1、采購管理操作手冊第一章、 使 用說明1.1 、 適用對象本手冊的適用對象為各公司所涉及到NC管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“本系統(tǒng)” ）采購業(yè)務的操作員。使用本系統(tǒng)的操作員應當熟悉本崗位工作流程，具有日常辦公應用計算機系統(tǒng)的一般技能，并經(jīng)過本系統(tǒng)的操作培訓且合格者。1.2 、 業(yè)務流程說明根據(jù)對現(xiàn)有采購業(yè)務分析及未來組織架構(gòu)及業(yè)務職能調(diào)整后對采購業(yè)務的規(guī)劃，設置了如下五種采購業(yè)務流程。詳細描述如下：1、 電站項目工程物資外部采購流程統(tǒng)一由對外采購電站相關(guān)工程物資時使用本業(yè)務流程2、固定資產(chǎn)外部采購流程各公司直接購買物資作為固定資產(chǎn)時使用該流程3、辦公用品外部采購流程各公司購買辦公用品時使用該流程4、工

2、程、勞務采購流程由采購工程分包、勞務類（如綠化、保潔等）時使用本流程（ EPC合同包含施工、設計、材料等也適用該流程）5、采購退貨流程主要包括沒有采購入庫的退貨流程和已經(jīng)采購入庫且發(fā)票結(jié)算，開紅字發(fā)票進行退貨的流程第二章、電站項目工程物資外部采購流程操作說明2.1、電站項目工程物資外部采購流程圖.J Ji詞*雀 僖立門稔忘f1J K11111?OOOOCK4MH5H0O2OHXN0O1511D0 117EVJ*C RNL1DO1)健內(nèi)罩CPriQQ 1511001)塞i21511DO17平心事I215L1D0B寺段QXJ5MHU12MXKXM15DIM ICO Mmt、采購訂單在【采購訂單維護

3、】節(jié)點，通過【新增】一【自制】按鈕，生成采購訂單操作步驟：【供應鏈】一【采購管理】一【采購訂單維護】一【新增】一【自制】zuQ *時Et MlHfilH*|第京步明中0 W片w 4WE1I，i,產(chǎn)E干事施*/S 曬KEhi4 2|1周&中B tiiMHrn ElrW!a WEIS。時2汁* M-UIF EH-flR Vtf v承0由OttlMrft Mu-S司圣事二K二中Sfti F ?木葡白網(wǎng)砥口瞭事慟由盧卬1二年1阿M 5比4* H/口也中XtAlTtlfilTT，單中陶3P1m 一口,|媾4H四口 WWi*B4qlHTiNl!彳zm中猛小游七. .* f jitUtB*H-l .21 一

4、 中！* E 11， M-寸W* -hitY應 QE#事，* Mt renir-1!信第t*-1WP-P-Ea.Z 計-=-二均曲京T7t寶：士畀中帖目提到找單“丁匕小抒二 T4一Ei，卡匕，史+.科二 W r UltyflsDtWfiWh油-也* J： ，暗!w*i/曲雅栗 r -h f |lNai*nf鼻單幫餐店R.illT*SSUMI*丁日*fin1MH填寫采購訂單內(nèi)容，確認無誤點擊【保存】二Tf %，.；胡：Q 二七r司 “ 加洋AJST懈.I vwaiwm*司 g JWffll 同Q| LBffiT7i-rff理4以厘assc被m執(zhí)行更翼民臺國宿唁電 國。 O行三比3311taKJM

5、Ijt:例匕Q*怔空更h* *i二*jo蠢=%:&UM云Tf.M3f ：充一巾足三。1 i 口 QriQiDH：1口Y河口即 口的 瓦-i7Q采購訂單上面注意以下信息：采購組織：發(fā)生采購業(yè)務的單位名稱訂單類型：此次采購的業(yè)務類型，如工程物資采購，固定資產(chǎn)采購等供應商：按實際選擇采購供應商。采購員：按實際維護采購員信息。采購部門：選擇好采購員后自動帶出采購部門。主數(shù)量：根據(jù)實際情況維護物料的采購數(shù)量原幣含稅單價：根據(jù)實際情況維護對應物料的采購含稅單價。上傳采購合同附件系點擊【附件管理】一【上傳附件】一選擇需要關(guān)聯(lián)的采購合同，點擊【打開】上傳完畢帽ttW - M * E的kt理I傳印件歸,JK.大

