1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政成本控制管理辦法第一章 總則為了響應(yīng)大昌集團(tuán)號(hào)召，為有效降低公司管理成本、開(kāi)源節(jié)流，保證合理、有效的使用公司資源、保證完成工作的前提下將費(fèi)用降到最低的原則，進(jìn)一步提高行政辦公水平，特制定本管理辦法。第二章 適用范圍本管理辦法適用于有限公司，集團(tuán)總部及其它公司可以參照?qǐng)?zhí)行。第三章 具體辦法一、節(jié)約用電第一條 照明設(shè)備使用規(guī)定1、辦公室采光性能良好的情況下，各辦公區(qū)域盡量采用自然光照明；2、人員較少時(shí)，根據(jù)需求只開(kāi)有必要位置的照明燈，不得打開(kāi)所有的照明燈；3、人員離開(kāi)后，要關(guān)閉照明燈具；第二條 電腦使用規(guī)定1、中午休息時(shí)候，關(guān)閉主機(jī)與顯示器。（除有業(yè)務(wù)對(duì)接的情況外）；

2、2、人員突然外出辦事無(wú)法返回公司，務(wù)必電話告知同事，幫忙關(guān)閉電腦；3、超過(guò)一小時(shí)不使用電腦情況下，關(guān)閉電腦與顯示器；4、不得下載與工作無(wú)關(guān)的資料，不得在下班后開(kāi)機(jī)下載資料。第三條 空調(diào)使用規(guī)定1、以中山氣象局當(dāng)天預(yù)報(bào)溫度為標(biāo)準(zhǔn)，高于26攝氏度方可開(kāi)啟空調(diào)，同時(shí)空調(diào)顯示溫度不得低于攝氏24度；工作時(shí)間提倡每天少開(kāi)1小時(shí)空調(diào)。2、定期清洗空調(diào)的過(guò)濾網(wǎng)，濾網(wǎng)臟了會(huì)妨礙空氣的流通和降低制冷的效果。3、無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào)、開(kāi)空調(diào)時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，特別是展廳，空間大，大家出入記得要隨手關(guān)門(mén)。第四條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定1、 中午休息時(shí)候，關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印件（行政部傳真機(jī)除外）。2、無(wú)特殊要求，只能使用黑白打印機(jī)打

3、印，減少銷售部彩色打印機(jī)的使用。下班后，最后一人離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)查看辦公室所有電器，關(guān)閉照明燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)電源、電源插座。保安加強(qiáng)日常巡邏、將水、電管控納入檢查的一部分。二、節(jié)約用水第一條 自來(lái)水使用規(guī)定1、洗手、洗刷東西時(shí)盡量用小水流，用水后隨手關(guān)閉，避免長(zhǎng)時(shí)間流水；2、洗車工和飯?zhí)靡侠砜刂朴盟?、如果發(fā)現(xiàn)水龍頭、水管有漏水或滲水現(xiàn)象，要及時(shí)反應(yīng)給行政部并安排水電工進(jìn)行維修處理。第二條 桶裝水、飲料使用規(guī)定1、桶裝水、飲用水應(yīng)按需要量接應(yīng)，杜絕用桶裝水洗杯子、餐具、澆花草等現(xiàn)象；2、展廳、客人休息室飲料只能供客人享用，員工不許飲用。三、節(jié)約辦公用品第一條 紙張使用規(guī)定1.

4、 公司內(nèi)部推行無(wú)紙化辦公，不能確定的文件多使用電子檔傳閱，確定后再雙面打印，盡量減少紙質(zhì)文件和復(fù)印數(shù)量；2. 為了充分利用紙張，節(jié)約資源，所有紙張?jiān)瓌t上都必須做到二次利用，不得只使用了一面即作為廢紙?zhí)幚恚?. 嚴(yán)格禁止打印非工作用途的文件；4. 各部門(mén)在打印文件、資料前，要做好打印預(yù)覽，認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容、格式、落款等，以減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張；第二條 其它辦公文具使用規(guī)定1、重復(fù)利用中性筆或簽字筆筆套，以后只提供筆芯，筆芯的用量根據(jù)其工作內(nèi)容及使用量確定；2、按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取；辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新；3、剪刀、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、起釘器、文件夾

5、、直尺等用品一律不得新購(gòu)，除非出現(xiàn)質(zhì)量上的問(wèn)題。辦公用品要妥善保管，愛(ài)惜使用，盡量減少辦公用品的損耗和丟失；4、新員工入職時(shí)由各部門(mén)向行政部提出文具申請(qǐng)單領(lǐng)文具，并列入領(lǐng)用單。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具交還行政部；5、領(lǐng)用辦公用品須作領(lǐng)用登記，行政部應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳控制辦公品消耗。四、節(jié)約一次性用品1、公司員工應(yīng)自帶水杯、餐具，嚴(yán)禁使用公司一次性用品，一次性水杯僅限客戶接待使用。2、辦公區(qū)域垃圾袋不需要每天更換，只需把里面的垃圾倒掉方可，垃圾袋一個(gè)星期換一次。（每個(gè)部門(mén)要注意，不要往垃圾袋里面倒水，茶葉等有水分的東西）；3、公司以后不再為員工提供衛(wèi)生紙，客戶除外。五、節(jié)約快遞費(fèi)用 1、禁止

6、寄私人物品，每個(gè)月都必須保存好快遞單，填寫(xiě)快遞單的時(shí)候字跡要清晰，月底行政部與快遞公司進(jìn)行快遞費(fèi)用核對(duì)時(shí)，依據(jù)保留的快遞單一一進(jìn)行核實(shí)； 2、有寄件往同一個(gè)地方就盡量一起郵寄；3、除少數(shù)急件、要件外，一般不使用特快方式郵寄。六、節(jié)約辦公電話費(fèi)用 1、各員工根據(jù)相關(guān)電話費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，如每月電話費(fèi)用超支則由員工予以交納。 2、嚴(yán)禁員工用公司座機(jī)打私人電話，行政部每月對(duì)異常電話號(hào)碼進(jìn)行抽查。3、可打可不打的電話不打，可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線。公事打長(zhǎng)途電話，盡量縮短通話時(shí)間。七、節(jié)約公務(wù)車油費(fèi)1、避免車輛有重復(fù)跑路現(xiàn)象，用車者要規(guī)劃好自己的路線，盡量加大部門(mén)之間拼車的次數(shù)。2、在保證正常辦公的前提下，盡量減少用車次數(shù)，不允許公車私用。3、各部門(mén)在申請(qǐng)用車時(shí)，嚴(yán)格把控用車事由、目的地、用車人數(shù)等因素，八、節(jié)約飯?zhí)觅M(fèi)用在保證伙食質(zhì)量的前提下控制成本開(kāi)支。每餐前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，員工就餐要“吃多少，打多少”，避免造成不必要的飯菜浪費(fèi)。九、節(jié)約設(shè)備維護(hù)費(fèi)用1、所有辦公設(shè)備出現(xiàn)故障必須報(bào)備行政部，讓行政部統(tǒng)一安排維修。2、加強(qiáng)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等