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文檔簡介
1、公司職能部門職責范圍一 企管中心組織結構圖二 人事部職責范圍協助制定人力資源規劃并執行,建立公司薪酬和福利制度,負責人力資源管理的各項事務。三 行政部職責范圍參與公司經營管理與決策,領導制定公司內部管理制度,監督各部門工作計劃執行,負責公司內部管理系統的正常運行。四 主要工作建立和不斷完善公司的人力資源管理體系,完善人力資源管理的各項職能。分析公司管理崗位工作,完善各崗位的職務說明書,不定期對公司組織結構設置及人員安排提出改進建議。完善公司的對外招聘制度和內部任用制度。制定各管理層人員的考核制度和考核指標,并組織實施各項考核。豐富公司的激勵措施,嚴格按照考核結果進行激勵。完善公司的培訓制度,制
2、定短期和長期培訓計劃,并組織實施培養公司內部的人才。負責制定和完善公司員工手冊及管理制度,負責公司員工教育的管理。負責組織公司員工滿意度調查,建立和完善公司的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態。建立健全檔案管理規章制度,做好檔案、文件的管理工作。組織制定和完善安全管理規章制度和安全技術操作規程,并檢查、監督落實。制作宣傳欄,做好宣傳工作。負責公司內外部事務的上傳下達。協調各部門收集、整理公司內部的各種信息,為領導決策提供依據。負責公司會議的準備、組織、記錄。負責公司各部門之間的協調工作。,做好人力資源信息的收集,及時辦理新進員工的入職手續。負責公司日常的考勤、紀律檢
3、查監督工作。檢查、監督各個部門車間在分配上的執行情況,提出獎懲意見。負責勞動合同的簽定、變更、終止、延續,解決員工與公司勞動爭議事宜。負責管理員工的人事檔案,及時準確地做好員工的季、年報統計工作。文書和檔案的管理負責公司內、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。其它認真學習貫徹執行公司各項規章制度。學習先進的管理理念和管理方法,積累知識、開拓創新。增進與員工溝通,增強服務意識理念,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍,加強企業文化建設與社會文明建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。完成領導交辦的其他各項工作。行政部職責范圍服務工作負責公司來
4、訪人員的接待。負責公司相關公共關系的建立、維護和保持。負責傳達室的管理工作,負責辦公樓的環境衛生以及水、電、暖、管道的管理與維修。負責醫療、保健等工作。負責辦公用品和辦公用具的購買、發放和管理。做好公司特種設備的統計、評估和合理規劃使用,辦理使用合法手續。負責員工宿舍區的各項管理工作。按標準和規定及時購買、發放勞保用品。設備維護工作學習安全生產、安全保衛的相關知識和現行法律,配合上級安全部門的安全檢查,正確傳達上級對安全工作的要求、指示,并認真組織落實。負責監督檢查勞動安全、人身安全、鍋爐壓力容器等安全工作,對各單位貫徹執行國家、省廳和上級有關安全生產、勞動保護政策、法規的情況進行監督檢查。每
5、半年進行一次專業性安全大檢查,參加各類安全工作會議,分析安全生產形勢,針對存在的問題提出預防事故的措施和建議,并監督貫徹執行。做好防火、防盜、防爆工作組織各種安全生產活動,總結交流經驗,按照規定的權限實施獎懲。會同人力資源部對職工進行安全教育和技術培訓以及“特種作業人員”的培訓、考核工作。其它認真學習貫徹執行公司各項規章制度。學習先進的管理理念和管理方法,積累知識、開拓創新。增進與員工溝通,增強服務意識理念,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍,加強企業文化建設與社會文明建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。完成領導交辦的其他各項工作。崗位說明書人事部經
6、理職務說明書崗位名稱人事部經理崗位編號XSJ-005所在部門公司崗位定員1人直接上級企管經理所轄人員1人直接下級人事專員崗位分析日期本職:協助企管經理,參與公司經營管理與決策,領導制定企業內部管理、行政后勤工作計劃,負責公司的內部管理系統正常運行,領導公司行政事務工作,保障后勤支持,負責分管部門的組織管理工作職責與工作任務:職責一職責表述:協助總經理,參與公司管理與決策工作任務協助總經理制定公司發展戰略及時了解和監督公司發展戰略規劃的執行情況參與公司人事問題的決策掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:領導制定企業內部管理、行政后勤工作計劃,實現工作目標工作任務協助
7、總經理制定年度生產計劃在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執行情況及時處理影響生產計劃的問題職責三職責表述:負責公司的內部管理系統正常運行工作任務組織編制管理文件,健全和完善管理規章制度,及時解決出現的問題指導公司的特種設備與新技術的應用,并辦理特種設備的登記與使用工作領導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內部文書、檔案管理體系負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經理辦公會決議執行情況負責組織監督、檢查管理制度落實情況,維護辦公秩序負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系負責公司內部企業文化的建設工作負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要