6、小描述2D15.十的歸.在附件操作界面下可以進行附件的刪除，下載，移動等操作付款計劃在采購訂單維護界面錄入付款協(xié)議廣立， 4D Jtm bW dBIM 09Eh采購訂單審批后，可以通過【關(guān)聯(lián)功能】一【付款計劃】，查詢采購訂單的付款計劃zu而中LiKfyitPorAfieriw-31-:-:ff*津莊0*穹門*rgsswwmwj&ft1通閱MiP g匕*41奧用電站口口工程利畀種包33EK1： 151 LXQT討單司才良J戰(zhàn)量儂，苴“北修卡檔或m&L+VIM肺時南,1MvtroEft第疑n*，聞MV HIV 州ir iT在采購付款計劃界面，可通過【付款】節(jié)點，直接跳轉(zhuǎn)付款單錄入、到貨單在【到貨單

7、維護】節(jié)點，通過【新增】一【采購訂單】按鈕，參照采購訂單生成 到貨單操作步驟：【供應鏈】一【采購管理】一【到貨單維護】一【新增】一【采購訂 ViNmU出心修莒臉且向福后審曲平e-umi電法才=峙毋山m理之聲B正狂增殖II 。叫心計 由*KII 。曾git, Mmi* Mrttt f 南咫W* 1司W(wǎng) 也Td事育.招好押*生酊1單川V,再ill*出岫聿A.iMMU季青打單一腕中， dawn申 MMnvwa.*陽打苧杭小亭產(chǎn)*強療書l#f宣0-1 i ：-atei京siisg，：最m正，Aa FT*wwsw,*Ita跖汨眸舒植口計* Miritx j*4 真*;#的.1訃 Hl4* 電電*HMB”

8、,RM境MAMilt海卓 Md產(chǎn)由4。，* *: TTi- 建五+1好甫口.MMMMM海B r一事加MkltVHWitram上的葉麗-I IEI+FFEI事計兀工靜在彈出的采購訂單的篩選界面上面確認查詢條件，過濾到貨的采購訂單注意篩選條件上面的以下內(nèi)容：收貨庫存組織：收貨單位的庫存組織。訂單日期：下采購訂單的日期范圍 收貨倉庫：選擇到貨單物料進入的倉庫在采購訂單生成到貨單的轉(zhuǎn)單界面上選擇本次到貨的采購訂單，點擊【確定】生1 X產(chǎn)石R一 .JVIP成到貨單在采購到貨單上面確認好本次到貨的數(shù)量、收貨倉庫，點擊【保存】一【審批】按鈕，到貨單生效、采購入庫單在庫存管理【采購入庫】節(jié)點，通過【新增】一【

9、到貨單】按鈕，參照到貨單生 成采購入庫單操作步驟：【供應鏈】一【庫存管理】一【采購入庫】一【新增】一【到貨單】FT STB. _一 二一L ZU產(chǎn)Wr怛wtf第MnrAr i在到貨單的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認后點擊【確定】按鈕在篩選條件上面注意以下條件: 庫存組織：庫存組織選擇實際收貨的組織到貨日期：到貨日期選擇到貨的時間范圍勾選在到貨單生成庫存采購入庫單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要生成入庫單的到貨單, 后點擊確定生產(chǎn)采購入庫單。* 己*二甲不品斌 口上用煙蝶劇舊工用物的導劇甘日時晅鹿南黑網(wǎng)）昌贓|革力晌理人史或11 回 江朝舟事釉無雪晅中戒口5“口口3”.201:5打-12I 胴；

