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文檔簡介
1、.ERP人力資源管理實務實驗報告實驗名稱: ERP人力資源管理模塊實驗地點:實驗環境:操作系統:Microsoft Window XP Professional (5.1,版本 2600)系統型號: DSDT PRJBIOS:Default System BIOS處理器: Intel(R) Core(TM)2 Quad CPU Q8400 2.66GHz (4 CPUs)內存: 3544MB RAM實驗目的:清晰地認識企業人力資源管理活動及過程。熟練掌握人力資源管理業務循環的具體操作步驟,同時從 ERP系統中獲取管理企業所需的人力資源管理信息。 此次的實驗選擇了 HR基礎設置和薪資管理這兩個模
2、塊,希望通過軟件的實訓操作,了解企業人力資源管理各環節的業務處理方法與流程,進一步來加深自己對人力資源管理工作的熟識度。.實驗內容:(一) HR基礎設置實驗內容1. 系統設置 - 增加信息項和檔案項2. 人事業務定制3. 規則設置4. 報表工具花名冊5. 綜合分析(二)薪資管理實驗內容1. 薪資管理相關參數的設置及標準2. 薪資調整的設置及處理3. 工資類別增加4. 薪資發放的管理、人員部門和工資項目的設置5. 業務處理工資、獎金的變動6. 扣繳所得稅7. 綜合分析實驗步驟 : (選取兩個實驗進行說明)1、 HR基礎設置前提:進入企業應用平臺,在“業務工作”選項卡中打開人力資源的HR基礎設置
3、-系統設置。(1) 增加信息項點擊“信息結構”,在信息結構窗口左側列表選中 “人員基本信息表” ,單擊“增加”欄下拉三角按鈕,選中“信息項”,打開“增加信息項”窗口按實驗資料輸入數據,單擊“增行” ,完成信息項的增加按“確定”按鈕,打開“基礎設置”對話框后再按一次“確定”(2) 增加檔案項點擊“基礎檔案”,在基礎檔案窗口左側列表中選中 “工資標準類型”,單擊“增加”下拉三角,選中“檔案項”按試驗資料輸入檔案項信息,單擊“確定”完成檔案項的增加。(3) 人事業務定制:員工轉正點擊“人事業務定制” ,在“人事業務定制”對話框左側選中“員工轉正”,單擊“定制”雙擊“變化前人員類別”和“變化后人員類別
4、”,單擊“下一步”選中“任職情況”單擊“下一步”單擊“下一步”,打開“設置業務處理規則” 窗口,雙擊“在職人員”,單擊“ ”按鈕,打開“業務設置”窗口 , 單擊“選擇表單”,確定雙擊“變化后人員類別” ,確定,后按“完成”(4) 規則設置:設置工資基礎情況表點擊“規則設置”,單擊“數字字典”前的“+”按鈕,選中“工資基本情況表”,單擊“增加”打開“規則設置”窗口按資料輸入名稱、提示信息,選中“啟用”復選框,單擊“自定義”在“內容”欄輸入規則內容(即公式) ,先按“驗證” , 再按“確定”(5)報表工具花名冊點擊“花名冊”,進入“花名冊”窗口單擊“增加”按鈕,打開“花名冊定義”對話框,輸入花名冊
5、名稱,單擊“主體數據類別”下拉列表框,單擊“適用產品”欄右側的“ ”按鈕進行選擇,選中復選框后,單擊“下一步”按鈕單價“ ?”按鈕,將待選指標全部選到已選指標項,單擊“下一步”按鈕,最后再次單擊“ ?”按鈕,全部選中“排序指標”單擊“升序”將所有排序指標設為升序排列,單擊“完成”按鈕( 6)綜合分析:部門性別分布情況表點擊“報表工具”,打開“綜合分析” ,進入“綜合分析”窗口單擊“增加”,在彈出的“綜合分析定義對話框,輸入實驗資料,并依次對全表、行條件、列條件進行定義輸入完畢后,按“確定”在“綜合分析”窗口選中“部門性別分布情況表” ,單擊“分析”,即可彈出綜合分析結果2、薪資管理前提:在企業
6、應用平臺打開業務工作中人力資源的“薪酬管理”( 1)薪資管理相關參數的設置及標準設置相關參數點擊“薪酬管理”,第一次進行設置系統會自動彈出“建立工資套”窗口,根據實驗資料選擇參數值單擊“完成”,設置相關參數步驟完成設置薪資標準:管理人員薪資標準點擊“薪酬管理”,進入“薪資標準”窗口單擊“增加”按鈕,選擇“薪資標準表” ,在文本框中輸入“管理人員工資”,單擊“下一步”在“薪資標準表”窗口左側,選擇“參照項目”下的“任職情況”,選中“職務”,單擊“完成進入“薪資標準”窗口,在“職務工資”輸入實驗資料,單擊“保存”完成任務( 2)薪資調整的設置及處理調資設置打開“調資設置”,單擊“增加”下拉三角,選
7、中“調資類別”在系統彈出的“增加”窗口“調資類別”文本框輸入“薪資構成調整”在“調資設置”窗口左側選中“薪資構成調整” ,單擊“增加”下拉三角的“調資業務”在系統彈出的“增加”窗口, “調資業務”文本框輸入“職務工資” ,單擊“下一步”在系統彈出的“修改設置”窗口,選中“薪資標準目錄”,單擊“下一步”單擊“下一步” ,單擊“完成”調資處理打開“調資處理”,單擊打開“調資業務” ,選中“職務工資”,單擊“標準”下拉三角的“選擇標準”選中“管理人員工資” ,單擊“確定”單擊“調資業務”下拉列表,選擇“職務工資” ,單擊“選人”下拉三角“類別選人”在右側列表選中總裁辦所有人,單擊“確定“單擊“保存”
