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文檔簡介

1、商品采購管理系統系統分析基礎信息管理 在基礎信息管理中需要實現部門信息、員工信息、系統功能、角色、操作員、商品信息、庫存信息的管理功能。1. 采購管理 在采購管理中需要實現采購申請、采購入庫、入庫退貨的功能。2. 采購查詢 在采購查詢中需要實現對采購申請信息、采購入庫信息、入庫退貨信息的查詢功能。三系統結構圖商品采購管理系統結構圖如下：四業務流程通過對信達公司采購業務的實際調查分析，弄清了該公司的采購業務管理工作的業務流程和管理功能，系統的業務流程圖如圖所示。需求部門需求計劃單需求計劃匯總需求計劃文件采購需求量生成采購計劃采購計劃單生成采購訂單供應商資料采購合同文件采購訂單文件采購訂單采購收貨

2、管理出庫信息出庫管理出庫單倉儲部門出庫單文件采購管理業務流程圖配送管理系統業務流程圖如下：數據流程圖繪制頂層數據流程圖關鍵在于找出主要外部實體和關鍵數據流。該公司采購業務的主要外部實體是需求部門和倉儲部門。需求部門輸入需求計劃單，經過采購管理系統處理，最終輸出的入庫單，遞交給倉儲部門，即完成采購信息管理。采購管理頂層數據流程圖如下圖所示。繪制一級數據流程圖時，主要是把采購管理系統細分為采購計劃管理，生成采購訂單，采購收貨管理三個數據處理部分。同時各個數據處理過程伴隨產生相應的數據流，并作出數據存儲。采購管理一級數據流程圖如下圖所示。繪制采購業務二級數據流程圖時，主要將采購計劃管理進一步細化為需

3、求計劃匯總和生成采購計劃兩個處理模塊，將采購收貨管理進一步細化為采購收貨管理和入庫管理兩個處理模塊。同時各個數據處理過程伴隨產生相應的數據流，并作出數據存儲。采購管理二級數據流程圖如下圖所示。F1需求計劃單S1需求部門 P采購管理系統F4入庫單S2倉儲部門采購管理頂層數據流程圖S1需求部門F1需求計劃單采購計劃管理P1P2F2采購計劃單生成采購訂單F3采購訂單D1采購計劃文件采購收貨管理P3F4入庫單S2倉儲部門D2采購訂單文件D3收貨單文件采購管理一級數據流程圖S1需求部門F1.1需求計劃單P1.1需求計劃匯總F1.2采購需求單生成采購計劃P1.2F2采購計劃單P2生成采購訂單D1.1需求計劃文件D1.2采購計劃文件F3采購訂單D2.3供應商資料采購收貨管理P3.1D2.1采購訂單文件D2.2采購合同文件F4.

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