10、JF弗伊內(nèi)詡I一 |2二J虹態(tài)歸事期就魂受近E-HM1N0C1511. aCHIi 11 120-y F吱掛*閱營計- 工切口號鈉LI4I當睡名VT型號堀恪如鼻計劃靴n日期ii 11 1 口一 廠 “I 1im土片1口口 口口二口口*1 IJ 工-girt-I DO W .已造LI樂贊安如一行在庫存采購入庫單的界面上維護好入庫的相關(guān)信息后點擊【保存】【簽字】按鈕在維護采購入庫單的界面上注意以下內(nèi)容:倉庫：倉庫管理員根據(jù)實際情況維護入庫的倉庫信息。（如果到貨單上面存在倉庫信息，默認到貨單上的倉庫信息）實收數(shù)量：維護本次實際收貨入庫的數(shù)量。注意若沒有實收數(shù)量采購入庫單簽字按鈕會為灰色不能簽字。暫估

11、（系統(tǒng)自動暫估）庫存采購入庫單簽字后系統(tǒng)自動生成暫估應付和暫估成本3他謝她餐；事7匚云即丁 - C.1J營J4蚓41 1-wCTiAVfriW才隔“21* wriB扁箕-rIF*TKPTF南腹重審。翱MM鑼tij呼cnfrtta-Fmm二聿*二,f .2 3二 UO LlLLSOKOQCTB8 S 時酬單事書jkLa.gsCD lWZiO15 L IDO 2DCH -iNOO 15 1 IMS 11C R NlD O LULU L3、采購發(fā)票在【采購發(fā)票維護】節(jié)點，對收到票的入庫記錄，通過【采購入庫單】按鈕參照 采購入庫單生成采購發(fā)票。操作步驟：【供應鏈】一【采購管理】一【采購發(fā)票維護】一【新

12、增】一【采購 入庫單】a 口噂中*P h(B -TE J )W兇，票VMENMMtWHH力qfix在采購發(fā)票查詢庫存采購入庫單的篩選界面上選擇相應的過濾條件。過濾條件中注意以下內(nèi)容:結(jié)算財務組織：選擇實際結(jié)算財務組織入庫日期：根據(jù)實際情況選擇入庫日期范圍在庫存采購入庫單生成采購發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要開票的庫存采購入庫單,點擊【確定】生成采購發(fā)票。在采購發(fā)票維護的界面上，確認發(fā)票的數(shù)量、無稅金額、價稅合計確認無誤后在系統(tǒng)中點擊【保存】【審批】按鈕，采購發(fā)票審批后采購發(fā)票生效口弄胃N C J后詬斯耳麗可甘茸巖日也司十修D(zhuǎn)IH 工卜 RffiKfl! 由占*日客葡口.寧信mm、采購結(jié)算（系統(tǒng)自動結(jié)

13、算）,料向1中川沖瓜和甯唐匯成本。采購發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動結(jié)算，沖減暫估應付和暫估成本，形成正式的應付和或E卡叁曲眼說逢交*1靂、采購付款單或者【應付單】土腐用喟.耳開胸采購付款時在系統(tǒng)中【付款單錄入】節(jié)點，【自制】或者參照【應付單】生成采購付款單。E)4產(chǎn)il戚AM#，f - 中昂 M !=!* E I*shtEtixaRlfSMTrrtriIf JjtTUiTHlriH仲十打.廿ir 中Q *iwmK依” ibRni9*i* RHinfRlknlf二 iu ti 用 G u mu口計 HFI34Mi| lh ,出AMI 4DJMIX *-=Clih：MXUlEllRZ_l怕認服d &T呼M

14、粕端低小n.二hf351lmu奉*w*生生產(chǎn)鼻率L1廠iiw邛*鼎*rr二0 M學 由a木CH） i*二劉歸（ij LL二#聲聲%hr中 FT二到管華M）/不叫人言單川廉JK金犀（U 二g他里用 I 稀陸,史小無苴喝奉正式由H操作步驟：【財務會計】一【應付管理】一【付款單錄入】一【新增】一【自制】*Ut*他苜SSTTlO!an rn x*aHit49-*tfA土業(yè)1州單+*4妻HWd竄歸三*1IVMHA由氐用F*門11附甘。%與工，胸期SUJ1 rTitx聞4，力量 耳鼻出。10上|XtelD打U.過腳州U7WBN【審批】按鈕。自制付款單，在付款單界面上維護付款的相關(guān)信息。點擊【保存】 在付款