8、來訪客人職責五職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作職責六職責表述:領導辦公室、生產理部等分管部門開展工作工作任務直接領導辦公室的工作,做好公司的服務及后勤支持,協調好各部門的關系直接領導企業管理部的工作,建立健全公司各項管理制度和工作流程權力和責任:權力:對公司經營方針和重大事項決策參與、建議權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對公司各項管理制度和規范執行情況的檢查權權限內的財務審批權對各部門工作計劃執行情況的檢查權對直接下級的人事任免建議權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下
9、級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權責任:對管理制度、工作流程的合理性負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責 對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協議負責工作協作關系:內部協調關系總經理,副總經理,各部門經理及各車間主任外部協調關系上級主管部門、政府機構等任職資格:教育水平大學本科或以上,(經驗豐富可放寬條件)專業企業管理或相關專業經驗10年以上工作經驗,5年以上本行業或相近行業管理經驗,2年以上中層正職管理經驗知識精通企業行政管理知識,熟悉相關法律知識,了解本行業的特點技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質
10、具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、交通及通訊設備工作環境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔戰略規劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、行政工作計劃、工作總結工作協作關系:考核指標:制度建設完善性、部門合作滿意度、員工對行政后勤工作的滿意度所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力職業發展:常務副總經理備注:12后勤管理專員職務說明崗位名稱后勤管理專員崗位編號XSJ-01
11、2所在部門行政部崗位定員3人直接上級行政部經理所轄人員直接下級后勤人員,設備維護管理員崗位分析日期本職:負責公司總部的行政后勤服務工作,負責員工宿舍區的各項管理工作,起草行政后勤管理制度,完成辦公室主任交辦其它各項工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責公司的行政后勤服務工作工作任務負責保衛部的管理工作以及值班安排負責公司內外環境的管理,包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作負責辦公樓水、電、管道的管理與維修負責辦公用品和辦公用具的購買,制定各種物品的管理臺帳負責登記并統計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出,降低管理費用職責二職責表述:負責員工宿舍區的管理工作工作任務負責監督、指導員工
12、宿舍區工作人員的工作負責協調辦公、宿舍區的地方關系,辦理相關事宜負責處理員工宿舍區的相關事宜職責三職責表述:起草各項行政后勤管理制度職責四職責表述:完成上級交辦的其它各項工作權力和責任:權力:辦公用品、辦公用具采購的建議權對行政后勤制度制訂和修改的建議權責任:對所管理辦公設施的完好性負責對維持辦公區域良好的辦公環境負責對員工宿舍區的環境、安全負責工作協作關系:內部協調關系公司各職能部門、事業部外部協調關系物業管理公司、辦公用品供應商、衛生管理部門、公安部門、街道等任職資格:教育水平大專或以上學歷,(經驗豐富可放寬條件)專業行政管理或相關專業經驗2年以上相關工作經驗知識具備相應的行政管理知識技能
13、技巧能夠使用辦公軟件,了解基本的網絡知識個人素質具有較強的溝通能力、計劃與執行能力、判斷與決策能力、人際能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據工作加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標:后勤支持投訴率辦公設施等固定資產狀況、集團公司環境、衛生狀況員工宿舍區的管理狀況考勤、服從安排、遵守制度職業發展:行政部經理備注:13保安人員職務說明書崗位名稱保安工作人員崗位編號XSJ-013所在部門辦公室崗位定員3人直接上級辦公室后勤管理專員所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負責
