11100202袋裝醬菜注意：其他產品代碼均使用自帶P

34、OS系統條碼。如下表：2、其他生產處編碼表生產處編碼表1生鮮處1001、1002等蔬菜等2食品處2001、2002等餅干等3非食品處3001、3002等書籍等4雜貨處4001、4002等服裝等5家電處5001、5002等彩電等6促銷處6001、6002等促銷商品XX處編碼表2-1（四）信息系統流程圖設計 經過小組人員分析業務流程圖，參考資料設計出于數據流程圖緊密聯系的信息系統流程圖。如圖1-11入庫信息系統流程圖、1-12自動補貨信息系統流程圖、1-13收銀銷售信息系統流程圖。入庫信息系統流程圖1-11訂貨信息系統流程圖1-12收銀銷售信息系統流程圖1-13（五）系統物理配置方案設計為了保證系

35、統有效快速執行在有效的時間內能夠完成系統任務，同時為了適應此系統，滿足其吞吐量；在此，本系統的物理配置如下：1、硬件設置：、聯想電腦、打印機以及掃描儀原因：主要方便實際操作中需要處理。、電腦主機CPU P41.8GHz原因：為了保證數據的質量以及較快的響應時間，故選擇。、外存儲器120GB原因：為了滿足系統容量保證信息系統的質量以及必要的數據備份。、顯示器SVGA原因：保證數據系統的清晰，提高辦事效率，滿足超市需求。1、軟件設置：、選擇Windows XP系統原因:應用廣泛，配置適中，兼容性強，能夠滿足系統數據相互之間的處理。、數據庫管理系統采用SQL Server2000原因：集成度高、可伸

36、縮性強，適應本系統需求。、軟件工具microsoft word原因：適應現代化管理要求，滿足現代化辦公需要、方便易懂)（六）數據存儲設計數據存儲是指在系統中應該保存的數據結構以及具體的數據內容，實際上它是信息系統的資源，用戶要從系統中獲取全部數據都來自數據存儲。數據存儲是信息系統的核心，也是技術性很高的工作。根據數據字典，編制了數據存儲定義表，下圖為超市庫存中某一數據存儲設計：此次采用采購單數據進行設計數據存儲編號數據存儲名稱采購單簡述采購部向供應商采購時的單據輸入數據流庫存的缺貨信息輸出數據流采購單備注 數據存儲定義表2-2此次采用供應商的實體進行數據設計外部實體編號外部實體名稱供應商簡述向

37、超市提供資源的單位和個人輸入數據流采購單輸出數據流發貨單備注外部實體定義表2-3所有的數據信息錄入完后，為了方便錄入和統計，還應該建立一張數據存儲一覽表：數據存儲編號名稱商品信息采購單信息110101食品數據存儲一覽表2-4編號名稱輸入數據流輸出數據流發貨單商品編碼，商品名稱，數量，價格，規格，供應商名稱商品主要用途，數量，規格等庫存缺貨單商品編碼，商品名稱，商品數量，規格等缺貨產品編號、名稱，主要用途外部實體一覽表2-5各表格實體屬性：發貨單（商品編碼，商品名稱，數量，價格，規格，供應商名稱）庫存缺貨單（商品編號，商品名稱，商品缺貨量，需求數量，規格，生產商名稱）庫存部（庫存管理員）采購部（

38、采購員，驗貨員）供應商（供應商編號，供應商名稱）銷售部（商品編號，名稱，商品數量，規格，價格，理貨員）每個實體與各個數據之間相互聯系、相互影響。形成整個庫存系統。（七）輸出、輸入設計本系統的界面設計采用的是VF語言。本系統輸出、輸入項目設計如下表2-6：輸出項目輸出主要用途輸出日期數量/金額輸出接受者經辦人庫存信息及時為各需要放提供真實有效庫存信息X年X月X日XXXXXX庫存管理員XXX發貨單據向XX公司發X商品X年X月X日XXXXXX采購員XXX缺貨信息X產品缺貨信息X年X月X日XXXXXX貨品員XXX訂貨單據X產品向哪個供銷商的訂貨單據X年X月X日XXXXXX采購員XXX采購單據X產品向哪