15、單上面確認財務組織、供應商信息、付款金額。wrtMfEklSzBtlm i I二方KF ；司Qi!看事itFi等口城鳥祀1418和曰事mim1:口2，口a茁事期*回m f呼pmu1mNq|科.為亶。|BSR11鼻門rw9Hd&sira.百第事w于Et民把國哈電廟函整/ W -.口口*FAHtHI打事色土rrrtfnm乂木瓶 eif 巾.蛆.rm ：商.中 11假”王干事收追日!10之司3TStiff已防I1i,DODaii|i.uqiiq1胸叫煙叫，二MAWBA人冬津日XITA宜哂日彳吊5人節(jié)、1日,.參照應付單生成付款單，在應付單的查詢界面確認相關(guān)信息點擊確定。在篩選界面上注意一下內(nèi)容: 應

16、付財務組織：選擇實際應付組織。單據(jù)日期：注意選擇需要付款的應付單日期范圍在應付單生成付款單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要付款的應付單，點擊確定后生成付款單 已隹二總表史家1 tr 譚U華餐號單誓日期供應兩am量若U反忖奏出附件條強幣*原市金回1m 5-1 MO止比二一二盅 二月徘W內(nèi)產(chǎn)單工反而1.QOO.W已2r 口上Hr那技F*盅付華人民而300,000 已31- - r Ji2CI15 IMO上古一ifiFA .行曲存即忙隼孱 EQ.QDOOQF.*EUfllfll| _jji20i6 IMO西禮_利?也，中fd金晶中10U.DW.0il百$1J.IJI JOI 6-11-12J肝：工土良宜卜三K鈿

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21、憑證刪除，取消審核1 .付款單憑證刪除在【單據(jù)節(jié)點】，查詢已經(jīng)生成憑證的正式單據(jù)主位通:閨出聾玩口琴電4m* |f gu1日引*|如一曲疆It司，第 門11 扁1858,格卜0！廿，nW草為崎1薩制鼻*M用工!！:】口:，且比皿仁口皿皿的ZKI 國EWtwk7T11S-2BEErfsITfiU “MiiM口MliMi。DIEWI&MtSI2-2BU盾=工裳甘mm，i -EtH刁口皿四口恒理 EF4:!工HKiEA SMFfl江工怙川電號互皆F&江14tm 總*.良DMVBiidt加值信外仃卡，-，找MIMEtJ選擇需要刪除的憑證單據(jù)，點擊【刪除】鼻堂T，-I郡*羽。？* 1FR第4” CW J

22、flQDl口皿 Lftf JtgMO在【單據(jù)生成】節(jié)點，點擊【重算】按鈕，可以看到正式單據(jù)變?yōu)榕R時單據(jù)，可 以進行后續(xù)退回操作0tmlq. WW中直濯口勖血 QM洎口由i； n* |海4H E M中星 Qt. 3T.llMera。承彘TT1口：19+，1bermMCI MKUEriAderf.a+1B1rtfieUK8U土旗加上，*14引1nBlE耳口 向時2.i|S I uJLLJ 原1/更-遠1 皿 muTMMM FsitrS1口I Htl*ESdli2013-13-nl*!i 回 刊包空 HHlflJM BiME0i 口aD.COO 0DCT14江升IMtJtrr*Mb皿 4 AH8二加

23、9亞、必力胤皿0況口沮艮Hnm可導 串HR4H*U * 4AA1系旺觀用口 4fliiBK 串懸限#fcBM *型笠 ftfttW在【付款單】管理節(jié)點，選擇需要修改的付款單據(jù)，點擊【取消審批】、進行【刪除】操作睥方want怪內(nèi)?EO.iUDOO1寸昭514 ,內(nèi)*tII_1原我國mim具口餐fTF蜜.如密 期喇I如果系統(tǒng)提示采購訂單已經(jīng)關(guān)閉無法取消審核，請在采購訂單界面將相應的采購訂單整單打開用件卸 欠雇flltWM*尾疝lljr問I#a. Mi0也WJn|v iff #*1MMs 與U*!IESft本吒=曲.歸不/村口15 口皿 11,win on 1KZ3D.KDQDmo2 .刪除采購結(jié)算

