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文檔簡介
1、行政專員工作計劃范文3篇行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。本文是范文網小編為大家整理的行政專員工作計劃范文,僅供參考。 行政專員工作計劃范文篇一:行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見的工作任務。作為一名行政專員,其主要工作職責為協助行政負責人完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協助上級制定公司行政管理制度和規定并跟蹤其執行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時有效的行政服務。 行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政專員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟
2、下、溝通內外、 協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。 現結合本人現狀對xx年的行政工作做如下計劃: 制度的完善與落實 根據公司發展的實際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規范性。加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的
3、工作氛圍與高效運作的工作效率。 加強部門間的溝通與協調 愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。 加大企業文化建設的力度 加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作
4、和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓,做到統一規劃、組織實施。加大優秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,讓員工對企業產生強烈的歸屬感。 日常管理 工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,最大程度減少工傷事故的發生,對發生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到
5、最低。及時與協議醫院進行溝通,將工傷醫藥費降到最低。 保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按保安日常管理制度予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個人素質,每月評出一名優秀隊員,給予適當經濟獎勵,最大潛力地發揮所有保安員的工作積極性。 車輛管理:公司行政用車嚴格實行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫“派車單”,交由所在部門負責人簽字同意后發可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交“派車單”
6、。憑單開具“用車申請表”,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發現車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關制度 進行處理。適時對車輛進行清洗與保養,以延長車輛的使用壽命。 工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發現問題立即解決。對廠內的環保工程項目進行實時跟蹤,發現問題及時向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。 其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。 新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。在接下來的日子里,我會認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌,更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政的各項
7、工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。 行政專員工作計劃范文篇二:為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照主任的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作。現制定工作計劃如下: 一、人力資源: (一)建立人力資源規劃工作機制。 1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。 2、根據公司發展規劃
8、,提出與之相匹配的的人力資源規劃。 (二)招聘與配置: 1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。 2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。 3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。 4、在實際應用中完善已制訂的員工招聘操作規程、流程及相關表單。 5、協助各部門實施招聘。 6、建立招聘檔案。 (三)培訓: 1、在實際應用中完善已制訂的員工培訓教育管理辦法、流程及相關表單。 2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。 3、制作一份新進員工培訓教材。 4、建立培訓檔案。 5、邀請本市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作12次培
9、訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。 (四)績效考核: 1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。 2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。 3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。 (五)勞動關系管理 1、退休 (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。 (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。 2、辭職 (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。 (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。 (3)具體執行工
10、作。 二、行政事務。 (一)車輛管理 協助主任開展相關工作。 (二)公章管理 1、協助主任做好相關審核工作。 2、制作公章管理登記薄。 (三)會議安排 協助主任安排會議議程及相關準備工作。 (四)公司大型活動的組織策劃。 協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。 (五)公司郵箱管理。 三點原則: 1、按時收取郵件; 2、妥當處理郵件; 3、慎重對待重要郵件。 (六)部門預算。 準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。 (七)宿舍管理 1、及時收取、交納每月宿舍費用。 2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。 三、對外事務: (一)證照的申辦、年審。 協助主任進行資料準備及提交工作
11、。 (二)政府扶持項目的申報。 協助主任開展相關工作。 (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。 協助主任填制和遞交相關報表、資料等。 四、其他臨時交辦事項 (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。 (二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。 (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。 (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。 行政專員工作計劃范文篇三:為切實配合XX年公司盤算的順利履行,按崗位職責及任務對XX年公司行政部工作做出如下分解: 一、 深刻績效考察成果 通過XX年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動
12、轉變正在逐步改良,以工作目的結果為導向,用事實和數據談話,本部門在XX年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導思維,增強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。 二、全面響應“全員營銷”工作理念 配合公司與營銷有關的職能局部,建立一套后勤服務保障體系,實行許諾制,對相關部門提出的輔助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。 三、抓節省、保指標 在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。 四、狠抓保險生產 以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢討、多進行平安生產管理常識培訓,留神隱患排查,進步員工安全出產意識,保障保險生產零事變率。 五、企業文化建設 針對這一行政部工作中的薄弱環節,咱們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進步企業文化教訓,在明年內實現公司企業文明框架的搭建工作。 六、翻新十自動 作為行政部負責人必須花時間
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