39、個共銷商的采購單據X年X月X日XXXXXX供應商XXX商品統計單記錄各種商品的缺貨信息、發貨信息、采購信息等統計單X年X月X日XXXXXX庫存統計員XXX各種庫存賬單各種商品庫存的賬單，財務人員用于記錄超市賬目的依據X年X月X日XXXXXX財務人員XXX收銀臺小票收銀員把銷售的產品信息進行電子匯總給倉儲部門X年X月X日XXXXXX收銀人員XXX輸出設計表2-6下圖為某一商品庫存輸出界面信息設計1-14：年 月 日商品編號 商品名稱商品規格商品數量商品單價商品總價商品用途經辦人庫存輸出界面1-14某一商品訂貨輸出信息界面圖如下1-15： 年 月 日訂貨編號 訂貨名稱訂貨規格訂貨數量訂貨單價訂貨總

40、價訂貨用途訂貨單位經辦人訂貨輸出界面1-15輸入登陸界面圖如下1-16：登錄界面 操作員編號 密 碼確定取消 輸入登陸界面1-16輸入項目設計如下圖1-17： 年 月 日產品編號 產品名稱產品規格產品數量產品單價產品總價產品入庫時間供應商經辦人輸入項目設計1-17（八）處理流程圖設計倉庫訂貨管理處理流程如下圖1-18：每日銷貨清單建立庫存購買計劃低于庫存文件正常庫存文件出庫單購貨單更新、購買庫存文件程序入庫單出庫程序入庫處理倉庫訂貨管理處理流程圖1-18入庫處理流程如下圖1-19： 收貨單建立收貨文件程序庫存臺賬付款文件檢查付款文件程序審核付款文件程序付款文件主付款文件入庫處理流程圖1-19前

41、臺收銀處理如下圖1-20購物小票建立日銷文件程序銷售清單文件計算清單程序銷售清單文件匯總清單程序主日銷售清單文件前臺收銀處理流程圖1-20八、自動補貨系統實施（一）物理系統的實施為了保證庫存管理系統更好實施及運行，需要計算機達到一定配置，要求如下：Windows XP 或更高Intel Pentium d 2.5GHZ1 GB 內存64 GB硬盤空間寬帶連線Intel Core 2 Duo 或更高（二）程序設計本系統主要采用自頂向下實現系統。先盡量實現上層模塊，逐步向下，最后實現最基本的模塊。即首先調試整個系統的結構及各模塊間的接口，確保系統結構和各模塊接口的正確性。1可維護性2可靠性3可理解

42、性4效率（三）系統的調試在系統設計的過程中出現一些錯誤是必然的，只有通過不斷的系統調試來完善系統。程序調試主要有兩種方法，即靜態調試和動態調試。程序的靜態調試就是在程序編寫完以后，由人工“代替”“模擬”計算機，對程序進行仔細檢查，主要檢查程序中的語法規則和邏輯結構的正確性。實踐表明，有很大一部分錯誤可以通過靜態檢查來發現。通過靜態調試，可以大大縮短上機調試的時間，提高上機的效率。程序的動態調試就是實際上機調試，它貫穿在編譯、連接和運行的整個過程中。根據程序編譯、連接和運行時計算機給出的錯誤信息進行程序調試，這是程序調試中最常用的方法，也是最初步的動態調試。在此基礎上，通過“分段隔離”、“設置斷點”、“跟蹤打印”進行程序的調試。實踐表明，對于查找某些類型的錯誤來說，靜態調試比動態調試更有效，對于其他類型的錯誤來說剛好相反。因此靜態調試和動態調試是互相補充、相輔相成的，缺少其中任何一種方法都會使查找錯誤的效率降低。調試中可能出現的問題：客戶端無法登錄、服務器無法登錄、數據傳輸不正確、存貨提示不準確等。（四）系統切換、管理與維護1、切換系統切換指由舊的，手工處理的系統向新的計算機系統過度。一般有三種方法：直接切換法，并行切換法，試點過渡法。系統切換開始階段采用并行切換法，在新系統投入運行時，老系統并不停止運行，而是與新系統