24、和采購發(fā)票首先刪除應付單，打開【應付單管理】節(jié)點，輸入【查詢】條件，選擇對應的應付單據(jù)，點擊【取消審批】采購發(fā)票【取消傳應付】操作 ，在【采購訂票維護】節(jié)點，查詢出對應發(fā)票單據(jù)，點擊【取消傳應付】即可采購結(jié)算單刪除，在【結(jié)算單維護】節(jié)點，選擇對應的采購結(jié)算單，點擊【刪除】取消采購發(fā)票，在【采購發(fā)票維護】節(jié)點，將相應的采購發(fā)票單據(jù)【取消審批】【刪除】操作ZU而mrQ用事，盾等中心期圖主觀呼皆看晟我的鼻毒 京舞BO 咕，kt餐 5更用 要事-. 硝童= B6：ri w 打海 一SI汨慟n 才收力稱g+MIQ LjfibUlULFMMCP采購入庫單取消簽字，打開采購入庫單，選擇對應采購入庫單據(jù)，點擊

25、【取消簽字】按鈕，【刪除】按鈕到此，采購入庫單，采購發(fā)票刪除完成，憑證刪除完成、預付款和應付款手工核銷打開【手工核銷】節(jié)點叢有料金3成如士林西方友迎事Q草MN就離注仲平卷陞平it司雇用裨坪平白B 土立右蒸皆理 弓眼咻臉比 單蟄蜜當工 WWit 卡供解6 福螭嚴管等 。全產(chǎn)斯以目業(yè)行看- SH*科書出上皮葉管鹿Jk對刊也濡首理f.1l&WP早憚frra宣*K*IU1L用初未03付到E，苛藝9加史可日就止纖,.寸仲豐?.房忖單告理*同抑耳E1W1*占國ki:W6&忖*超討sen砂好甘供單條人百產(chǎn)中管用* H.rTlF，l，：:：悵閥上K自三舊K不二（制理科t理V :值有,通*atm 0 ,砧 l直

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29、購供應商。采購員：按實際維護采購員信息。采購部門：選擇好采購員后自動帶出采購部門。主數(shù)量：根據(jù)實際情況維護物料的采購數(shù)量原幣含稅單價：根據(jù)實際情況維護對應物料的采購含稅單價、到貨單在【到貨單維護】節(jié)點，通過【新增】一【采購訂單】按鈕，參照采購訂單生成 到貨單操作步驟：【供應鏈】一【采購管理】一【到貨單維護】一【新增】一【采購訂 ViNmU出心修莒臉且向福后審曲平e-umi電法才=峙毋山m理之聲B正狂增殖II 。叫心計 由*KII 。曾git, Mmi* Mrttt f 南咫W* 1司W(wǎng) 也Td事育.招好押*生酊1單川V,再ill*出岫聿A.iMMU季青打單一腕中， dawn申 MMnvwa.*

30、陽打苧杭小亭產(chǎn)*強療書l#f宣0-1 i ：-atei京siisg，：最m正，Aa FT*wwsw,*Ita跖汨眸舒植口計* Miritx j*4 真*;#的.1訃 Hl4* 電電*HMB”,RM境MAMilt海卓 Md產(chǎn)由4。，* *: TTi- 建五+1好甫口.MMMMM海B r一事加MkltVHWitram上的葉麗-I IEI+FFEI事計兀工靜在彈出的采購訂單的篩選界面上面確認查詢條件，過濾到貨的采購訂單注意篩選條件上面的以下內(nèi)容：收貨庫存組織：收貨單位的庫存組織。訂單日期：下采購訂單的日期范圍 收貨倉庫：選擇貨單上物料進入的倉庫信息so：1 工 JiiStns交詢事件卡沽空（6O 的