14、門衛傳達室的工作,完成上級交辦的各項臨時任務職責與工作任務:職責一職責表述:負責傳達室的工作工作任務負責外部來訪人員的登記負責報紙、雜志、函信件的接收、登記及分發做好夜間值班工作,確保辦公樓區的安全,出現意外情況及時上報或報警做好值班記錄職責二職責表述:完成上級臨時交辦的其它各項任務權力和責任:權力:對來訪人員的詢問、登記權責任:夜間值班人員對夜間出現的意外情況負責工作協作關系:內部協調關系公司各職能部門外部協調關系任職資格:教育水平中學以上學歷專業經驗1年以上相關工作經驗知識了解傳達室工作的內容和安全防范的相關知識技能技巧個人素質有一定的溝通能力、工作認真、警惕性較高其它:使用工具設備記錄本
15、、安全保衛用具工作環境傳達室工作時間特征夜間值班所需記錄文檔值班記錄等考核指標:夜間值班的安全狀況考勤、服從安排、遵守制度職業發展:備注:人事專員職務說明書崗位名稱人事專員崗位編號XSJ-014所在部門人事部崗位定員1人直接上級人事部經理所轄人員直接下級崗位分析日期本職:協助總經理制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負責公司人力資源戰略規劃的執行,全面負責人力資源管理的各項事務,負責人力資源部內部的組織管理,完成總經理交辦的其它各項工作職責與工作任務:職責一職責表述:協助總經理制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務根據公司發展戰略組織制定人力資源戰略
16、規劃,全面考慮管理和技術人員的梯隊建設參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職責二職責表述:負責公司人力資源戰略規劃的執行工作任務制定分階段的人力資源戰略實施計劃,并組織實施根據公司的戰略發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案根據公司組織結構,帶領下屬員工制定、完善各崗位的職務說明書,并提出合理的人員配置方案不定期對公司組織結構設置提出改進意見職責三職責表述:全面負責人力資源管理的各項事務工作任務負責指導招聘與培訓工作負責指導薪酬與考核工作負責指導合同與保險管理工作,檔案管理工作負責指導人力資源中心的各項管理工作負責受
17、理員工與公司嚴重的勞動爭議事宜并及時解決代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流職責四職責表述:負責人力資源部內部的組織管理工作任務負責制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃,并組織實施負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行負責人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工,合理安排人員負責控制部門預算,降低費用成本職責五職責表述:完成總經理交辦的其它各項工作權力和責任:權力:對公司編制內招聘有審核權對公司員工出勤的審核權對公司員工手冊有解釋權有對員工考核數據和事項核實權對員工投訴有核實權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作
18、有監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權本部門預算內的費用使用權責任:對本部門的整體工作績效負責對人力資源戰略的制定及實施效果負責對公司人員供應的及時性負責工作協作關系:內部協調關系總經理、各部門經理、車間主任外部協調關系人事局、勞動局、培訓機構、人才交流中心任職資格:教育水平大學本科或以上,(經驗豐富可放寬條件)專業人力資源管理或相關專業經驗3年以上人力資源相關工作經驗,5年以上管理崗位工作經驗知識精通人力資源管理知識,掌握行政管理、法律等知識技能技巧熟練使用辦公自動化軟件,具備基本的網絡知識個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它:使用工
19、具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環境固定的辦公場所工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔工作計劃、通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件考核指標:員工滿意度、部門合作滿意度人力資源制度健全程度,人力資源計劃的制定、執行情況部門預算控制情況、關鍵人員流失率、下屬行為管理人員供應及時性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度職業發展:行政副總備注:15、內務評審兼紀律檢查專員職務說明書崗位名稱內務評審兼紀律檢查專員XSJ-015XSJ-015所在部門人力資源部崗位定員2人直接上級人力資源部經理所轄人員直接下級崗位分析日期本職
