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文檔簡介

1、目 錄1.0采購計劃編號規則 22.0采購合同編碼規則 23.0供貨商編碼規則 33.1編碼原則 33.2編碼方法 31.0 采購計劃編號規則采購計劃編號采用10位碼，具體規則如下所示：注：采購計劃編號由設備采購處采購計劃科負責統一編號。2.0 采購合同編碼規則參照公司工程與服務合同編碼規則，設備采購合同編碼采用8位碼，具體規則如下所示：注：合同編號由設備采購處采購計劃科負責統一編號。3.0 供貨商編碼規則對每一個供貨商分別指定一個唯一的編碼，由采購計劃科負責統一編制。3.1 編碼原則1. 對于獨立的供貨商指定一個唯一的編碼。2. 對于總公司和分公司性質的供貨商，例如一家供貨商有不同的分支機構

2、（非獨立法人），則對總公司定義一個唯一的編碼，不同的分支機構作為不同的供貨商地點進行明晰的管理。3. 對于集團公司及其獨立法人的子公司性質的供貨商，分別對每一家獨立法人的子公司定義一個唯一的供貨商編碼。4. 對于大量的零星采購供貨商，特別是一般涉及金額較小的一次性供貨商，對其進行管理意義不大，為減輕供貨商維護的負擔，可以考慮把所有的雜項供貨商作為一個虛擬的供貨商進行管理，而無須分別輸入各家供貨商明晰管理。3.2 編碼方法1. 供貨商編碼采用人工編碼，編碼由字母和數字構成。2. 供貨商編碼分為3個部分，共6位字符。分別是國別代碼，類別代碼，順序號。3. 國別號碼用一個字母表示，其中C代表國內，F代表國外。4. 類別代碼用一位字母表示，其中M代表制造廠，

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