31、IE聲存杷設造于 土蘇秣洋哥施密打工寸FP.T司f ML E羊1介于.1市月K 1今天日fxl1 X ；軍購惆猊QI： X）可單蜩號落于 施）*地鄒門SS子Q1 X j1柔夜三薦于 Q（X ）仁中工主看于Qf X J#印街編沼等于 ,Q（X ;俄向點名林等于Qx地區(qū)母美絲子TQ（Xj，甘也坐軍到Kit（的WT bQI XEW率謝23用于,Qrw 小林1,底竹 Ql*f+7Ti碓ft力在采購訂單生成到貨單的轉(zhuǎn)單界面上選擇本次到貨的采購訂單,點擊成到貨單。在采購到貨單上面確認好本次到貨的數(shù)量、倉庫信息，點擊【保存】一【審批】按鈕，到貨單生效Mdla Ie3saji希方國白咕 3CQDaDIi-in

32、 RiNM；11a單通軍力主哥ifBfVftariWA+?&1I ID采購入庫單在庫存管理【采購入庫】節(jié)點，通過【新增】【到貨單】按鈕，參照到貨單生成采購入庫單。操作步驟：【供應鏈】【采購入庫】【到貨單】GTwm情得計*白 |QifeAEIl產(chǎn)人力限市X*i版tit修 MIZUSfitiRMilrl!* H 九。3*WNt -sHml肌,mEMi1 才* 5 F(14 -二rv midviMAnMn Mr； bvewvwH E 電v Mf - - 看胃 J L r-耳加 EUlTiiMfi-m占 WE1Hp陽*野1深甯HR , |a ErAr illJ! t-5hWArrNtt f揖匕 ij

33、f t 律 r t maMHT.m 日 f- 01418/, Ft包甘&W置算M 更：Q* 壬-*-用 FFdt&ilW：!* =一 HG二璃二主*上南士K弗士正景岳有,向電就工asEi!*R*PgVIK*R*，就mm*i|*N重新* 1即上土升工| *立上度席存讓安遍萩勾選在到貨單的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認后點擊【確定】按鈕在篩選條件上面注意以下條件：庫存組織：庫存組織選擇實際收貨的組織。到貨日期：到貨日期選擇到貨的時間范圍。在到貨單生成庫存采購入庫單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要生成入庫單的到貨單, 后點擊確定生產(chǎn)采購入庫單。Sil在庫存采購入庫單的界面上維護好入庫的相關(guān)信息后點擊

34、【保存】【簽字】按鈕在維護采購入庫單的界面上注意以下內(nèi)容:倉庫：倉庫管理員根據(jù)實際情況維護入庫的倉庫信息。實收數(shù)量：維護本次實際收貨入庫的數(shù)量。注意若沒有實收數(shù)量采購入庫單簽字按鈕會為灰色不能簽字。事（舊rrHlM弧+BES*V*ft is口由S *岷!孽聲蛇卜鵬電皿鼻1mli昧JUNEN1LIIMA8JBrwMETrlT-lZABB|JTflDnitiM JIQDif 日Jft M if 11 16守網(wǎng)轉(zhuǎn)固單采購訂單簽字后才可以生成轉(zhuǎn)固單， 先選擇需要生成固定資產(chǎn)的行，點擊【關(guān)聯(lián)功能】【生成轉(zhuǎn)固單】ZUBw44Quu-ft，中心M澆,過廣融EE護害球單g TFE中餐 fit，* ，甘野t*尹H*均工 用 丁千 I1F&1-AS( f* Hi !,!- ifc5n口7亞丁兩M*-I邛彳電rmrrpWMJffjrirw-MVP1*IXR*r?而中WTKa MW尸幡1a”r *iflFwf-7 W 曲IRA- Ml.哺產(chǎn)砌flA里.3 eWv“靠r HL卸 *Fbb9.f EEmiHf iff尉 酬flrFf勝曜-rE*gMSfi 0oswn江工！：3 (1加1摩力SrefrrrsHESH3IWA叫時Wt事加印N.2ayflLlLU*Tt*HEUd*JfflS-li-13*加amnl-lJI.M5即修件仆1.一:EEitRI ilt豳rfms