20、:負責建立、完善、執行公司勞動工資制度和福利制度,負責公司各部門人員的績效考核與激勵,負責檢查公司各種規章制度的執行情況,完成行政部經理交辦的其它工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責建立、完善、執行公司勞動工資制度和福利制度工作任務不斷完善公司的薪酬福利體系負責勞動工資和各種福利的核算、統計,做到臺帳健全、數字準確、記帳及時、按期上報按時編制員工薪酬表,并報財務部經理審批負責員工的獎金、津貼、補貼的登記和管理控制好公司的工資總額,出現問題及時上報監督、檢查工資發放情況掌握工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策職責二職責表述:負責公司各部門的勞動合同、績效考核與激勵工作任務負責勞動合同的簽訂和
21、管理,不斷完善公司的考核標準、考核辦法、考核流程和激勵措施負責制定、調整各部門人員的考核制度和考核指標,并組織實施各項考核對考核結果進行統計、匯總,并據此提出獎懲意見,經批準后組織實施核實各部門上報的獎懲名單,并將結果上報人力資源部負責公司總部日常的考勤、紀律檢查監督工作負責組織公司員工滿意度檢測,建立和完善溝通機制,定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態受理員工的一般性投訴負責組織實施員工任職資格評定,辦理員工調配、任免的相關手續負責公司派駐子公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等計劃的制定,經批準后,組織實施職責三職責表述:負責檢查公司各種規章制度的執行情況工作任務負責各種規章制度的制
22、訂下發及執行情況對執行情況作評定分析評定結果與改進措施職責三職責表述:完成人力資源部經理交辦的其它各項工作權力和責任:權力:對工資發放的監督權對員工績效考核結果的核實權,獎懲的建議權對員工任職資格的評定權責任:工作協作關系:內部協調關系公司各職能部門、各事業部外部協調關系人事局,勞動局,統計局、社會保障部門等任職資格:教育水平大學專科或以上,(經驗豐富可放寬條件)專業人力資源管理或管理類專業經驗3年以上工作經驗,2年以上相關工作經驗知識掌握相應的人力資源管理知識,了解薪酬福利方面的法律、法規技能技巧熟練使用工資制作及一般的辦公軟件,具備基本的網絡知識個人素質具備較強的人際能力、溝通能力、計劃與
23、執行能力其它:使用工具設備計算機、電話、打印機、復印機、網絡等工作環境固定辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、工資表考核指標:月度、年度工作計劃完成情況薪酬福利工作出錯次數考勤、服從安排、遵守制度職業發展:行政副總備注:16、設備維護員職務說明書崗位名稱設備維護員崗位編號XSJ-016所在部門行政部崗位定員2人直接上級行政部經理所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負責公司的各種生產設備或設施的維修保養工作職責與工作任務: 職責一職責表述:負責公司的目標成本管理工作任務負責公司各種生產設備設施的維護維修工作組織各種生產設備設施提貨、驗收入庫、發放以及安裝
24、調試的協調工作組織設備維修記錄歸檔工作,組織員工的操作技能培訓工作制定各種生產設備的保養計劃,并按其實施努力鉆研業務知識,不斷提高崗位技能,注意操作安全,杜絕事故發生職責二職責表述:完成行政部經理交辦的其它各項工作權力和責任:權力:對采購生產設備的建議權對員工操作生產設備的指導權公司設備設施保養計劃的擬定權責任:對生產設備維修的及時性負責工作協作關系:內部協調關系公司各部門外部協調關系各設備檢驗機關任職資格:教育水平中專或以上學歷專業機電專業經驗5年以上電工工作經驗,2年以上本行業設備維護工作經驗知識具備相應的生產管理知識技能技巧能夠熟練使用工作用生產設備,具備基本的電路知識個人素質具有較強的
25、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它:使用工具設備維修工具、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡工作環境固定的辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔維修記錄、保養記錄考核指標:月度、年度工作計劃完成情況生產設施的使用情況考勤、服從安排、遵守制度職業發展:行政部副經理備注:36、縫制車間機修工職務說明書崗位名稱機修工崗位編號XSJ-036所在部門生產部崗位定員1人直接上級絎縫車間主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職:負責本車間的生產設備維修及保養工作,完成車間上級交辦的其他任務職責與工作任務:職責一職責表述:負責縫制車間的生產設備維修及保養工作工作任務負責本車間所有機械設備的良好運轉,做到有報即修,并確保修復率,做好維修記錄。做好機械設備的常規保養與定期保養,堅持主動服務與巡回檢查制妥善保管自己領出使用的工具設備努力鉆研業務知識,不斷提高崗位技能,注意操作安全,杜絕事故發生職責二職責表述:完成車間主任交辦的其它各項工作權力和責任:權力:有對生產設備安排的建議權責任:對生產設備保持正常運轉的責任工作協作關系
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