1、精選優質文檔-傾情為你奉上校管家校務管理系統校管家教務管理系統是專門針對培訓學校的業務應用而設計研發的一款行業應用軟件。校管家教務管理系統融入先進的協同管理理念，運用領先的信息化、網絡化處理技術，結合豐富的教育培訓行業經驗，切實有效的解決培訓學校日常工作中的關鍵應用。運用校管家，可以把日常校務工作中的招生、教學、課務、收費、計費、客服、管理等各個工作環節，在學校、部門、個人之間進行規范與協調，并且對相關數據和信息進行及時高效、全程共享的溝通和處理。 校管家教務管理系統有以下幾種功能模塊：模塊功能列表功能解釋“校管家”特色學員管理學員檔案存儲學員信息的增、刪、改、查主界面學員圖形化列表通過主界面

2、的學員圖標、顏色的變化直觀顯示學員信息學員在校狀態實時反映學員到、離校的狀態學員到、離校狀態實時刷新，便于校區學員管理學員簽到短信通知支持學員到、離校的短信通知家長能準確掌握學員來去時間，提升校區服務水平和形象學員簽到記錄查詢學員繳費狀態實時反映學員的學費消費狀態系統中只要涉及學員操作的地方都會有是否欠費提醒課程管理兼容多種計費服務的課程支持按課時、課次、月、天為單位進行計費，支持一對一、小班、大班、托管等辦班模式市面上幾乎沒有其他系統能支持按月、按天為單位計費的課程，比如作業輔導、托管服務等。上課信息管理上課信息的增、刪、改、查在排課時“校管家”自動檢查老師、學員、教室的時間沖突支持上課信息

3、復制，免去重復排課的麻煩其他系統只能查詢學員當前總的剩余課時，“校管家”能查詢歷史明細（即每一次上完課后的剩余課時），便于家長、校管進行回溯上課狀態實時反映每節課的上課狀態“校管家”主界面上可以看到每節課的當前狀態（未上課、正在上課、已上課等）、上課學員列表等上課提醒主界面對每節課前半小時開始提醒、超時提醒，便于前臺及時處理課時統計老師、學員上課清單的查詢、統計、打印收費管理前臺收費支持收費、結轉、退費快速操作：不需要輸入一個漢字便可完成課程購買、打折、優惠及收據打印操作自動計算：“校管家”根據購買的課程及優惠方案自動計算單價、總價學員預交、欠交、剩余學費等特殊情況均可進行處理按學員顯示交費情

4、況包括學員的累計交費、剩余學費等信息其他系統只能統計累計交費，不能統計實時的剩余學費或欠費按班別顯示交費情況包括每種班別的消費數量、金額及剩余數量、金額學員每種班別的消費、欠費情況一目了然學員交費排名學員交費金額從多到少排名用柱狀統計圖實時顯示并刷新學員累計交費排名信息，時刻提醒校區工作人員（根據“二·八”原理 ）關注排名靠前的大客戶。計費管理學員消費統計實現學員從交費到消費的轉化統計市面上幾乎沒有其他系統支持學員消費金額統計，尤其不支持作業輔導、托管一類的按月、按天計費的班別消費金額計費。學員消費排名學員消費金額從多到少排名用柱狀統計圖實時顯示并刷新學員累計消費費排名信息，時刻提醒

5、校區工作人員（根據“二·八”原理 ）關注排名靠前的大客戶。學員消費趨勢分析顯示每名學員每月消費金額的走勢學員消費趨勢可直接反映該學員對培訓機構服務滿意度的變化情況。“校管家”通過曲線統計圖實時顯示該走勢。老師上課盈收金額排名老師上課盈收金額從多到少排名用柱狀統計圖實時顯示并刷新老師累計上課金額排名信息，提醒校區管理者（根據“二·八”原理 ）關注排名靠前（盈利最強）的老師。老師上課盈收趨勢分析顯示每名老師每月盈收金額的走勢老師盈收走勢可客觀反映該老師盈利能力的變化情況。“校管家”通過曲線統計圖實時顯示該走勢。校區盈收金額趨勢分析顯示校區收入走勢可細化查詢到每一天各種班別的收入

6、明細教師管理老師檔案存儲老師信息的增、刪、改、查老師課時量排名老師課時量從多到少排名用柱狀統計圖實時顯示并刷新老師累計課時量排名信息，時刻提醒校區管理者（根據“二·八”原理 ）關注排名靠前（最敬業、最辛苦）的老師。老師課時量趨勢分析顯示每名老師每月課時量的走勢老師課時量走勢可客觀反映該老師敬業、辛苦程度的變化情況。“校管家”通過曲線統計圖實時顯示該走勢。客戶關系管理客戶溝通記錄記錄每次與客戶溝通的情況校區管理者可通過客戶溝通記錄，分析客情關系的親、疏，并采取相應對策短信群發支持給客戶發送各種短信報表管理考勤報表學生課時明細報表學生每次的上課信息明細，包括上課時間、時長、老師等信息，可

7、用于客戶對帳學生課時量統計報表學員在指定時間段內消費的課時量匯總信息教師課時明細報表老師每堂課的上課信息明細，包括上課時間、時長、學員人數、學員姓名等信息，可用于與老師對帳教師課時統計報表老師在指定時間段內的課時匯總信息，便于老師的課時提成統計校區上課服務數量統計報表校區消費的課時量按月匯總信息財務報表學生交費明細報表學生每筆交費的詳細信息報表學生課時金額明細報表學生每次上課消費的金額明細報表學生課時金額統計報表學生在指定時間段內上課消費的金額匯總信息教師課時金額明細報表老師每上一堂課的盈收金額明細信息教師課時金額統計報表教師在指定時間段內的盈收金額匯總信息校區收費每日明細報表校區每筆收費的明

8、細信息校區收費按月統計報表校區每月收費金額的匯總信息校區收入每日明細報表校區每日消費盈收金額的明細信息，并細化到每一個班別的收入報表頭用曲線統計圖直觀顯示校區每日的盈收變化趨勢，不看數字也一目了然。校區收入按月統計報表校區每月消費盈收金額的匯總信息，并細化到每一個班別的收入報表頭用曲線統計圖直觀顯示校區每月的盈收變化趨勢，不看數字也一目了然。校區預收學費統計報表校區每月預收學費金額的匯總信息，并可細化到每一個班別的預收情況校區欠費金額統計報表每名已欠費學生的明細金額列表，包括已欠費的班別及相應欠費金額招生報表按招生人員招生人員按招生人數排名，用于統計銷售員業績按招生方式生源按招生方式（如宣傳單、電話、廣告、短信等方式）排名，用于分析各種招生方式的有效性按學生學校生源按學生所在的學校排名，用于分析需重點推廣的學校按學生住址學員按住址排名，用于分析需重點推廣的社區聯校主管報表各校區收費統計報表此報表只有聯校主管有權限操作，用于對各個校區的收費情況進行排名報表頭用柱狀統計圖直觀顯示各校區收費排名情況，不看數字也一目了然。各校區盈收統計報表此報表只有聯校主管有權限操作，用