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文檔簡介

Outlook郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)技巧在我們在出差的時候,有時希望公司的郵件系統(tǒng)能自動把收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到自己的某個指定外網(wǎng)郵箱，這樣只要能夠登錄互聯(lián)網(wǎng)或手機，就能收到發(fā)送到公司郵箱的辦公郵件，OUTLOOK也提供了這樣的功能，具體操作步驟如下：第一步: 打開OUTLOOK ，在“工具”下拉菜單中選擇“外出時的助理程序”。 第二步: 在如圖所示彈出的“外出的助理程序”程序框中，點擊“添加規(guī)則”，進入添加規(guī)則對話框。（注意將顯示所有配置文件的規(guī)則打勾）第三步:在彈出的編輯規(guī)則對話框中，把“轉(zhuǎn)發(fā)”前面打鉤，然后在后面的收件人空白框中填上自己的外網(wǎng)郵箱(建議用163郵箱)，然后點擊“確定”。第四步:點“確定”后在彈出的“此規(guī)則會影響收到的所有郵件，您是要這樣做嗎，對話框”中選擇“是”。第五步:回到“外出時的助理程序”處理框后，把“我目前在辦公室”改為“我目前外出”，然后點擊“確定”，即可開啟郵件的自動轉(zhuǎn)發(fā)功能，發(fā)送到您總公司郵箱的所有郵件都會自動轉(zhuǎn)到您剛才指定的郵箱里。(如果出差回來想要關(guān)閉郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)功能，可把狀態(tài)改為“我目前在辦公室”。)

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