8、,再單擊“全選”,最后單擊“試算”單擊“全選”,單擊“審核”,單擊“確定”(3)工資類別的增加打開企業應用平臺 “業務工作”,打開人力資源薪資管理的 “工資類別”,打開“新建工資類別”在“新建工資類別”窗口,在文本框輸入“在職人員”,單擊下一步單擊“選定所有部門” ,單擊“完成”,單擊“是”,完成工資類別的建立(4)薪資發放的管理、人員部門和工資項目的設置薪資發放的管理點擊“發放次數管理” ,打開“多次發放管理”窗口單擊“升級多次”,在文本框輸入“實發工資”單擊“增加次數”,在“請輸入新的工資類別名稱”文本框輸入“獎金”,單擊“確定”人員部門設置打開對應要設置人員的工資類別打開“人員檔案”,單
9、擊“批增”,在“人員批量增加”窗口左側選中“合同制員工”單擊“確定”選中某位員工單擊修改,在彈出的“人員檔案明細”窗口修改個人銀行信息(銀行名稱、賬號)單擊“確定”,完成任務打開對應要設置部門的工資類別打開“部門設置”,選中所有部門,單擊“確定”工資項目的設置點擊“工資項目設置” ,打開“工資項目設置”窗口單擊“增加”,單擊打開“名稱參照” ,選擇“崗位工資”,雙擊選擇增項或者減項如果某些工資項目是“名稱參照”中沒有的,要自己根據試驗資料進行輸入公式設置點擊“工資類別”,點擊“打開工資類別”選擇“在職人員” 、“實發工資”點擊“設置”,點擊“工資項目設置” ,打開“工資項目設置”窗口按照實驗資
10、料錄入工資項目信息單擊打開“公式設置” ,在左側單擊選中“工資項目”后,在右側文本框輸入公式,單擊“公式確認” ,系統彈出“公式定義有效”后,單擊“確定”,完成任務如果“公式設置”左側的“工資項目”沒有實驗要求要增加公式的工資項目,要先增加,再進行公式定義(5)業務處理工資、獎金的變動打開“薪資管理”,打開“工資類別”打開 “工資項目設置”,選中“在職人員,實發工資” ,點擊“確定點擊“薪資管理”中的“業務處理” ,打開“工資變動”單擊“編輯”,按實驗資料輸入工資信息輸入完所有人的工資信息后點擊“試算”,單擊“匯總”(6)扣繳所得稅點擊“薪資管理” 中的“業務處理”,打開“扣繳所得稅”,進入“
11、個人所得稅申報模板”選中“扣繳個人所得稅報表”單擊“打開”按鈕系統彈出“所得稅申報”對話框后,單擊“確定”按鈕進入“個人所得稅稅率表”對話框,單擊“稅率”按鈕,設置稅率“基數”、“附加費用”,單擊“確定”按鈕(7)綜合分析打開“薪資管理”,打開“統計分析”點擊“賬表”打開“工資表”選中“部門工資匯總表” ,單擊“查看”按鈕選中部門名稱,單擊“確定”按鈕實驗結果及體會: (重點闡述)之前接觸過會計用友軟件,當時就感覺該軟件方便快捷,提高了工作效率,通過這次 ERP人力資源管理務實的學習,感受十分顯著。首先,自從 20 世紀 90 年代以來, ERP在企業界得到了越來越廣泛的應用。ERP系統集信息
12、技術與先進管理思想于一身,對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。近年來,企業內部的人力資源開始越來越受到企業的關注,如何吸引優秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本成為企業提高競爭力的重要決策。在用友ERP系統中,人力資源管理作為一個獨立的模塊,被加入到了ERP的系統中,和 ERP中的財務、生產系統組成一個高效的、具有高度集成性的企業資源系統,可以對企業整個生產運營進行時時的計劃和管理,功能齊全。但是,這樣功能強大的一款企業應用軟件無疑對使用者也有較高的要求,想要熟練掌握,必須要花費時間去了解每個模塊的內容和細節,只有多加練習才能熟悉業務流程,從而真正感受到該軟件的使用精髓。就
13、我們而言,一開始操作起來還是比較吃力的,在初期按照書本提示的同時需要不斷詢問老師,在老師的幫助下慢慢操作。其次,我們學校安裝的用友軟件是最新版,我們的教科書卻與其有一些“沖突”,所以說,書本的知識并不一定是權威。在部分模板中,按照書本上的步驟進行操作,卻發現部分窗口無法打開或是找不到相對應的項目,從而很多項目沒有辦法去嘗試操作。就拿薪酬管理模塊來講,剛開始我是按照書本的介紹,先對工資項目進行基本設置,然后進行公式設置。但是,這樣的順序做下來根本無法打開“公式設置”窗口。在嘗試了打開不同的工資類別、檢查工資項目增減項等方法均無果后,不得不尋求老師的幫助。原來,對于公式設置,前提是要對每個工資類別增加人員檔案。只有增加了人員檔案的工資類別才能進行公式設置。當然在我們實際操作過程中,老師也會經常教育我們,不要對照著書按部就班,軟件的不斷更新和改善,會變得更加方便快捷,但是書的更新較為緩慢,所以我們在參考書的同時更多的要學會自主學習,自己去多加探索,不要“死讀書”和“讀死書”最后,對于新知識的學習不能僅僅依靠課本,還要獨立思考與探索,并善于向他人學習。由于我本身對電子產品較為感興趣,對這些可以改善工作量的軟件更是充滿了興趣,學習一門新的、實用性很強、功能復雜的軟件課程不僅是挑戰了自我,也學到了很多新的知識。如果單靠看書去做實驗,我一個人
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